後勤辦公室年度工作總結範文(精選5篇)

後勤辦公室年度工作總結範文(精選5篇)

  時間是箭,去來迅疾,一段時間的工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,想必我們需要寫好工作總結了。怎樣寫工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編精心整理的後勤辦公室年度工作總結範文(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

  後勤辦公室年度工作總結1

  回顧這半年來的工作,我在領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司及製造廠的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習,在工作態度和工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、所做的工作:

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為綜合辦公室的工作人員,自己清醒的認識到,辦公室是一個綜合管理機構,是製造廠中承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡各個相關部門的樞紐,在推動各項工作朝著既定目標前進的過程中起著監督的作用。我平時所作的工作有收發文的處理、人力資源檔案管理、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等,面對繁雜瑣碎的大量工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免差錯,是我時刻需要提醒自己應該注意的,至今基本能做到事事有著落。

  由於製造廠綜合辦公室是20xx年7月才組建的部門,各項工作幾乎都是從頭開始的,需要做很多基本資料的收集和整理,由於對這些工作的不熟悉,對工作流程和部門人員的不熟悉,剛開始的時候走了很多彎路,經常是事倍功半。為了能儘快的掌握方法、提高辦事效率,我發揮自己人際交往方面的優勢,多多像周圍的同事請教和學習,力求在最短的時間掌握辦公室工作的方法和流程,能充分發揮出綜合辦公室的協調能力。在辦公室的文字工作方面,由於我缺乏對公文寫作知識的學習,很多綜合性檔案和報告等文字工作都是在領導和同事的協助下,慢慢學會的。同時還要負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和監督工作的開展情況。透過不斷的學習和大家的幫助,我已經能夠較好的完成這些基本的工作了。

  二、加強學習提高水平

  由於感到自己工作的重要性,而自己的學識、能力和閱歷還存在一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向領導學習,向周圍的同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已掌握了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今後努力方向

  半年來,透過不斷的學習和積累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個新的崗位,許多工作都是在邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作做得還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還達不到工作的要求。

  在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,加強學習,拓寬知識面。在辦公室公文寫作和資料統計方面的知識,尤其是在工資核算方面的知識需要重點的學習,力求能夠給真正做好領導的助手。為製造廠及公司的發展添一份力。

  後勤辦公室年度工作總結2

  作為公司後勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少具體資料可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創造經濟價值,所以在很多同事看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:我每天在這裡的工作沒有任何一件事是徒勞和白費的沒有任何一點是可以馬虎對待的哪怕是簡單的打字影印也是這樣不要小看任何一份工作每天持續著理所當然的事情,其實是最難的。

  常會有人這麼問我:“阿輝,我看你們總是很忙,你到底在忙些什麼呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。我也常常問自己究竟我的工作是什麼?但每次答案都很敷衍。藉此年中總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案,我們辦公室一直在做的事有:

  一、工作內容

  1、辦理公司、員工有關證件。每年公司需要辦理、年審的相關證件;按照有關規定,到勞動管理部門辦好社保的各項手續;文體旅遊局檔案的傳達。

  2、公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

  3、公司人事管理工作。落實公司員工的考勤及著裝監督工作,根據公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

  4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實公司辦公設施、旅遊袋帽等商品的採購、調配和實物管理工作。切實做好公司車輛使用及物品領用登記手續。管理、使用、維護、保養車輛。負責公司衛生、安全、保衛及防盜工作。

  5、做好公司各種會議的後勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  6、公司的統計工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公裝置的維護。在這裡也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這裡我想也就沒必要說了。

  二、問心無愧

  記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,後果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。我們辦公室沒有各種資料的分析比較,沒有更為直觀的圖文並茂。但是面對現在的經濟形勢,我們後勤人員創造不了直接的經濟效益,只有加倍努力把本職工作做好,為在前線衝鋒陷陣的業務人員做好後勤保障工作。所以有的也只是一些實在話。20xx年,我應該還是會繼續著每天理所當然的事情吧我想。

