辦公室副主任工作述職報告的範文三篇

辦公室副主任工作述職報告的範文三篇

  政府辦公室副主任工作述職報告範文一

  按照要求,我就自己一年來的思想和工作情況結合分管工作述職如下,請大家評議。

  一、加強理論學習,提高理論素養

  加強理論學習,提高理論水平和解決實際問題的能力,在改造客觀世界的同時改造主觀世界,是新時期對領導幹部的基本要求。由於自己從事工作的性質和任務對學習和了解掌握的新知識有著更高的要求,要做好本職工作,就必須首先自己用理論武裝頭腦,吃透上級精神,領會精神實質。堅持每天閱讀各類文章,並認真做好讀書筆記,努力做到融匯貫通,聯絡實際,舉一反三。對江澤民同志“5.31”講話、十六大報告等重要講話和檔案中的論斷和觀點有了比較深刻的理解,對在新的形勢下,以“三個代表”重要思想為指導,立足本職,做好工作的自覺性不斷增強。根據日新月異的形勢發展變化,我十分注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。注意學習掌握有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,把學習理論同學習其它新鮮知識結合起來,開闊了視野,拓寬了思路,豐富了自己。

  二、規範文秘工作,提高質量和效率

  文秘工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段,也是辦公室系統為黨委和領導提供直接有效服務的重要方面。一年來我們不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會質量和效率,基本上實現了文秘工作的規範化要求。

  根據我國加入WTO後公文與國際接軌的現實和兵團的要求,在領導的關心下,完成了文印裝置的更新換代,順利實現了公文規格的新舊更替,保證了公文的正常執行。不斷提高文稿質量,根據黨的方針政策和上級黨委的精神,結合本單位、本部門實際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領導講話、彙報材料和文電等。一年來,辦公室全年共起草和稽核各種文電、材料、領導講話等500多份,計60餘萬字;列印材料500多份計90多萬字。一年來,自己加班加點,放棄許多節假日,共起草、稽核領導講話、彙報材料等66個40多萬字,起草、稽核文電200多件次,並上報各類資訊40多條。認真把好公文稽核關,確保公文質量,對機關各部門的代擬稿,進行嚴格把關修改稽核,以減少差錯,杜絕漏洞,全年共稽核文稿400多件(次)。抓好檔案的傳遞和運轉,對上級下發的各種檔案和基層上報檔案,及時簽註擬辦意見,儘快呈送到領導手中,分送到有關部門,據不完全統計,全年共籤批轉遞各種檔案500多份。

  資訊督查工作取得了新的成績。全年上報資訊256條,採用195條,採用率達到75%,名列前茅。根據黨委督查室的通知要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排,以及領導交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,並按期上報督查專報39期,為上級領導和上級機關了解本單位的情況發揮了重要作用。

  不斷提高會務質量,規範會務工作。一年來成功組織籌備和協調大小會議63個。從會議材料的準備、會場佈置、食宿安排、臺籤擺放等方面精心組織,周密佈置,基本達到了組織嚴密、程式規範、安全有序的要求。在具體工作中,自己能克服傳統觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創造性,同時注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發揮了參謀助手作用。

  三、保密、檔案、史志工作力度大,質量高,效果好

  加大了保密工作力度,制定和完善了一系列措施和規章,制度上牆,臺賬齊全,宣傳到位。拓展保密工作服務領域,加強上網計算機的審批和檢查,落實保密工作目標管理責任制,全年沒有發現洩密事件。

  加大了檔案升級達標工作進度,借調了人員,借來了微機,加強了力量,實行加班加點突擊工作,透過大家一年的努力,明年元月有望實現升級達標。檔案目標管理工作整體推進,結合檔案達標升級工作,檔案資料的重新立卷、補充補救工作進展順利,檔案資源的開發利用工作有了新的成效。

  史志工作成效顯著,完成了《大事記》的編寫、評審工作,進入了出版階段。這是繼《志》之後又一部重要的黨史資料。完成了向自治區提供的有關資料和建市工作中所需資料。啟動了兩級編寫黨的簡史工作。其他各項工作也按照上級史志辦的要求圓滿完成。

