物資裝置自查報告
物資裝置自查報告
我們眼下的社會,報告十分的重要,多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。那麼什麼樣的報告才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的物資裝置自查報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資裝置自查報告1
20xx年度裝置物資採購自查自糾分析報告
一、本專案部裝置物資採購遵循公司最新的相關制度執行,並嚴格執行分局所指定的管理要求。
二、本專案裝置物資採購管理體系已在專案部成立時建立並正常實施運作,並未出現問題。
三、本專案採購由各個班組提供採購計劃,機物部門根據所提供的編寫需求計劃,並由機物部主任、主管領導及生產經理簽字後並根據庫存情況進行購買。
四、本專案對大宗物資材料(一次性批次採購在100萬以上)的採購必須實行集中招標的方式進行採購,對批次(一次興批次採購在100萬以下)或零星物資材料採用邀請招標或比價採購的方式進行採購。
五、本專案按照裝置物資管理辦法中規定進項採購,並未發現超許可權採購行為。
六、本專案採購均按照公司規定進行,目前未有大批次的裝置物資採購,故不存在執行與執行集團或公司集中採購的成果。
七、本專案裝置物資採購均在公司的合格供應商資源庫內採購。
八、本專案每月所採購的材料及時的公示並貼上。
九、本專案每月機物部及財務部會跟欠款供應商進行對賬,已確保欠款資訊無誤。
十、本專案裝置物資採購根據公司及分局所發文件規定進行採購並及時登記,已方便以後查閱。
十一、裝置物資採購均按公司及分局所發文件執行!
物資裝置自查報告2
根據xxx(股份)公司效能監察工作要求和集團公司反腐倡廉工作會議精神,進一步加強工程專案的監管,增強經營風險防範能力,開展工程專案管理專項監察特制訂的工作方案,我xxx專案部機電物資部積極展開關於裝置物資管理自查自糾工作,以下是具體內容和結果:
一、裝置和物資採購(含甲方委託採購的物資)程式規範性。
按照專案部工程施工裝置物資管理要求,我機電物資部嚴格、規範執行裝置物資採購程式,規避任何可能出現的採購風險。
為規範裝置物資採購程式,我機電物資部制定了嚴格的裝置物資採購流程,分別有自購物資採購及驗收入庫流程、裝置物資商務談判與合同簽訂流程、機電物資招標流程、機電物資詢價流程、機電物資零星採購實施流程、機電物資合格供應商評價流程共計6個操作流程。切實做到裝置物資採購價格公道合理、質量有保證、及時到位無延期。
為避免出現採購物資差錯,我機電物資部會在採購前嚴格審查核實具體的裝置物資型號、數量及質量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經濟損失,進一步規範採購程式。
二、按施工進度和合同要求及時編制裝置和物資採購計劃的情況。
按照專案部工程施工裝置物資需求,我機電物資部嚴格執行相關機電物資風險控制流程,做到一切採購有計劃先備案,規避任何可能出現的風險,規範進行裝置物資採購。
根據專案部工程進度實際情況,按照不同的類別分別制定詳細的風險控制流程。分別有年度裝置採購計劃制定流程、自購物資年度計劃制定流程、自購物資季度計劃制定流程、自購物資月度計劃制定流程、機電物資計劃外採購申請流程共4個具體操作流程。按照不同的要求,根據專案部總體規劃物資需求計劃和各施工部位提交審批的裝置物資需求計劃,嚴格按照預先制定好的安排好裝置物資採購工作,程式規範零差錯。
除年度、季度、月度等宏觀計劃外,根據專案部的具體工程施工作業月、周計劃安排,各施工作業部位應提前向機電物資部提交審批透過的所需施工相關裝置物資需求計劃。機電物資部根據各種物資的總體需求量情況和需求緩急情況進行採購計劃的制定。
截至到20xx年5月,我機電物資部裝置和物資採購計劃編制完成度達到100%,切實做到有計劃可依,有計劃可行。
三、大額裝置和大宗物資採購招標工作執行情況。
對於大額裝置和大宗物資的採購招標工作,我機電物資部嚴格按照先由施工作業部位提交裝置物資需求計劃,工程技術管理部審批、專案部總工程師審批、專案部負責人審批簽字,再由我部門報送後方公司稽核。