  還是哪句話:認真工作,享受生活。最後,祝願大家工作順利,萬事如意,家庭健康。

  後勤辦公室年度工作總結3

  20xx年是我們虹橋人值得紀念和驕傲的一年,西區通航、世博會圓滿的保障這些都與我們的付出和奉獻離不開的。根據虹橋機場公司及保障部有關後勤服務工作質量的要求,結合綜合辦公室對後勤工作在提高後勤服務質量、保證正常工作的開展、保持員工隊伍思想的穩定和身體的健康方面的部署,後勤組具體做了以下幾個方面的工作。

  一、隊伍建設

  樹立全心全意為員工服務的思想,提高全體工作人員愛崗敬業、樂於奉獻的精神。一年來後勤組將“四心”的工作理念在整個班組中推廣,在吃、穿、住、行方面做到人員工作用心,隊員吃的歡心,職工工作安心,領導上班放心。班組堅持定期組織政治理論、業務知識的學習,同時還組織員工與單位簽訂“世博食品衛生安全承諾書”,確保今年世博年的各項後勤服務保障工作的正常、安全、有序的開展。透過活動的開展和學習,使後勤工作人員形成了一種奮發向上的工作熱情,積極認真、紮實的工作態度。他們在業務上相互學習,取長補短。在工作中相互協作、任勞任怨、吃苦在前、不厭其煩。在生活上互相關心,熱情幫助。在服務上有了明顯提高,樹立了良好後勤員工形象。

  二、安全工作

  重視食品衛生、壓力裝置、門衛內保等安全工作,嚴格管理。後勤組制定了系列安全計劃,全員監督,責任到人,檢查到位,記載詳實。在食品衛生安全方面嚴把進貨“五關”即:嚴格進貨渠道關,物品進庫驗收關,操作程式規範關,飲食衛生安全關,食品存放儲存關,保證食品原材料質量,杜絕一切不安全隱患發生。為了謹防食物中毒,除加強自身的操作和檢查外,還防止他人投毒,堅持派廚師值班,不定期的進行查崗,加強保衛。由食品安全員為廚師進行了加強餐具消毒、預防食物中毒等知識講座,並與全體員工簽定了安全責任書。在鍋爐房安全管理方面,嚴格按照《壓力容器管理條例》和上海市質量技術監督局的要求定期做好維護保養工作和壓力錶定期檢驗工作。在門衛安全管理上,按照保障部門衛管理規定,嚴格要求門衛執勤人員加強登記制度和巡邏制度的落實,確保機關大院和消防車庫安全。後勤組還經常開展安全大檢查,主動排除水、電、火等不安全隱患。由於制度的落實,分工明確,檢查到位,工作紮實,記載詳實,在多次的上級部門檢查中獲得好評。一年來,後勤工作無一例不安全隱患發生,安全生產秩序穩定。

  三、後勤保障

  一年來,後勤組較好的完成了正常的隊員和員工伙食保障、員工洗浴和車庫保溫、門衛安保、會務保障和辦公區保潔工作。一到節假日,食堂員工加班加點完成加餐和會餐任務。夏季大練兵時,為了加強隊員訓練體能,為保障部爭光,食堂制定伙食保障計劃,安排營養菜譜。無論隊員訓練的多晚,食堂總是為隊員留好飯菜,鍋爐房保證隊員洗上熱水澡。會務和保潔不厭其煩為保障部、辦公室、消防大隊等會議提供會務保障。後勤還積極主動協助保障部做一些其它工作,如在消防學校的監控崗位培訓活動中,提供會務保障和就餐服務。上級領導部門來檢查時,後勤總是為他們準備好招待物品,提供方便。因為我們知道保障部的需要,領導的要求,就是我們義不容辭的工作。

