一般書信格式與範文

一般書信格式與範文

  一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

  (1)稱呼。

  根據自己和收信人的關係,平時怎麼稱呼,在信中就怎麼寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學的信,稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼後面要加冒號(:),表示下面有話要說。

  (2)正文。

  這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,並對來信中提及的問題或要求辦理的'事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉折頂格。

  (3)結尾。

  結尾可根據寫信人跟隨收信人的關係和具體情況,寫上表示祝願,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之後寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

  (4)署名。

  在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如“兒”、“弟”、“學生”等等。

  (5)日期。

  可以寫在署名的後面,也可以寫在署名下一行的後半行。最報寫清年月日,以便查考。 此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在後面加上“又及”等字樣。 信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

  一般書信範文

  給姐姐的一封信

親愛的姐姐:

  告訴你一個好訊息,我這次的期中考試是全班第二呢,怎麼樣,我進步了吧,我真為我自己而感到驕傲。你知道嗎?我最近遇到了一件開心的事。前幾天,我和幾個朋友去書店看書,從書店出來,正要過馬路,突然,一個小學生從我身邊迅速的跑過,向馬路對面衝去。因為他一時跑得太急,手中的書都掉了出來,他險些被車撞上。我們看見了,立馬跑過去幫她撿書,而那位小學生卻一直站在那裡,好像焦急的等待著我們把他的書撿起來,來往的車似乎也在等著我們。我們把書撿起來後,快速的跑到他面前,並幫他找來了一個結實的袋子,把書裝了進去,這時,小男孩的表情從焦急轉為了開心。最後,小學生準備乘公交車的時,對我們說了一句:“謝謝你們,大姐姐,真謝謝你們。”說完,就坐公交車走了。當我聽到“謝謝你們”的時候,我感到十分的開心與驕傲,因為我幫助了一個小男孩,我想,姐姐遇到了這件事也會自豪的把!

  哦!對了,姐姐,你最近好嗎?學習怎麼樣了?等到放暑假時,你來我家住吧!你到了我家,我們就可以整天的玩了:我們一起爬山、一起逛公園、一起逛街。要不,我去你家:我們一起玩遊戲、一起去看書、一起踢毽子。到時候,我們就可以無憂無慮的了。對了,姐姐,還有,你一定要代替我向你那裡的親人問好。好了,姐姐,我就寫到這裡吧,記得一定要給我回信喲!

  祝你:

  學習進步,學業有成!

  你的妹妹:

  xxx年5月27日

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