中國古代書信文化常識
中國古代書信文化常識
古代通訊不發達，人們都是透過書信進行交流的，以下是小編整理的中國古代書信文化常識，歡迎參考閱讀！
第一部分初步瞭解中國古代書信文化常識
一、書信格式
我國的書信史源遠流長，戰國時期樂毅的《報燕惠王書》、魯仲連的《遺燕將書》、李斯的《諫逐客書》等，都已是傳誦千古的名篇。但先秦兩漢人寫信，形式比較隨便。至遲到魏晉時期，開始有人撰作"書儀"，就是各類書信的格式，以供他人寫信時套用。這類文字在魏晉到隋唐之際非常流行，據《隋書-經籍志》記載，謝元撰有《內外書儀》四卷，蔡超撰有《書儀》二卷。《崇文總目》稱王宏、王儉、唐瑾，以及唐裴茝、鄭餘慶，宋杜有、劉嶽尚等都有《書儀》傳世。此外還有專供夫人、僧侶使用的《婦人書儀》、《僧家書儀》等。有學者敦煌文獻中發現了上百件"書儀"類文書，比較著名的有鄭餘慶書儀、杜友晉書儀等。迄今所知最早的書信格式，是晉代書法家索靖書寫的《月儀》。
我國的書信文化經過歷代的傳承和發展，大體形成了為社會廣泛認同的書信格式，一封通常意義上的書信，至少要包含以下幾個部分：稱謂語、提稱語、思慕語、正文、祝願語、署名。
由於收信人年齡、身份的不同，寫信時所使用的稱謂語、提稱語、思慕語、祝願語等也都有相應的區別，弄錯了就會貽笑大方，就是失禮。這套語言相當複雜，後文再略述。
二、敬稱
首先我們要談到書信中必須使用的敬稱和謙稱，這是中國書信文化最基本的常識，它所要體現的，則是君子"自謙而敬人"的理念。
敬稱是對他人表示尊敬的稱呼。敬稱的方式很多，比較常見的方法之一，是將古代爵稱等轉換成敬稱。例如"君"，原指天子或者君王，《詩-大雅-假樂》" 宜君宜王"，此處的君就是指諸侯。後來，"君"轉化為比較寬泛的敬稱：稱父親為家君，稱已故的祖先為先君，妻子稱丈夫為夫君等等。也可以用作對他人的尊稱，《史記-申屠嘉傳》："上曰：君勿言，吾私之。"時至今日，君作為尊稱的用法在日語中依然保留著。
古代天子有三公、九卿，公、卿，也都被用作敬稱。如果對方德高望重，可以在他的姓之後加"公"字，稱為"某公"，當今中國的知識界還有這種用法。"卿 "用作尊稱，先秦就已出現，如荀況（荀子），時人尊稱"荀卿"，就是大家最熟知的例子。此外，"侯"字原本是指諸侯，《梁書-吉翂傳》"主上知尊侯無罪 "，此處的"尊侯"是指對方的父親，這一用法在書信語言中還時有所見。
稱呼對方配偶也有相似的做法。古代天子的妃子稱"後"，諸侯的配偶稱"夫人"，大夫的配偶稱"孺人"，士的配偶稱"婦人"，庶人的配偶稱"妻"。時下，人們常常把對方的配偶稱為"夫人"，也是從古代沿襲而來的敬稱。此外，"公子"，原本指諸侯的庶子，後也用於尊稱對方的兒子，而將對方的女兒稱為"女公子"。
稱呼他人的親戚，一般在稱謂前加"令"字，如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、令弟、令妹等。對於他人的孩子也是如此，稱對方的兒子為令郎或令息，女兒為令愛或令媛。也可以在稱謂前加"賢"字，如賢伉儷（夫婦）、賢喬梓（父子）、賢弟等。
舊式書信還往往用"臺"字來表示尊敬，如臺啟、臺端、臺甫、臺安等。書信中的臺，是三臺的簡稱，三臺是天上的三顆星，古人用來指三公，故也用來當作尊稱。古代臺與臺是兩個字，後來將臺簡化成臺，致使許多人誤以為是一個字，其實不然。所以，給港臺等通行繁體字的地區的友人寫信，千萬不能將臺甫寫成臺甫，那樣就會貽笑大方。
古人行冠禮之後都要取表字，或者還要取雅號。名只有父親和國君才能叫，所以《儀禮-士冠禮》說："冠而字之，敬其名也。"直呼其名被視為不禮貌的表現。目前，進入近代以來，一般人已經很少再取表字或雅號，但在文人圈中依然有之，因此，在與他們通訊之前最好先了解一下，以免唐突。
此外，與敬稱相呼應，書信中凡涉及對方的事物都要用敬語，如對方的住宅，要稱府、邸，或者稱潭府，潭是深的意思，潭府，意猶深宅大府，是對對方住宅的美稱，故信末又往往用"潭安"來表示闔府皆安的祝願。如果對方有所饋贈，感謝時可稱厚賜、厚贈、厚貺等，以表示看重這份情誼。對不同的事物要用不同的美稱，如果是對方來信，可以稱大函、大翰、惠示、大示、手示、大教；如果是詩文著述，則可稱華章，瑤章；如果是宴請，則要稱盛宴、賜宴等。