  四、加強精細化管理,不斷提高服務質量。

  為了真正解決保障部及領導的後顧之憂,確保員工吃的放心、住的安全、工作的舒心,後勤組組織全體員工對提高服務質量進行了研究與探討,總結了一系列的精細化管理措施。食堂在採購價格上,經常在市場上進行物價調查,靈活採購價廉物美的副食品製作菜餚,即節約了成本又保證服務質量。在食物儲存上,嚴格做到生熟分開,用保鮮膜封好。按就餐標準嚴格把握好份量,作到既讓隊員吃好、吃飽,但又不浪費。還根據多年來的實踐經驗和觀察平時隊員的喜好,對菜譜進行創新,開展課題研究,編制出菜名100多道,從而對三餐進行營養搭配,制定出科學的就餐食譜,在經委會上接受大家的監督。在製作上從食品的味道、顏色、型上去下工夫,保證每頓一葷、兩素、一湯中的軟硬搭配、葷素搭配、鹹淡搭配,不斷改進。在早餐中儘量增添花樣,讓隊員有選擇的就餐。現在的饅頭、包子、花捲、各種粥都有很大的提高。全體員工克服就餐人員多、工作人員少、時間緊等多種困難,認真落實這些精細化管理措施。鍋爐房透過合理調配蒸汽、控制洗浴時間等精細化管理措施,在今年隊員增加30%的情況下,仍然保持用油、用水量與去年持平。門衛今年編入後勤組後,透過對作息時間、崗位要求、服務質量上的細化管理,人員的面貌和工作的效率有了明顯的改觀和提高,得到了領導和大家的認可和好評。會務和保潔方面,透過工作細節上、程式上、流程上、標準上的細化和規範化的管理,降低能耗和成本。

  五、明年工作

  為使後勤組20xx年的各項工作順利推進,隊伍建設更上一個臺階,特別是在世博會圓滿舉辦之後,如何把“世博給我們留下了什麼?”這個課題做好,如何圍繞這個課題開展工作,把這一切運用到工作中去,所以我們要正確認清當前重任,全面提升後勤服務質量和繼續嚴把安全工作關。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同時,要進一步落實和保障西區員工的送餐工作和伙食供應。門衛、鍋爐房、會務和保潔工作要根據明年保障部對後勤工作的要求和部署,紮紮實實做好本職工作,加強安全教育,提高服務質量,按精細化管理的要求完成每一次任務。同時,還要不斷摸索完善工作程式,工作中注意與各部門的溝通,使後勤保障工作能更好的服務於大家。

  後勤辦公室年度工作總結4

  20年以來,後勤在開發區黨工委、管委會的直接領導下,切實貫徹落實科學發展觀重要思想,堅持解放思想,求真務實,圍繞機關後勤管理和優質服務的主題,加強政治思想工作事務,不斷增強服務意識和提高服務質量,為機關、領導、廣大幹部職工服好務,在機關後勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作事務,現將上半年工作事務情況彙報如下:

  一、推進學習型機關建設,不斷提高後勤機關整體素質

  在建立學習型機關過程中,我部門廣泛採取學理論、聽報告、看發展、談體會等形式。緊密結合自身實際,認真開展“三抓”活動,有效促進了機關工作事務作風和思想觀念轉變。

  1、抓觀念轉變,增強服務意識。傳統觀念認為,機關後勤管錢、管物、管車,是機關的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成後勤管事的多,做事的少,後勤工作事務很被動。我們緊扣機關後勤改革與發展實際,明確機關後勤功能定位和發展方向,提出服務是後勤部門的天職,是後勤工作事務之本。

  2、抓素質培養,提高整體形象。半年來,我們按照開發區建設學習型機關實施意見精神,在年初制訂後勤建設學習型機關年度活動計劃,開展全員素質建設,透過組織學習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學習和教育,轉變思想、工作事務作風,提高後勤隊伍政治思想和業務素質。我們組織全體員工在學習日開展了科學發展觀、十七大報告等政治理論的學習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點,對各個崗位進行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作事務情況:態度是否熱情、服務是否到位等,並對查崗情況進行通報,對存在問題進行分析、教育。透過學習教育,後勤幹部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉變,紀律上有了明顯增強。

  3、抓制度建設,促進規範運轉。後勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進一步完善制度,規範程式,做到按規章辦事,按工作事務程式辦事,按職責要求辦事,優質高效地做好開發區機關後勤服務管理工作事務。我們堅持以前制訂的制度執行和落實。堅持以《崗位責任制》明確工作事務職責,做到事事有人管,件件有落實;堅持以《服務承諾制》明確後勤管理和服務的要求,提高工作事務質量;堅持以《首問負責制》最佳化服務環境,方便群眾辦事。

