提高高校行政秘書資訊素質的策略

　　現在的高等教育的發展，也逐漸轉向專業化、科技化、現代化。同時，我們也可以發現，現在很多高校所設的專業裡，都配備有專門的行政秘書專業，而他們主要負責的是做好各類行政資料檔案的收發與傳遞等工作。能夠在有限的時間內有條不紊、極具效率並且準確地去完成上級領導所佈置的任務，同時也能夠及時無誤地向上級領導提供或者彙報有效的、富有針對性的資訊。這些也是作為行政秘書人員所具有的前提條件。相反，如果不能及時有效地向領導提供或者彙報有效的資訊，不僅不會引起領導的特殊關注，而且還會給領導幫倒忙。所以，提高工作效率是高校行政秘書人員必備的資訊素質條件。

　　隨著資訊素質這一概念的提出，加上人們對其認識的不斷深化，資訊素質其本身的內涵與外延也在逐漸地豐富與發展。同時，在此基礎之上，也促使人們不斷地對各行各業中的行政秘書人員進行定義與培養。在當今這個資訊爆棚的時代，高校的行政秘書要做好自己的本職工作，不僅要具備高尚的職業道德素質和高超的'專業技能，還應具備一流的資訊素質。

1.獲取資訊的意識。高校中的行政秘書人員，在工作中應該對工作能夠具備一種超強的嗅覺，能夠快別人一步去感知它的存在。強烈的資訊意識具體體現在對資訊的獲取是否有一種特殊的洞察力、敏銳力以及感受力等。進而言之，就是在獲取資訊方面的敏感度。假如，高校行政秘書人員對資訊的獲取意識很薄弱，不能及時去理解、分析資訊，對資訊沒有絲毫的敏感度，對資訊的開發與利用程度也不是很高，那麼，這樣的行政秘書人員就不能充分發揮其作用，就會影響領導層的管理工作，對工作的效率與進度也是大大的不利。長此以往，就會造成決策的失誤，工作的紊亂，甚至是造成不可挽救的損失。

　　2.理解、分析資訊的能力。在獲取了資訊之後，接著就會考驗行政秘書人員解讀、分析資訊的能力，如何將有效的資訊簡單、明瞭且無誤地傳達出去，這也是一個值得深思的問題。我覺得，這時他們應該具備以下幾個基本的處理資訊的能力。首先是電子計算機的操作能力。如今電腦已經很普及了，大部分工作任務都是在電腦上完成，所以，必須要能熟練操作計算機。其次是資料處理的能力，可能在第一時間獲取的資訊是很複雜的，這就要求行政秘書人員能夠較為快捷地去解讀它們，化繁為簡，讓領導較為便捷地去獲取資訊。最後就是新資訊的開發能力，因為往往一條資訊並不是僅僅只包含其表面的一層含義，在它的內容裡面可能還會夾雜著更深層次的資訊，這就要求行政秘書人員具備開發資訊的能力。