經濟責任審計報告格式與寫作方法
經濟責任審計報告格式與寫作方法
在人們越來越注重自身素養的今天,越來越多的事務都會使用到報告,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的經濟責任審計報告格式與寫作方法,歡迎大家分享。
經濟責任審計結果報告的格式
經濟責任審計結果報告的格式應統一,要素要齊全,其基本格式一般應包括:標題、主送單位、前言、正文、發文單位、發文日期、主題詞、抄送單位等。國家審計署2002年1月23日召開審計長會議,討論研究經濟責任審計結果報告,提出了以下規範性意見:
1、報告標題。統一為:xxxx(審計機關名稱)關於xxxx(被審計單位)xxx(被審計人員姓名)同志任期經濟責任審計結果的報告。
2、報告內容。前言部分簡要概括審計的依據、範圍、內容、方式、起迄時間等。正文可分為如下幾部分:
(1)被審計單位基本情況(如被審計人員所在單位情況較為簡單,也可將基本情況放在前言部分,不予單列)。
(2)審計評價(簡要概述經審計可以確認的被審計人員的經濟工作業績和存在的主要問題及應負有的責任和其它相關評價)。
(3)主要業績(較為詳細說明經審計確認的被審計人員的主要業績。如業績不突出,內容不多,也可以將這部分概括到‘審計評價’中去。不予單列)。
(4)審計中發現的主要問題(闡述經審計確認的被審計單位財政財務收支中存在的、與被審計人員有直接或間接責任關係的主要問題及被審計人員應負的責任)。對於被審計人員所在單位存在的與被審計人員沒有責任關係的其它問題,可在全文的最後加以簡要的闡述及提出處理原則。
(5)領導人員任期經濟責任審計結果報告應做到形式統一,結構嚴謹,觀點明確,條理清晰,用詞恰當,數字儘可能用較大數位表述。
經濟責任審計結果報告的撰寫方法
(一)經濟責任審計結果報告的撰寫原則
1、依據原則。經濟責任審計結果報告的撰寫依據是經濟責任審計報告和審計機關的審定意見,撰寫審計結果報告不能脫離審計報告和審計機關的審定意見,審計報告中沒有的事實或審計機關沒有審定批准的意見絕不能寫入結果報告。
2、主題原則。經濟責任審計結果報告的主題是領導幹部本人的經濟責任,與此無關的不是審計結果報告的必要內容,要用這一原則,安排結果報告的內容。
3、重點原則。領導幹部應該履行的經濟責任,不外乎三個方面,即經濟活動的決策情況、財務管理情況、本人廉潔情況。抓住了這三方面的情況,就抓住了“牛鼻子”。要選擇最能充分證明經濟責任的主要事項充實審計結果報告,分清主要問題和次要問題,避免出現事無鉅細、面面俱到、不深不透的情況。
(二)經濟責任審計結果報告的撰寫要求
1、選材合理,繁簡適當。審計結果報告不是審計報告的照搬照抄,要在審計報告等資料的基礎上進行整理歸納、篩選,緊緊圍繞經濟責任的認定和評價,確定哪些內容納入結果報告,哪些內容不納入結果報告。
2、結構完整,內容真實。經濟責任審計結果報告應包括的層次、結構和基本內容不得遺漏,確定責任人任期內經濟責任的重要事項必須全部如實列入結果報告。所列舉的事實、資料、比率應能為審計報告、審計證據和審計工作底稿所證實。
3、評價公允,結論恰當。結果報告所作出的評價要以事實為基礎,以法律、法規、規章和現行有效的規範性檔案為依據,以嚴謹、科學的態度,作出責任人應負何種責任的結論。
4、文字簡潔,條理清楚。審計結果報告的編寫要做到文字精煉、措辭嚴謹並且要層次分明、條理清楚、格式規範、結構嚴謹、觀點明確、資料準確、語言樸實、文字簡練。
5、定量分析與定性分析相結合。不要把結果報告編成純“財務報表”,對一些可有可無的數字要少寫或不寫,對應該反映的數字,也不能停留在照抄照搬上,必須要有分析,要有定性的判斷,要寫出反映領導幹部履行經濟責任程度如何的結論。要從純專業化的語言圈裡跳出來,儘可能把情況和問題分析透徹。
(三)經濟責任審計結果報告的制發程式
審計機關研究審定經濟責任審計報告後,即轉入經濟責任審計結果處理階段。在這一階段的主要工作有:一是撰寫、報送經濟責任審計結果報告;二是制發審計意見書,要求被審計單位糾正輕微的違規問題;三是對被審計單位犯有的違規行為應給予處理、處罰的,下達審計決定,責令被審計單位執行。其中結果報告的制發程式是:
1、經濟責任審計結果報告一般由審計組代局機關草擬,局機關業務會議形成審計報告的.審定意見後,審計組應立即轉入結果報告撰寫階段。審計結果報告一般由審計組長撰寫。