  二、做好日常服務工作事務,確保機關工作事務運轉需要

  1、加強車隊基礎管理工作事務,提高駕駛員安全、服務意識。進一步完善、健全車隊的各種管理制度,細化、量化了車隊的各種制度和指標,實現了以制度管人,以指標管車的要求,使車隊的各種制度更趨於合理,運轉更加流暢。著重強調安全駕駛,上半年無交通事故。

  2、樹立了機關食堂不能“只算經濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關幹部職工吃好、吃滿意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,在這種觀念的指引下,機關食堂每週都精心編制選單,確保菜餚品種的合理搭配。同時,為了使領導及職工幹部更衛生健康的用餐,食堂增加許多硬體設施的投入,更換了快餐盤等就餐用具。

  3、加大治安保衛工作事務。為了確保三個辦公區工作事務環境的安全,我中心嚴格執行安全巡查任務,確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度。今年以來重點對管委會管轄區內的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。為幹部職工創造乾淨、整潔的生活環境。

  4、會務接待工作事務方面,做好會務接待工作事務。在積極做好各類會議會務接待工作事務上,著重做好管委會主任辦公會、黨工委會的會務接待工作事務及有關部門工作事務會議的接待工作事務。截至6月底,管委會及泗水辦公區兩邊的會議室共接待會務800多起,一天內接待會務最多達到起,最少也要3起。

  5、辦公環境管理方面,由於6月初部分單位搬至泗水辦公區辦公,後勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區的保潔工作事務。三個辦公區都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區全天候清潔。

  6、值班,報紙分送方面,負責編排機關24小時值班工作事務,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作事務。做到無錯發信件,報刊,職工滿意率達100%。

  三、開拓進取,不斷開展新的工作事務

  1、管委會辦公樓樓頂年久失修、經常漏水,根據漏水的實際及季節情情況,後勤中心找了幾家做屋面防水的專案隊進行現場勘查後安排專案隊進行維修。現已經過幾次大、小雨,未發現漏水情況,使職工幹部有一個良好、舒適的工作事務環境。

  2、管委會辦公樓室內很多辦公室的牆皮斑駁脫落,嚴重影響管委會職工的辦公環境。為了使管委會辦公環境更安全、舒適,後勤找了專業粉刷工對管委會辦公樓內走廊及部分房間牆面進行翻新維修。現專案已結束,廣大職工反映良好。

  3、6月初管委會部分單位搬入泗水科技創業產業園區辦公。從搬入前整個泗水辦公區的裝修到搬入後樓內的基礎設施均由後勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室;各領導、職工幹部辦公室、會議室、展廳的裝修,辦公傢俱的採買;新辦公樓的電路、網線、電話線、電話機、數字交換機的佈置;新食堂的裝修,裝置、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時,聯絡搬家公司,安排各相關部門搬家順序。搬家後,發電機組的採購與安裝,中央空調製冷裝置的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的.辦公場所,其中飽含了後勤領導及職工的辛勤汗水。搬家前後,許多後勤人員沒有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作事務在自己崗位上。整個搬家過程也得到了全體領導及幹部職工的支援和肯定。

  4、管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區在市內的辦公會議室,為了充分展現我區整體形象,體現開發區經濟建設的豐碩成果,我後勤中心於5月對該會議室進行了整體裝修,添置了嶄新的辦公傢俱及先進的音響裝置。

  5、由於管委會部分單位搬入泗水辦公區辦公,管委會的雜品也是管委會辦公區與泗水辦公區兩邊發放,無形中也加大了工作事務量。後勤擔負起雜品的採買與泗水辦公區的發放工作事務,每週由一輛通勤車進行採購,然後分頭送到兩個辦公區,確保做到登記發放,及時採買,保證了機關正常辦公的需要。

  6、管委會部分單位搬入泗水辦公區辦公後,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會統一發車。為了方便廣大職工乘車,現在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區等候,下午4:55從泗水發車,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工幹部,為職工的上下班提供了有力保障。

  四、認真分析,從根本上尋找不足

  1、在機關後勤服務中心的隊伍中仍有少數職工服務意識有所欠缺,服務不到位,下達的目標不能第一時間完成。部分幹部職工無競爭意識,缺乏工作事務熱情和主動性。

  2、機關後勤工作事務管理盲目性大,管理方法不科學,制度落實不到位。有些機關後勤人員憑經驗辦事,靠習慣運作,不規範、隨意性大,有制度卻不遵從。

  3、後勤改革的滯後。致使在一些具體工作事務中只講服務、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響後勤工作事務的健康發展。

