採購部主管年度工作總結範文

採購部主管年度工作總結範文

  時間飛快,一段時間的工作已經結束了,經過這段時間的努力後,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,讓我們好好總結下,並記錄在工作總結裡。但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編精心整理的採購部主管年度工作總結範文,歡迎閱讀與收藏。

  採購部主管年度工作總結1

  做為生產營運管理中心的採購督察主管,我主要負責大宗採購原料價格監管;對集團各子公司各類採購及維修申請的稽核及報批,並定時進行跟蹤;工程類採購申請的核查;化工園區各類主要原、輔助材料日常進、銷、存的跟蹤。

  在中心總經理和副總經理的帶領和教導下,我深入學習了作為一名採購督察人員所應該具體的知識和素養。剛來中心不久,林洋總經理就著手讓我接觸各公司20xx年度責任書的考核方案以及綜合統計、控制分析等方面的知識,並且針對匯泰化工有限公司的月度考核做了大量的準備工作,如去工地瞭解化工產品的工藝流程,並掌握各種原材料單耗的計算方法以及原材料的加權平均價格等知識。透過一段時間的學習和實踐為我以後的工作打下了堅實的基礎。

  如今我每天都需要彙總化工園區各類主要原、輔材料的入庫;各個生產車間原、輔材料的日耗情況;月底進行彙總並進行分析。要想完成這些工作,我必須仔細的核對每一張地磅單據,認真的核對每個公司的生產日報表,對單據和報表中異常的地方做出標記,並聯系相關人員進行詢問。本著對工作負責、對公司負責的態度,發現問題之後要實事求是的向領導反映情況,以便領導作出正確的判斷。

  大宗採購原料價格的監管方面,每天對化工園區所入庫的原材料價格進行彙總,並定期透過網路、電話等方式聯絡供貨商進行詢價、比價,以確保公司所採購的原材料價格都是最低價的。月底對每天入庫的原材料價格進行彙總,說明一個月來各種原材料總的價格趨勢,方便領導能夠正確決定各種原材料的囤積或零散購入。對於公司從二級供貨商處採購的原材料,要調查原因並作出說明。

  集團各子公司各類採購及維修申請的稽核及報批,並定時進行跟蹤方面,對於各子公司提報的申請,要及時的瞭解情況,必要時需要去現場進行檢視,瞭解情況之後在第一時間內對提報到我中心的申請作出書面說明報總經理批示。真正意義上做到了當天的申請當天審,絕不拖延時間。總經理批示之後,我定期對各單位提報的申請進行跟蹤,記錄事情的進展情況。如有需我中心協助執行的採購申請,則需聯絡三家以上信譽度較好的供貨商進行詢價、比價,並在付款方式和交貨時間等方面作出彙總,方便使用單位在價格、質量方面做出對比,選擇最合適的供貨商進行合作。

  以上就是我的主要工作,在今後的工作中我一定按照總經理和董事長的.在會議上的指示,本著端正的態度不折不扣的完成公司交個我的各項任務。在工作中處處留意、多看、多思考、多學習,不斷提高充實自己,爭取為匯泰投資集團的發展壯大貢獻自己的一份力量。

  採購部主管年度工作總結2

  時光飛逝xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路紮實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作情況總結如下:

  一、完成的工作:

  1、完善採購制度,嚴格稽核採購計劃,降低採購成本。本年度對部門採購人員進行了採購流程及制度的相關培訓,重點加強採購人員對採購業務工作流程的管理,提高採購業務質量和工作效益,降低採購成本;針對各部門提出的採購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的採購計劃一律不予採購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產採購計劃嚴格稽核,避免出現重複採購及採購量過大增加庫存壓力及降低庫存週轉率等情況。

  2、培養部門人員加強完善採購合同執行力度。日常工作中及時解決員工在採購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。

  3、加強庫房5S管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓,重點加強庫房人員工作業務流程及庫房安全意識,物料嚴格按照庫房管理制度做到先進先出,碼放整齊有序,標識做到明顯易見,提高庫房人員工作效率,提高庫存週轉率降低庫存成本。