書信中一般不要出現你、我、他之類的代詞，這也是簡慢或者缺乏文采的表現，凡是遇到類似的地方，應該酌情處理。如提及對方時，可以用閣下、仁兄、先生等代替；提及自己時，可以用在下、小弟、晚等代替；提及第三方時，一般可以用"彼"或者"渠"表示，渠當第三人稱用，始見於《三國志-吳志-趙達傳》：" 女婿昨來，必是渠所竊。"
三、謙稱
謙稱是與敬稱相對的稱謂，一般用於自己或者自己一方。對他人用敬稱，對自己用謙稱，是中國人的傳統。從先秦文獻可以知道，當時的貴族都有特定的謙稱，如《老子》說："王侯自稱孤、寡、不穀。""孤"和"寡"都是少的意思，王侯稱孤道寡，是謙稱自己德行淺少；"谷"是善的意思，不穀猶言不善。《禮記-曲禮》說，諸侯的夫人在天子面前自稱"老婦"，在別國諸侯面前自稱"寡小君"，在丈夫面前自稱"小童"。
古人每每用"臣妾"作為謙稱。古代有"男曰臣，女曰妾"之語，"臣妾"的本義，猶後世言奴才。司馬遷在他的《報任安書》中自稱"僕"、"牛馬走"。僕也是奴僕的意思，日本人至今還"僕"作為第一人稱的謙稱。"牛馬走"，意思是象牛馬一樣供驅使奔走的人。與此相類似的用法，是謙稱自己的兒子為犬子、賤息等。
對自己的父母固然要敬重，但在與他人提及自己的家人時，就不能用敬稱，而要用謙稱，一般是在稱謂之前加一"家"字，如稱自己的父親為家父，或者家君、家嚴；稱自己的母親為家母，或者家慈。如果父母已經去世，則對人要稱"先父"、"先大人"、"先母"。同樣，對他人稱呼自家的其他親戚，也都要加一"家" 字，如家伯、家伯母；家叔、家叔母；家兄、家嫂；對比自己年齡小的，則可以稱"舍弟"、"舍妹"等。自稱或者用"愚"字，如愚弟。
對他人稱呼自己的妻子，一定要用謙稱，如"內人"、"內子"、"拙荊"；或者用平稱"愛人"、"太太"。常常聽到有人向對方介紹自己的妻子時說："這是我夫人。"這是非常失禮的說法，如前所說，諸侯的元配才能稱為"夫人"。普通人相交，稱對方配偶為夫人，略有恭維的意思。稱自己的配偶為夫人，就顯得自大，或者是無知。
如果向對方有所饋贈，則要用謙語，如菲儀、芹獻、寸志等，意識是說自己的東西微雹不值錢，不過是藉以表示小小的心意。希望對方收下禮物，則要說懇請笑納、敬請哂納等，意思是讓對方見笑了。
四、書信中的平和闕
我們先來看一封兒子致父母的家信：
父母親大人膝下，謹稟者：男離家後，一路順利，平安抵達學校，可紓廑念。惟思 雙親年齒漸高，男在千里之外，有缺孺子之職。伏望訓令弟妹，俾知料理家務，或有以補乃兄之過。王阿姨家已去看望過，家中老幼平安，囑筆問好。專此謹稟，恭請福安。
男某某謹稟某月某日
信的開頭"父母親大人膝下"頂格書寫，下文大多沒有寫到頭就另起一行再寫，這是什麼意思呢？原來，古人但凡在書信正文中提及自己的父母祖先，以及他們的行為時，在書寫方式上一定要有所變化，以表示尊敬。書信的第一行要頂格，高出下面所有的文字一格，稱為"雙抬"。正文中凡是提及高祖、曾祖、祖、雙親等字樣，或者慈顏、尊體、起居、桑梓、墳壟等與之相關的字樣時，可以有兩種處理方法：一種叫"平臺"，就是另起一行，與上一行的開頭齊平著再書寫；另一種叫"挪抬"，就是空兩格或一格書寫。在上面所例舉的這封信件中，凡涉及父母親的詞語如廑念（猶言掛念）、雙親、訓令、福安等，都採取平抬的方式。 這種方式至遲在唐代就已經出現，敦煌文書中將"平抬"稱為"平"，"挪抬"稱為"闕"。近代以後，傳統書信中"平抬"的方式逐漸減少，"挪抬"則依然普遍使用，今日港臺、韓國、日本文人寫信時還常常用"抬"的方式表示敬意。
五、祝願語及署名敬詞
兩人見面後，即將分別之時，應該互道珍重。這一禮節表現在書信中，就是祝願語和署名啟稟詞。
由於輩份、性別、職業的差別，祝願詞也有比較嚴格的區別，比較常用的有： 用於父母：恭請○福安。叩請○金安。敬叩○禔安。 用於長輩：恭請○崇安。敬請○福祉。敬頌○頤安。 用於師長：敬請○教安。敬請○教祺。敬頌○誨安。 用於平輩：順祝○時綏。即問○近安。敬祝○春祺。 用於同學：即頌○文祺。順頌○臺安。恭候○刻安。 用於女性：敬頌○繡安。即祝○壼安。恭請○懿安。
祝願詞的主題，是希望對方幸福、平安。上面列舉的祝願詞中，禔、祉、祺等都是福的同義詞；綏也是平安的意思。明白於此，就可以視需要選擇、搭配使用。
需要指出的是，使用祝願詞切不可混淆對方的身份，如繡安、壼安、懿安是專用於女性的祝願詞，如果用到男性身上，就令人忍俊不禁了。此外，祝願詞中的某些字比較古奧，要弄清楚字義之後再使用，例如"壼（kun）"字的本義是指宮中的道路，後引申為后妃居住的地方，故借用為對女性的尊稱。壼字的字形與茶壺的壺字很相像，有人不察於此，將壼安寫成壺安，就成笑柄了。
