招標部門年度工作總結範文
招標部門年度工作總結範文
時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,回顧過去的工作,倍感充實,收穫良多,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。工作總結怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的招標部門年度工作總結範文,僅供參考,大家一起來看看吧。
招標部門年度工作總結1
屈指算來,我到公司已近一年多的時間,經過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作。現在融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了瞭解。作為投標部的職員,應該做好以下工作:工程資訊登記備案、工程資訊跟蹤、封標,平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結。
第一,態度決定一切。
我會以充分的熱情來幹好每一件工作。心態的調整使我明白在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態度去做尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。
第二,學習無止境。
職業生涯只是個人生涯的一種延續,重要的是如何運用到工作中,並進一步提高、昇華。“活到老,學到老”。對於我這樣的老職工而言,想要跟上社會的步伐,就必須不斷的學習。起初,電腦我用的不是很熟練,現在投標報名都用的上電腦,新的系統也是今年開始實施的,投標慢慢的由紙質版的投標檔案轉變成電子版的軟體進行投標,這都是需要學習,慢慢的我也熟練掌握了技巧,能夠很快速的在北京建設工程資訊網上進行報名,查詢工程資訊,下載相關檔案等工作。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。
我工作的很大一部分內容,就是工程資訊登記備案和合同管理工作。是一種比較枯燥的工作,但是是很需要人的細心和責任心。封標不僅僅在工作時間,很多時候我都帶著公章回家,因為合作單位有些時候是需要週末封標,甚至晚上到深夜封標,我從來沒有跟領導抱怨,說過一聲苦,因為這就是我的工作。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。
總之,我將以公司的經營理念為座標,將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力、接受能力強的優勢努力學習業務知識和技術,為公司的發展盡我綿薄之力。以上為本人半年來粗略的工作小結,請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
招標部門年度工作總結2
我20XX年5月進入公司,和之前一樣,從事的都是招標投標的工作,不同的是之前的工作偏向於監管。
整個5月和6月,我的工作以熟悉招標投標相關法律法規、地方政府規範性檔案為主,透過兩個月的學習,彌補了之前對省級地方性規範性檔案認識上的不足,加深了對395號檔案和396號檔案的學習和理解。透過編寫開評標表格,進一步熟悉了開評標流程,以及excel函式式的運用。
7月份以來,我慢慢開始接觸到專案,我意識到招標投標是一項需要耐心和彼此良好溝通的工作。到了8月底,xx高階技工學校廚房裝置採購專案和校園廣播專案開標,這是我第一次以招標代理的身份進入公共資源交易中心,和預想中的一樣,很多地方我不懂,第一天的開標時間大概用了一小時,當時很緊張,很多眼睛都注視著我,我比誰都更希望那一刻早一點結束。這一方面是因為我對xx市電子招標投標系統及開評標程式的不夠熟悉,另一方面也和我個人心理素質有關。
現在回想起來,很多事情都是這樣,人們總是對未知的東西產生莫名其妙的恐懼,而所有的經歷對於每個人來說都將是一筆寶貴的財富。
9月份和10月份,我整個人都在市招標辦、xx高階技工學校和xx招標公司之間打轉,需要和xx招標公司協調ca證書的使用時間,需要到學校蓋章,需要應付行業主管部門的稽核意見。印象最深的是技工學校四個專案週一將要開標,造價公司編寫的工程量清單出了問題,大家心存僥倖,希望專案可以正常開標,當時我們大家都在楚雄,時間非常緊張,尤其是我,永遠按捺不住自己的情緒。
工作就是這樣,不可能一帆風順,總會有一些問題讓我們措手不及,而每個人都會有不同的意見,在那個時候一個明確的方案對解決問題至關重要,我非常幸運我有一位睿智的經驗豐富的領導,也非常感謝各位領導和同事對我的包容。
10月份到11月份,xx文體局草坪專案和塑膠跑道專案,從前期招標代理機構入州備案,到專案的招標備案,到招標公告的釋出,到招標檔案的發售及投標單位報名,再到最後的專案開評標,我們每一個人不一定會經歷整個過程,但是每一個人都會是專案從起步到結束的見證者。
經歷了11月份xxx專案的開評標,相信每個人都能夠從中有所收穫,我記得張副總在開完標的一次周例會上專門讓我們做個總結,談談各自的感想,我覺得這樣很好,有總結才會有進步。
12月份我主要負責xx高階技工學校四個專案的彙編資料整理。對我來說這是一件很有意義的事情,在鞏固招標投標流程的同時,也能從整體上更好的理解專案始終。
到公司工作已經有8個月的時間了,在單位領導及各位同事的幫助下,我很快適應了新環境,對招標投標工作有了更深層次的瞭解,學習到了以前的工作中無法學到的知識和技能,非常感謝大家給予我的關心和幫助。
儘管如此,對於招標代理,我始終還是一個新人,真正接觸代理工作的時間並不長,還有很多不足和缺陷,專業知識侷限,自我定位不準確,與人溝通交流不自信,工作時不夠細心,考慮問題不夠周全等等。對我而言,需要學習的東西還有很多。在今後的工作中,我將努力找出自身存在的不足和缺陷,認真學習好招標投標法律法規及有關檔案資料,不斷的總結與反省,不斷鞭策並充實自己,掌握好專業知識,提高自身工作能力和業務水平,加強工作責任感,以便更好適應工作需要。
招標部門年度工作總結3
時間過得很快,轉眼三個月過去了。我於20XX年3月19日進入xx八達股份有限公司,在市場部從事投標相關工作。感謝xx八達園林股份有限公司領導給了我工作的機會,讓我繼續追求自己的夢想。這段時間裡,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真誠、發展”的人文理念,感受到“顧客至上、團結合作精神、為結果負責”的原則,也看到了同事“海納百川”的胸襟和執著與堅定。在對你們肅然起敬的同時,也為自己有機會成為xx園林人而驚喜萬分。帶著對美好未來的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位,回想過去的三個月,有成功的喜悅,也有傷心的往事。難以忘記這段人生的縮影,生活顯得緊張,但又有秩序。在領導和同事的關心和指導下,透過自身的不懈努力,我已經逐漸適應了周圍的生活和環境,對工作也逐漸進入了狀態。
請允許我將試用期分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段(3.19—4.18)主要是熟悉公司人員、業績等日常工作。
比如熟悉標書的封裝、裝訂等工作。這個時期也是出錯的高峰期,特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但透過向一些有經驗的領導和同事學習,在後期的工作中逐步得到了改善。作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標守則,明確自己的崗位職責。在完成工作的同時不斷思考,總結經驗,為以後的發展做基礎。在領導和同事的督促和幫助下,我完成了天津北疆發電廠養護工程的標書製作和四子王旗綠化工程的技術標部分的工作,但其中出現一些問題,領導和同事都及時幫我糾正。
