採購年度工作總結集錦15篇
採購年度工作總結集錦15篇
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,透過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?以下是小編精心整理的採購年度工作總結,希望對大家有所幫助。
採購年度工作總結1
回首即將過去的20xx年,採購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支援和指導下,下半年採購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的瞭解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長。
在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都採取現款現結的方式供貨,這給採購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經採購部與各供應商大力協商,此狀況已大大改善,現除有個別單一物品供應商採取現結方式外,其他供應商都採取月結方式!採購工作專業化的展開,在下半年的工作中,採購部重點將工作進行了規範,在管理供應商方面採取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面,嚴格依照採購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細緻的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,採購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。
團隊協作方面,下半年採購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重複購買,儘量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在採購工作中也存在一些不足和有待改善加強之處,以下是採購部針對20xx年工作的狀況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改善之處,請領導指出和更正!
20xx年年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品採購在原基礎上視狀況與其洽談以下幾點
a.單價降低b.數量增加c.增加服務d.附加值提升
C.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,到達我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到價效比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,到達降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,採購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關係,要求其經常性購買本公司餐卷,支援本公司的發展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品採購申請,在得到總經理許可之後,舊品採購時間為兩天,新品採購時間為五天。
四.物料回收
A.瞭解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品儘量利用,能維修的物品儘量維修利用,部門之間能共同使用的物品儘量配合使用,作到搬有運無,防止重複採購和資源浪費。
五.專業素養提升
A.在採購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價瞭解,隨時掌握產品動態,。
B.加強採購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,採購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六.採購完全手冊的建立
A.針對各長期供應商以及臨時採購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。
七.規格化的建立
A.針對所有物品,進行規格化的統一,併入檔留存,方便管理。
八.團隊協作
展望20xx年,採購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動用心與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的推薦或意見,針對好的意見或推薦及時進行改善和加強並提出感謝。及時的向使用部門帶給最新行業訊息或時令產品,幫忙和支援各部門降低使用成本。
對於到來的20xx年,採購部有太多的期望和期盼,期望公司前期遺留之問題能儘快解決,以便採購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝願公司明年生意越來越好!
採購年度工作總結2
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經濟形勢異常複雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好採購的時機和量,得到的採購效益是對採購員的考驗,面對這種形勢,我一方面充分利用網路資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了採購任務,保證了xxx的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞xxx的生產和經營開展工作,由於化工xxx急件採購比較多,採購工作經常處於忙碌之中。今年化工xxx(除煤炭)共計採購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,採購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工xxx技改後原材料用量減少造成的。
雖然採購量比去年減少了,但作為採購人員,從供應商的選擇到採購計劃的下發,採購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極瞭解和學習業務知識,並且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障xxx生產順利進行。
2、千方百計,降低採購成本。
採購工作是不斷的花xxx的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向,在採購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我透過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作。