舊式書信在落款之後，一般還要根據彼此關係寫敬詞（或稱啟稟詞），例如：
對長輩：叩稟、敬叩、拜上。 對平輩：謹啟、鞠啟、手書。 對晚輩：字、示、白、諭。
叩是叩首，即磕頭，這是禮儀書面化的表現。磕頭禮節早已廢止，但在書信中也還見使用，不過是藉以表達敬意的一種方式罷了，不必過於拘泥字義。
六、信封用語
在紙張發明以前，古人用帛或竹簡、木板作為書寫材料，故書信又稱書簡、尺牘。在今天的書信用語中，還殘留著某些早期書簡的專門用語，需要先作一些介紹。
所謂"牘"，就是將樹木鋸成段後剖成的薄片。在牘上寫信後，為了保密，用另一塊木板覆蓋在上面，稱為"檢"；在檢上書寫收件人的姓名、地址，稱為"署 "。用繩子將牘和檢一併捆紮、再打上結，稱為"緘"，緘是封的意思（我們今天還用這個字）。如果是用竹簡寫信，簡數較多，就盛在囊中，用繩子扎口。為了保密，在繩結處用泥封住，上面加蓋印章作為憑記。
信封的書寫，也有很多講究，要體現出自謙而敬人的原則。書寫收信人的稱謂，除了一定要用尊稱之外，至少還有兩種表示尊敬的用法，其一，在收信人姓名、稱謂之後用"俯啟"、"賜啟"等用語，表示請求對方開啟信封。俯啟，有顯示對方高大，必須俯下身子來接信的意思。賜啟，是請對方賞光、恩賜啟封。
其二，使用"某某先生將命"之類的用語。古人每每用陛下、殿下之類的詞語來表示不敢與對方平起平坐，而只能與對方站在丹陛、大殿之下的執事者對話，請他們傳話。類似的意思表現在信封上，就有了"將命"、"將命考"等用語。將命，是指古代士大夫家中為主人傳話的人。在信封上寫收信人的將命者收，是表示不敢讓對方直接收信，而只能將信交由傳命者轉呈，這是一種自謙的表達方式。"將命考"是傳命者的副手，讓將命考轉呈，則是謙中尤謙的表示了。
與上述表達方法相似的還有，"某某先生茶童收"、"某某先生書童收"等等，意思都一樣，寫信者明知對方並沒有將命者、茶童、書童之類的僕人，如此書寫，一則是藉此表示敬意，二則也可以為書信增添一些雅趣。
順便說一句，明信片沒有信封，所以不能再用"緘"和"啟"等字樣。
第二部分中國古代書信基本格式
一、書信要注意事項：地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。
所謂地位，即收信人姓名稱謂寫於起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是為避免雜亂無章而採用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。
稱謂，不同身份有不同用語。如對於父母用膝下、膝前；對於長輩用尊前、尊右、前鑑、鈞鑒、侍右；對於平輩用臺啟、大鑒，惠鑑、臺右；對於婦女用懿鑑、慈鑑；對於老師要用函丈、壇席……等。現時，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑑，臺鑒，賜鑑，等也未嘗不可。
信寫好以後，加上結尾語，俗稱“關門”。有如“敬頌鈞安”、“即問近好”、“敬祝健康”、“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”、“草草不盡”、“不盡欲言”、“恕不多寫”等。
二、具體格式
（一）提稱語
書信一定要用稱謂，首先要分清是父母、尊長，還是老師、朋友。稱謂之後，一般要綴以對應的詞語來表達敬意，例如前面提到的臺端、臺甫等等，這類詞語稱為提稱語。
提稱語與稱謂有對應的關係，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用物件。其中比較常用的有：
用於父母：膝下、膝前、尊前、道鑑 用於長輩：幾前、尊前、尊鑑、賜鑑、尊右、道鑑 用於師長：函丈、壇席、講座、尊鑑、道席、撰席、史席 用於平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑑 用於同學：硯右、文幾、臺鑒 用於晚輩：如晤、如面、如握、青覽 用於女性：慧鑑、妝鑑、芳鑑、淑覽給父母寫信，"膝下"一詞用得最多，源出出於《孝經》："故親生之膝下，以養父母日嚴。"是說人幼年時，時時依於父母膝旁，後來轉為對父母的尊稱。
"函丈"源出於《禮記-曲禮》，向尊長請教時，要"席間函丈"，意思是說，彼此的席位之間要空出一丈左右的地方，以便尊長有所指畫；故用作對老師的尊稱。