大額裝置和大宗物資的招標工作十分重要,我部嚴格按照機電物資詢價流程、機電物資招標流程、機電物資合格供應商評價流程、裝置物資商務談判與合同簽訂流程程式執行。
我專案部採購的所有大額裝置和大宗物資均有合理的執行程式,未出現任何應招標為招標的違反規定的採購事件發生,並順利完成包括xx拌和攪拌系統、襯砌機等在內的大型裝置採購。
四、20xx年xx月前專案部物資材料採購總體情況。
截至到20xx年xx月,專案部物資採購主材總體情況如下:鋼筋(螺紋鋼)xx噸,共計xx元;散裝水泥(P.O42.5)xx噸,共計xx元;袋裝水泥(P.O42./32.5)xx噸,共計xx元;粉煤灰(Ⅰ級)xx噸,共計xx元;砂(中砂)xx/m3,共計xx元;碎石(5~20mm)xx/m3,共計xx元;碎石(20~40mm)xx/m3,共計xx元;砼外加劑(xc-100/KTPCA)xx噸,共計xx元。
此外,還有低值易耗品、機械配件、防汛物資、保溫材料、週轉材料等其他材料。
總體來說,從開工至今,我機電物資部較好的完成了專案部下達的所以物資材料採購任務。
五、物資材料管理制度建立和執行情況。
1、做好物資入庫驗收,抓好數量質量關。物資到庫後,必須經過物資管理員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗數量。並要求物資管理員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確並在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
2、嚴格原材料出庫手續,完善發放制度。物資出庫、發放是確保生產及工程的需要,也是專案部控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後,認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
3、做到賬、單、物三相符。建立健全倉庫保管體系,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲治理的基礎。
(1)賬單的執行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點逐項計入物資明細臺帳上。
(2)合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
(3)充分發揮物資利用率,修舊利廢,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
六、物資材料消耗情況初略分析。
對於所有進場的物資材料,我們均嚴格按照制定相關管理程式進行管理。
主要分析主材方面:鋼筋消耗除正常的鋼筋制安外會有一定量的下角料剩餘,在建築物施工完之後的剩餘鋼筋量清點,數量達標,即可認為鋼筋的消耗屬於正常,未出現偷工減料和浪費的情況;散裝水泥主要是控制好進出庫的量和規範調整量的記錄,避免出現規定範圍外的損耗;袋裝水泥除正常的使用外會有因防水防潮不到位而導致的結塊等問題出現而產生的額外損耗,根據相關的管理規定進行處理;粉煤灰理論上不存在砼正常生產外的消耗;砂主要在於含水率方面的控制,由於含水率不穩定,減少因含水率過大造成的不必要虧損;碎石控制好除砼生產外的出庫情況、砼外加劑存放保護工作到位,避免失效變質。
七、小結
透過對裝置物資管理工作的自查自糾,發現了不少問題,在今後的管理工作中我部門會進一步加強管理,爭取把工作做到實處,做得更好。
xxx專案部機電物資部
20xx年xx月xx日
物資裝置自查報告3
