行政執法案卷自查報告 9篇
行政執法案卷自查報告 9篇
隨著個人的素質不斷提高，大家逐漸認識到報告的重要性，報告具有雙向溝通性的特點。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編為大家整理的行政執法案卷自查報告 ，希望對大家有所幫助。
行政執法案卷自查報告 1
縣政府法制辦：
根據江西省人民政府辦公廳《關於進一步改進和規範行政執法工作的意見》和贛州市人民政府法制辦公室《贛州市行政執法案卷製作規範》（贛市府法辦字[20xx]9號）檔案要求及於都縣人民政府法制辦公室關於轉發《關於開展行政執法案卷評查活動的通知》的通知精神，我局制定了行政執法案卷製作自查自糾工作方案，嚴格對照《贛州市行政執法案卷製作規範》（贛市府法辦字[20xx]9號）檔案要求，對20xx年1月1日至7月31日期間的行政執法案卷進行梳理，對已辦結的一般程式行政處罰案卷進行了逐卷逐頁逐項地自我評查。 現將自查自糾情況彙報如下：
一、基本情況
20xx年1月至7月止，我局已辦結的行政執法案件共422起，其中拆除影響市容違法（章）搭建建築物或其他設施案件162起（含規勸協助當事人自行拆除案件92起），一般程式行政處罰案件256起。目前，我局按照《贛州市行政執法案卷製作規範》（贛市府法辦字[20xx]9號）檔案要求，
專門組織人員對所有執法案卷進行了自查自評，行政執法工作及其案卷製作水平在自查自糾中得以跳躍式提高。其主要成效有以下幾個方面：
（一）行政執法職責明確、主體合法。嚴格按照江西省人民政府辦公廳《關於進一步改進和規範行政執法工作的意見》檔案精神規定的職權進行管理和執法，所辦理的案件均屬城市管理行政執法的職權範圍，無超域管轄、越權管理、越權處罰、濫XX權的行為；所有辦案執法人員均取得行政執法資格，都做到持證、亮證上崗。
（二）執法辦案程式到位、手續完備。執法辦案均嚴格按照立案、調查取證、事先告知、審查決定、送達和執行等法定程式依次進行，依法告知當事人具有陳述、申辯和聽證的權利，充分保障當事人的合法權益；執法辦案的每個環節都嚴謹規範，每個步驟、每道手續都有相應責任人員簽字認可，每個案件都由機關負責人籤批。
（三）案件調查事實清楚、證據確鑿、全面。行政處罰案件所認定的違法事實既有當事人配合調查確認的現場檢查筆錄，又有合法有效的當事人詢問筆錄、書證材料、視聽資料，還有相關職能部門的協查報告，從而形成較多種類關聯性、系統性、證明力較強的證據鏈，對當事人違法事實認定比較確鑿有力。
（四）自由裁量使用合理、行政處罰度量適當。
（五）案卷製作規範、歸檔及時齊備。按照《贛州市行政執法案卷製作規範》（贛市府法辦字[20xx]9號）檔案要求，行政處罰案卷文書製作比較規範，案件卷宗整理做到一案一卷，且格式統一、目錄清晰、排序一致、材料齊全、裝訂整齊，案卷比較整潔美觀，並能及時上交歸檔儲存。
（六）執法辦案嚴謹、責任落實明確。為此，特制訂了《行政執法過錯責任追究規定》和《行政執法人員及工作人員失職違規紀律處分規定》等相關規定，嚴格執行執法責任追究制，按照“誰主管、誰負責”的原則，將工作職責劃分做到“橫到邊、縱到底”，責任明確到崗、落實到人等。截止目前，還未出現因執法過錯而被提起行政複議、行政訴訟的情形。
二、存在的不足
（一）、案件調查取證方面。一是部分單位執法時不能使用“執法儀”或自身手機及時拍照（攝像）取證，完好保
存執法現場證據。二是調查取證能力需進一步加強，行政處罰所收集的證據材料基本是證明違法行為發生的證據，對反映當事人違法行為的具體情節、主客觀原因、社會危害程度等證據材料收集不夠詳盡有力。
（二）、現場檢查、詢問筆錄製作方面。個別執法文書存有不記入辦案人員姓名及其證件編碼的情況；部分案卷調查詢問筆錄的表述詢問、記錄內容過於簡單。有的調查（談話）筆錄詞不達意，語言不簡明扼要，有的不能完整清晰的表述違法事實、說明違反的法律名稱及其條款，以及缺少對依據法律規定作出的教育處罰接不接受的態度、意見的記入。對存在岐義而修正過的筆錄內容也存在沒有當事人加蓋指紋予以確認現象；還有部分案卷沒有記入被調查人對詢問筆錄內容屬不屬實的認可記錄。執法人員的詢問不夠全面、具體，內容表述不夠規範、準確，邏輯關係不強。
（三）、案卷整理歸檔方面。行政執法案卷製作、歸檔需進一步規範。部分案卷存在材料大小不一，新舊文書混合使用，個別案卷還存有劣質材料紙充當“調查詢問筆錄（二）”現象，甚至還有個別案卷缺失（丟失）送達回證等問題。
三、整改的措施
結合此次行政執法案卷評查發現的問題和不足，下一步我們將採取得力措施，集中精力抓好整改落實，進一步規範執法案卷最佳化工作。力爭做到行政執法工作滿意不留一絲遺憾，城市管理落實不留半片死角！