提稱語可以幾個詞疊加使用，如毛澤東致其師符定一（字澄宇）稱："澄宇先生夫子道席"，以見尊敬之意。等。現將常見提稱語列表如下：
這裡再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對上的敬稱，後來書信中多用於同輩之間。 膝下 舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依於父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。 垂鑑賜鑑鈞鑒 尊鑑 臺鑒 鑑，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，後稱宦官多冠以鉤宇。垂鑑、賜鑑、鈞鑒，多用於對上、致年高德韶者的信中。尊鑑，可用於尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。 勳鑑道鑑大鑒 英鑑 偉鑑 雅鑑 惠鑑 對身居高佼、有功勳業績者，可用“勳鑑”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑑”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用於友朋往來書信。 “惠鑑”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑑”為輕，適用於一般書信，師長對已獨立的後輩學子，也可用此客套。 慈鑑 愛鑑雙鑑 芳鑑 致母親，可稱“慈鑑”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑑”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑑”。女子間往來書信，可用“芳鑑”。 禮鑑 給居喪者信，用“禮鑑”。如，愛國之士李公撲遇害後，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑑”。 公鑑 共鑑同鑑 用於致團體或多人的信函，可於所列人名之後，書“諸先生共鑑”等。 道席 講席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用於平輩間，寫信人與受信人不必有師生關係。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也常互用。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。 覽 閱 知悉 一般用於長對幼、前輩對晚輩的稱呼之後。
（二）告辭或思慕語
啟辭 就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應屬於信件正文的一部分，由於舊時尺牘中，這部分形成了一系列的套語，在現時書信中還常可以看到，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠懇的態度，請受信人閱讀信文。如：
敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用於致父母尊長的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。 跪稟者 義同“敬稟者”，用於子孫對尊長。 即稟者 同上。 敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的`內容。既可用於同輩，也可用於下對上。 謹啟者 謹，是謹慎、鄭重的意思。用於同輩。 徑啟者 徑，這裡是直截了當的意思，一般公私書函通用。 拜啟者 拜，表敬詞。用於友朋往來書信。 敬呈者 與“謹呈者”，皆用於下對上的公私書函。 懇啟者 用於平輩，表示下面信文將寫求助於對方的內容。 茲啟者 茲，這裡，現在。茲啟，意即今在此陳述。態度客觀平和，不含明顯敬意。 哀啟者 向親友報喪的書信用此。 復稟者 用於對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。 專啟者 用於專談某實事的書信。
