檔案管理年度工作總結範文
檔案管理年度工作總結範文
難忘的工作生活已經告一段落了，回顧過去這段時間的工作，收穫頗豐，好好寫寫工作總結，吸取經驗教訓，指導將來的工作吧。但是卻發現不知道該寫些什麼，以下是小編為大家整理的檔案管理年度工作總結範文，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理年度工作總結1
轉眼一年的時間已經過去，從20xx年4月份進公司以來，自己學到了很多在學校學不到的東西，領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用，進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作，現將一年來的主要工作彙報如下：
一、檔案管理相關工作
1、入職以來，公司領導很重視公司檔案的管理工作，專門設立了檔案室，對檔案的管理，我根據公司已經形成的歸檔範圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容範圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主，因此我明確地以專案名稱，工程號和時間節點為分類保管的主要管理方法，在查詢檔案時只要查檔人給出專案名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程專案的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，採納公司同事的意見採購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來儲存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程專案的增加，檔案也增加很多，需要採購合適的檔案櫃進行歸檔和儲存。進公司以後，我將檔案室的檔案進行分類，將每個檔案櫃裡的檔案資料進行清點，整理出了各個檔案櫃檔案的清單目錄，並裝訂成冊，方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規定時間內將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案，需要經過領導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外洩。
6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環境很重要，為了使檔案更好的`儲存，我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風，並使用樟腦丸來防黴除蟲，避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防範工作，離開檔案室時及時關門落鎖，關閉電源，
7、隨著計算機的普及應用，檔案管理業必須數字化，為此，我將新的工程專案的資料進行掃描，以電子檔的方式進行儲存，對已經形成的電子檔跟設計部相關人員複製並儲存，並要求他們歸檔的時候儘量將電子檔一併歸檔。針對數字化這一塊，我會再繼續努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內，我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作，5人全部順利透過。
4、完成註冊諮詢師註冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的註冊工作。
6、負責公司勘察設計資質人員註冊等工作，報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。
7、完成了揚州市勘察設計協會20XX年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種裝置人員培訓（焊工培訓）的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作，部分技術材料已經完成，裝置圖片等已經準備好，還有部分的資料需要再整理。
透過這些我不熟悉的領域的工作，我學到了很多道理，也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會，讓我重新認識到工作的另一個含義，就是團結合作，自己一個人的能力是有限的，需要跟同事團結合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時諮詢同事，請示領導，才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、影印等每一項工作。總結一年的工作，儘管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於我在今後的工作中加以改進。在以後的工作中我也會明確工作的程式、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，使自己能夠將檔案管理的工作做得更好，今後，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。
檔案管理年度工作總結2
20××年××月××日，我正式走進我正式走進×××開始了為期××的實習工作。××部派××對我的實習工作進行指導。轉眼間××的實習期已經過去了，這期間在××領導、老師和同事的指導幫助下，我對檔案管理工作有了初步的瞭解，學到了很多在學校裡沒有學到的東西，使我獲益匪淺。現將我一個月來的實習情況總結如下：
一、實習的主要內容
理論方面學習了《檔案學基礎知識》、《檔案管理學》等教材及《檔案工作管理制度彙編》、《檔案分類編號規則》、《工業企業檔案材料整理規程》等。
透過理論方面的學習，我瞭解了檔案管理的基本任務及工作內容；瞭解了科技檔案的主要內容、基本任務，科技檔案材料的特點和要求、分類及原則，科技檔案的收集、整理、鑑定、統計、保管工作的要求等。瞭解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責；瞭解了檔案管理系統的操作步驟及公司新建檔案資料情況等；學會了檔案管理系統的具體操作過程。
實踐方面，我可以獨立按檔案整理規則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄資料庫、列印案卷脊背、封面、卷內目錄、卷內備考表等；學會了檔案管理系統基本的操作使用等。
以上是老師對我採用理論和實踐相結合的細心指導，使我儘快的熟悉了檔案工作，並從中取得了一些寶貴的實踐經驗。
二、實習經驗總結
簡短的一個月的實習生活，既緊張，又新奇，但收穫也很多。在這期間指導老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助，生活中，她們對我無微不至的關懷，讓我感到很親切；工作中，她們熱心的教導我，每一個細節都教導到位，使我較快的適應環境。在她們的幫助和指導下，我學到了很多關於檔案管理的基本知識，使我對檔案工作有了一定的認識，擴充套件了我的知識範圍，能夠把所學理論和實踐知識結合起來並積極參與相關工作。透過參加曬圖工作，學會了曬圖、裁圖；參加庫房調整做到不怕髒不怕累，有活搶著幹受到了師傅們的好評。
三、實習的提高與收穫
一個月的實習生活感觸很深，我心裡明白：我要以“學生”與“員工”的雙重身份來完成學習與工作的兩重任務，以學生身份虛心學習，努力汲取理論和實踐知識，以員工身份跟公司同事一樣上下班，協助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結合起來，隨著實習時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。
短短一個月的實習收穫，主要有四個方面：
一是透過直接參與檔案室的工作，學到了實踐知識，同時進一步加深了對理論知識的理解，使理論與實踐知識都有所提高。
二是提高了實際工作能力，為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。
三是我覺得自己逐漸進入了角色，逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學生時代的幼稚，變得慢慢的成熟起來，漸漸地融入工作群體。
四、下一個月的實習打算
在接下來的工作與學習中，在xxx的指導和師傅們的幫助下，爭取在××掌握與工作相關的計算機及資訊系統應用知識，能夠熟練操作“檔案管理系統”。此外還要努力好學，不只是學習檔案方面的知識，還要多學、廣學有益知識，增加知識含量，提升自己的價值，多做一些力所能及的工作，為工作進言獻策，以良好的工作態度以及較強的工作能力和勤奮好學來完成實習任務。