書信的正確格式及範文

書信的正確格式及範文

  書信,是我們日常生活中經常使用的一種應用文,那麼,今天,小編給大家介紹的是書信的正確格式及範文,供大家閱讀參考。

  書信的正確格式:

  1)中文信函

  如同一般信函,商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

  (1)開頭

  開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫,稱呼後用冒號。

  (2)正文

  信文的正文是書信的主要部分,敘述商業業務往來聯絡的實質問題,通常包括:

  ①向收信人問候;

  ②寫信的事由,例如何時收到對方的來信,表示謝意,對於來信中提到的問題答覆等等;

  ③該信要進行的業務聯絡,如詢問有關事宜,回答對方提出的問題,闡明自己的想法或看法,向對方提出要求等。如果既要向對方詢問,又要回答對方的詢問,則先答後問,以示尊重;

  ④提出進一步聯絡的希望、方式和要求。

  (3)結尾

  結尾往往用簡單的一兩句話,寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達,即希函覆。”同時寫表示祝願或致敬的話,如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫,“此致”、“敬祝”可緊隨正文,也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

  (4)署名

  署名即寫信人簽名,通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函,署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱,也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函,為鄭重起見,也可加蓋公章。

  (5)日期

  寫信日期—般寫在署名的`下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要,不要遺漏。

  書信的範文:

  給警官們的一封信

尊敬的警官們:

  您好!

  前一段時間,由於xxx恐怖事件的發生,百姓們都很恐慌。而你們卻不怕危險,擔起了保護百姓的重擔,我很敬佩你們。

  每天上學、放學,我都會看到你們在站崗、巡邏,即使下雨天,也依然如此。雨灑在你們的頭上,你們卻好像沒有感覺。你們像松樹一樣,堅韌不拔;你們像梅花一樣,不畏寒冷;你們像……

  警官們,我想對你們說:“你是我們的保護神,是為我們著想的‘鐵人’,是我們永遠愛戴的警官!”

  xxxx年3月9日

  ***

  寫給爺爺的一封信

尊敬的爺爺:

  您好!

  爺爺,這是我第一次給你寫信,也是在您去世後寫的。

  爺爺!您知道嗎?您去世之後,奶奶每天都會想念您,有時,收拾紙錢的時候,會在那裡哭,我雖然小,但我也明白,奶奶是在為了您哭的。

  爺爺!您知道嗎?我多希望您在回到我身邊,把好吃的給我。

  在我上幼兒園的時候,您又是騎著單車送我去學校,每當看到您那滿是汗水的衣服,我便知道您有多累,雖然,在放學時,我會有點小任性,吵著要您買冰糖葫蘆,您要是不買,我就在那裡待著不走,當時,我還小,不懂事,現在,我差不多已經是一個小大人了!

  爺爺,您知道我有多想您嗎?如果母親給我的愛是小溪流水,那您給我的愛就是汪洋大海!

  爺爺,我多想您回來啊!

  您的孫女:***

  xxxx.10.17

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