一是開展專題培訓活動。組織各執法單位的辦案業務骨幹進行專題培訓，重點培訓行政處罰、拆除違法建設案件的調查取證、法律文書製作等技能，進一步提高執法人員的調查取證能力。
二是開展執法案卷規範月活動。按照擬定的計劃，準備於八月中旬開展行政執法案卷規範月活動，組織各執法單位辦案業務骨幹，選擇部分已辦結的代表性案件，對案件認定的違法事實、調查的證據、適用的依據、辦案的程式、作出的決定、執行的結果、卷宗的整理等，進行評議分析，查擺問題、指出不足、找出差距，明確完善的目標，不斷改進行政執法工作，共同提高執法案卷的整體質量。
三是進一步規範處罰自由裁量。按照市政府統一部署，認真做好行政處罰自由裁量權規範工作和適用從重處罰及聽證程式案件報備工作，使行政處罰自由裁量易執行好執行，行政處罰自由裁量符合江西省行政處罰自由裁量權執行細化標準。
四是聯合縣監察局、有關新聞媒體加大行政執法監督力度，對發現“無執法資格執法、不按程式執法、粗暴執法、徇私執法、違規執法”等媒體曝光行為，做到發現一起，徹查一起，切實規範行政執法行為，形成依法行政、文明執法的良好格局，為提升于都城市管理水平、促進法治政府建設提供優質的法制環境。
行政執法案卷自查報告 2
市政府法制辦：
為進一步貫徹落實《行政處罰法》和《行政許可法》，規範行政執法行為，提高行政執法案件辦理質量和水平，根據市政府法制辦《關於開展20xx年度行政執法案卷評查活動的通知》要求，我局高度重視，迅速部署，把此次活動作為進一步規範行政執法行為的重要契機，按照標準認真開
展案卷評查。現將自查情況報告如下：
一、行政執法案卷辦理基本情況
根據有關法律、法規，我局共有行政處罰事項×項。我局不斷完善管理制度、加大普法宣傳力度，嚴格要求、規範執法，有關單位和個人嚴格遵守相關法律、法規，未發生行政處罰案件。 20xx年，我局共辦理××行政許可100件，其中，××50件，××50件。以上均告知申請人享有要求聽證、依法申請行政複議或者提起行政訴訟的權利，至今未收到聽證和行政複議申請，沒有行政訴訟案件。
二、行政執法案卷自查情況
在以往工作的基礎上，按照《行政許可法》的要求，我局對委託授權書、申請人身份證明材料、收件清單、簽章等許可過程要素進行了規範和完善，取得了明顯成效。以上100件行政執法案件，均能按照法律的規定行使行政執法權,程式合法、事實清楚、處理適當、適用法律準確，無錯案。文書製作規範、語言準確、歸檔及時。執法人員能夠把握法律精神，堅持公開、公平、公正原則，在許可條件、辦事程式、申報材料等方面符合有關規定，在承諾期限內辦結，在方便申請人辦事的同時，規範了行政許可行為。
三、行政執法案卷存在問題
由於少數行政許可申請文書填寫不規範、不準確，為方便群眾辦事，允許當場修改，故這部分文書有塗改現象，另少數申請人提交的圖紙有破損現象，影響了案卷整體的整潔、美觀。另外還存在著部分案卷材料大小不一、裝訂不整齊等問題。
四、改進意見和措施
（一）高度重視，積極整改。我局將根據此次案卷評查中發現的問題，認真對照行政執法案卷評查標準，本著“有則改之、無則加勉，舉一反三、改進工作”的態度，查詢問題原因，採取切實有效的措施加以整改，以使案卷評查真正達到解決問題、促進工作的目的。
（二）加強培訓，提高能力。我局加強對行政執法人員的業務培訓力度，積極開展行政執法案卷的交流學習活動，著力提高行政執法人員對法律、法規的理解能力，對行政違法行為的調查取證和分析判斷能力，對行政執法文書的製作運用能力。
（三）完善制度，規範操作。行政執法案卷評查是一項長期工作，對規範行政執法行為、促進依法行政具有十分重要的作用。我局將不斷完善執法案件辦理內部執行機制，規範工作流程，同時，建立健全執法檔案管理等各項配套制度，切實提高行政執法水平和案卷質量。
××××局
××年××月××日
行政執法案卷自查報告 3
根據《自治區體育局關於開展20xx年度行政執法案卷評查工作的通知》（桂體辦〔20xx〕2xx號）的檔案要求，我局高度重視，按照相關要求開展工作。因我局行政執法案卷集中在行政審批（含行政許可、行政確認）案卷上，故對20xx年1月1日至20xx年xx月31日的行政審批（含行政許可、行政確認）案卷工作進行自查自評，具體情況如下：
一、基本情況
我局共有2項行政許可事項：臨時佔用體育場地設施許可、經營高危險性體育專案許可。《南寧市人民政府辦公廳關於調整市發展和改革委員會等部門行政審批職責的通知》（南府辦〔20xx〕4號）檔案將我局上述行政許可事項劃轉到市行政審批局。在市行政審批局未與我局交接工作之前，仍由我局履行行政許可的職能。
