檔案安全檢查自查報告
檔案安全檢查自查報告
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檔案安全檢查自查報告1
根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發[20xx]12號）的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理，規範操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子檔案檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用於檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，並按要求在3月初向州檔案館聯絡購買了《南天檔案計算機管理資訊系統》軟體一套，落實專人負責。做到規範操作，有序利用。還設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案資訊系統安全管理制度，確保檔案資訊系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、溫溼度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案安全檢查自查報告2
根據省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案資訊的安全，及時做好檔案資訊化的備份工作，並對涉密計算機、移動儲存介質進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案櫃、溫溼度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患於未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關法規，切實加強對檔案材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
透過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告3
根據x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關於加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》檔案精神，為落實中央領導同志的重要指示、批示精神以及市局的要求，切實做好檔案安全管理工作，確保檔案絕對安全，我校及時對本單位檔案進行了全面自查，現將情況報告如下：
一、自查的基本情況
1、高度重視，落實責任。
接通知後，我校校領導立即做出工作部署，要求檔案人員結合實際，認真作好自查工作，同時要求校檔案工作領導小組和檔案資訊化領導（協調）小組成員協同檔案管理員對檔案工作進行檢查。
2、排除隱患、確保紙質檔案、數字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長xxx帶隊，組織校檔案工作領導小組和檔案資訊化領導（協調）小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場所進行了實地檢查，對該些區域內的防汛、防火、電氣線路、防盜等設施裝置逐一排查。我校配有綜合檔案室1間，人事檔案室1間，條件基本符合國家標準，能保證紙質檔案安全存放。數字檔案採用xxx市集中式檔案管理系統進行登記備份工作，內部利用行動硬碟及時對數字檔案進行更新備份。平時查閱利用由專人負責，能夠保證數字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題，提出改善意見。
在自查中發現一些問題，如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強；硬體設施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識。
以這次自查為契機，積極加強宣傳力度，增強專兼職檔案員安全檔案的意識，同時提高全體人員做好檔案安全工作的主動性和自覺性。在檔案室要設定安全巡查本，安排專人定時對檔案室進行安全檢查，及時掌握檔案室現狀，徹底排除隱患。
2、加強設施建設投入。
確保檔案室的安全使用，及時更新檔案裝具、易耗用品，對檔案設施定期檢修維護。
檔案安全檢查自查報告4
根據xx縣檔案局檔案《關於進一步加強檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號）的要求，結合檢查內容及相關要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理，規範操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年******員創先爭優活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入鎮公務中心消防系統一併管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；
由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；
安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、溫溼度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。
依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的`檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；
做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務；
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
透過自查，我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家瞭解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理。
（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的檔案進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案的安全。
（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，並嚴格按照制度執行。
透過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告5
根據《關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實際，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現將自查情況報告如下：
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，並採取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防範
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防範安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發現問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，並簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經費不足的情況下，投資xx萬元，更換了監控記錄硬碟，重點部位進行全方位、全天候的監控，並在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器效能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳乾粉劑等，確保每一具滅火器隨時處於最佳狀態，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫溼度記錄做到經常化、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網路保密管理制度》、《涉密儲存介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及資訊載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強資訊化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作，並規範操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的檔案實行資源共享，設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟體，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久儲存的電子檔案，均要求製作紙質檔案進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未採取防護措施的情況下，計算機資訊系統與網際網路及其他公共資訊網路之間進行資訊交換。五是規範處理涉密檔案，由專人登記編號、獨立收文、統一保管，並按規定時間進行銷燬。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控，確保涉密資料、重要檔案和資訊的安全，嚴防計算機硬體和磁介質受損及洩密事件的發生。普通檔案的管理以電腦錄入登記，但密級的檔案用手抄登記，杜絕網路洩密的可能，涉密的檔案等資料在資訊傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密儲存裝置和內部辦公網路接入網際網路及其他公共資訊網路;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密儲存裝置儲存、處理涉密資訊。明確規定了“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案資訊保安。對在核查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案資訊保安
透過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告6
根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
1.健全了組織，加強了領導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有佈置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關於進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防黴變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類，對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，製作案卷目錄、卷內檔案目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟體使用
加強了對檔案人員的業務培訓，增強了業務能力，檔案人員能熟練操作軟體，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實際情況，建立健全了檔案管理制度。
檔案安全檢查自查報告7
我鎮在接到綿遊檔發[20xx]2檔案通知後，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況彙報如下：
一、領導重視，思想統一，任務明確
我鎮成立了檔案工作領導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，並一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿於工作的始終。做到了年初有佈置，半年有檢查，年底有總結。透過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關幹部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。
