公司辦公室主任崗位競聘書

公司辦公室主任崗位競聘書

  有很多的崗位都需要競聘,下面是小編整理相關的文章給大家借鑑。

  公司辦公室主任崗位競聘書

  尊敬的各位領導、各位同事:

  大家好!首先,感謝各位領導多年來對我的培養、關心,感謝各位同事、前輩對我的幫助和支援!也感謝公司提供了這一展示自我、挑戰自我的平臺。我將珍惜這次機會,把一個真實我展現給大家,請各位領導和同事提出批評和意見。按照這次競聘上崗的有關規定,我競聘的崗位是辦公室主任一職。

  一、主要工作經歷和業績

  我叫xxx,xxx年出生、中共黨員、大學學歷。我於20xx年6月參加工作,曾先後在xx公司、xx銀行工作。20xx年3月,進入公司財務部工作,先後擔任過出納、會計,自20xx年1月起任公司辦公室副主任至今。

  辦公室日常工作繁瑣細碎,也很重要,既關係到公司日常工作的有效推進,又關係到員工的切身利益,我深感責任重大。在我初任辦公室副主任時,新的工作職能要求我不斷加強理論學習和業務學習,更新知識,拓展知識領域,來提升自己的辦事、處理、協調問題的能力。為了能儘快適應這新的崗位,為了不辜負領導和同事們的信任,我堅持在實踐中學習,在學習中成長,業務能力不全面我用“勤努力”來彌補,思維能力不深入我用“勤思考”來提高。是公司領導的諄諄教導、同事們的默默支援,幫助我順利完成了辦公室工作角色的轉變。5年來,在公司經營班子的正確領導下,各部門的大力支援下,我主要完成以下幾方面的工作:

  (一)基礎管理工作方面

  1、負責完成了任期內董事會、每週辦公例會、黨支部的組織生活會等會務服務工作;並對有關會議的內容進行記錄和整理,並形成了會議紀要。

  2、負責完成了任期內公司有關檔案的收發、登記、文印和督辦工作。對公司或上級單位有關會議、檔案精神按要求進行了傳達、貫徹、執行,並及時收集、整理和反饋了各種資訊。

  3、負責完成了對現行制度進行梳理,以及配合物業部和財務部做好相關規章制度的“廢、改、立”工作,並對相關制度彙總成《管理制度彙編》三冊。

  4、負責完成了任期內對外合同、檔案資料的歸檔管理工作。

  (二)人事勞資、社保管理等工作方面

  1、認真學習新出臺的《勞動合同法》及其相關細則,結合公司實際,對人事、勞資等相關規章制度及時調整、完善,防範法律風險。同時,對於突發的勞動合同糾紛事件,積極應對,依法依規,妥善處理。如2011年-2012年期間,妥善解決了因員工違反公司勞動紀律而引發的糾紛。

  2、認真學習新出臺的《深圳市住房公積金繳存管理暫行規定》,並按照檔案要求,為公司xx名員工辦理了住房公積金登記、轉移和繳存手續。

  3、熱情、耐心、細緻地為每一位員工提供周到的服務,如及時為員工辦理入職或離退手續,社保、公積金的繳納或退轉手續。同時,每月認真做好社保、住房公積金、水電費等費用及薪酬的核算,確保每一位員工能按時、足額拿到工資。

  4、切實加強了停車場、門衛等崗位員工的勞動紀律教育工作,透過嚴格執行崗位職責和考勤制度、對違反考勤制度的行為及時處理等措施,確保了相關崗位工作的順利開展。

  (三)其他方面

  1、負責完成了任期內公司證照的申領、年檢以及工商資訊變更等工作。

  2、負責完成了任期內日常辦公用品、勞保福利用品及職工午餐票的採購、發放和保管工作。

  3、配合事業部做好維修工程的驗收工作。

  雖然,我在辦公室的工作取得了一些成績,但是自身還存在許多不足之處,比如在文字工作、專業知識、應變能力等方面還比較薄弱。這些不足,都有待於在今後的工作中加以改進。

  二、對競聘崗位的認識及設想

  辦公室主任是一個具有輔助和承辦的雙重性角色的崗位,它是溝通上下、聯絡左右的樞紐和橋樑,發揮著承上啟下、參謀和助手作用。它的主要工作職責,簡單地說:就是負責公司檔案的起草、處理、人事管理、會議組織、協調、督辦、安全、事務等各項工作,概括地說就是辦文、辦會、辦事。我對這一崗位的初步設想是:在經營班子帶領下,團結各部室,開拓進取,圍繞中心,服務大局,為公司幹部員工提供優質、高效的後勤服務,為公司各項工作的順利開展提供有力保障。針對上述工作設想重點做好以下幾方面的工作:

  (一)加強自我修養和自我鍛鍊。首先是道德品質修養。辦公室工作事務性強,涉及面面廣,複雜多變。這就要求自身切實加強道德品質修養,端正心態,不急功近利,不好大喜功,廉潔自律,踏踏實實地做好每一件事情。其次是加強政治理論素養。要不斷提高政策理論水平,正確把握領導意圖,準確傳達決策精神。第三是注重知識積累。辦公室工作涉及面廣,綜合性強,應不斷拓展自己的知識面和知識結構,不斷更新、充實、完善自己的知識體系,以適應發展的需求

  (二)做好基礎服務工作。一是認真做好文字處理、會議服務、來客接待、勞資人事、辦公福利用品採購等服務工作。二是及時準確地掌握公司的各方面工作動態,及時向公司領導反饋各方面的資訊。三是進一步加強內部管理,健全落實制度,嚴明工作紀律,形成規範、協調的執行機制;增強工作的前瞻性、主動性,做到事先有預案,應急有辦法,主次分明,張馳有度。四是把溝通協調作為重要手段,主動加強與部門之間、與員工之間的溝通,努力營造和諧的氛圍,真正形成工作合力。五是從大處著眼,小處入手,善於發現工作中的缺失和隱患,及時進行彌補和處理,真正做到周密細緻,發揮好拾遺補缺的作用。