我局共有3項行政確認事項：社會體育指導員技術等級審批、運動員技術等級審批、裁判員審批。前2項行政確認之前為非行政許可事項，根據清理非行政許可審批事項的精神要求，20xx年xx月2日印發的《廣西壯族自治區人民政府全面清理規範非行政許可審批事項的決定》（桂政發〔20xx〕4xx號）將此項事項調整為行政確認。後1項行政確認：裁判員審批，根據《廣西壯族自治區體育競賽裁判員管理辦法》第一章總則第九條的規定執行審批：部分專案的廣西單項協會組織不健全的，由相應的廣西各運動發展中心按照本辦法的各項規定負責相應專案的裁判員的有關監督管理工作。地方有關單項協會組織不健全的，應由相應的地方政府體育主管部門按照本辦法的各項規定負責本地方相應專案的裁判員的有關監督管理工作。
二、認真組織實施，責任落實到人
為了將自查自評工作紮實有效地開展並形成長效機制，按照本年度評查要求，我局領導高度重視，精心組織，成立以分管副局長為組長，經辦科室為小組成員的自查自評工作小組。按照評查評分細則表對20xx年1月1日至20xx年xx月31日期間實施的行政審批（含行政許可、行政確認）案卷進行逐項檢查，逐一對照，修改完善。
三、嚴格依法行政，行政審批程式規範
在每次的申請辦證中，我局嚴格審批程式，在審批過程中不漏批、不錯批，確保做到準確無誤；對受理的非行政許可（後改為行政確認）申請，符合法定條件、標準的申請依法做出授予的書面決定；對於非行政許可（後改為行政確認）申請資料不全或者不符合法定形式的，告知了當事人需要補正的全部內容。審批的卷宗檔案嚴格按照檔案法的要求進行管理，填寫了卷內目錄，卷內材料按執法文書目錄順序排列，做到內容齊全，並指定專人負責，專人保管。20xx年1月1日至20xx年xx月31日，我局有備案22卷，行政許可案卷1卷，行政確認案卷21卷，自查案卷數22卷，問題案卷和不合格案卷0卷。期間共審批高危險性體育專案經營許可證1個、二級運動員xxxx人、二級社會體育指導員517人。透過紮實有效的工作，我局全年業務辦理和諮詢接待的群眾滿意率達到xx0%，無一例群眾投訴現象發生，樹立了良好的政務服務形象。
四、自評得分
對照《廣西壯族自治區行政許可案卷評查評分細則表》和《廣西壯族自治區行政處罰案卷評查評分細則表》，按照要求立卷歸檔，自評得分：xx0分。
五、存在問題
經自查發現，我局在案卷歸檔方面還存在一定的問題，主要表現有：行政審批（含行政許可、行政確認）有些案卷裝訂不整齊，檔案儲存條件較差，以致案卷紙張有所破損和陳舊。
六、下一步工作計劃
（一）高度重視，積極整改。我局將根據此次案卷評查中發現的問題，本著“有則改之、無則加勉、舉一反三、改進工作”的態度，採取切實有效的措施加以整改，以使案卷評查真正達到解決問題、促進工作的目的。
（一）加強培訓，提高能力。結合工作實際，加強對審批人員的業務培訓力度，積極開展行政審批案卷的交流學習活動，並注重培養行政人員的內在修養。在審批工作過程中，堅持以事實為依據，以法律為準繩，適用法律法規準確。
（二）完善制度，規範操作。行政執法案卷評查是一項長期工作，對規範行政執法行為、促進依法行政具有十分重要的作用。我局將不斷完善審批案件辦理內部執行機制，規範工作流程，切實提高行政審批水平和案卷質量。
行政執法案卷自查報告 4
縣法制辦：
根據白銀市人民政府法制辦公室《關於開展行政執法案卷評查工作的通知》(市政法發〔20〕32號)要求，我局迅速組織人員，嚴格對照《甘肅省行政機關行政處罰案卷評查內容和標準》，對20xx年6月至20xx年5月期間已辦理完成的行政處罰案卷進行全面自查，現將我局自查情況報告如下：
一、基本情況
20xx年6月至20xx間，我局無行政許可案卷，行政處罰案卷22宗，其中：土地類案卷15宗，礦產類案卷7宗。土地類案卷分別為: 1、景泰縣銳鋒工貿有限責任公司非法佔地案;2、古浪縣宏餘商砼有限公司非法佔地案;3、孫玉非法佔地案;4、景泰縣康順養殖專業合作社超佔土地案;5、景泰縣諾克保溫建材有限公司非法佔地案;6、周邦武非法佔地案;7、白銀絲綢之路黃河文化遺產博覽城有限公司非法佔地案;8、景泰縣水務局非法佔地案;9、甘肅路橋公路投資有限公司非法佔地案;10、甘肅銀泰公路工程建設管理有限公司非法佔地案;11、甘肅長瑞文冠果產業發展有限公司非法佔地案;12、甘肅禾豐源種業有限責任公司非法佔地案;13、景泰縣華峰石膏有限公司超佔土地案;14、景泰縣恆豐房地產開發有限責任公司非法佔地案;15、景泰鈺源砂石料有限公司非法佔地案。礦產類案卷分別為：1、景泰縣正路順祥石料場越界開採案;2、周福友無證開採案;3、田富無證開採案;4、許國和無證開採案;5、朱生波無證開採案;6、汪得宏無證開採案;7、武成安無證開採案。
