檔案管理情況整改措施報告

　　隨著個人的文明素養不斷提升，報告的使用頻率呈上升趨勢，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？下面是小編精心整理的檔案管理情況整改措施報告，希望能夠幫助到大家。

　　20xx年xx月27日，以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細緻的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發〔20xx〕21號】檔案考核評價辦法細則及具體考評專案認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現就檔案自查整改措施彙報如下：

　　一、存在的問題：

　　1、與各部門協作不夠密切，檔案收集有疏漏。

　　2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

　　3、檔案的收發有時不夠及時。

　　二、整改措施：

　　積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內實外美，使“死檔案”變成“活資訊”。

　　一是推進檔案資訊化建設，強化資源共享。堅持文件一體化原則，充分利用計算機技術和網路技術，逐步實現檔案資源上內部區域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

　　二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責任，並制定本部門的檔案管理相關制度，同時還要加強對上級部門、各科室來原始檔材料的.收集、整理、歸檔工作的規範性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

　　三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關，認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責，對不明確或不符合規定的檔案退回補充、糾正，直到達到規定要求才於接收，切實保證歸檔質量。第二要把好整理關，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、傳送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規範、排列有序、查詢方便，保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和洩密等事件發生。第四做好檢驗關，本部門將結合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編彙總，透過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。

　　透過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現檔案管理工作的規範化、標準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。