採購業務牽涉範圍廣,相關部門多,是需要xxx內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與裝置、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯絡,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑑別、製造等知識。在同xxx相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所購買的商品瞭解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
4、加強採購合同和供應商管理。
在採購工作中採購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了採購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了採購合同,全年共簽訂採購合同143份。同時繼續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了採購工作正確有序的開展。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年xxx的財務狀況比較緊張,但對於承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
時光又將翻過20xx年的最後一頁,步入新的一年,面對國際、國內複雜的經濟形勢xxx也即將迎來更加嚴峻的挑戰,我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業共命運。
採購年度工作總結3
在過去的一年裡透過領導和同事們的支援和幫忙,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個彙報。在過去的一年裡,嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質保量的完成了各項採購任務,全年完成採購專案共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年裡,還尚未到達預期的理想效果,如採購及時率尚且能到達98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結
一。在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要採購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。
三、在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即採取緊急措施,並與供應商聯絡,和有關部門進行協商處理。
六學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支援分不開的,在此表示感謝,我們採購部是一個群眾,今後必須會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
採購年度工作總結4
時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個彙報。
眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過幾個月的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
在這裡我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格資訊傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。
採購年度工作總結5
XX年以來XX縣政府採購工作不斷健全政府採購制度,加強政府採購監管,擴大政府採購規模,規範政府採購行為,發揮政府採購政策功能,推動政府採購資訊化建設,按照“逐步拓展、依法規範、穩步推進”的原則在探索中求發展,在發展中求規範,使政府採購工作逐步走上了規範化軌道,取得了一定的經濟效益和社會效益。今年1-6月份完成採夠專案26個,採購總額2543萬元,節約資金295萬元,節支率10、4%。(其中:評審專案14個,審定金額1526萬元,審減金額275萬元,審減率15、26%;政府採購專案14個,採購金額1017萬元,節約資金20萬,節支率1、93%。)
一、加強制度建設,規範採購行為
我縣政府採購工作始終堅持用制度管權、用制度管人、用制度管事,在嚴格執行上級政府採購制度的同時,先後制定了《XX縣政府集中採購辦法》、《XX縣政府採購定點單位管理協議》、《XX縣財政局關於政府採購定點單位實行月報制度的規定》、《車輛購置協議書》等制度。今年以來,圍繞如何做好政府採購權力執行監控機制工作,我們又制定了《政府採購中心廉潔服務制度》、《政府採購監督制度》。由於制度健全,截止目前為止沒有發生一起工作人員違反廉潔服務制度問題。
二、制定政府採購計劃,按月統計上報
為規範政府採購程式,各單位按《政府集中採購目錄》規定的專案和標準,編制部門《年度政府採購預算計劃》。各預算單位每月填報下月採購計劃,對沒有報預算及計劃的,政府採購中心不予批覆採購手續;自行採購的,集中支付中心不予付款;如特殊需要增加臨時採購的,必須按相關規定追加預算,批覆後方可執行。定點採購單位每月報送商品目錄及價格,以便於採購辦進行分析以進行管理。
三、強化監督,依法規範
要使政府採購工作真正發揮其“節約資金,防範”的作用,成為“陽光工程”,真正實現“公開、公平、公正”,政府採購人員在加強自身政治修養,提高政治素質的同時,在日常採購活動中要注重強化紀檢監察部門的監督職能。在保護採購人、供應商合法利益的同時也維護了採購工作人員的合法權益及名譽權。
為了發揮紀檢法制部門對政府採購工作保駕護航作用,每次招標採購活動,紀檢法制部門都會全程參與監督整個招標採購過程,監督工作人員是否按《招標投標法》的規定組織實施招標活動,參與處理招投標過程中的突發事宜。
對於每次招標採購工作,組成後期審計小組對貨物的質量及價格進行審計。定期組織紀檢、法制、審計部門及部分採購單位人員對定點單位所售商品價格進行審計,對於價格偏高的給予警告直至取消定點資格的處理。
四、廣泛釋出資訊,確保公平競爭
根據採購單位申請如果達到公開招標數額的,一律採購公開招標方式。招標資訊在河北政府採購網、採購網釋出,擴大招投標範圍,促進投標商之間的公平競爭,真正實現了電子化政府採購。對一些社會關注度高的專案,除在指定媒體上釋出外,還在縣電視臺進行公告,使供應商能及時獲得招標資訊。
五、從實際出發,多種採購方式並用
我們根據採購專案的不同情況,選擇不同的採購方式。多種採購方式並用,收到了較好的效果。
一是堅持以價效比作為確定中標的主要標準。同類規格、效能的,看誰價格低、服務好;同等價格的,看誰質量好、效能優;同類規格、同等價格的,看誰的企業規模大,實力雄厚售後服務有保證。
二是對於數額較大、影響面廣、對商品的時間要求寬裕的採購專案,進行公開招標,經綜合評價,最終確定中標單位。
三是對於一些時間要求緊、品牌、規格型號比較統一的採購專案以詢價方式進行採購。
六、注重評委管理,做到逢“招”必“抽”
鑑於目前我縣專家庫人員數量不多,涉及行業也偏少的情況,我們面向社會廣泛徵集專家,擴大專家庫人員。所有招標專案評審專家全部在專家庫中抽取,對於比較專業的招標專案,統一去市政府採購辦專家庫抽取專家,採購單位及採購辦均不能直接與專家接觸,專家在開標前一小時才能瞭解招標內容,確保整個過程的公正性。
