檔案三合一工作報告（通用7篇）
檔案三合一工作報告（通用7篇）
在不斷進步的時代，我們使用報告的情況越來越多，其在寫作上具有一定的竅門。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的檔案三合一工作報告（通用7篇），希望對大家有所幫助。
檔案三合一工作報告1
一、基本情況
我委共有幹部人事檔案12卷，其中科級幹部6卷，一般幹部5卷，退休幹部1卷，我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部人事檔案內在質量。
二、主要做法
幹部人事檔案是幹部成長的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件，在此次幹部人事檔案專項稽核中：
一是我委對所有幹部檔案進行了認真稽核；
二是在稽核過程中，對發現的問題向幹部本人指出了問題所在，限期補齊；
三是對把握不準的，提交中心區管委會幹部人事檔案稽核小組認定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無；目前整改完成人數3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今後打算
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加強資訊化程序。
檔案三合一工作報告2
一、領導重視，組織健全
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規範到規範化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以後，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機構改革以後人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑑定小組進行了調整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質量。
二、加強制度建設，建立約束機制
近年來，我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構的變化，職能也日漸增強，現結合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。透過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規範化的管理軌道。透過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬體建設，創造必要的物質條件
為了檔案的規範化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，添置了10組檔案櫃，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗
四、加強軟體建設，實行了規範化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：
一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理；
二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善後再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求；
三是認真落實八防措施，堅持測量並記錄庫房溫溼度，添置防蟲、防黴藥劑，定期進行安全檢查，發現問題及時處理；四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構沿革、大事記、基礎資料彙編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些紮實有效的基礎性工作，取得了一定的。成績，但與檔案工作業務規範化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導，提高檔案人員素質，加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執法職能提供後勤保障。
一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；
二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；
三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。
檔案三合一工作報告3
一、基本情況
（一）統一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導幹部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。
（三）加強開發利用，發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規範，我局把編研工作作為主題和難題來突破。
（四）加強工作對接，按時完成任務。一是根據縣檔案局《關於做好20xx年檔案材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)檔案精神，20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已於20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關於做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)檔案精神，已於9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案資訊化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業務檔案存於縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理，規範操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。四是繼續加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。五是積極協調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，紮實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案三合一工作報告4
一、提高認識水平。
合理規劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫藥衛生體制改革、推進公共衛生服務均等化工作中的重要意義和完成建檔任務的緊迫性，各縣（區）要認真貫徹省衛生廳關於印發省建立農村居民健康檔案實施方案的通知》等檔案精神。認真總結前一階段建檔工作中好經驗和辦法，對存在突出問題進行分析梳理，提出對策辦法。各鄉鎮衛生院要全面動員，除留下正常開展業務的醫務人員外，其他人員實行“包村入戶”將建檔任務逐級分解，村醫的配合下，整村推進，為所有農村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發現的疑似慢性病人，要動員其進行健康體檢，以完善檔案資訊。
要加快電子化進度。各縣（區）衛生局要充分發揮省衛生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓班學員的作用，建立紙質健康檔案的同時。利用現有師資力量，對各鄉鎮衛生院電腦操作人員進行系統培訓，並及時指導解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟體廠家“省華東數碼科技有限公司”反映，請求協助解決。對全市今年建檔工作任務按季度進行了分解，市衛生局根據全市目前建檔完成情況及全年工作任務。