  五、完善管理,確定下半年發展目標

  1、整合資源,綜合利用,建立節約型機關。一是端正態度,抓好管物。要用“以艱苦奮鬥為榮、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀來端正機關後勤部門的服務和管理態度。從實際出發,科學制定物資的購置、使用、管理計劃。規範辦公用品及設施的配備、採購、領用,切實管好家、理好財,最大限度地發揮資源的效能。二是勤儉節約,嚴控開支。要嚴格控制經費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關執行成本,合理安排各類支出,並提倡舊物利用。積極採用高效節能的新技術、新產品,有效開展辦公綜合節能,建立節約型機關。三是全面控制,嚴格管理。機關後勤部門要從本單位的實際出發,對各種耗能設施、裝置進行跟蹤調查,對高耗能的設施及時採取有效控制措施。要建立健全節約能源的長效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節能、節水、節材的標準和制度,採取有效措施切實降低辦公成本,確保節能工作事務長期有效進行。

  2、轉變觀念,樹立形象,提高服務保障能力。一是轉變觀念,強化服務意識。機關後勤部門的工作事務既有管理任務,又有服務內容,兩者相輔相成,相互促進。服務是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作事務,才能做好服務工作事務,而服務工作事務的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務意識,就要“以職工之心為心”,將工作事務壓力轉變為動力,促進服務工作事務提高質量。二是樹立形象,強化服務功能。服務質量是機關後勤部門的生命線,是形象好壞的關鍵。要強化管理、最佳化服務,透過全方位、多層次、專業化的管理和服務,實現服務機關幹部“全方位”、服務外來賓客“很滿意”的目標。三是獎懲分明,考核到位,提高工作事務效率。要加強對機關後勤部門的考評,建立考核制度、績效評估體系及相應的機制,將核算的分析結果同考核結果、報酬、獎懲緊密結合起來,以不斷促進後勤部門工作事務效率的提高。

  3、建立體系,科學管理,提高機關後勤的協作能力。一是建立科學的管理體系。要提高機關後勤部門管理效益,應當以制度來管理人、激勵人。因此,機關後勤部門要建立科學、規範、協調、透明、廉潔、高效,能促進管理良性迴圈的後勤管理服務體系。它是以改革創新為動力,以調動幹部和職工的積極性為龍頭,充分發揮自身的主觀能動性,分工合理、責權明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創新理念,科學用人。在後勤工作事務中,關鍵在領導,力量在群眾,有了高素質的服務人才,才有較高的服務質量,機關後勤部門的工作事務才能形成良性迴圈。同時應加強對後勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘幹部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對後勤管理進行有效管理監督。實踐證明,機關後勤工作事務要獲得健康、快速、持續的發展,離不開制度的制約。為此,後勤部門應圍繞為機關公務運轉、為幹部和職工服務的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問題、切實可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領導機制、目標管理機制、監督制約機制、獎懲激勵機制等,營造事事有章可循、人人遵章辦事的工作事務氛圍。

  4、因地制宜,創新管理,建立特色機關後勤文化。機關工作事務的好壞,很大程度上取決於幹部職工對機關的認同感、歸宿感的高低以及幹隊伍凝聚力、戰鬥力的強弱。為此,在機關後勤服務工作事務中,要切實強化以人為本的管理理念和人性化服務意識,要真心待人、真誠奉獻、認真幹事、情傾審計、情連工作事務。以情感人,以德服人,注重人文關懷,著力建立“情感管理”機制,推進和諧機關後勤建設。

  後勤辦公室年度工作總結5

  20XX年,在後勤處領導下,辦公室積極協調各部門,按照學院總體工作思路、後勤處年度工作計劃和處領導指示精神,以推行精細管理,提高保障能力,加強制度建設和班組制建設為重點,注重發揮領導“助手和參謀”的作用,按時、按質、按量完成了領導交給的各項任務。