七、開拓創新,招標過程實現全透明
在招標現場,我們利用投影機展示招標全過程。主要程式是計算機提前設定好計算公式,先由各個專家評委進行分項打分,然後由工作人員將評委分數依次錄入計算機,每個評委所打分數全部由螢幕一個一個展示出來,待全部分數錄入完畢後計算機將評分結果在螢幕上展示給供應商。當場由主評委宣佈中標結果。這種開標方式真正實現了完全公開透明,無論專家、採購單位還是供應商都對此無不贊同,落標供應商對全過程無任何異議,因此沒有出現過投訴現象,受到了社會各界的讚譽和好評。
八、加強學習培訓、廉潔自律及思想素質教育
加強採購隊伍自身建設,全面提高工作人員的思想、業務素質,以適應新形勢對政府採購工作的要求。認真執行黨風廉政建設,加強採購人員廉潔自律意識,堅決杜絕政府採購活動中的權錢交易、暗箱操作等行為,自覺接受廣大采購單位、供應商以及社會各界的監督。與紀檢、監察等部門加強協作和配合,建立有效的工作機制,形成工作的整體合力。加強內控制建設,強化對公務人員的教育,管理和監督,使之制度化,經常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的能力切實形成用制度規範行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有力推動了政府採購工作質量和效率的不斷提高。
採購年度工作總結6
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,我將過去一年中的工作總結如下:
眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支援下,透過一年多的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的物件;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的.。在領導的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----採購與銷售無多大聯絡,而且在採購的同時充分利用供應商的網路關係主動銷售,今年採購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在採購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金週轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格資訊傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有透過銀行託收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集資訊,及時和純銷部與調拔部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上釋出,以供他們學習之用。
關於退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那麼堅難。如南陽醫院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應調換。對於部分合資企業,他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉一商業客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調換成功;特別是託畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經過長時間的艱難協商,北京託畢西也已調換。我們的原則是不管是國產、進口或合資產品,儘量協商後讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種並不多,大部分都是廠家調換。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!
採購年度工作總結7
20xx年,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採則任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真服行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地總結一下我部門一年以來的工作情況:
一、主要工作與做法
1.採購及時,確保經營管理正常有序。
採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在一年的工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、採購高檔原材料x次,共完成採購任務xx餘次,採購各類大小物品xx餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購xx餘次。
2.貨比三家,確保採購物品物美價廉。
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每週一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收井做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成木。
3.積極努力,拓寬原料供給新渠道。
為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴xx、進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足
第一季度,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1.是在日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四。
2.是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高。
3.是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多有用的資訊和原材料。
4.是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。
三、下一步努力方向
20xx年將以20xx年工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
新的一年已開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優質的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨!
採購年度工作總結8
20xx年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收穫亦多。“忙併收穫著,累並快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我來講是印象深刻的一年,我來採購部整整一年,一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。