二、規範建檔工作。提供檔案服務。
要嚴格按照衛生部《健康檔案基本架構與資料標準（試行）要求規範建檔。當前，各縣（區）建檔工作中。健康檔案的基本內容應主要包含個人基本資訊和主要衛生服務記錄兩部分。
（一）個人基本資訊包括人口學和社會經濟學等基礎資訊以及基本健康資訊。應包含：
1、人口學資訊：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經濟學資訊：如戶籍性質、聯絡地址、聯絡方式、職業類別、工作單位等。
3、親屬資訊：如子女數、父母親姓名等。
4、社會保障資訊：如醫療保險類別、醫療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康資訊：如血型、過敏史、預防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔資訊：如建檔日期、檔案管理機構等。
（二）主要衛生服務記錄主要指是從居民個人一生中所發生的重要衛生事件的詳細記錄中抽取的重要動態資訊。按照業務領域劃分。與健康檔案相關的主要衛生服務記錄應包含：
1、兒童保健：出生醫學證明資訊、新生兒疾病篩查資訊、兒童健康體檢資訊、體弱兒童管理資訊等。
2、婦女保健：婚前保健服務資訊、婦女病普查資訊、計劃生育技術服務資訊、孕產期保健服務與高危管理資訊、產前篩查與診斷資訊、出生缺陷監測資訊等。
3、疾病預防：預防接種資訊、傳染病報告資訊、結核病防治資訊、艾滋病防治資訊、寄生蟲病資訊、職業病資訊、傷害中毒資訊、行為危險因素監測資訊、死亡醫學證明資訊等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重症精神疾病等病例管理資訊。
5、醫療服務：門診診療資訊、住院診療資訊、住院病案首頁資訊、成人健康體檢資訊等。
三、嚴格工作措施。加快建檔步伐。
（一）落實工作經費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫藥衛生體制改革、開展國家基本公共衛生服務專案的重要建立並完善資金管理的長效機制，內容之一。各縣（區）要加強對基本公共衛生服務補助資金的監管。保證專案資金專款專用。應實行當年按規定建檔比例全額預撥，居民健康檔案補助經費。次年考核據實結算；超過規定建檔比例的費用，轉入下一年度結算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，各縣（區）要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉居民健康檔案工作作為衛生行政部門對鄉村醫療衛生機構績效考核的重要內容。
實行經費的撥付與健康檔案建立的數量和質量等考核結果掛鉤，做到獎懲結合，充分調動鄉村醫療衛生機構工作人員建檔積極性。同時，要協調財政部門，將健康檔案的保管儲存、日常執行維護、人員培訓以及資訊系統建設等費用納入當地財政預算，保障相關經費投入。
（二）建立通報制度。
加強進度管理各縣（區）要嚴格按照市衛生局《關於建立健康檔案進度月報制度的通知要求，建立健康檔案進度月報制度，確定專人，及時稽核、彙總，規定時限內報市衛生局農衛科。市衛生局將把健康檔案建立工作納入全市農村衛生重點工作管理，按照全市進度要求，對建檔工作滯後以及出現資訊報送不及時、資訊資料錯誤、建檔率下滑等情況的縣（區）要在全市通報，並與年終考核掛鉤。市衛生局將不定期對各縣（區）上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導檢查。
（三）建立培訓制度。
加強動態管理。各縣（區）衛生局要提高對培訓工作的認識水平，積極選派公共衛生專業技術人員參加省、市舉辦的與醫改公共衛生服務均等化專案相關的培訓，提高開展建檔等公共衛生服務工作能力。同時，要在本縣（區）範圍內建立定期培訓學習制度，根據工作實際需要，開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓，重點強化全省居民健康檔案管理系統平臺的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統與省級新農合平臺實現了資訊共享，各縣（區）衛生局要指導鄉鎮衛生院對參合農民的基礎資訊進行校對，提高報表資料的準確性，無法校對的人員資訊，需重新採集並錄入健康檔案管理系統。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結合，透過日常衛生服務工作實現健康相關資訊的數字化採集、整合和動態更新，做到資料準確、服務快捷、方便群眾。
檔案三合一工作報告5
為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規，切實加強全委依法治檔，推動我委檔案工作科學創新發展，根據xx市檔案局、《關於開展2018年檔案行政執法檢查的通知》（xx檔發〔2018〕24號）要求，xx認真對照有關檢查內容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案管理制度建立和執行情況
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程式的開展。在原有規章制度的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散檔案。檔案歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、洩密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上，我委結合“檔案管理軟體”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，結合我委檔案工作實際，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，充實了檔案管理機構工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設。現存室藏2018年檔案共餘件（卷），其中：文書檔案餘件（永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件）；會計檔案件；建築檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料彙編冊等。
三、檔案保管情況
始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險於明火，防範勝於救災，責任重於泰山”的安全責任意識，完善有效應對突發事件的檔案安全預案，健全制度，規範管理檔案，構築人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防範體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。目前，我委現有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現有裝置：計算機、多功能印表機、空調機、鐵櫃、保險櫃、防盜門、乾粉滅火器、檔案管理軟體1套。今年，我委在工作經費非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防黴變等，保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規定，我委於2018年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據《xx主要職責、內設機構和人員編制規定》（xx發〔20xx〕32號）檔案精神，我委成立未滿10年，沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。
五、監督指導所屬機構檔案工作的情況