  在工作中我敢於堅持實事求是的原則,不人云亦云,有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、幹好工作的強烈願望。工作敢想敢幹,有一定的開拓精神和超前意識。敢於面對困難,迎接挑戰,能吃苦耐勞,經常加班加點毫無怨言。特別是在今年後幾個月裡,辦公室領導班子就我一人在家,基本保證了工作的正常運作。能夠團結同志,尊敬領導,遵守保密規定,積極參加組織活動和義務勞動。牢記一個共產黨員的崇高使命和責任,自覺抵禦腐朽思想的侵蝕,用黨員標準嚴格要求自己,堅定共產主義理想信念,身體力行共產主義道德。

  回顧過去一年的工作,總結過去工作的經驗,是為了更好地做好新一年的工作。2003年是全面學習貫徹黨的十六大精神新的一年,是面臨大好機遇加快發展創造輝煌的一年。我要不斷加強學習,轉變工作作風,改進工作方法,圍繞師黨委的中心工作,恪盡職守,做好服務,與辦公室領導班子成員團結協作,開拓創新,竭盡全力為*事業更快更好地發展做出自己應有的貢獻。

  房地產公司辦公室主任述職報告範文二

  2003年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關係,辦理公司有關證。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了xxx證書、專案立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

  2、及時瞭解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項資料指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出  “商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開發個人設想。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

  5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

  6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準;

  7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今後努力方向

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的`理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  區政府辦公室副主任述職報告範文三

  20**年5月,組織任命我為政府辦副主任,主要負責政府督查、接待、調研、材料綜合、法制、民族、宗教、僑務等工作。在此期間,我緊緊圍繞區委區政府中心工作,充分發揮職能作用,大膽創新,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務。辦公室先後連續獲得文明科室稱號、2001年全市第五屆少數民族優秀組織獎等榮譽,連續兩年獲得優秀提案辦理先進單位,我個人2002年4月被省年鑑研究會評為優秀撰稿人,連續兩年被評為區優秀提案辦理先進個人,2002年被區委授予優秀共產黨員稱號。現將兩年來的工作情況,從以下四個方面,簡要彙報如下:

  1、開拓創新,理清工作思路。辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務物件即對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁雜而艱鉅。為此,我堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、視窗意識和進取意識,不斷創新辦公室工作思路。我提出把調研、督查、服務作為辦公室的中心工作,全面推進各項工作的開展。

  一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領導提供科學決策的重要依據,我堅持不定期深入基層或透過電話辦法,積極主動地把調查研究工作做在前面,切實掌握涉及全區重大問題及制約全區發展的因素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領匯出謀劃策、拾遺補缺。兩年來,先後組織開展了社群建設、城市型農業發展、畜牧業發展、區域經濟一體化發展、產業化發展情況等8次專項調研,並分別形成了調查報告,提出各類合理化建議30多條,切實為領導科學決策提供了可靠依據,起草的《關於全市城鄉建設情況的調查報告》,被市政府評為全市優秀論文三等獎。

  兩年來,共起草各類領導講話、彙報等材料40多件。同時,我還從加強領匯入手,建立由各位秘書負責的資訊網路,緊緊抓住區裡的工作熱點,拓寬資訊覆蓋面,掌握全區的重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型,及時編髮資訊進行反饋。兩年來,先後組織撰寫了《大農高效農業示範區建設穩步執行》、《XXX區社群建設又有新進展》、《XXX區綠色食品暢銷綠博會》等各類資訊120篇,被《大慶資訊》轉發56篇。

  二是抓督查,推進工作落實。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環節,我堅持結合工作實際,拓寬領域,突出重點,採取專職督查與分路督查相結合的辦法,對政府批轉的信件和區政府的重大事項進行有效的督查,保證政令暢通,樹立政府的權威。根據督辦的時限和質量要求,透過發督辦單、打電話、開協調會等形式,提高了督查質量,做到了件件有著落、事事有迴音。兩年來,先後下發督辦件193件,其中:《政府報告》中確定的工作62件、人大建議39件、政協提案60件、市政府批轉32件,辦結率、答覆率、滿意率均達100%。

