固定資產使用責任書

固定資產使用責任書

  固定資產作為貴重的資產物品,需要有人來進行監督管理以保障資產的安全,以下是小編為您帶來的固定資產使用責任書,歡迎參考哦!

  固定資產使用責任書一:

  為加強學院固定資產的二級管理與使用,按照國家和學院有關固定資產管理規定,由學院與固定資產二級使用部門及部門資產管理員簽訂本責任書。

  一、部門固定資產是指為開展教學、科研、行政辦公和社會服務等活動,學校配置給各二級部門使用的實物資產(公房、儀器裝置、辦公傢俱,圖書等)及歸入相關部門使用的學院獲得的儀器裝置等捐贈。

  二、院資產管理辦公室(設在後勤管理處)是代表學院進行部門固定資產日常管理的職能部門,各處(室)、系(部)(以下簡稱各部門)是學院固定資產進行二級管理的責任部門。

  三、學院各部門主要負責人是本部門固定資產使用管理的第一責任人。須強化管理意識,明確管理職責,落實管理要求,其主要職責是:

  1、認真貫徹執行學院固定資產管理的規章制度,嚴格執行學院固定資產管理業務流程,加強本部門固定資產的規範化和效益化的管理。

  2、對本部門的'固定資產負有進行安全管理,儲存完好工作狀態的領導責任。要加強對工作人員的教育,堅決阻止和批評人為損害,損公濟私的不良行為,建立定期自糾自查的制度。

  3、負責本部門固定資產管理使用需求的計劃編報、經費預算、報批等工作,接受學院資產管理部門的監督。

  4、對本部門添置的固定資產組織驗收,對報廢、報損的固定資產配合進行技術鑑定,提出處理意見,報學院審批。

  5、確定本部門兼職固定資產管理員,且做到相對穩定不隨意更換。各部門固定資產管理員如確需變動,要落實新的資產管理員,進行工作的移交,明確管理的責任要求,並將新任的固定資產管理員名單報學校資產管理部門備案。

  四、各部門固定資產管理員對本部門固定資產實施具體管理,其主要職責是:

  1、認真貫徹執行學院固定資產管理的規章制度,嚴格執行學院固定資產管理業務流程。

  2、貫徹學院固定資產管理的制度要求和工作意見,管好本部門的固定資產,並按時報送統計報表;負責部門使用的各類固定資產驗收並辦理領用手續,建立固定資產臺帳和使用卡片,保管、養護好本部門的實物資產,儲存好技術檔案,進行定期或不定期的財產核對清查,保證帳、卡、物相符。

  3、建立使用固定資產的明細清單,積極配合學院資產管理部門做好本部門的資產登記、清查、核實等工作。

  4、提出固定資產處置申請,參與資產的處理,各部門使用的固定資產如有損壞,應及時按規定的渠道報修;如果無法維修,不能繼續使用應及時上報學院資產管理部門,經過批准後方可辦理報廢銷帳手續。

  5、當本部門固定資產發生變動時,(含購置、調配、捐贈、改變用途、報損和報廢等),在經部門領導稽核,院資產管理部門批准後,按固定資產管理要求辦理相關手續。

  6、定期在部門內部進行資產的自查工作,及時上報資產的變動情況。

  五、學院配置給部門的固定資產原則上只能用於本部門的教學、科研、行政辦公和社會服務活動。未經學院批准,任何部門不得用固定資產開展任何形式的經營和投資活動,不得以固定資產為任何部門或個人的經濟活動提供擔保和承諾,不得將固定資產(特別是公房和教學、科研裝置)對外抵押、出借和租賃。

  六,各部門固定資產管理狀況納入學院對各部門年度目標任務的考核。各部門應切實履行職責,開展經常性的自查自糾,學院也將定期進行檢查,評議。凡因主觀重視不夠或人為因素造成資產損失的,學院將追究部門負責人領導,資產管理員及責任人的相應行政,經濟責任。對固定資產管理工作好的部門及人員也將予以適當獎勵。

  七,本責任書一式三份,由資產管理部門、使用部門負責人和各部門資產管理員各執一份。

  固定資產使用責任書二:

  為切實貫徹《公司資產管理辦法》(以下稱《管理辦法》)之規定,層層落實管理責任制,在公司資產責任人明確資產管理員後簽訂本責任書,具體內容如下:

  1、甲方將本單位的資產委託乙方代為管理,由乙方建立本公司的資產賬簿,主要負責本單位新增資產的購置審批、新增資產登記、資產盤點、報廢資產審批、資產調撥等各項具體工作,資產管理員負責與資產管理部專管員聯絡,監督本單位資產的管理與使用。

  2、乙方按要求嚴格執行資產管理部的各項管理規定。不定時地對店內所屬資產進行盤點核實,發現問題及時處理。在每年末對本單位資產進行全面盤點,對盤盈、盤虧資產查明原因,交由本單位經理確認後,一份自存,一份呈報甲方、一份上報資產管理部專管員備案。

  3、乙方在本單位使用資產過程中,如發現有損壞或不能繼續正常使用的資產,應及時按《管理辦法》之“報廢制度”履行報廢手續報資產管理部審批,並會同本單位財務部門做出相應處理。

  4、乙方因工作調動或其它原因不再擔任資產管理員時,須按規定與甲方重新委派的資產管理員辦理資產交接手續,同時由新任資產管理員與甲方重新簽訂本協議。在移交過程中,須對本單位資產進行全面盤點、核實,並將結果報送給資產管理部。

  5、乙方為本單位第二資產責任人,如本公司違反資產管理規定,乙方一併承擔連帶責任,並給予相應的處罰。

  6、本協議一式三份,經甲乙雙方簽字後生效,甲、乙雙方各執一份,報資產管理部備案一份。

最近訪問