在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。現簡單回顧一年我的主要工作情況:
一、工作排程和職責。
開始初步攝入採購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程後,和供應商做好必要的溝通和聯絡。採購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基於工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在瞭解原材料的市場價後選擇對我司最有益的一家公司採購,在原材料訂料之後,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責採購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之後,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
12月初,由於各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的採購和生產計劃資料的更新。這樣更有利於車間生產協調安排。
二、工作中的不足與今後努力的方向。
這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之後,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中一定要謹慎謹慎再謹慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。
所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規,要不斷創新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是聖人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格按照公司規定的崗位職責辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望20xx年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
採購年度工作總結9
回顧過去的20xx年度,自從我進入採購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支援和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當中,採購部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在20xx年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。回首自己在採購部的工作,有過很多曲折,工作中出現了不少失誤也取得不少進步。作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:
(一)、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
採購部現有人員3人,採用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行採購。依據今年公司的制定的採購計劃,由採購部進行統計分析,今年公司原料總共採購批次為436批,採購總金額達到1232.00萬元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現已均全部由採購部直接與供方聯絡,採用退貨重新開模加工處理方式;今年採購合格率達到98.5%,年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時度96%,由於部分定製產品週期較長影響了施工,採購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責爭取第一時間將物料送至施工現場。
2、圍繞控制成本在採購產品效能最佳化結構方面開展工作
採購部繼續圍繞“控制成本、採購產品效能最佳化的結構”為工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採購人員在對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採購部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。採購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年採購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》並對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶佔節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格資訊的管理
採購部進一步加強了對材料、資訊的管理,每一次材料採購的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時輸入電腦儲存,建立採購部材料資訊庫,以備隨時查閱、對比。
(二)、20xx年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定採購預算與估計成本
制定採購預算是在具體實施原輔料採購行為之前對採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不單對採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,最佳化採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制採購資金的流向和流量,從而達到控制採購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能均能滿足公司產品要求。同時在採購的環節控制上20xx年將著手幾個環節並做相應調整具體細節計劃如下圖示例(1—1供應商管理與採購計劃架構陣列圖),力求細節嚴謹確保每一個材料的成本控制率、合格率和供貨及時率,避免因環節疏漏從而給專案造成的施工不便問題。
3、在以後工作中需要繼續努力的幾點
1、首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從採購物資規格的確認、價格的商榷到採購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
2、還要從最基本上打好基礎,要多多熟悉公司產品,採購產品各個生產環節的瞭解,可以明白將要採購的原材料、半成品等在產品中所擔當的角色,從而對其品質要求與對應的數量需求知曉。在熟悉要採購的產品同時,順便也要對公司各個部門及其工作做好進一步的瞭解。不但要了解所購品市場行情時刻掌握影響採購品的價格波動情況,提前做好準備。還要做好有效的控制採購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業的採購費用。此外採購流程中最主要的最佳化控制及分類分批採購合同臺賬要做好,並維護好供應商資訊這一點也尤為重要。