以上案卷當事人均沒有提出聽證、行政複議和行政訴訟。依照《國土資源違法行為查處工作規程》和《甘肅省國土資源廳關於執行行政處罰自由裁量權實施標準的通知》(甘國土資發〔20xx〕274號)的規定，我們做到了事實清楚、證據確鑿、定性準確、依據正確、程式合法、處罰適當。
二、主要做法
為了提升國土部門依法行政的水平和能力，我局以這次評查為契機，不走過場，不搞形式，主要做了一下幾項工作：
(一)加強領導，嚴密組織。為了將行政執法案卷自查自評活動紮實有效地開展並形成長效機制，我局成立了行政處罰案卷自查自評工作領導工作組。各業務股室為行政處罰案卷自評工作組，認真組織開展案卷評查工作。
(二)措施得力，狠抓落實。一是組織學習行政處罰案卷評查工作標準，理解並掌握評查工作的目的與意義、基本原則、範圍和內容、評查辦法等方面的要求;二是對照標準，認真翻閱行政處罰卷宗資料，一件不漏，逐一進行評審，查詢問題。
(三)總結提高，推廣經驗。在這次行政處罰案卷評查中，我們嚴格按照《國土資源違法行為查處工作規程》，查找出了在行政處罰中存在的一些不足，同時，也發現一些行政處罰案卷管理中做得好的經驗。我們將存在的問題和總結的經驗在各股室之間進行交流學習，要求他們迅速對照問題抓整改，對照經驗抓質量。
三、存在的不足
雖然我們在行政處罰案卷管理上做了一些工作，取得了一定的效果，但也存在一些不足，例如辦案人員新舊交替，案件查處過程複雜，個別辦案人員經驗不足等。針對存在的問題，我們將進一步完善學習制度，加強對執法監察工作人員的業務培訓力度。要採取以案說法、模擬辦案等生動有效的方式，將學習法律法規知識與提高辦案水平緊密結合起來，切實提高行政執法工作水平和行政處罰案卷質量。
行政執法案卷自查報告 5
為進一步提高衛生行政執法水平，保障公民、法人和其他組織的合法權益，並追究行政執法過錯行為，保障行政執法職責的切實履行，規範行政處罰行為，提高衛生行政部門辦理行政執法案卷的質量和水平，我站按照《滿洲里市20xx年度行政執法案卷評查工作情況通報》的具體要求，對照《內蒙古自治區行政機關行政許可案卷評查內容和標準》、《內蒙古自治區行政機關行政處罰案卷評查內容和標準》對20xx年的衛生行政許可和行政執法案卷進行認真自查。
現就我站行政執法案卷自查工作情況彙報如下：
一、行政執法案卷自查情況
(一)基礎標準完全符合法律、法規要求
1、實施行政執法主體合法。嚴格在法定職權內和管轄區域內實施，被處罰主體認定準確。
2、行政許可專案、許可條件、許可收費均有法律、法規、條例作為依據。沒有超範圍許可和高收費現象。
3、違法事實清楚，證據確鑿。每個案件的違法事實與情節認定清楚，表述準確，認定違法主體和違法行為的證據充分。
4、適用法律正確。實施的行政處罰都有明確的、有效的法律依據，引用法律的條款準確、完整。罰繳實行分離。
5、程式合法。認真按照立案、調查取證、審查決定、送達執行的步驟實施行政處罰，在調查取證時有兩名以上執法人員進行調查取證，在作出處罰決定前，向當事人履行告知義務，並聽取其陳述和申辯，每件行政處罰都有行政機關負責人批准需送達的法律文書，並依照法定程式和法定時間送達。
(二)文書規範，案卷質量較高
1、立案情況：立案文書齊全，填寫內容符合要求。有當事人的基本情況記載，有案情來源，案情記載;有承辦人的意見，註明了違反法律、法規、規章的名稱，有責任科室的.審理意見，並在法律規定的時間內立案。
2、調查取證情況：調查取證階段是案件處罰的關鍵階段。我們做到調查有現場筆錄，有時間、場所記載。記錄準確、客觀、全面。
3、審查決定情況：案件處罰文書規範，記載準確，違法事實記錄完整，證據確鑿、充分，處罰依據明確，有承辦人的意見，單位負責人的審查意見，處罰機關負責人的審批意見，並各有簽名、有日期。
行政處罰決定書有記載當事人的基本情況，有違法的事實和證據，有行政處罰具體內容和法律依據，有告知當事人如不服行政處罰決定的，可以申請行政複議或者提起行政訴訟的途徑和期限，有作出行政處罰機關的名稱、印章、日期。
4、送達和執行情況：回執送達時間、地點、方式準確，內容記載齊全。處罰案件全部按時辦結，沒有出現有強制性執行的案件。
5、案卷檔案情況：案件全部按照規定進行了立卷，案件卷宗材料齊全。嚴格執行案卷管理制度，實行一案一卷，卷內材料齊全，做到文書按時間順序排列，有頁碼編號，書寫規範，字跡清楚，裝訂整齊，案卷歸檔及時。
二、透過自查發現的的問題
透過自查，按照高標準要求，我們也發現自身存在著一些問題，主要表現在：
(一)、由於執法人員的個人底蘊不同，個別文書書寫出現使用語言措詞不精煉、表達不夠準確等問題。