  4、積極開發新的可替代的供應商並維護現有供應商,建立並保持良好關係。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地檢視並指導相應生產,順利完成生產任務所需;20xx年10月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關係,以助於提高公司成本核心競爭力。

  5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關係,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。

  二、工作中存在的不足及彌補措施

  採購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照採購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善採購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關係;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。

  採購部主管年度工作總結3

  ERP企業模擬運營實驗結束了,短短的五個星期,讓同學們彷彿經歷了一個企業的興衰,過足了企業領導人的癮,回想起這一個多月來,從無限憧憬到失望再到收穫,從拒絕到認同,從無知到專業,這一系列的轉變到印記著我ERP實習走過的足跡。那麼實驗之後,我們從中得到了什麼,恐怕每個人都大不相同,有的人得過且過,有的人認真負責,結果都不一樣。

  回顧三年來的工作,我作為公司採購主管和唯一成員,在A區各位指導老師辛苦的帶領下,在公司CEO的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支援與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,並取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:

  一、採購部工作總結:

  (一)積極聯絡生產、銷售等部門,嚴格控制採購計劃的執行。我部門密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人籤意見,再到倉儲部門核實庫存情況後,供應公司負責人批准後才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

  三年採購工作順利地開展,下單跟單準確率達99%。

  (二)做好採購計劃,最佳決策方案,並對執行情況進行分析總結。每年初我部門都會根據生產的生產計劃,認真分析,並及早與供應商聯絡,瞭解市場供求形勢,再做採購計劃,並提出最佳的決策方案,一方面確保生產的正常運作,另一方面儘量為公司財務部節省開支。年末做好採購總結,採購決策方案的執行情況分析等,總結經驗,為下一年度的採購提供參考。

  (三)堅持“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。原材料供應商主要有三家,京華科技、華峰電子和豎立科技。在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

  (四)採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部採購過程公開透明,相互監督外,還將採購資訊公開,主動接受各方面對供應公司採購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等資訊以“原材料採購月統計表”、“採購現金支出預算”、“直接材料採購預算”等報表報送公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

  (五)配合財務部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由於公司的訂單多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我採購部門工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,在採購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,儘量少使用現金支付貨款;四是儘量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支援和理解。由於措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支援。

  二、個人工作總結:

  (一)主要工作職責:作為採購部主管,我主要負責採購行政及採購管理業務範圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料採購,裝置採購等具體業務。並制定了一系列的採購管理制度,制定採購計劃,要求員工嚴格遵守採購程式,有效地進行採購。及時做好原材料、裝置供給市場形勢分析,同時不斷探索開闢建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉並及時的物資和服務,

  (二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關係。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少採購費用、節省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。採購部大部分時間都是與供應商聯絡合作,透過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關係。95%的採購都是由京華科技提供的,該公司經常給優惠我公司,例如原材料價格的優惠,運費上的優惠等等。順利地完成了三年的經營業務,為公司財務部節省了不少開支。

  (三)認真按時做好採購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好採購部全體工作人員的表率。定期向公司彙報本部月、季、年統計工作,並提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的採購計劃,並積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短採購週期,提高經濟效益。

  (四)積極配合各部門,認真地完成採購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度採購計劃與總結、年度採購決策方案與執行情況分析報告、年度採購預算與預算執行情況分析總結、年度採購訂單分析報告、採購成本計算表、採購業務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創造更大價值。

  三、存在的問題

  雖然我公司和採購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在注意的,也算是整個實習之後得到的經驗教訓。

  首先,採購部主管對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

  其次,由於在公司磨合過程中出現了些問題,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯絡,沒有很好地交代清楚每次採購單價、採購運費,造成物流部人員工作的滯後。最後,經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習,拓寬知識面。開始由於對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現了許多錯誤。例如經濟批次的計算、付款方式的選擇等等,因為這些都涉及到公司財務,減少公司財務負擔是我的職責。通過於財務部人員的溝通和協調,最終較好地完成了採購工作。

  四、工作總結與體會

  眾所周知採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對採購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!

  透過三年的模擬經營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。要努力學習採購專業知識和相關法律常識。加對原材料市場走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時的資訊,的市場狀況。對於採購部內部,更應該注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進採購部對其他部門的支援能力、服務水平!

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