3、簽約訂貨後要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地後協調安排好卸貨入庫事宜。萬一後期出現質量問題要積極處理反饋。
(三)、工作中出現的問題和解決方法
20xx年中在對部分材料的跟催不到位造成專案施工不便如寶雞玻璃交貨問題新疆鋁型材交貨問題具體問題及解決方法如下:
1、寶雞後補玻璃交貨問題
寶雞後補玻璃的提料分3批分別為20xx年11月23號,11月28號和12月2號。約定的發貨時間為12月7號。要求廠家將3個批次的玻璃一起發貨,並要求發貨時間為12月4號。廠家在收到最後一批訂單2個工作日將玻璃加工完畢進行配送時因為採購部未能及時督促導致財務部在付款當日未能及時付款影響了專案施工。
問題原因及解決方法:
①:設計下單的量化和針對產品加工的實際可操作性需要調整,玻璃加工在為期2天實難操作設計的提前下單可直接解決貨期問題。
②:採購部提交的執行資金計劃申請付款單財務應在當日進行復核並辦理付款手續。以期達到財務打款的及時性。這樣就直接解決了交貨的時間問題。雖然後期採取了補救措施但還是晚了12個小時才到場。
③:由於設計的下單零散造成廠家無法成批生產一批成品出庫後需要等待下一批訂單這樣浪費了資源也直接造成交期延誤,在主觀上的短期變更對加工廠造成不良反應而財務的撥款不及這一導火索直接造成商家不兌現發貨時間。在商家的能動可調配性上不能按照公司的意願發貨。這就需要找尋適合自己公司發展的供應商,一個好的供應商能跟隨著你共同發展,為你的發展出謀劃策,節約成本同時也能把自己當成是公司的一員從而更多的為公司的利益去考慮。
2、新疆鋁型材交貨問題
新疆專案型材廠家的選定即為陳衛平及顏成管理並進行實時支配。在合同未簽訂的狀態下我公司提交的設計採購計劃單商家未在第一時間進行確認的狀態下將材料送至現場造成材料不能使用並給專案帶來不必要的麻煩。後期我接手後補簽了合同並約定發貨時間,在約定的時間內商家未能履行約定並單方拖延交貨時間。
問題原因及解決方法:
①:材料未按照先後順序執行下單直接造成材料在未經過相關人員的認可下直接送貨這是不合理的也是造成材料不合格的直接原因。
②:由於陳衛平、顏成的突然離職在辦理工作交接的時間上正處於材料的配送期,合同不完善直接導致商家拖延交貨的理由,後期不論是在材料的統一管理上還是由專人自始至終從下單發貨到驗收結算上,均應該按照公司的制度和採購流程進行材料採購這樣才能避免材料到貨的及時性和可控性。
③:設計未下正式的提料單商家又未及時提供下料單交給設計複合由於時間的錯峰致使材料一再拖延。後期應按照公司流程由設計下單採購部下發協調生產。
④:材料的圖紙應該標準化這樣能夠在全國各地的商家和材料市場上隨處可採購而無需特殊定製。此方法既能控制時間又能直接控制材料的成本。
(四)、工作中的職業培訓
工作培訓經歷
培訓時間20xx/04~20xx/11
尚德培訓機構|高階採購師|
培訓內容為:基礎知識、採購需求分析、採購計劃制定、採購洽商、採購合同履行、供應商管理、採購過程管理、採購資訊管理等。授課內容注重案例分析,突出可操作性,具體內容如下:
①:採購市場調查、採購需求確定
②:採購計劃編制、採購計劃調整
③:供應商選擇、商務洽談、採購合同簽訂
④:訂單管理、貨款支付、商品質量管理
⑤:供應商關係管理、供應商績效評估
⑥:採購流程規劃、採購物流管理、採購成本管理、採購組織管理
⑦:採購資訊管理、採購管理資訊化方案設計、採購管理資訊系統建立
在經歷為期7個月的課程培訓採用理論與實際相結合的的方式培訓了關於採購的相關知識並透過考試成績合格。當然要真正做到一個專業化的職業採購人員,還需要很多歷練與學習,相信只要我們有一個積極認真好的態度,就會將事情處理的越來越好。我認為制度是一種形式,最主要是把事情幹好。最大化的降低成本,為公司節約成本。
(五)、20xx年工作規劃
1、針對每次投標樣品的準備不足再與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我將結合歷年來的投標經驗將做實際可操作性和材料規格整理分類及備份工作。
2、提前做好詢價工作配合商務及設計進行投標工作,在材料的稽核上與設計部及商務部多溝通力求材料量化、標準化採購。
3、透過供應商管理統籌工作實現與供應商建立和維持長久、緊密夥伴關係,並透過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓供應資源,將管理成本最大限度的轉化為資本,降低產品前期的高額成本,實現雙贏的企業管理模式。
4、材料採購的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給施工帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
5、記得有句話說得好“態度決定一切。”沒有什麼事情做不好,關鍵是你的態度問題。在20xx年工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。
以上是我在採購部20xx年年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,不要問你要從公司那裡得到什麼,而是要問我們能公司帶來些什麼。在以後的工作中,不管工作是困難重重的還是多彩多姿的,我都會不斷積累經驗,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協作創新”努力提高自身文化素質和各種工作技能,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購年度工作總結10
不知不覺間,一年的時間又過去了。20xx年,我幸運的來到了xxx公司,並在通過了層層篩選後,最終成為了一名採購部的試用期人員!如今,經過這一年多的努力,我早已結束了自己的試用期工作,真真正正的成為了一名正式的xx採購員!
儘管是這麼說,但其實以我的資歷和能力,在xxx公司的採購部前輩面前,我還是有許多的不足和問題,這都是我需要在今後的工作中改善和提升的地方!為此,反思這一年的工作情況,我對自己的工作總結如下:
一、思想的轉變
從一名試用期員工轉變成了正式的xx員工,在工作稱呼發生改變的同時,我的思想也在鍛鍊中進行了鍛鍊和改善。
在工作之餘,我透過對公司文化的學習,深刻的確定了自己作為xxx人的思想,在工作中嚴格努力的要求自己,並認真的對待每一次工作,積極的為企業貢獻力量。
此外,我還利用自己的休息時間,透過網路媒體,瞭解國家的發展,政策的改變。並且熟讀了採購相關的法律,增強了自己的法律意識,加強了自己的品德和政治修養。
二、工作情況
前期,作為一名採購的新人,我在過去一直以來都認為採購其實是一個非常簡單的工作,用適當的價錢買下適當的原材料或產品,這怎麼聽都像是“跑腿”的工作。但如今,在真正的深入瞭解了採購這份工作之後,我才明白。採購,不僅僅是“跑”這麼簡單。我們不能沒有目的的跑,更不能隨便的跑,必須在瞭解市場,瞭解原材料和產品的情況下,有計劃,有目的的去完成採購的工作。
在工作中,我一直在xx領導的帶領下學習採購知識,在工作中,我明白瞭如何辨別採購品,也瞭解到了附近市場和供應商的情況。學會了在採購中貨比三家,並能更好的規劃採購計劃,為公司儘可能的在保證質量的情況下節省採購資金!