2、撰寫者首先要認真閱讀審計報告和局機關審定審計報告的會議紀要等有關資料,對審計資料中的邏輯關係、對應關係、因果關係、勾稽關係等有疑問、不明白、不清楚的地方,應進行計算或問詢,在全面掌握情況,心中有數的基礎上,擬出提綱,在一定範圍內討論研究後,著手起草結果報告。
3、經濟責任審計結果報告代擬稿形成後,首先由科室負責人審閱,再送複核機構複核,最後由局領導簽發。
4、經局領導簽發的經濟責任審計結果報告經列印蓋章後報送政府,抄送幹部管理、紀檢等部門。
5、歸入經濟責任審計專案檔案。
範文
集團董事會:
根據集團部署,我們於XXXX年X月X日起對集團財務總監xx自XXXX年X月至XXX年X月任期內的經濟職責,依據相關單位供給的相關資料進行了就地審計。我們查閱了有關的財務報表和賬冊憑證,與集團部分高管進行了交流,對財務管理部和資金計劃部部分人員進行了書面詢問調查,採用詢問和抽樣調查相結合的必要的審計程式,並就本報告與xx交換了意見,現將審計情景報告如下:
一、概況
xx自XXXX年X月起任ABC集團財務總監,併兼任集團財務管理部和資金計劃部經理,全面負責集團財務和資金的規劃、籌集、運作和管理。
本次離任審計時間跨度為XXXX年X月至XXXX年X月,其間集團下達財務總監的主要考核指標:專案XXXX年XXXX年合計財務填報完成情景說明融資部門預算執行海外資本運作完成海外上市任務,確定全部海外上市程式經過了盡職調查,擬上市資產整合,對在美反向收購上市進行了有益的探討,XX已轉為外商獨資企業。
財務管理制度:
x月x日前建立財務管理制度體系框架,x月x日前完成制度健全和完善,建立內控系統,完成財務資訊化集團財務制度按計劃完成了根更新和完善,統一的集團會計核算制度自x年1月起全面執行,總部實現電算化,異地公司年內同步執行至甩賬。
全面預算管理:
提出預算控制指標,並實施考核方案,全面實行預算管理。
預算管理已初見成效,按月向預算單位供給預算執行反饋,及時修正預算,正式開始編制工程預算。財務分析提交財務分析報告,半年內部往來清理進行了兩次大的往來清查核對,大大減少內部隨意掛賬。部門建設員工滿意率》55%,培養12個骨幹,優秀人才流失≤1人,優秀人才服務期2年以上基本上完成
二、考核指標完成情景
1、根據財務管理部和資金計劃部的工作總結和我們收集的其他資料,集團融資目標經調整後為:xx萬元。
實際完成xxxx萬元,其中XXXX年xx萬元,XXXX年xx萬元,與計劃相比完成情景不是很令人滿意由於部分貸款歸還後未能再獲續貸,期間貸款規模縮減了xx萬元。主要原因是宏觀調控對全行業的巨大影響、XX公司專案融資條件不成熟以及集團可抵押資產規模。
2、預算執行情景,xx所負責的財務管理和資金計劃兩部門的年度預算均沒有突破,預算外支出xx萬元,也事前經過審批。經對這兩部門的費用報支情景抽查,未見越權和違規審批情景。
3、海外上市計劃,目前已進行了擬上市企業的資產剝離、重組工作,並經過了合作方的盡職調查,實施擬上市企業股權調整,已完成xx字公司的改制工作。
4、集團預算管理已搭建了初步的框架,今年又開始將工程、營運費用等全面納入預算體系,在預算管理方面已初見成效,並在對一些存在問題進行修訂、完善。
5、制度建設,集團於XXX年X月試行的制度、流程已涵蓋了相關財務管理制度,集團會計核算制度也已從XXXX年X月X日起全面推行,集團上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實行會計電算化,這將全面提升集團財務資訊質量。
6、財務分析,我們注意到財務分析還是以零星提議、報告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團系統財務分析,對集團往來賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來不平現象。
7、XXXX年X月至X月,集團財務管理部為員工先後供給了用友軟體操作培訓、稅務籌劃培訓等提高財務人員素質的學習安排,財務人員隊伍相對堅持了數量穩定,但財務人員進出比較頻繁:20xx年有新進財務、融資人員10人,離職7人,05年14月,新進2人,離職1人。
三、任期內主要工作業績