為了認真貫徹落實公司《關於開展公司裝置物資(採購)安全管理自查自糾整治活動的通知》檔案精神和要求,進一步落實水電公司裝置物資採購、裝置安全執行、易燃易爆危險品的安全使用和廢舊裝置物資安全處理的控制措施,從“查制度、查管理、查落實、查隱患”為起點,嚴格按照“鐵規定、剛執行、全覆蓋、真落實、見實效”的原則,在結合各專案施工特點的同時,水電公司在4月1日至5月10日期間,全面開展了裝置物資(採購)安全管理自查自糾整治活動。針對在過程中發現的問題和存在隱患,結合水電公司裝置物資管理工作的實際情況,進行了認真分析和總結,對突出的、帶普遍性的問題進行重點研究,提出了有效的整改措施,建立了長效機制,確保徹底根治,消除安全隱患,使水電公司裝置物資(採購)安全管理工作更加規範有序,現將此次自查自糾整治活動的主要情況報告如下。
一、活動啟動部署情況
1.成立自查自糾整治活動組織機構
為切實組織落實好此次自查自糾整治活動,水電公司成立了自查自糾整治活動領導小組
組長:
副組長:
成員:
各專案分管裝置物資的副經理、部門負責人成立自查自糾整治活動工作小組,具體負責組織、落實此次自查自糾整治活動。工作小組辦公室設在水電公司裝置物資辦,李啟陽同志兼任辦公室主任。
2.制定了自糾自查整治活動開展方案
根據公司檔案要求,水電公司制定了《xx年度裝置物資(採購)安全管理自查自糾整治活動具體實施方案》,從活動的開展意義、指導思想、總體要求、工作內容、活動形式、活動步驟及工作要求等方面,提出了具體的措施、要求和目標。針對完工專案、尾工專案、在建專案裝置物資(採購)安全管理的主要工作內容,制定了不同工作重點和要求,一是完工專案以材料核銷、庫房安全保衛、裝置物資管控資料清理為重點;二是尾工專案以裝置安全拆除和轉運、現場材料的清理和回收、廢舊裝置物資的處理、剩餘材料清理等為重點;三是在建專案以裝置物資採購、裝置安裝拆除、裝置安全執行、特種作業人員安全培訓和持有效證件、特種裝置檢驗、現場材料發放和管理、現場施工用電、消防設施的佈置、易燃易爆和危險物品的計劃、採購、領用和退庫管理情況等為重點。
二、活動自查自糾情況
當前,水電公司共有工程專案個,主要分佈於四川、貴州、雲南、重慶和西藏等區域,其中完工專案xx個,尾工專案xx個,在建專案xx個。
由於工程專案點多面廣,對完工和尾工專案,主要採取專案組織自查後書面上報材料的形式,公司根據上報材料首先電話進行核實和處理,對需要到現場核查落實的整改專案,派專人趕赴現場處理。對在建的沙坪、大華橋、烏東德、甲西等專案,主要採取專案自查和水電公司組織專人現場核查項結合形式,重點針對裝置物資安全管理制度的落地和執行情況、裝置物資採購管理情況、廢舊裝置物資的處理情況、從事特種裝置、危險物資安全管理人員的技能培訓和安全教育情況、操作人員持有效證件上崗和身體健康檢查管理情況、特種裝置的安裝啟用和拆除時安全技術交底情況、特種裝置的安全設施安全執行監管情況、特種裝置和危險物資的事故應急預案的編制和演練情況、易燃易爆危險物品的採購審批、入庫驗收、庫存保管、發放、使用、退庫等環節的安全管理措施及執行情況等方面進行核查。對查出的隱患進行逐項登記,對於一般事故隱患立即整改;對於重大事故隱患停產整改。做到不漏查、不走過場,不留死角,保證檢查工作取得實效。
1.取得的成績,活動亮點
此次自查自糾整治活動,主要取得了以下成績:
一是讓每個相關責任人員增強了裝置物資管理安全意識,進一步完善了裝置物資安全管理規則制定,強化了規章制度落實執行,推動了水電公司裝置物資管理水平的提升;
二是提高了裝置物資管理人員個人的現場管理業務水平,對裝置物資從計劃、採購、驗收入庫、發放、現場使用、拆除退庫等控制環節的安全管理工作有了全面的深入瞭解和體驗,提高了個人的業務能力和管理水平;
三是讓對外協隊伍認識到特種裝置、易燃易爆和危險物品安全管理的重要性,對違反裝置操作規程、違反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分認識,提高了外協隊伍現場作業人員的自我安全防範意識和防範措施;
四是梳理了水電公司裝置物資安全管理工作環節和工作流程,總結了當前裝置物資安全管理工作的薄弱環節,對進一步完善水電公司裝置物資安全管理工作有督促作用。
2.發現的不足,存在的問題以及原因分析;
此次整治活動主要存在以下問題:
一是部分專案重視度不夠。對檢查的安排、部署工作不夠深入和廣泛,疲於應付,自查內容、專案和報告資料簡單;