  三是抓服務,樹立工作新形象。我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。第一,圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。如今年為配合領導搞好城市型農業中的畜牧業發展,我主動深入各村屯,透過座談、走訪等辦法,開展了專題調研,經過對我區畜牧業發展現狀的認真分析,提出了“把握生產、生活、生態功能,堅持結構調整、科教興牧、全面服務發展戰略”等5條合理化建議,得到了區領導高度重視,為推進城市型農業發展做出了積極的貢獻。

  第二,搞好配合,為科室服務突出主動性。對各科室進行有效服務,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。第三,體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。如:今年11月15日,大家樂市場齊市燒烤店來電話反映門前下水道跑水。接到電話後,我立即協調區城市管理執法分局和XXX物業公司及時對下水管線進行了維修,並將跑冒的髒物和冰全部清理乾淨,受到了周圍群眾的好評。

  2、求真務實,開創工作局面。工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進辦公室工作上臺階。

  一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通。為此,凡是發文,我都親自審查,從嚴把住行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關等“五關”入手,避免了“倒流文”、“關係文”和濫發文現象的發生,保證了行文的嚴肅性,提高了公文質量。兩年來,共組織起草區政府和政府辦檔案162件,處理省市各類檔案760件,無一件出現問題。

  二是嚴格辦會。兩年來,先後籌備組織了政府全體會議、常務會議、區長辦公會議大中型會議16次。參與組織了黨會、人大會、政協會6次。無論哪次會議我都發揮帶頭作用,擺佈好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,保證了政府工作的順利進行,也贏得了各方面的支援和好評。

  三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,都認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了副省長馬淑傑帶隊的城建情況檢查、全市重點工作檢查、全市農業大拉練等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。

  四是強化管理。民族、宗教、僑務工作雖然是由辦公室代管,但我一樣當成是辦公室的主要工作,抓好抓細。兩年來,成功地組織轄區少數民族參加了全市第五屆少數民族運動會,並獲得優秀組織獎;加強了宗教政策宣傳,對轄區大慶天主教會、大慶基督教會、建興基督教會等宗教團體和場所的依法管理,依法維護了正常宗教活動;對轄區僑屬、僑眷、歸僑進行調查,詳細地掌握了僑情,並開展了對困難僑屬的扶貧工作。

  3、加強協調,形成工作合力。辦公室是政府機關一個特殊群體,是服務政府的“外腦”和聯絡基層部門的“橋樑”,既要上情下達,又要下情上呈。因此,我特別注重加強協調。一是加強內部協調。我從為領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,要求辦公室人員加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。

  日常工作,能獨立完成的要獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。如:在今年7月組織鳳陽路改造竣工剪綵工作中,我積極帶領辦公室全員,大家有分有合開展工作,較好地完成了領導交辦的各項任務,圓滿的完成了剪彩儀式的各項籌備工作,保證了剪彩儀式的順利進行。二是加強上下協調。工作中,我在認真領會領導意圖的基礎上,透過向上級多彙報,多請示,到基層多跑、多看、多調查,瞭解上情,吃透下情,確保了政令暢通。三是加強橫向協調。

  在開展重要工作中,我經常與區五大班子辦公室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀。如:在今年消夏文化周開幕式籌備工作中,在主管區長的領導下,我積極參與並協調分局治安科和武警三中隊進行警衛,協調行政辦提供了會議桌椅,協調區委辦通知五大班子領導參加,保證了開幕式的順利進行,受到了領導的表揚。強化建設,樹立一流形象。要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。

  因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治和業務學習放在自身建設的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全域性的工作能力。二是錘鍊作風講團結。

  我堅持把自己定位在甘當配角、積極參政上,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示彙報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。三是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,“不由自主”。

  因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。四是健全制度抓效率。“沒有規矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求政府辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善了辦公室工作規則、接待辦法、資訊報送及考核制度、加班及學習制度、實績考核及請銷假制度、保密制度、檔案室管理制度、值班制度等8項制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

  兩年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠政治學習抓的不緊;在服務上還有一定差距;在督辦上還需要進一步加大力度。在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

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