xx在任期內工作認真負責,帶領財務管理部、資金計劃部員工為集團財務目標的完成付出了辛勤的勞動,主要管理業績如下:
1、開拓融資渠道,新闢融資主體。在全行業面臨金融、財稅等宏觀調控措施多管齊下的時候,集團融資工作難度加大,在xx總監的努力下,集團仍融資xx萬元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入行業融資受限制,集團將AA、BB、CC等非宏觀調控重點公司作為融資平臺,爭取到xx萬元的融資,較好地滿足資金需求。
2、強化基礎管理,推進制度建設。集團財務、融資相關制度和流程地制定和完善緊跟集團管理規程和流程建設的'步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,並制定集團統一的會計核算辦法,同一集團會計政策,明確集團會計資訊質量要求。
3、積極探索海外資本運作之路。圍繞集團海外資本運作計劃,財務部和資金計劃部對納入此計劃地子公司進行了資產清查重組,在XXXX年X月經過盡職調查,並開始著手有關公司股權結構調整工作,已完成XX字公司的轉制手續。
4、稅務籌劃得到高度重視。XXXX年增設專人負責稅務事務,先後安排多次培訓,並實施了多項稅務籌劃方案,有效地降低集團稅負。如新公司註冊地的選定、如關於業務招待費、廣告費、人員工資等稅前扣除事項採取了一些籌劃措施、如對關聯交易的運用等。
5、預算管理作用得到進一步發揮,擬推行工程費用估算和投資控制管理體系。
四、主要工作不足
1、作為高管,財務總監首先要建立起一個有效地財務體系,能有效和迅速的生產會計資訊。集團財務管理和會計核算制度的下發,正推動構建這一體系的努力,但財務人員的頻繁變動,財務總監對會計資訊質量缺乏更多的關注,目前供給的會計資訊及其質量,還不能很好地服務於集團的決策。
2、集團財務會計和融資工作機構設定和人員配備還需進一步科學化,財務總監在這一方面需有更大的決定權,對財務人員工作、培訓、考核需投入更大的精力。任期內財務人員業務指導、培訓交流較少,流動頻繁,財務組織體系不穩定。
3、融資平臺建設未能滿足集團發展需要,資金排程仍需更加科學、有效,對外協調工作存在差距。
由於宏觀調控等形勢變化,使融資工作難度加大,任期內集團融資目標經調減,完成情景仍不夢想,銀企關係還需要進一步加強和改善。
五、xx對集團財務工作的提議
經與xx交換意見,xx對任期內擬解決或正在進行但仍未完成的財務事項提出如下提議:
1、加強財務基礎工作,建立財務基礎工作考評體系,建立會計問題解答制度,不斷提高會計資訊相關性、及時性,更好地為集團戰略決策服務。
2、推進稅務籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設立貿易公司和銷售公司的做法,包括擬收購一家建築公司的思路,經過與主營行業相關的產業延伸,搭建稅收籌劃的平臺,充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創造稅收價值。
3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區融資環境不一樣,在專案投資決策時,要評估投資環境,並將融資環境納入重要評估指標。海外上市的探索需繼續深入,要充分評估需要與可能,從集團發展的實際情景出發,尋求海外融資的切實可行的最佳路線。
4、完善預算管理體系,目前的預算僅佔小部分,銷售收入、營銷費用、工程預算和投資控制都要納入到預算管理體系,預算執行情景表要包含集團全部收支,準確監測集團現金流,切實發揮預算的作用。
5、加強財務團隊建設,以前會計人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今後要建設有凝聚力、戰鬥力、相對穩定的財務人員隊伍,確保集團財務目標的實現。如多與財務人員交心、增加業務培訓、增進財務人員交流、關心財務人員工作和生活、落實財務人員崗位職責制等。
為更好地做好集團高管地區公司主要負責人任期經濟職責審計,提議集團完善高管定期述職制度,其述職報告應供給書面材料,並作為重要檔案存檔,審計時可供查詢。由於執行審計師以往是財務管理部總經理,離開該部門尚不滿一年,提請報告使用人注意本報告的獨立性。
ABC集團審計部
XXXX年X月X日