(二)、存在案例行政處罰種類與幅度略低於法律、法規、規章的規定，沒有嚴格按法律執行的情況。在我區整體經濟水平較低的前提下，有一些下崗職工和貧困戶，要對這部分人進行行政處罰時，不得不給予一定降低處罰標準的考慮。
(三)、由於站內條件有限，取證工具不足，一些案卷缺少影象材料，使得證據單一。
三、下步改進措施
在下步工作中，我們將嚴格按照《內蒙古自治區行政執法機關行政執法案卷評查內容和標準》的要求，加強對監督執法人員法律法規和文書書寫等方面的培訓，以便提高監督執法人員綜合素質。
進一步規範衛生監督行政處罰程式和行為，使案卷符合《內蒙古自治區行政執法機關行政執法案卷評查內容和標準》的要求。著力提高我站辦理行政執法案卷的質量和水平，嚴格按照行政執法案卷評查標準，堅持高質量、嚴要求，開展經常性的案卷檢查活動，缺什麼補什麼，發現問題及時解決，力爭把衛生監督行政執法案卷的製作工作提高到一個新的水平。
行政執法案卷自查報告 6
一、領導重視，組織嚴密
嚴格按照確定的執法檢查指導思想、範圍重點、方法步驟和具體要求，對自查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和檢查。
二、抓住重點，嚴格自查
為確保環保行政執法文書的嚴格規範，我局就環保行政執法文書評查工作專題進行了安排部署，於20xx年7月10日至15日，在環境監察的大隊組織開展了為期五天的環保行政執法文書自評自查活動，要求大隊對20xx年6月至xx月期間行政執法過程中產生的行政處罰、行政許可等行政執法案卷逐一進行認真自查。在此基礎上，對所有執法文書從實體、程式、文書、案卷裝訂等諸多方面進行了嚴格的檢查。經自查，我局行政執法案卷嚴格規範，格式文字完備，卷內目錄和材料齊全，排列有序，裝訂整齊。事實認定基本清楚、證據合法有效，行政處罰和許可程式合法規範。
全部案卷顯示，我局所處理的行政執法案件中，未出現一件行政錯案，也未出現一起行政複議案件。具體表現在：執法主體合法;無超越法定許可權案件;適用法律依據正確;執法程式合法;認定事實清楚;裁量適當;能充分保障相對人的參與權、陳述權、申辯權和救濟權，特別是作出的具體行政行為相對人的權利、義務可能產生不利影響的，能正確告知其申請行政複議的權利、行政複議機關和申請期限;無超過法定期限案件;行政執法案卷製作規範。
三、規範案卷管理，促進依法行政
一直以來，我局按照一案一卷要求，對所有行政處罰案卷進行了整理完善，特別是行政徵收排汙費、行政許可、進入到行政強制執行、行政複議等案卷，我局高度關注，明確專人，按照行政處罰、徵收的相關法定程式，確保所有案卷檔案規範歸檔，也為下一年度嚴格執法提供了有力依據。
四、存在的問題及整改措施
雖然我局在上一年度的行政處罰案卷工作中取得了明顯成效，但與上級要求和兄弟先進單位相比，仍存在許多不足和問題。比如：個別執法人員辦案時記錄潦草，用語不規範;只重視辦案實務輕視理論學習和經驗總結，以致於案子辦得出，經驗拿不出;有極個別案卷整理不夠到位。針對這些不足和問題，我局將在下半年重點從以下方便予以解決。
一是加大業務培訓力度，重點對製作文書進行培訓，提高執法人員製作法律文書、調查取證的能力和水平，增強執法人員的行政執法水平和能力，提高行政執法辦案效率，確保行政執法行為的合法性和規範化。
二是定期和不定期舉行經驗總結交流會，讓全體幹職工結合自己的辦案過程，總結各自的經驗做法，做到取長補短。
三是進一步提高案卷管理水平，嚴格案卷歸檔制度，案卷裝訂符合標準，統一規範。
四是加大行政執法監督力度，落實行政執法過錯責任追究制度，使行政執法依法、公平、公正和透明。
行政執法案卷自查報告 7
為進一步規範行政執法行為，提高行政審批工作質量和水平，我局按照市法制辦《關於開展20xx年行政執法案卷評查工作的通知》積極主動開展自查工作，現將我局開展行政許可案卷質量自查報告情況如下：
一、健全機構、明確責任
行政執法案卷製作、歸檔、管理工作是我局的主要工作任務之一。局領導高度重視案卷自查工作，一把手親自抓，分管領導具體負責，行政審批與法制科認真的逐卷檢查，嚴格按照相關規定進行裝訂歸檔，做到案卷書寫清晰、材料齊全。對於處罰案件一案一卷，按案卷時間先後分類歸檔。
二、按照要求，開展自查
結合我局的實際情況，今年10月我局專門組織辦公室、執法大隊、行政審批與法制科對全域性案卷進行評查，並按照市法制辦要求認真進行自查，透過自查我局大部分行政執法案卷基本符合文書規範標準和立卷歸檔要求，其主要特點：一是執法主體合法；二是違法事實清楚、證據確鑿；三是處罰依據充分，適用法律準確，處罰裁量適當；四是罰繳分離，使用統一的罰沒款收據，嚴格執行罰沒款收繳制度；五是處罰程式符合法律規定，送達和執行合法、到位；六是文字表達清楚，文書、印章使用正確，歸檔符合要求；七是在辦案時執法人員持證上崗、亮證執法。