檔案室專職檔案管理人員，統一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的'收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作，各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的檔案材料，按規定時間向檔案室移交應歸檔的檔案材料，協助檔案室做好有關檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍；
二是加大對檔案工作經費和裝置配備的投入，檔案設施裝置不斷完善；
三是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業務水平。
在今後的工作中，我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全委檔案事業再上新臺階。
檔案三合一工作報告6
根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發21週年之際，鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關幹部、各村負責同志認真學習，並透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、溼度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。
檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、溼度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。
檔案三合一工作報告7
一、專項稽核情況
此次專項稽核幹部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項稽核工作全部完成。稽核的x卷檔案，檔案資料記載與現有幹部資訊完全一致的x名，佔總數的x%；其餘x名幹部檔案與現有幹部資訊不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：
出生日期最早材料記載與現有資訊不一致的或存在塗改的x人，佔總數的x%。經過三次資訊反饋和重點約談，目前已全部按規定予以糾正。
（二）工齡方面：
參加工作最早材料記載與現有資訊不一致的x人，佔總數x%。經過收集相關材料和反覆論證，目前已全部完成認定。
（三）黨齡方面：
檔案中有關材料前後填寫不一致，需按入黨志願書支部大會透過時間規範記載資訊的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題佔總數x%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學歷學位方面：
以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位資訊進行認定，需糾正幹部學歷學位資訊x人，佔總數x%。經過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經歷方面：
部分時段經歷缺少相關證明材料的有x人，佔總數x%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實並予以糾正和完善。
二、主要做法
（一）加強組織領導，精心擬製方案。
幹部人事檔案專項稽核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項稽核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項稽核工作領導小組，加強對幹部人事檔案專項稽核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定並印發了《x縣幹部人事檔案專項稽核工作實施方案》，細化了稽核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案稽核工作，保證了專項稽核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓，增強責任意識。
組織稽核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神，加強業務培訓，明確稽核標準、程式和要求。同時，注重強化檔案稽核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項稽核工作責任制，對於因資訊洩密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
（三）認真執行規定，嚴格稽核標準。
工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項稽核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了稽核工作流程，先易後難，邊稽核邊學習，透過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查稽核等措施，保證了專項稽核工作質量。在稽核過程中，對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人資訊注重前後印證，努力做到事實準確，說服力強。對稽核出的問題，逐一進行登記，找準問題產生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內容。
以幹部人事檔案專項稽核為契機，進一步完善幹部人事檔案內容，對稽核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記，堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行，採取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續完備。
（五）建立健全制度，嚴格日常管理。
結合這次專項稽核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程式，使檔案管理工作有章可循，有據可查，並做到制度上牆，充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。
三、存在問題和今後打算
近年來，我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求，採取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，幹部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。
管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強，檔案管理創新意識不夠，專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。
表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由於時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。
因受編制和職數限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設定上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範，限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。
完成幹部人事檔案專項稽核工作的過程，也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理工作的資訊化、科學化程度，建立健全各種制度，使幹部人事檔案管理工作再上新臺階。