二、增加經費投入，規範完善設施
由於20xx年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，後經黨委、政府研究，在鎮機關住宿樓加固後騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規範完善檔案管理設施，配備規範、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期儲存等要求。
三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
四、強化檔案治理,搞好綜合利用
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的檔案材料，做到了歸檔檔案齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災後重建檔案。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行檔案送交工作，並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、洩密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、加強監督指導,提升業務水平
根據國家和省、市、區的有關規定，結合我鎮實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，並積極組織業務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。
六、存在的問題
（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
（二）按檔案管理正軌化、資訊化的要求，檔案室的硬體設定還未達到要求。
檔案安全檢查自查報告8
根據縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內容及相關要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全管理，規範操作
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領導十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。嚴格執行用電安全，切實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人；安排專人落實各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案櫃、溫溼度計、電源電線等進行了完好率檢查，並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防洩密
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
透過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室硬體條件有限，環境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現較大突破,進一步完善檔案管理軟硬體條件，爭取實現檔案管理的升級。
透過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全檢查自查報告9
近年來，局領導高度重視檔案資訊保安工作，採取有力措施，進一步規範了數字檔案館務平臺建設，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案資訊保安工作日趨規範化、標準化、科學化。按照局領導要求，我處室於9月下旬對全域性檔案資訊保安工作情況進行了全面自查。現將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬數字化資金投入，透過政府向社會購買服務的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化專案合同。最近一期的數字化專案合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，透過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業，並對數字化聘用人員進行嚴格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書，以明確相應責任；在數字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，並配備防盜、影片監控設施裝置，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規範；在數字化規範上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的資料經驗收有效、可讀，無木馬病毒，資料質量符合相應規範標準，檔案實體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規範達標；在數字化裝置管理上，網路與外界物理隔離，並且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的裝置和各類移動儲存介質進入數字化加工場所，目前未發現數據丟失和洩密事故。
2、網站執行情況。鹽城檔案資訊網建於20xx年，網站採用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯網路公司設計開發網頁、負責伺服器及相關軟硬體的維護，我處室負責網站的內容維護和資料維護工作。對於網站的資訊釋出，我局嚴格遵守“上網資訊不涉密，涉密資訊不上網”的原則，按照“採、編、審、發”的資訊釋出流程，由辦公室彙總編輯各業務處室和各縣（市、區）檔案局上報的資訊，經房局長審批後，交由技術保護處釋出在網站的相應欄目內，資訊釋出流程操作規範；對於網路諮詢提問，各相關處室（一般涉及到業務指導處、管理處）按分工視具體問題認真及時給予答覆，由技術保護處統一在網路上回復，回覆網路諮詢提問及時到位；對於網站資料備份，網站後臺每天進行自動備份，我處室每月1號再透過手動備份的方式將網站資料實行異機備份，網站資料相對安全。
3、數字檔案館平臺執行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，一直重視相應的安全體系建設，伺服器和磁碟陣列採用了磁碟冗餘技術，避免了因為單點物理損壞導致的資料丟失；伺服器還安裝了正版網路防毒軟體並配備了硬體防火牆，有效保障了平臺的穩定執行。資料管理方面，對已形成的各種電子資料，目錄資料庫由批處理程式控制每天自動線上備份，全文資料庫採取手動異機和離線備份的方式，所有資料庫資料又使用行動硬碟和光碟各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館記憶體量資料和增量資料一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了資料完整性和可用性。
4、網路管理。市檔案局內部已建成區域網、連入電子政務網、接入網際網路，數字檔案館平臺執行在單位區域網內，電子政務網主要執行的是政府收發文系統和財政局的財務系統，網際網路上建有單位的網站，已實現“三網”的嚴格物理隔離，為檔案資訊化建設構建了網路支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實際情況，在機房管理上我們制定了《計算機資訊系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統使用者帳戶管理制度》和《計算機網路安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案資訊化管理中發揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網站執行中的問題。在檢查過程中，發現“業務諮詢”版塊存在安全漏洞，有使用者惡意重複提交空問題（問題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋樑；透過滲透性測試安全評估方式發現，網站還存在SQL注入風險，可能會導致網站所有使用者的資訊被竊取，使攻擊者獲取整個伺服器的許可權。
2、網路管理中的問題。目前我單位政務網內執行的系統缺少相應的安全裝置，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統)裝置、硬體防火牆等裝置相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網路安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案資訊化管理中的制度有些相對滯後，不符合現在的發展形勢；新增的機房門禁系統等裝置，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進網站建設工作。對於目前發現的網站安全漏洞問題，首先要堅持問題導向積極整改，聯絡網站服務商鹽城市通聯網路公司採取相應安全措施，針對網站“業務諮詢”版塊的安全漏洞，增加網路提問驗證機制，防止惡意重複提交；針對SQL注入安全漏洞，進行轉義處理或編碼轉換遮蔽出錯資訊。其次是加強網站定期進行安全檢查和資料備份，堅持關口前移，加強日常防範，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步最佳化網站版面和欄目設計，使網站主頁更加簡潔大方，對網站現有資料進行整合、最佳化，透過技術手段進一步提高我局網站頁面開啟速度，使網站發揮檔案宣傳、服務、教育、線上交流的重要作用，為群眾提供更優質的檔案資訊服務。
2、強化安全技術保障。在資訊化快速發展的背景下，我們需要主動適應，積極推動檔案安全防範體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子檔案中心等工作的需要，建議增加一批裝置設施：政務網核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網路安全審計1臺，硬體防火牆1臺，漏洞掃描1臺，防毒軟體1套，伺服器2臺，磁碟陣列1臺，KVM系統1臺，UPS不間斷電源系統1臺，更換恆溫恆溼系統以及大樓安保影片監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責，根據實際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實要求的及時予以廢止，切實增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案資訊保安應急響應機制是處理或管理突發性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發性公共事件引起的資料丟失或洩密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態處理程式,以最大限度地降低突發性公共事件所引起的資料丟失，建議下一步探索建立並完善檔案安全工作（既包含檔案實體安全也包括檔案資訊保安）應急機制的可行途徑，保證突發事故應急處置工作有序進行。
5、加強安全教育培訓。透過安全主題教育、專題培訓、法規學習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防範技能；技術保護處加強對最新檔案資訊保安技術基礎理論和關鍵方法的研究攻關，以提高應對新技術的能力和水平；另外加強檔案資訊保安文化教育，透過單位的展廳普及資訊保安知識，引導大家把安全操作的規範外化為自覺行為，在全域性上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍，築牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案資訊保安體系建設的重要手段，落實全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案資訊資料形成、管理、備份等各環節全過程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問責和事故發生後的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。