採購計劃書範文
採購計劃書範文
為預估用料數量、交期、防止斷料,避免庫存過多、資金積壓、空間浪費,並配合銷售計劃的達成,同時配合公司資金運用、週轉,特制訂本規章制度採購工作。
一、 適用範圍
適用於全公司所有的固定資產、裝置備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度採購計劃的編制、稽核及下達。
二、 職責
公司各部門提交物資材料的月、季及年度的申購計劃,交由上級領導稽核,稽核後由行政部組織編制月、季及年度的`採購計劃交由總經辦審批,然後由財務部組織編制財務費用計劃進行採購。
三、 採購計劃編制流程圖
總經理 財務部 行政部 相關部門
四、 內容及要求
1、公司各部門根據本部門情況提出物資採購需求,擬訂物資需求清單,並填寫物資採購申請表;
2、行政部根據物資需求清單對採購需求進行彙總;
3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況,修正物料需求計劃;
4、由財務部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;
5、財務部進行比價稽核,確定信用好、實力強、價格低廉的供應商;
6、財務部執行採購購買所需的物料,在執行過程中分析差異、修正計劃。