報告請示批覆寫作教學筆記

報告請示批覆寫作教學筆記

  報告適用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議,答覆上級機關的詢問。接下來小編為你帶來報告請示批覆寫作教學筆記,希望對你有幫助。

  一、報告的概念

  報告屬上行文,一般產生於事後和事情過程中。

  二、報告的種類

  綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。

  專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。

  回覆報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

  三、報告的寫作格式

  (一)綜合性報告的寫法

  標題 事由加文種,如《關於2003年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師範大學教務處關於2003年度工作情況的報告》。

  正文 把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充

  實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以資料和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最後可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

  (二)專題報告的寫法

  標題 由事由、文種組成,如《關於招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。

  正文 可採用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請稽核”、“請審示”等語作結。

  (三)回覆報告的寫法

  標題 與前兩種報告大體相同

  正文 根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。

  四、報告的寫作要求

  (一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。

  (二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

  (三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。

  請 示

  一、請示的概念

  請示是下級機關向上級機關請示指示和批准的公文文種。請示主要用於:1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要處理;

  2.工作中遇到需要上級批准才能辦理的事情;3.超出本部門職權之外,涉及多個部門和地區的事情,請示上級予以指示。

  請示與報告的異同:請示和報告既有相同之處,又有區別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文,公文裡都有陳述意見,反映情況的內容。區別是:第一,時間有別。請示跟報告相比,時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的,屬於將來時,報告寫的情況是已做過的,屬於過去時;第二,內容的側重點有別。請示著重於請示批准,報告著重於彙報工作;第三,要求有別,請示要求上級必須回覆,報告則不必,只供上級參考。

  三、請示的寫法

  請示按請示目的分,可分為批准性請示和呈轉性請示兩類。 批准性請示 內容比較簡單、具體,往往是一些較為細小的實際

  事項的請求。請示被批准後,執行機關範圍也比較小,常常就是請示單位自己。

  批准性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。 請示理由是文章的開頭部分,常是導語式的,要扼要地講明請示的背景和根據,及概括地寫出請示事項。複雜的.一般寫成一段話,簡單的則就以一句話為之。請示理由之後,許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現將報告如下”,隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。

  請示內容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關領導心中有數,易下決心。

  有些情況簡單,有條文和規定可依據,只是出於組織原則報給上級知道,請示批准的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。

  請示結語是請示的結尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是:“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”、“特些請示,請批覆”等。

  呈轉性請示,請示事項較為重大複雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批准,還需要上級轉發。

  呈轉性請示和呈轉性報告的區別主要有兩點:呈轉性請示不但要求上級批轉,而且一定要有覆文。呈轉性報告雖也要求上級批轉,但

  不要求上級覆文;呈轉性請示裡要求批轉的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉性報告裡要求批轉的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。

  批准性請示和呈轉性請示也有較大區別,不僅是要求目的上的區別,而且在執行範圍上也有區別。批准性請示執行範圍較窄,一般就是請示單位自己;呈轉性請示執行範圍較寬泛,往往不僅是請示者的本單位,而且還要包括其他很多有關單位共同執行。

  呈轉性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內容、請示結語。 請示理由和批准性請示的寫法基本相同,只不過有時語氣較批准性請示更為莊重一些,由於這種請示批准轉發後帶有指導性,所以有時理由交待得要較詳細,以期更加引起領導重視。

  請示理由之後的過渡語和批准性請示相同。

  請示內容,一般都是請示單位的設想和建議。因為比較複雜,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可採取引用理論根據或擺明事實根據兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項來寫。

  請示結語,呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批准性請示結尾略有不同,通常寫法是:“以上報告,如無不妥,請批轉各地貫徹執行”、“以上意見,如屬可行,請批轉有關單位執行”,或其他一些類似的說法。

  在寫請示時,應當注意以下一些事項:要堅持一文一事;請示事項必須明確、具體、可行;不要搞多頭請示(請示應主送直接主管機

  關或主管領導,其他確需瞭解請示事項的領導機關或領導人,採取抄報形式處理。如是受雙重領導的機關,也應根據請示內容,擇要送一處領導機關,由主送機關答覆請示的問題,對另一領導機關採取抄報形式);一般不得越級請示,個別需要越級請示的,常採用兩種方式:一種是轉呈式,可以既避免越級,又明確主送機關;另一種是在越級請求的同時,把請示抄報被越過的主管部門;不要把請示寫成報告或請示報告;除領導直接交辦的事項外,請示不要直接送領導者個人,或既寫主送機關,又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下,也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。

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