  (三)增強創新能力。所有的事不是一塵不變的,隨著時間的推移,公司也在不斷地向前發展,會遇到許多新的.問題、新的機遇或新的挑戰。辦公室的工作需要不斷增強自身的改革創新的能力,緊緊圍繞公司新的中心工作和廣大員工關注的熱點問題,努力轉變思路,積極尋找解決問題的新對策和新舉措。在督查協調上要有新辦法、新手段和新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點和新語言;在資訊工作上要做到敏捷、敏銳、敏感。只有這樣,才能不斷提高辦公室工作質量和工作效率,更好地發揮辦公室的職能作用。

  坦率地說,我和所有競聘者一樣希望得到這樣一個平臺,期盼有這樣一種機會。因為我想做更多的事情,讓自己積累的知識和經驗充分的付諸實踐。如果我能夠競聘成功,我將把新的崗位當成幹事創業的舞臺,竭盡個人的能力和水平,不遺餘力地去追求事業成功與人生價值的最佳結合。我相信有在座的各位領導、各位同事的幫助和支援,我有信心、有能力當好一名稱職的辦公室主任。

  謝謝大家!

  辦公室主任崗位競聘書

  尊敬的各位評委,各位領導、同志們大家好:

  感謝組織給我這次參與競聘的機會。對我個人來講,這不僅是一次競聘的機會,更是學習和鍛鍊的機會!

  我競聘的職位是青龍綜合辦公室主任。我的彙報分三個部分:一、個人情況;二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件;三、競聘後的幾點想法。

  一、個人情況

  我叫xxx,現任xxx供應負責人,遼寧工程技術大學物流管理專業,在座的有些評委比較瞭解我,我在xx年—xx年期間身兼數職,同時擔任分礦的工區文書、勞資員、保衛幹事,在其間已經顯示出較強的溝通協調能力。

  二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件

  礦辦公室處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋樑,協調各有關部門關係的紐帶,保持礦內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。所以務必需要一個協調、應變能力強的人擔當此任。而我的性格特長恰恰滿足了辦公室主任所要求的能力。

  我為各位評委列舉幾個事例:

  1、有一次我們單位的中幹以上領導都去了總部,(考核領導班子)恰巧xx縣政府及各大局領導來xxx礦開現場會,而礦領導卻無法及時趕回。礦領導讓我接待他們,我就帶領他們從工區走到水冶廠,詳細介紹了我們單位的生產、環保情況,面對敏感和尖銳的問題,我沉著應對,解答得體無懈可擊。當時就公安局長認識我,他和縣裡的領導介紹說這是x礦的郝科長,其實我只是一名工人。回去後打電話開玩笑說:“你們單位有點過分了,拿一個班長來接待縣長啊。”但是不管怎樣,我完成了接待任務,避免不必要的麻煩。

  2、另外一次我去公安局危管科批炸藥,我們從來都不拿庫存賬本,當時王科長對大家說今天不拿賬本的不批,我心急了,順口就說了一句:哎呀!我沒拿。他抬頭看了我一眼說:x礦的可以不拿。其實我們都知道,這是我做了大量工作的結果,取得了對方的信任和通融。自此,我經管的炸藥申領工作暢通無阻。

  3、還有一次鋪設八公里管線,xxxxx老百姓鬧事,跑到了我們單位礦部,有好幾十人,圍攻礦部無理取鬧。我在這次平息事件中,從早晨到下午和他們談了一整天,我發現他們除了經濟賠償之外還有很多的個人要求,並不齊心,於是我利用他們之間的矛盾和各自的算盤,分化瓦解,避其鋒芒,使他們自覺無趣而離開。期間我也遭受威脅和圍攻,但我據理力爭,沉著應對,圓滿完成了任務。

  以上事例證明了我具有一個辦公室主任不可或缺的應急、應變和協調能力。

  三、競聘後的幾點想法。

  1、建立為領導服務、為群眾服務、為基層服務的服務意識;建立維護公司利益的全域性意識。為領導、為處室、為大家當好勤務員。搞好後勤服務和保障工作,讓員工吃好住好。做好辦公用房和集體宿舍的調整。

  2、完善部門工作職責和工作制度,透過業務流程最佳化和建立有效的獎懲機制,保證部門各項工作的高效運轉。節約辦公開支,對招待費、電話費、辦公費等支出進行嚴格控制,為公司的扭虧為盈目標服務。

  3、廉潔奉公,維護好形象。辦公室是分礦的視窗,擦亮對各部門、對外視窗;公道正派、廉潔奉公,按照黨紀國法和規章制度嚴格要求自己、要求員工,維護好形象。不辜負領導和同志

  們的信任。

  4、建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規章制度,以便於分礦領導和各個部門的及時查閱;建立檔案文件儲存電子化,以提高辦公時效,降低辦公成本。進一步細化在文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往等方面的實施辦法,以避免疏漏和差錯。做到事事有著落,件件有迴音。

  5、認真做好接待工作及處置好群體突發事件。協助分礦執行維穩工作,上下資訊溝通、提出突發事件處置意見。

  我在競聘前做了精心的準備,仔細閱讀和學習了綜合辦公室的工作職能定位和分解,掌握了辦公室的職能和作用。結合自身的特長,經過慎重考慮,認定自己能夠勝任這項重要角色。如果競聘沒有成功,說明自己還有努力的空間,我會一如既往做好自己的本職工作。謝謝大家!

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