  一、工作情況

  (一)發揮辦公室職能,協調做好全域性性工作

  1、較好的完成領導交給的各項工作任務,及時做到“上情下達,中間互動,下情上報”,確保了資訊的真實和暢通,為領導決策提供了依據。較好的發揮了“資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心”作用。

  2、認真做好內外的協調工作,積極協調學院各部門的工作關係,為搞好後勤服務提供了前提和保證,相方設法聯調外部關係,為學院後勤保障工作和發展提供方便。

  (二)做好日常工作,為各項後勤保障工作提供前題和保障

  1、加強了勞動紀律及工作紀律的管理,不定期檢查人員的上下班、工作狀態及臨時工著裝情況,確保了全處人員基本能夠按要求上下班,臨時工能按規定著裝,使後勤隊伍的精神面貌和工作狀態有所改善。

  2、較好的完成外聘人員的考勤和工資發放工作,按時上報在編人員的工資考勤情況,及時完成寒暑假正式人員加班情況的統計上報工作。

  3、認真做好了節假日員工值班安排,檢查值班的落實情況,確保節假日期間工作的正常運轉。

  4、根據領導要求,按時組織後勤及支部各項會議,做好會議記錄,及時整理要點,並嚴格按會議精神檢查會議落實情況。———及時報道。

  5、在外聘人員方面,加強了班組制建設,對個別班組、人員進行了調整。重新修訂了《職工公寓管理規定》,針對外聘人員流動大的實際情況,及時更新人事名單和資料,在處領導的支援下,為院管和處管臨時工購買了傷亡保險。在職工公寓的管理過程中,合理安排人員住宿,使所有需要住宿人員全部得到妥善安置。為在現有條件下進一步改善臨時工的住宿環境,對職工公寓的門窗等進行了維修,床位進行了編號,要求住宿人員必須按所安排床位住宿。每週五對公寓的人員、安全、用電、衛生等情況進行檢查,發現問題及時解決,確保了公寓及住宿人員的安全,使公寓管理進一步規範,環境衛生得到了有效改觀。

  6、在印章管理過程中,較好的落實了印章使用審批登記制度。

  7、較好的完成了全年報刊雜誌的訂閱發放工作任務。

  8、在車輛管理方面,落實了車輛使用審批、登記制度,確保了車輛安全,全年未發生較大車輛擦掛問題。

  9、認真做好來訪人員的接待工作和報修等電話的接聽、登記工作,及時落實電話內容,確保師生基本滿意。

  10、對辦公樓區域衛生堅持每日清潔,辦公區域環境衛生改變明顯。較好的落實了辦公樓值班及8小時以外門禁制度,全年來發生被盜問題。

  11、認真做好計劃、總結、通知、公告等文書的起草工作,及時將後勤有關活動情況及工作狀態上傳後勤網,較好的展現了後勤職工的工作風貌。

  (三)較好的完成了房改辦公室賦予的工作任務。

  1、按要求完成了二次騰空鑰匙的發放及裝修工作。

  2、根據房改委員會及有關決定,完成了個別住戶住房的調整工作。

  (四)完成了其它經常性及臨時性工作任務。

  1、製作了《後勤處崗位工作規範》、《物業聯絡電話》、《上下班時間、營業時間》、《電梯管理》及鍋爐房等場所各類標識、標牌,使後勤工作更加合理、規範。

  2、完成了固定資產的統計上報工作。

  3、組織協調進行了2號學生公寓、五號教學樓的消防驗收工作。

  4、完成了支部安排的學習教育的有關內容。

  二、工作中的不足

  1、工作缺乏主動性,預見性不夠強;

  2、有時工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於今後的工作中改進和提高。

  3、所屬人員不按時上下班現象還有發生,勞動紀律,工作作風還有待加強。

  三、下一步工作

  1、加強辦公室人員的政治理論和業務素質的學習。透過學習不斷提高辦公室人員自身素質。

  2、加強外聘人員隊伍建設,進一步健全後勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人幹,事事有記錄,事事有落實。對臨時工工資進行重新核定,確保工資的合理性,便於激勵臨時工的工作熱情,保持臨時工隊伍的穩定。

  3、加強制度建設。對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規範個人行為的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,確保制度的可操作性。

  4、牢固樹立後勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,不當甩手先生。堅持多上門、多服務、服好務。

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