應用文書信格式及範文

　　現在很少人寫信了，大家還知道書信的格式是怎麼樣的嗎？下面是小編為大家整理了應用文書信格式及範文，希望能幫到大家！

　　書信格式的要求

　　一、信封

　　左上方填寫郵編及收信人地址;

　　信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。

　　信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　二、正文

　　1、稱呼：

　　頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　2、問候語：

　　如寫你好、近來身體是否安康等。獨立成段，不可直接接下文。

　　3、正文：

　　這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　4、祝頌語：

　　以最一般的此致、敬禮為例。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信抬頭傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　5、具名和日期：

　　寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的.關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上又附，再另起行書寫未盡事宜。

　　古代文言書信格式

　　文言書信格式主要分為七部分，分別為：提稱語、啟辭、正文、結語、祝辭、署名、附候語及補述語等。

　　一、提稱語

　　提稱語是附在稱謂後面，提高稱謂的語詞

　　提高稱謂，也就是對受信人進行尊敬抬舉的意思，如“希聖老師尊鑑”；再如，運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、某公道席、某先生臺鑒、母氏慈鑑、賢弟如晤，等。

　　有的提稱語除提高稱謂之外，還有請受信人察閱此信的意思，如“賜鑑”、“青鑑”等。

　　我國傳統書信中常用的提稱語很多，使用時要特別注意與稱謂的配合。

　　在禮儀簡化的現代生活中，提稱語常常被省略。省略提稱語後，在稱謂下加冒號“：”，如“希聖老師：”。

　　應用物件及常用敬語

　　尊長：尊鑑、賜鑑、鈞鑒、崇鑑

　　師長：尊鑑、臺鑒

　　平輩：臺鑒、大鑒、惠鑑

　　晚輩：青鑑、青覽、收覽

　　政界：鈞鑒、臺鑒、勳鑑

　　女性：芳鑑、淑鑑、懿鑑(年高者)

　　夫婦：儷鑑

　　宗教：道鑑

　　常用禮告敬語的應用物件及常用敬語

　　直系尊親：謹稟、敬稟、叩稟、叩上

　　上輩：謹上、敬上、拜上、敬啟、謹啟、謹上、謹肅、肅上

　　平輩：敬啟、拜啟、謹白、上

　　晚輩：手書、手諭、字示

　　傳統稱謂敬語的應用物件及常用敬語

　　祖父母、父母：膝下、膝前

　　長輩：尊前、尊右、尊鑑、慈鑑、賜鑑

　　老師：函下、帳下、左右、吾師

　　兄弟、姐妹：手足

　　平輩：閣下、足下、臺右、臺鑒、惠鑑、大鑒、執事、同志

　　平輩年幼者：青覽、青盼、如握、如晤、如見、如面

　　同學：研右、硯席、文幾

　　小輩：知悉、見悉、閱悉、親閱、親覽、收回、收覽

　　長輩女性：懿鑑、懿座

　　平輩女性：妝閣、妝次、繡次

　　文人：史席、著席、撰席

　　新進：英鑑、偉鑑、臺席

　　這裡再對較常見的提稱語約略作些解釋。

　　足下古代最初用為下對上的敬稱，後來書信中多用於同輩之間。

　　膝下舊時子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依於父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。

　　垂鑑賜鑑鈞鑒尊鑑臺鑒鑑，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，後稱宦官多冠以鉤宇。垂鑑、賜鑑、鈞鑒，多用於對上、致年高德韶者的信中。尊鑑，可用於尊長，也可用乎輩。臺鑒適用較廣，“臺”有“高”義，對熟識或不熟識的尊長、平輩，皆可使用。

　　勳鑑道鑑大鑒英鑑偉鑑雅鑑惠鑑對身居高佼、有功勳業績者，可用“勳鑑”。對道德君子、望重學者，可稱“道鑑”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用於友朋往來書信。“惠鑑”，就是賞閱的意思，但語意分量較“賜鑑”為輕，適用於一般書信，師長對已獨立的後輩學子，也可用此客套。

　　慈鑑愛鑑雙鑑芳鑑致母親，可稱“慈鑑”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑑”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑑”。女子間往來書信，可用“芳鑑”。

　　禮鑑給居喪者信，用“禮鑑”。如，愛國之士李公撲遇害後，周恩來等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑑”。

　　公鑑共鑑同鑑用於致團體或多人的信函，可於所列人名之後，書“諸先生共鑑”等。

　　道席講席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用為學生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學者的敬稱，但用於平輩間，寫信人與受信人不必有師生關係。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也常互用。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。