二是個別檢查人員業務能力欠缺,對檢查專案的重點和檢查內容瞭解不夠,檢查記錄資料簡陋。如在檢查特種裝置時,僅有特種裝置的檢驗情況、人員證件等內容,對特種裝置的安全防護設施的日檢查記錄、日交接班記錄和裝置維護保養記錄沒有檢查;
三是部分專案檢查重點不夠突出。不同的專案檢查重點各不相同,如完工和尾工專案,重點不是檢查前期的裝置安全執行、易燃易爆物品的管理,重點應為裝置物資的安全拆除、轉運、對外處理和保管工作。
3.整改的措施、辦法
針對此次整治活動中存在的問題,結合水電公司裝置物資安全管理實際情況,制定了主要的的整改措施和辦法:
1、組織專案主要裝置物資管理人員,召開裝置物資安全管控專題研討會議。以促進工程專案安全生產為目的,重點針對裝置物資採購管控環節、現場物資限額髮放、外協隊伍裝置安全管理、特種裝置安全執行和易燃易爆物品安全使用等方面進行討論。
2、舉辦裝置物資管理培訓班,邀請公司裝置物資管理專家,對裝置物資管理人員進行集中培訓。一是深入學習公司裝置物資管理體系檔案,熟悉裝置物資管理工作流程;二是學習特種裝置安全管理法,瞭解特種裝置基本結構和檢查專案、記錄內容;三是學習民爆物品安全管理條例,熟悉民爆物品管理過程中各個工作環節的工作內容、工作要求和注意事項。
物資裝置自查報告4
為了不斷加強裝置物資安全管理,避免由裝置物資引發各種事故的發生,貫徹分局《關於開展裝置物資安全管理自查自糾整治活動的通知》。根據檔案有關事項及專案部裝置物資的實際情況,物資部對專案部的裝置和物資進行自查自糾,此次自查自糾的裝置物資主要包括專案部以及外協隊的施工裝置(主要特種裝置,目前沙河專案部的特種裝置主要有運槽車、架槽機、提槽機、20噸吊車、砼泵車、2/4噸鍋爐、80噸龍門吊兩臺,10噸龍門吊兩臺)。
一、檢查內容
檢查的施工裝置主要包括:運槽車、架槽機、提槽機、裝載機、汽車式起重機、80噸龍門吊兩臺,10噸龍門吊兩臺等;施工機械檢查的內容主要包括:施工機械操作規程;施工機械安全技術交底;施工機械執行以及保養記錄;施工機械操作人員操作證;施工現場、庫房的安全設定情況等。
檢查的物資主要包括:綜合隊加工區氧氣乙炔的使用和存放,料倉後物資大庫主要的易燃品,如聚乙烯泡沫板、閉孔泡沫板,因場地比較大,圍欄防護不到位,所以加強看護管理工作;物資中心庫房的土工布、土工膜、電纜線、易燃化工品等。對大郎河土建二隊鋼筋加工場,主要檢查鋼絞線、波紋管、鋼筋晚上的.看護工作,防止晚上偷竊,減少專案部的經濟損失。
1、特種裝置管理人員的技能培訓和安全教育情況:堅持每月一
次安全會議,對特種裝置、危險物資安全管理人員進行技能培訓和安全教育。並要求所有操作人員佩戴安全帽,特種裝置操作人員持證上崗,杜絕違章操作。禁止超負荷吊裝和歪拉斜掛作業,定期檢查吊鉤是否變形以及鋼絲繩是否損壞。
2、緊急預案制定及演練情況:制定了特種裝置、危險物資事故應急預案,並按照應急預案進行定期演練。
3、特種裝置的技術交底和安全管理情況:對特種裝置進行了詳細的技術交底和安全管理規定。定期檢查技術交底和安全管理章程的落實情況,並及時對存在安全隱患的裝置和危險操作進行整改和制止教育。
4、特種裝置的登記、取證、定期檢查情況:特種裝置包括提槽機、架槽機、運槽車、4噸鍋爐、2噸鍋爐、20噸吊車等大型特種裝置。以上特種裝置已全部進行了登記、註冊。取證,並由物資部定期進行檢查。運架隊為特種裝置執行都配備了專職安全管理員,每天進行運轉、維護情況登記,定期檢查上述裝置的附屬安全措施,行車定期檢查鋼絲繩是否損壞,吊鉤是否變形
二、裝置檢查結果
三、整改結果
針對以上存在的問題,裝置物資部根據檢查中存在的問題進行整改。部分不合理的施工裝置和物資全部進行了整改,達到所需要求。
四、存在的問題和不足
1、部分裝置的裝置運轉記錄填寫不夠詳細,
2、少數協作隊部分施工機械的操作規程、安全技術交底、交接班記錄、保養記錄不完善。
3、施工現場部分物資存放無標識牌,(如波紋管、鋼絞線、錨具)。
五、結語
此次檢查總體情況比較良好,各施工機械的管理相對比較規範,人員均能持證上崗,裝置操作均能按規範進行操作;透過此次自糾自查活動使涉及專案部及外協隊充分認識到自己在裝置物資安全管理
方面的優點和不足,並在今後的工作中對於優點持之以恆,對於不足加以完善使之規範合理。