如今,經過了工作,我才知道“買”也是這樣一門大學問!並且深深的瞭解到,作為採購,我們的工作影響著許多重要部門的工作!為此,我們才更要在工作中更加嚴格、仔細的去要求的自己!
如今,儘管這一年我沒有什麼突出的貢獻,但我也穩紮穩打的完成好了自己的工作目標。但在今後的工作中,我會更加嚴格的要求自己,讓自己的工作完成的更加出色!
採購年度工作總結11
在過去的一年裡,採購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題
一、採購管理總結分析
1.採購管理內容
過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2.管理方法分析(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)
管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,並最佳化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、採購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本資訊狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a.供應商開發過程受到限制,過去一年裡主要採用為網路、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由於普寧、潮汕的特性,許多供應商不太願在網路及產品名錄上登記相關供求資訊,導致過去的一年裡,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。
b.供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是採購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在資料收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程式中所規定的規範化評估程式執行不起來
c.詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d.銷售報價在一定程度上受客戶限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支援,提供相關資料
e.供應鏈的整合最佳化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:
(1)、內部員工自身的信心不足
(2)、業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧,
(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,
(4)、採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式
後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f.採購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以採購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落後。(倉庫績效考核也類似)
g.樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關資訊的共享能夠及時整理成文件給相關部門學習用。
三、採購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
a.倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程式,對產品的檢驗要求明細化,並系統成檔案,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。
b.倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。
c.7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。
d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕釦類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e.倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等
f.發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求
四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析
採購部崗位職責比較明細,採購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前採購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
採購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
採購部人員請假較不規範,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原因為員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
採購年度工作總結12
一年很快就過去了,在酒店領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我認真完成了酒店各項工作任務,並取得了一定的成績。同時,我在採購文員這個崗位上也學到了不少的東西。在這裡,我要對我這一年的工作進行年終總結,一是對過去不足的地方的進行總結歸納,二是在此基礎上對來年的工作提前進行計劃。
一、完成工作方面
1、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2、公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受審計及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
3、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
4、對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係。
5、加強對材料、裝置價格資訊的管理。每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。
6、部門工作員工的業務素質和責任感。雖然本部門目前人數很少,但是我們仍不忘提高自己的業務素質和責任感,熱門xx彙報必要的時候可以上網多瞭解各大酒店採購流程與規章,不斷提成自我價值。
二、工作不足方面
1.物料沒有如期採購跟催到位xx%,雖然未造成公司生產延誤出貨,但響影不好。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果,特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
3、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
綜上,在20xx中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
採購年度工作總結13
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結。總結的目的在於吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我透過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下彙報:
一、透過日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是採購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對採購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個採購員最終的價值是採購成本的控制,採購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆採購,做到物有所值,物有所用。嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好採購工作