三、存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執法人員法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，但同時也存在一些不足：一是個別執法人員辦案時記錄較潦草，用語不規範；二是案卷歸檔質量不高，文書歸檔和裝訂未按統一標準進行，案卷卷號編寫不規範。
四、下一步工作及整改
（一）加大執法人員培訓力度。全面提高執法水平，加強普法工作，加大法律、法規宣傳力度，增強法律意識。
（二）高度重視案卷評查工作，認真規範行政執法案卷製作。強化行政執法資料的立卷歸檔工作，每年組織一次案卷評查，不斷推進和完善行政執法監督，規範行政執法行為，降低執法風險，提高執法水平。嚴格按照法定程式執行行政處罰工作流程，認真落實查處分離、收繳分離、以及規範行政處罰自由裁量等各項制度。
行政執法案卷自查報告 8
根據市城管執法局《關於印發黃山市城管執法系統20xx年案卷評查工作實施方案的通知》檔案要求，為進一步強化執法監督，規範行政執法行為，提高辦案質量，提升城管部門依法行政能力和水平，著力推進城管執法體制改革，我局對20xx年7月1日至20xx日期間按照一般程式辦結的行政處罰、行政許可和行政強制案卷進行了全面自查。現報告如下：
一、案件基本情況
20xx年7月1日至xxx日，我局共辦理一般行政處罰案卷6起，其中，隨意傾倒建築垃圾類1起，亂張貼懸掛宣傳品類1起，運輸散裝貨物未覆蓋造成洩漏類1起，在城市公共場地擺攤設點類3起。警告並處罰6人次，責令整改違法行為6起，處罰金額總計人民幣1600元。
20xx年7月1日至xxx日，我局共辦理一般行政許可案卷4起，其中變更門招廣告許可類4起。即辦件733起，其中促銷471起，門招242起;大型廣告牌更換畫面20起。
20xx年7月1日至xxx日，我局辦理行政強制案件0起。
二、案卷自查情況
我局嚴格按照區政府批覆的32項“權力清單”執法，嚴格對照“責任清單”追責，嚴格按照“流程圖”程式辦理，嚴格執行按清單辦事，清單外無權力，有權必有責。做到了服務便民利民，執法嚴格公正。所有案卷均做到主體合法、事實清楚、證據確鑿、程式合法、定性準確、處罰適當、手續完備。無陳述、無申辯，無行政複議被駁回、無行政訴訟敗訴案。
(一)行政處罰
總體認為，我局查辦的行政處罰案件，案卷處罰主體正確，行政處罰依據正確，程式規範，處罰種類和適用法律依據準確，處罰幅度適當，案卷製作歸檔比較規範。行政處罰的數額與實際上繳財政數額一致，沒有出現截留、私分或變相私分罰沒款的現象。所有辦案的執法人員均做到持證上崗，亮證執法。
(二)行政許可
從案卷自查情況看，嚴格按照受理、告知、調查、決定和送達等法定程式辦理。我局執法人員的服務意識和一次性告知程式明顯增強，依法許可的工作水平也有了較大的提高，行政許可的主體合法，適用法律法規依據準確，程式正當，行政服務高效、及時、周到，做到全方位服務。
三、主要做法
今年以來，我局以“創城”和“全域環境整治”為契機，充分利用“721”工作法，持續開展專項整治行動，每週二全域性幹部上陣，以上級部門督查反饋問題為基礎，以立行立改為抓手，整改督辦單問題500餘個，日常整改問題8000餘處，舉一反三，攻堅克難。
(一)加強宣傳，暢通群眾參與機制
高度重視意識形態的引導和培養，多形式、寬角度宣傳各類法律、法規、條例，努力提升全體市民參與城市管理意識。共印製發放《致市民朋友的一封信》、《關於規範店面門前非機動車有序停放的倡議書》3000餘份，出動宣傳車50餘次，張貼《非機動車溫馨提示單》400餘份，製作公益廣告500餘平方米，有效提高了市民支援參與城市管理的自覺意識。
(二)完善措施，不斷提升市容環境質量
針對當前城市管理工作中的薄弱環節，制定《徽州區市容環境整治四個專項行動工作方案》，大力開展以店外經營和流動攤點整治專項行動、非機動車規範停放整治專項行動、車輛運輸過程中拋灑、滴漏、車輪帶土整治專項行動和建築垃圾規範處置整治四個專項行動內容的專項整治行動，促進中心城區市容環境大提升。
1、店外經營和流動攤點整治專項整治。按照主幹道嚴禁、次幹道嚴控、背街小巷嚴管的要求，著力規範戶外經營行為。今年以來，針對黃山路、永佳大道、迎賓大道等12條主次幹道，我局相繼開展了30餘次專項整治行動，出動執法人員600餘人次，查處、勸導佔道經營、流動攤點20xx餘起，市容市貌等到了較大的改觀。在加大整治的同時，我局還本著疏堵並舉、標本兼治的原則，在城區適當區域劃定3個臨時瓜果銷售點，以緩解季節性水果流動銷售給我區帶來的各種市容管理問題。