物資裝置自查報告5
為了認真貫徹落實公司《關於開展公司裝置物資(採購)安全管理自查自糾整治活動的通知》(八局設?20xx?8號)的檔案精神和要求,進一步落實水電公司裝置物資採購、裝置安全執行、易燃易爆危險品的安全使用和廢舊裝置物資安全處理的控制措施,從“查制度、查管理、查落實、查隱患”為起點,嚴格按照“鐵規定、剛執行、全覆蓋、真落實、見實效”的原則,在結合各專案施工特點的同時,水電公司在4月1日至5月10日期間,全面開展了裝置物資(採購)安全管理自查自糾整治活動。針對在過程中發現的問題和存在隱患,結合水電公司裝置物資管理工作的實際情況,進行了認真分析和總結,對突出的、帶普遍性的問題進行重點研究,提出了有效的整改措施,建立了長效機制,確保徹底根治,消除安全隱患,使水電公司裝置物資(採購)安全管理工作更加規範有序,現將此次自查自糾整治活動的主要情況報告如下。
一、 活動啟動部署情況
1.成立自查自糾整治活動組織機構
為切實組織落實好此次自查自糾整治活動,水電公司成
立了自查自糾整治活動領導小組
組 長:張 勇
副組長:孫智明 翟 睿
成 員:李啟陽 張 鍵 賀欣欣 趙文玲 李新江 各專案分管裝置物資的副經理、部門負責人成立自查自糾整治活動工作小組,具體負責組織、落實此次自查自糾整治活動。工作小組辦公室設在水電公司裝置物資辦,李啟陽同志兼任辦公室主任。
2.制定了自糾自查整治活動開展方案
根據公司檔案要求,水電公司制定了《20xx年度裝置物資(採購)安全管理自查自糾整治活動具體實施方案》,從活動的開展意義、指導思想、總體要求、工作內容、活動形式、活動步驟及工作要求等方面,提出了具體的措施、要求和目標。針對完工專案、尾工專案、在建專案裝置物資(採購)安全管理的主要工作內容,制定了不同工作重點和要求,一是完工專案以材料核銷、庫房安全保衛、裝置物資管控資料清理為重點;二是尾工專案以裝置安全拆除和轉運、現場材料的清理和回收、廢舊裝置物資的處理、剩餘材料清理等為重點;三是在建專案以裝置物資採購、裝置安裝拆除、裝置安全執行、特種作業人員安全培訓和持有效證件、特種裝置檢驗、現場材料發放和管理、現場施工用電、消防設施的佈置、易燃易爆和危險物品的計劃、採購、領用和退庫管理情況等為重點。
二、活動自查自糾情況
當前,水電公司共有工程專案個,主要分佈於四川、貴州、雲南、重慶和西藏等區域,其中完工專案個,尾工專案個,在建專案個。由於工程專案點多面廣,對完工和尾工專案,主要採取專案組織自查後書面上報材料的形式,公司根據上報材料首先電話進行核實和處理,對需要到現場核查落實的整改專案,派專人趕赴現場處理。對在建的沙坪、大華橋、烏東德、甲西等專案,主要採取專案自查和水電公司組織專人現場核查項結合形式,重點針對裝置物資安全管理制度的落地和執行情況、裝置物資採購管理情況、廢舊裝置物資的處理情況、從事特種裝置、危險物資安全管理人員的技能培訓和安全教育情況、操作人員持有效證件上崗和身體健康檢查管理情況、特種裝置的安裝啟用和拆除時安全技術交底情況、特種裝置的安全設施安全執行監管情況、特種裝置和危險物資的事故應急預案的編制和演練情況、易燃易爆危險物品的採購審批、入庫驗收、庫存保管、發放、使用、退庫等環節的安全管理措施及執行情況等方面進行核查。對查出的隱患進行逐項登記,對於一般事故隱患立即整改;對於重大事故隱患停產整改。做到不漏查、不走過場,不留死角,保證檢查工作取得實效。
1. 取得的成績,活動亮點
此次自查自糾整治活動,主要取得了以下成績:
一是讓每個相關責任人員增強了裝置物資管理安全意識,進一步完善了裝置物資安全管理規則制定,強化了規章制度落實執行,推動了水電公司裝置物資管理水平的提升;
二是提高了裝置物資管理人員個人的現場管理業務水平,對裝置物資從計劃、採購、驗收入庫、發放、現場使用、拆除退庫等控制環節的安全管理工作有了全面的深入瞭解和體驗,提高了個人的業務能力和管理水平;
三是讓對外協隊伍認識到特種裝置、易燃易爆和危險物品安全管理的重要性,對違反裝置操作規程、違反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分認識,提高了外協隊伍現場作業人員的自我安全防範意識和防範措施;