(2)根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，嚮往尤深。頃獲大示，井所賜物。惠書奉悉，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹表葵私。數獲手書，至感厚愛。展讀琅函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書並賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時在唸中。一別經年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達覽。
其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可採用，卻不必拘泥，儘可以千變萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現在不少人寫信，習慣於一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了。
思慕語書信的功能之一是溝通彼此地情感，因此，在提稱語之後不直接進入正文，而是要用簡練的文句述說對對方的思念或者仰慕之情，這類文句稱為思慕語。
思慕語中使用最多的，是從時令、氣候切入來傾吐思念之情。敦煌文書中有一件《十二月相辯文》，列舉每月不同的氣候狀況下，可供選用的詞語，如正月初春可以說："孟春猶寒，分心兩處，相憶纏懷。思念往還，恨無交密。"二月仲春可以說"仲春漸暄，離心抱恨，慰意無由，結友纏懷，恆生戀想。"等等。由於有了意境的描述，讀之令人倍感親切。
後世書信的思慕語相當豐富，不勝列舉，比較常用的如：
雲天在望，心切依馳。 相思之切，與日俱增。 望風懷想，時切依依。 仰望山斗，嚮往尤深。 風雨晦明，時殷企念。 寒燈夜雨，殊切依馳。 瘦影當窗，懷人倍切。還有一類思慕語是從回憶上次見面的時間及其思念切入的，如：
不睹芝儀，瞬又半載。 自違芳儀，荏苒數月。 久違大教，想起居佳勝，定符私祈。 久疏問候，伏念寶眷平安，闔府康旺。
思慕語十分豐富，讀者可以在閱讀書信範文時留心摘錄，以供自己習用。最好是提高的文學素養，用自己的語言來描述真實的情感。
（三）正文
正文信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然後再談自己的事情。正文寫好後，如發現內容有遺漏，可補充寫在結尾後面；或寫在信右下方空白處，並在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的後面寫上“又及”或“再啟”字樣。
（四）結語
結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這裡不妨臚列若干，供參考。
書短意長，不一一細說。 恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。 書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。 餘客後敘。餘容續陳。客後更譚。
請對方回信： 盼即賜復。翹企示覆。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時示下，以匡不逮，無任感禱。
告訴對方不用勞神回信： 謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。
答覆對方詢問： 辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。
請人應允： 所請之事，務祈垂許。以上請託，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。
表示關切： 伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節勞為盼。節哀順變(用於唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。
（五）祝辭
祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立佔行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方餘地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此致”等宇樣獨佔一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭後一般不加標點符號。祝辭應根據具體情況恰當擇用。
以下為常見祝辭：
書信內容主要是談一件事的，可用：專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達，即頌 專此奉復，並祝(覆信用) 一般書信，用於平輩、友朋之間： 即頌 即請 順效 順祝 或為： 此候 此請 順致 順頌 即候 或為： 祝頌請 問致候 對尊長，可選用： 恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌 平輩間，為強調敬意，也可用： 恭頌 恭請恭候 為強調鄭重其事： 謹祝 謹賀 對晚輩： 此詢 順祝 即問祝(你)願(你)盼 望 對祖父，頌祝；起居永福 對父母輩，頌祝： 金安福安 對尊長： 康安 鈞安 崇安履福 頤安 對女長輩： 慈安懿安 坤安 玉安 平輩友朋間，可按四時頌祝： 春社 暑安 秋棋 冬餒 逢年尾歲首，可賀： 新禧(元旦)春禧(春節)年禧 歲祺節禧(節日通用)新年快樂新春愉快 常時可頌： 近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺安大安 當日可達之信，頌： 晨安早安 午安 晚安 刻安 對女性可頌： 淑安 妝安 閫安 對未婚女子，頌： 閨安 對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌： 侍安 侍祉 對晚輩後生，祝願： 學業銳進 工作好 生活愉快 幸福 健康 進步 侍棋課祉 祝收信人全家： 闊府康泰全家幸福 祝收信人夫婦：雙安 儷安 儷祉 賀有喜慶事者，道： 喜安 慶祺 賀新婚者： 燕安 燕喜 賀生子者： 麟安 對家居者： 潭安 潭祺 潭祉 對行旅者： 客安 行祺 旅 一帆風順 旅居康樂 唁喪，請候： 禮安 孝履 問病，祝頌： 早日康復 痊安 對蒙遭意外不幸者，祝禱： 否極泰來 對知識界，可泛頌： 文安 道安 研安 文祺 雅祺 對編輯： 編祺 編安 對寫作者： 著祺 撰安筆健 對教師： 教祺 教安誨安 對軍界： 勳祉 戎安 對政界 政安 勳安 升安 公祺鈞祺 崇祺 對工商實業界： 籌祉財安 吉利 贏祺 盈祺 發祺 運祉 事業昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發 財源茂盛 日進斗金
古時書信，頌祝語大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內容，或者本身就是祝賀信函，那麼視辭一項便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應注意避免。
（六）署名
署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的後面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對尊長： 叩叩上 叩稟 敬稟 對平輩： 上敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅 對晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞後面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之後，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。
（七）附候或致意
如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名後一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上“請向某某致意”，倘是長輩，可作“請在某某前四名問安”之類