在“明確目標,勇於負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實採購工作要點和月度採購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時採購102份,完成七月、八月、九月、十月度採購計劃內所有采購專案,共計費用120餘萬元,採購專案涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作8次,產生費用2。2萬元。以上工作執行情況良好,並較圓滿的完成採購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20餘件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與採購物資驗收工作12起,並完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商
選擇供應商是採購工作中非常重要的一個環節,直接關係到所採購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對於我的工作來說非常重要。我透過以下途徑來選擇:
1、公開徵求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開徵求的意義。
2、透過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的採購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合採購或互通有無。
3、市場尋找
完成200餘起採購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200餘份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
採購年度工作總結14
回首20xx年,我在總公司的正確領導下,在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫忙下,認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平,按時按量按質的完成了採購工作。現把一年來的工作狀況總結匯報如下:
一、著眼職業需求,認真學習專業知識
採購xxxx的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名xxxx採購員,深感職責重大,使命光榮,務必不斷提高自己的基礎理論知識。一年來,我認真學習採購基礎知識,認真研讀《xxxx質量檢測標準實用手冊》,我虛心求教,不斷向周圍有經驗的老採購學習,努力提高自己的業務水平,在幹中學、在學中幹,透過實踐摸索出貼合實際的xxxx採購理論,以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。
二、著眼使命牽引,全力完成採購任務
採購工作看似簡單,卻是保證產品與服務的正常供應,以支援我公司生產及其他經營活動順利運作的最基礎、最關鍵環節。一年來,我按照公司的要求,用心圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開採購工作,按照供應計劃指標,用心開拓貨源市場,貨比三家、價比三家,選取物美價平的物資材料,全年共完成xxxx噸的xxxx採購工作,圓滿完成了本年度的採購任務,為公司的發展做出了自己應盡的貢獻。
三、著眼公司發展,不斷提高供應質量
為了能採購的質量好的原材料,我用心聯絡親朋好友,努力開拓進貨渠道,以職責擔當重任,以忠誠回饋信任,有時為了降低採購成本,不惜動用自己的關係,甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年xx月,我從一個朋友那裡得知有物美價廉的xxxx供應,能夠有效地降低採購成本,但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的,為了掌握第一手資料,我利用節假日時間前去“明察暗訪”,幾次與之洽談,最終為公司採購開闢了一條不錯的進貨渠道。幾年來,我在採購工作中禮貌待人,誠信於人,樹立了公司的良好形象,在應對各種誘惑時,能以公司大局為重,以自身的人格為重,做到了不迷失自我。
採購工作是個艱苦的工作,常常風裡來,雨裡去,在外奔波錯過飯點更是常有的事,但我既然選取了這個行業,就會以崇高的使命感和職責感把這項工作幹好。一份春華,一份秋實,在採購的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收穫的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。
有工作是快樂的,採購工作在給我艱辛的同時,更給了我不斷地成長與收穫。新的一年已經來臨,在新的一年裡,我決心以感恩公司、回饋公司的使命感,繼續發揚不怕苦、不怕累的精神,不斷提高自己的職責心,不斷減少工作失誤,提高工作效率,並利用業餘時間充實提高自己,參加國家註冊採購師資格培訓,把自己的進步與公司的發展壯大緊緊聯絡在一齊,提高成本概念,利潤思維、風險意識和統籌潛力,向一個更優秀的採購靠近,做一名真正的優秀採購員。
採購年度工作總結15
我於xxxx年x月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結如下:
一、非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、幫助採購核對前期的應付賬款餘額,並對賬袋進行了分類整理,為以後的工作提供便利;並協助採購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協助採購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給xxx,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。
三、根據核對後的應付賬款餘額重新建產新賬,並及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初餘額尚需核對外,大部分的應付賬資料已經準確。
四、建立庫存明細賬。
在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己儘快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。
將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、瀋陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產車間庫,並對成品庫進行了彙總,形成公司總的庫存明細賬。
在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因期初資料不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以後的工作中會做的更好。
五、在工作中,善於思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。
六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬(外部)。
七、接手運費的登記工作。
由於開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。
運費管理修正後,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以後的工作中再根據需要進行相應的調整。
八、熱心回答同事詢問的問題。
由於自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。
我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
關於我們目前的狀況,我提一點看法,就是關於月末結賬的問題,應收、應付、採購、制單、庫務等相關人員口徑要一致,統一時間結賬,便於賬賬之間進行核對。
要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。
賬面數和實數之間差了未達單據,所以盤點時一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據都存在著未達情況,都要列全,而且要註明單據的性質(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分),單據的情況(做廢或改單)現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。
還有盤點日的單據一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點後,不能再出現同一天的單據,有的是盤點前,有的是盤後的情況,這樣我們在處理單據是會出現混亂。
總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,並積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。
在以後的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展儘自己的一份力量。