四是梳理了水電公司裝置物資安全管理工作環節和工作流程,總結了當前裝置物資安全管理工作的薄弱環節,對進一步完善水電公司裝置物資安全管理工作有督促作用。
2.發現的不足,存在的問題以及原因分析;
此次整治活動主要存在以下問題:
一是部分專案重視度不夠。對檢查的安排、部署工作不夠深入和廣泛,疲於應付,自查內容、專案和報告資料簡單;
二是個別檢查人員業務能力欠缺,對檢查專案的重點和檢查內容瞭解不夠,檢查記錄資料簡陋。如在檢查特種裝置
時,僅有特種裝置的檢驗情況、人員證件等內容,對特種裝置的安全防護設施的日檢查記錄、日交接班記錄和裝置維護保養記錄沒有檢查;
三是部分專案檢查重點不夠突出。不同的專案檢查重點各不相同,如完工和尾工專案,重點不是檢查前期的裝置安全執行、易燃易爆物品的管理,重點應為裝置物資的安全拆除、轉運、對外處理和保管工作。
3.整改的措施、辦法
針對此次整治活動中存在的問題,結合水電公司裝置物資安全管理實際情況,制定了主要的的整改措施和辦法:
1、組織專案主要裝置物資管理人員,召開裝置物資安全管控專題研討會議。以促進工程專案安全生產為目的,重點針對裝置物資採購管控環節、現場物資限額髮放、外協隊伍裝置安全管理、特種裝置安全執行和易燃易爆物品安全使用等方面進行討論。
2、舉辦裝置物資管理培訓班,邀請公司裝置物資管理專家,對裝置物資管理人員進行集中培訓。一是深入學習公司裝置物資管理體系檔案,熟悉裝置物資管理工作流程;二是學習特種裝置安全管理法,瞭解特種裝置基本結構和檢查專案、記錄內容;三是學習民爆物品安全管理條例,熟悉民爆物品管理過程中各個工作環節的工作內容、工作要求和注意事項。
物資裝置自查報告6
一、政府採購規範運作情況
嚴格按照《政府採購法》、《招投標法》及相關法律法規要求,按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則及法定程式,從建立和完善各項管理規章制度入手,並注重制度的落實,來規範政府採購行為。
20xx年,市政府採購中心花大力氣、下狠功夫加強政府採購制度建設,完成了《XX市政府採購政策檔案彙編》《XX市政府採購集中工作手冊》的編撰,進一步促進了政府採購的公開、透明,形成了更加規範、高效的運作機制。
二、採購目錄、採購程式的執行情況
嚴格執行市政府辦公室印發的《20xx年度政府集中採購目錄、採購限額標準》等通知要求,嚴格執行財政局下達的政府採購計劃,按法定的公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等採購方式及程式進行採購,從未隨意變更招標方式、預算控制價和採購內容,凡需變更採購方式的,均及時書面報告監督管理部門。嚴格使用省上標書模板,嚴格進行預公告、公示,嚴格開標、評標程式,確保採購組織的公開、公平、公正。同時,擴面增量也取得新進展,實施了生態綠化工程、物業管理、審計中介機構備選庫、交通安全組織規劃等新的專案採購,採購的範圍覆蓋了貨物、服務、工程各個領域。
三、採購價格、節約資金效果的情況
20xx年,以公開招標方式為主,組織各類政府集中採購687次,採購預算3.7億元,採購總額3.23億元,節約資金4700萬元,節約率13%。其中環境綜合整治“五十百千”專案,共組織完成10餘個單位約30個相關專案採購,採購預算1.31億元,採購總額1.07億元,節約資金2411萬元,節約率18%。組織完成教育、衛生等災後重建專項資金採購計劃50餘個,採購預算約7000萬元。
四、建立健全內部管理監督制度情況
不斷加強機關作風、制度和廉政建設,並透過上牆、上網等形式,公開服務承諾,公開採購制度及辦事指南等,自覺接受社會監督。同時,健全內部管理規章制度,按照相互監督、相互制約的原則,實行招標檔案互審會審等制度,進一步明確人員分工,完善了崗位工作職責及工作紀律;實行專案責任制和迴避制度,在政府採購管理系統中執行內部業務流程,管理操作環節權責明確,各環節的內部監督制約體系基本形成。
五、政府採購基礎工作情況