2、非機動車規範停放整治。為打造整潔、有序、便民的市容交通環境，及時宣傳引導，向廣大市民共《關於規範店面門前非機動車有序停放的倡議書》3000餘份，新劃和出新人行道非機動車停車線40餘處，引導市民非機動車線上內有序停放，有效的規範了城區的非機動車輛停放秩序，進一步提升了廣大市民規範停車的意識。
3、車輛運輸過程中拋灑、滴漏、車輪帶土整治專項行動。一是嚴把審批關。把工地是否落實出入口硬化規定，是否設有專門保潔人員，是否設定工地圍擋，是否配備降塵、車輛清洗裝置，作為核發許可證件的必備條件;二是加強巡查。把工地車輛不帶泥出入，運輸車輛覆蓋裝運，不撒落、不亂倒作為硬體要求，如有違反一經發現，立即現場查處，並上報;三是重點查處。重點查處渣土公司“未經審批擅自設定、運輸渣土，未淨車出場，不按時間和線路運輸”等違規行為。同時會同區交通局、區交警大隊等有關職能部門採取定期或者不定期集中整治的方式，重點打擊超高超載拋灑洩漏等行為，全面提升工作效率。截止目前，共查處違規車輛8輛。
4、建築垃圾規範處置。一是透過微信、微博等多媒體方式進行宣傳;二是積極動員相關部門及屬地鄉鎮及時摸排，對存量建築垃圾進行清理;三是開展夜間執法巡查活動，對電瓶三輪車亂倒建築垃圾、裝潢垃圾等不規範等問題加強教育糾正，查處違規行為10餘起;四是設立舉報電話和警示牌，按受監督和舉報，杜絕建築垃圾亂倒亂堆亂放現象。
(三)強化“門前三包”工作，助力城市管理水平提升
今年以來，我局共簽訂《門前三包責任書》1700餘份。根據店鋪經營的實際情況，不斷完善《門前三包責任制單位基礎臺賬》，每月由專人負責進行核對、檢查和動態調整並及時進行評比。對達到優秀分值以上的，按分數排名，從高分到低分，按店鋪總數的10%進行通報表揚，並授予“門前三包月優秀單位”流動紅旗，並獎勵人民幣50元。截止目前，共發放獎勵人民幣21350元。對有違法違規行為的店鋪，第一次予以告誡約談，第二次發放限期改正通知書，第三次依法予以處罰。
(四)“數字城管資訊系統”成績顯著
今年4月，我區數字城管指揮中心作為二級指揮單位納入“黃山市數字城管資訊系統”。自試執行至8月底，已經接收各類市容市貌、環境衛生問題1678件。其中城管部門解決了1425件，佔85%，其它部門問題198件，佔15%。全面提升我區城市管理的科技化和智慧化水平，實現監督有力、指揮順暢、管理到位、執行快捷的目標。
四、存在問題
(一)行政處罰案卷
部分案卷的現場勘驗筆錄、詢問筆錄，當事人簽字時未署名日期，降低了證據的有效性。
(二)行政許可案卷
執法人員在調查取證時，要求當事人提供的影印件，未蓋章或簽字確認，降低了證據證明能力。
(三)行政執法人員整體水平不高，法律知識學習和業務能力有待加強
在編在崗執法人員嚴重不足，目前臨時工人數是在編人員數的2倍。同時招到的人員普遍學歷不高，對城管工作往往一知半解，法律專業人才匱乏。雖然局裡對加強隊員的素質教育和政策學習十分重視，但很多隊員都認為自己在“打工”，對城管工作沒有認同感，對單位沒有歸屬感。
五、改進措施
針對我局自查發現的不足之處，將從以下幾個方面進行著力整改。
(一)加強培訓，提高執法人員辦案能力
加大對行政執法人員的業務培訓力度，提高執法人員對法律、法規和規章條文的理解和運用能力、對行政違法行為的調查取證和分析判斷能力、對行政執法文書的製作運用能力等技能。
(二)開展“以案釋法”，加強示範指導
對執法實踐中疑難問題和重大複雜案件以及已辦結的案件編製成典型案件，在執法培訓中進行宣傳引導，特別是對執法人員易忽略的事項，要經常提示，經常提醒執法人員要注重把握細節，規範執法。
六、城管執法體制改革後執法辦案工作的打算
近日，我區《關於深入推進城市執法體制改革改進城市管理工作的實施方案》已出臺，區住建、規劃、房管、環保、公安、水利六部門共91項(含子項)行政權力事項將移交我局。
一是推行權責清單。及時對權力清單和責任清單進行動態調整並對外公佈。二是規範執法行為。完善執法程式，規範執法流程，健全行政處罰適用規則和裁量基準制度、執法全過程記錄制度，實行執法辦案評議考核制度和執法公示制度，嚴格執行重大執法決定法制稽核制度，形成完備的執法標準體系。三是加大執法監督。建立健全明確清晰的監管責任體系，全面落實行政執法責任制，主動接受法律監督、行政監督、社會監督。加強城市管理執法輿情監測、研判、預警和應急處置，提高輿情應對能力。
我局將以此次評查為契機，認真總結評查工作經驗，將行政執法案卷評查工作制度化、常態化，強化對行政執法案卷的管理和監督，努力提高行政執法工作人員執法能力，促進我局依法行政水平再上新臺階。