成長階段(4.19—5.18),透過領導同事的指導,堅持製作工作計劃,明確工作任務並高效完成。
期間主要學習標書的製作,尤其是投標前準備工作,需要去交易中心備案企業資訊、人員、業績等工作。由於南京地區是我一直工作的地方,並且從事的也是相關工作,所以對其有所瞭解,在備案過程中很順利的備案完成。在徐州備案的`事情上,我們市場部領導一再提醒我把加密鎖給相關辦事人員帶上,我卻忽略了此事,導致晚走了一個小時。對於這個失誤,我做了深刻的反思。投標中自己分析招標檔案,蒐集資料製作標書,封裝並提交標書。完整的投標流程這讓我清楚的看到了自己對專業知識的不足,時刻向領導、同事及其他相關工作部門學習,補充自己的專業知識,提升自己的工作能力,同時還要學習如何為人處世如何高效溝通。在領導和同事的督促和幫助下,仙東慧谷綠化工程的技術部分的工作及標書的製作和封裝,由於青奧景觀綠化三標段工程是新規定並且是網上資格預審,並先熟悉了資格審查——新點投標檔案製作工具,在摸索中順利完成了南京青奧景觀綠化工程三標段的資格預審等標書工作,並參加了現場資格預審。還完成了山西入晉規費的備案一系列資料。
成熟階段(5.19—至今),透過前兩個月對工作的不斷學習與鍛鍊,對基本工作技能方面有了更進一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
此時我在領導的幫助下順利的完成了xx的20XX年資訊調查,完成了xx專案的資格審查工作,完成了青奧景觀綠化三標段工程的網上投標工作、南通訊用平臺申報系統一系列的的相關工作、完成了貴昆路城區段(三岔口~東連線線)市政道路第十一合同段景觀綠化工程的標書工作。在這些工作中使我不斷總結經驗和教訓,提高了自己專業素質、良好的組織協調能力,學到了招標行業良好的職業道德及工作中踏實肯幹的工作作風。目前正在收集辦理上海信用手冊的一些資料、網上報名萬匯新城專案08地塊景觀綠化及相關配套工程及網上製作資格預審工作。
時光流轉,我已到公司工作三個月了。感謝領導對我信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業務素質、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責,具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情,能完成領導交付的工作。並積極學習新知識、新技能,來提高自己的綜合素質,注重自身發展與進步。但也存在著許多缺點與不足:在日常工作中有時不夠幹練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發揮的還不夠,離領導的要求還有一定的距離。對於文字工作思路不清晰,語言組織有所欠缺;工作中溝通能力有待提高。但這些缺點與不足,在以後的工作中,缺點加以注意和改正,不足的透過學習充實自己。今後要積極主動認真學習,積極參加各類考試,刻苦鑽研專業技術,提高業務能力和專業水準。
希望公司領導能對我的工作態度、能力與表現,以正式員工的要求做一個全面的考量,同時我迫切希望能得到公司領導的肯定,按期轉正,希望領導可以給予我機會讓我用實際行動來證明自己。
招標部門年度工作總結4
今年以來,我參與了公司的大部分專案投標工作,現就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構程式碼證、近20xx年最有代表性的業績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便於快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告後,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的機率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標檔案的編制質量,同時還加大了購買招標檔案、編制投標檔案的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,儘量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標檔案
在購買招標檔案後,一定要儘快組織人員認真閱讀,反覆研究招標檔案的內容,充分了解招標檔案要求。雖然招標檔案的商務部分內容基本類同,但每個專案都有自己的特殊要求,發現招標檔案的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式傳送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標檔案為廢標。
編制投標檔案資料時,一定要嚴格按照招標檔案的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標檔案及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標 和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標檔案應對招標檔案的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標檔案實質性的要求。在投標檔案編制過程中,投標檔案編制人員一定要仔細對照招標檔案的實質性要求逐條作出響應,才不至於造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由於一些看似低階的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書專案名稱填寫錯誤、投標檔案編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標檔案。
一定要按招標檔案要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標檔案一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。
作為投標檔案拒收的`條款,投標人一定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標檔案的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣佈停止接受投標檔案後,一些投標人才攜帶投標檔案滿頭大汗地跑入會場,以至於投標檔案遞交不上。
②投標檔案在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉專案投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價專案情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出並沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至於公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價專案上。建議公司對投標專案也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的專案標,往往不知如何下手,影響編制投標檔案的進度及質量等。