(一)政府採購日常基礎工作。嚴格按照檔案管理標準化、規範化、科學化和系統化的標準,做好政府採購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、儲存等各項基礎工作,並根據《政府採購法》中有關管理的要求,在實際工作中制定了《政府採購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規定》,切實保證採購檔案的及時性、完整性、準確性和保密性,促進了專業檔案工作水平的提高。
(二)政府採購業務基礎工作。制定了各種採購方式的標書模板,招標採購檔案編制科學、合理,
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加強評標組織。規範供應商投標、履約行為。堅持業務公開。做到了各種採購方式、各環節執行的規範、有序。
嚴格按照物價部門核發的《收費許可證》專案和標準收取標書工本費,無超標準、超範圍收取的現象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴謹細緻,帳務處理規範、及時,帳目清晰。
(三)專家隊伍建設工作。協助財政部門擴充省專家庫XX專家的隊伍,透過長時間積累的備選專家庫,為省專家庫提供專家200多名,為政府採購網上抽取專家服務於評標工作打下了堅實的人才基礎。
六、政府採購服務質量情況
為向服務物件提供優質高效的服務,採購中心建立了首問責任制、限時辦結制、責任追究制度,做到在接收採購計劃後及時主動與採購人銜接詳細採購需求,在中標/成交通知書發出後督促採購人和中標/成交供應商簽訂採購合同。同時,堅持以事實為依據、法律為準繩,對供應商向採購單位提出的資格條件、技術引數等方面的意見、質疑認真協調處理,對採購組織方面的疑問也及時負責任給予解答,盡力為供應商創造公平的競爭環境,維護正常的政府採購秩序。
七、政府採購資訊管理情況
按規定在四川政府採購網、XX市公共資源交易網上釋出有關採購資訊,全年共釋出各類招標採購公告、徵求意見公告、更正公告、結果公告近千條。堅持進行大事記和資訊編撰,按時向監督部門報送採購情況統計表。市政府辦《政務資訊》、《XX日報》、《四川政府採購》等媒體相繼摘編了XX採購工作動態的資訊。
八、宣傳政府採購相關法律法規情況
積極收錄各級出臺的有關政府採購的法律法規、檔案,編印《XX市政府採購政策檔案彙編》,向市級行政事業單位發放近400餘冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規程和紀律等再次進行修改完善,形成了《XX市政府採購工作手冊》,並向中心工作人員及縣(市、區)採購中心發放。從而達到進一步宣傳政府採購,增加各界對政府採購工作的瞭解,促進政府採購科學發展的目的。
八、集中採購機構從業人員的情況
注重從業人員職業道德教育和業務知識、能力培訓,不斷提升工作人員專業技術能力。一是建立健全學習和工作例會制度,認真組織職工學理論、鑽法律,練技能、熟業務,增強服務意識,營造講學習、比奉獻的良好氛圍;二是積極參加9月底省財政廳組織的四川省政府採購代理機構培訓會,就供應商質疑、評審專家抽取、政府採購資訊統計等進行了深入學習;三是積極與周邊城市的政府採購中心進行溝通,借鑑先進工作經驗。透過學習交流,中心工作人員的職業素質和專業技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質量和服務水平明顯提高。
九、集中採購機構及其從業人員的廉潔自律情況
始終把黨風廉政建設工作作為一項重要內容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴格的內部制約機制,自覺接受上級和社會各方面監督;其次是公開管理辦法和辦事程式;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務活動,作風建設取得成效;四是認真執行《XX市政府採購工作“四必須”和廉潔自律“五不準”規定》,並常常開展警示教育。在採購過程中,沒有接受採購當事人宴請、旅遊、娛樂的行為,沒有索賄受賄和錢權交易的行為,沒有出現在採購人或供應商處報銷應由個人支付的費用以及其他不廉潔行為。