行政執法案卷自查報告 9
接到市法制辦、市監察局、市檔案局下發的《關於對行政執法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（政府法發
[20xx]*號）檔案後，我縣高度重視，根據縣主要領導安排，按照檔案要求，縣法制辦、縣監察局、縣檔案局聯合成立了行政執法檔案自查領導小組，並制發了《關於對行政執法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（政府法發[20xx]1號）檔案，對專項檢查進行了專門的部署和安排，經過單位自查、抽查檢查、專項彙報等幾個階段，圓滿完成了專項檢查工作，現將情況彙報如下：
一、 行政檔案管理檢查工作基本情況
行政檔案管理評查工作，從3月份開始，至5月初結束。評查範圍是37個行政執法部門20xx年形成的重點行政許可、行政處罰案卷整理歸檔工作。整個評查工作分為安排部署、案卷自評、總結抽查3個階段。在案卷自評階段，全縣相關行政執法部門認真開展自查自糾，歷時近一個月，共提交自查報告近40份，整改發現問題150餘條。4月15日-5月3日，縣法制辦、縣監察局、縣檔案局組成3個聯合調查組，開展行政執法檔案抽查檢查，共抽查縣交通運輸局、縣計生局、縣公安局、縣工商局、縣質監局、縣藥監局、縣物價局等十餘個行政執法單位。共抽查行政執法檔案300餘份，對行政執法檔案管理整改情況進行了摸底整改。
二、行政執法檔案管理主要做法
為加強行政執法檔案管理，使行政執法檔案工作制度化、規範化，根據省市相關檔案精神，我縣制定了相關工作制度，要求全縣各行政執法單位建立健全行政執法檔案的收集、整理、立卷、歸檔制度，並將行政執法檔案管理工作納入行政執法評議考核體系，使行政執法檔案管理工作步入制度化、規範化軌道。按照市《**市行政執法檔案管理辦法》要求，統一製作規範，一是行政執法檔案裝訂成卷。要求各行政執法單位做到一案一卷，統一編號；二是嚴格執行行政執法檔案的卷內材料順序排列，採用阿拉伯數字依次編寫頁碼或件號；三是規範行政執法檔案的卷內材料製作目錄，目錄按規定的格式逐件填寫，不得更改和簡化；四是行政執法檔案的封皮，逐項按規定填寫清楚，案卷題名簡明，確切地反映卷內檔案材料內容；五是對行政執法檔案卷內破損的材料應按裱糊技術要求託裱；六是行政執法檔案按照案卷的排列順序編制卷號，在一冊案卷目錄內不出現重複的案卷號。
三、存在問題
透過此次行政執法檔案管理檢查，反映出行政執法單位行政執法檔案管理工作存在以下問題
（一）行政處罰證據種類相對單一。偏重採用詢問筆錄作為定案的主要證據，其他證據種類較少，個別案卷不能準確地反映違法行為的性質、情節、危害程度和後果。
（二）執法水平和辦案質量有待提高。行政處罰的調查取證環節仍比較薄弱，重處罰、輕取證的意識還比較嚴重。部分行政許可未按照承諾時限辦結，出現超限作出，個別案卷還存在重要的行政執法文書沒有依法及時送達。
（三）文書製作和檔案整理不規範。詢問筆錄中，執法人員提問針對性不強，內容過於簡單；部分現場記錄不完整、不具體，缺少當事人基本情況記載。部分案卷歸檔裝訂未按照檔案管理要求標準操作，封皮製作、目錄填寫、文書排列、頁碼編寫、紙張規格不規範等等。圓珠筆填寫執法文書、金屬物釘卷歸檔等現象也有發現。
（四）存在重實體、輕程式現象。沒有嚴格按照法定程式進行，存在程式違法現象。行政自由裁量權標準不一，處罰隨意性較大
四、下一步要求
（一）加強領導，提高認識。要求各行政執法單位提高對行政執法檔案管理工作，主要領導要親自安排，分管領導要具體抓，要充分認識到行政執法檔案管理是推進依法行政重要環節。
（二）加強培訓，提高水平。要求各行政執法單位要組織全體執法人員認真學習有關法律法規知識，對本部門本單
位執行的法律法規要通讀、吃透，切實提高行政執法案卷收集、整理、立卷、歸檔工作質量，各行政執法單位要加強組織開展行政執法檔案管理工作學習教育，推行、建立相關配套制度，將行政執法檔案工作納入依法行政績效考評內容。
（三）查詢原因，及時整改。要求各行政執法單位要以這次行政執法檔案管理檢查活動為契機，針對檢查組對本單位本部門評查發現的問題，要認真梳理分析，主動查詢原因，採取切實有效措施加強整改，真正使行政執法檔案管理檢查活動達到查詢問題、糾正問題和促進工作的目的。縣法制辦、縣監察局、縣檔案局將跟蹤檢查，對於不予整改或整改不到位的，將啟動行政執法過錯責任追究程式，追究相應責任人的責任，並把檢查情況列入年終依法行政考評分數。
（四）健全制度，追究責任。要求各行政執法單位不斷完善行政執法檔案管理內部管理機制，嚴格依法加強行政執法檔案管理工作，切實提高行政執法辦案質量。