醫療器械自查報告(通用15篇)
醫療器械自查報告(通用15篇)
在不斷進步的時代,大家逐漸認識到報告的重要性,多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。在寫之前,可以先參考範文,以下是小編為大家整理的醫療器械自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫療器械自查報告1
自鐵西區食品藥品監督管理局組織召開“鐵西區藥品醫療器械質量安全整治動員大會”後,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果彙報如下:
1、人員管理:
我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,並定期進行醫藥法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。
2、職責管理:
我院已建立的管理制度包括:藥品藥械採購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和複核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。
3、藥品藥械購銷管理:
我院由專業人員分任採購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,並與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程式驗收藥品藥械,儲存有完整的購進驗收記錄。
4、藥局管理:
我院設有綜合藥局,安全衛生,標誌醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格稽核,按照調劑制度和操作規範進行調配,並按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,並仔細登記。
5、藥庫管理:
我院藥庫分割槽鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。
以上即為我院藥品醫療器械質量安全工作的現有情況,在今後的工作中,我們將會進一步完善。
醫療器械自查報告2
旗食品藥品監督管理局:
為貫徹落實旗食品藥品監督管理局對我院藥品、醫療器械質量檢查,保障人民群眾使用醫療器械安全有效,規範藥品使用和管理。醫院成立了以院長為組長的自查小組,按照西烏旗衛生局印發的《關於切實加強各級醫療機構藥品、醫療器械安全管理工作的通知》和《藥品管理法》《藥品使用質量管理規範》《規範藥房的標準》逐一自查,逐一對照,自查小組做了大量細緻的自查工作,自查報告如下:
一、 機構、人員與制度:
我院具有《醫療機構執業許可證》等合法資質。設立了藥品質量管理機構,由分管院長、藥械科負責人、藥房負責人、質量負責人、採購員組成,明確各級人員和機構的職責。同時,已制定的各項質量管理規章制度作為保障,並認真組織實施。同時建立健全了我院藥事管理委員會、臨床合理使用抗菌藥物監督指導小組等。
我院害建立了繼續教育培訓計劃,重點培訓了《中華人民共和國藥品管理法》、《醫療機構藥事管理規定》《醫療器械監督管理條例》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》、《抗菌藥物臨床應用管理辦法》、《處方管理辦法》、《內蒙古自治區20xx年抗菌藥物臨床應用專項整治活動方案》等法律法規、民族藥品及醫療基本理
論和旗衛生局印發的關於加強藥品、醫療器械監督管理、存放儲存、使用方面的規範性檔案等來提高人員素質,進一步規範了藥品、醫療器械從採購、驗收入庫以及存放保管到使用等所有環節,嚴格按照規定進行。對從事藥品工作的直接接觸藥品的人員每年都進行健康體檢,並建立健康檔案,確保藥品使用過程中安全有效。
二、 採購與驗收:
嚴格按照上級衛生局制定的藥品集中採購制度進行藥品採購。從具有藥品生產、經營資格的企業購進藥品;藥品入庫驗收嚴格按照標準操作規程進行,嚴格按法定質量標準和合同質量條款對購進藥品、售後退回藥品的質量進行逐批驗收。
三、 落實規範藥房管理制度:
嚴格按照規範藥房的標準,對全院的蒙西藥房、藥庫進行管理。
四、 藥品儲存與養護:
倉庫分為藥品庫、醫療器械庫,各庫均分合格區、待驗區、不合格區,各區按規定實行色標管理,即合格區為綠色,待驗、退貨區為黃色,不合格區為紅色。在驗收合格後,嚴格按照藥品儲存、養護制度對藥品專庫,分類存放,根據藥品儲存條件和要求儲存於相應的庫區,藥品按批號、有效期集中堆放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼,對近效期藥品每月填報效期表。
五、 藥品的調配:
藥劑人員調配藥品時,必須憑註冊的執業醫師開具的處方進行,非經醫師開具處方不得調配藥品,藥品調配工作嚴格按照四查十對的要求進行調配,發放應當遵循“先產先出”,“近效期先出”和按批號發放的原則。
六、 不良反應監測:
建立藥品不良反應監測管理小組,指定專職或兼職人員負責藥品不良反應報告和監測工作,建立和儲存藥品不良反應監測檔案,主動收集藥品不良反應,透過國家藥品不良反應監測資訊網路報告,報告內容應當真實、完整、準確。
七、 特殊藥品:
特殊管理藥品具有符合規定的安全儲存措施,實行雙人雙鎖,帳物相符等五專管理。購入特殊藥品應實行貨到即驗、雙人開箱、清點到最小包裝,並有專用驗收記錄,退回、過期失效、不合格的特殊管理藥品及按規定收回的廢棄物等應在衛生部門監督下銷燬,銷燬記錄應符合要。
八、 檢查中發現的問題:
透過自查小組對醫院使用藥品各個環節,質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、硬體設施、管理記錄等方面進行全面細緻的自查,基本上能達到藥品使用質量管理規要求,但也發現了些不足之處,藥庫、藥房、門診部藥房等涉及藥械的個別地方,衛生較差,藥品排列不整齊,排序不夠規範,分割槽不夠明顯,書寫記錄不夠詳細等不足之處。責令各科室相關人員務必按制度認真整改,並落實到人。
九、 整改情況:
我院在自查與互查的基礎上分別整改了以下幾個問題:
1、制訂了易混淆藥品的制度與標識,並貼在了分類出來的易混淆藥品旁邊。
2、制訂了以民族醫藥為主的在職教育培訓制度及培訓計劃。
3、制訂了醫療器械進貨檢驗記錄制度。
4、制訂了醫療器械不良事件監測制度。
5、加強了大型醫療裝置的養護與保養。補寫了醫療器械檢查、養護及相關記錄,並且將長期執行。
6、加強了不良反應和醫療器械不良事件監測工作。
在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見。在以後的工作中,一定再接再厲,把我院的藥事工作做得更好,保障人民群眾的用藥安全。
醫療器械自查報告3
為保障人民群眾使用醫療器械安全有效,決定在我司內部開展醫療器械經營、使用自查自糾,制定本自查報告如下:
一、證件檢查情況
1、醫療器械經營企業許可證在有效期內;
2、沒有偽造、篡改醫療器械經營企業許可證;
3、經營的產品在許可範圍內;
4、經營的產品有有效的註冊證。
二、制度檢查情況
1、企業已建立質量管理制度;
2、企業存有醫療器械監督管理方面的法律法規及規範性檔案;
3、企業及時瞭解、收集國家、省、市的最新規定、要求及通知,並自覺執行。
三、法律法規檢查情況
1、企業負責人、質量負責人熟悉國家醫療器械有關的法律法規;
2、從事醫療器械採購、經營、管理的相關人員已熟悉國家醫療器械有關的法律法規,並在不斷的完善和學習。
四、質量管理制度的執行
1、企業已建立了供貨商的檔案,並儲存相關的資質證明;
2、企業已建立了經營產品的檔案,並儲存了產品註冊證;
3、企業記錄並儲存了產品的入庫及證明;
4、企業記錄並儲存了產品的出庫及證明;
5、企業建立並儲存了完整的產品質量資訊反饋記錄;
6、企業記錄並儲存了產品的退貨記錄。
五、其他檢查情況
1、公司採購的產品中所包含的說明書、標籤和包裝標識符合《醫療器械說明書、標籤和包裝標識管理規定》。
六、自查情況總結:
此次檢查總體情況良好,但個別環節仍然存在一些小問題,我們在今後的工作中將更加嚴密的做好醫療器械批發業務中的每一個環節,確保醫療器械的安全銷售與使用,安全大於一切,我們致力於更好的服務客戶,讓客戶買的放心!用的放心!
醫療器械自查報告4
醫療器械有限公司於20xx年7月申辦《醫療器械經營許可證》期間嚴格按照《河南省醫療器械經營企業現場檢查驗收標準》的要求積極準備並進行嚴格的自查。現將自查情況彙報如下:
(一)基本情況
醫療器械有限公司法定代表人註冊資金100萬元註冊地址為經營面積180平方米。人員xx人藥學或相關專業人員6人。經營範圍綜合類
二、三類醫療器械。
(二)機構與人員
公司負責人
熟悉國家有關醫療器械監督管理法規、規章並具備相應的專業知識。
(1)公司設定有質量管理機構。
(2)質量管理負責人
臨床醫學專業本科學歷有多年從事醫療器械工作的經驗熟悉國家及河南省醫療器械監督管理法規、規章、規範性檔案要求及相關專業知識熟悉所經營產品的技術標準。徐志高在職在崗無兼職現象。
(3)質量驗收員
本科學歷臨床醫學專業。
(4)質量驗收員
本科學歷藥學專業。
(5)公司對從事質量管理、產品採購、質量驗收、儲存保管、業務銷售及售後服務等崗位的人員進行了有關法規規章、專業技術、質量管理和職業道德等知識的培訓有培訓計劃、記錄並建立了培訓檔案。
(6)公司每年組織直接接觸醫療器械產品的人員進行健康檢查並建立有員工健康檔案。如有傳染性或精神性疾病及時調離直接接觸醫療器械產品工作崗位。
(三)設施與裝置
(1)公司具有與經營規模和經營範圍相適應的相對獨立的經營場所。沒有設在住宅類房屋內。環境整潔、明亮、衛生。
(2)公司的營業(辦公)場所相對集中與生活區域分開設定有與公司組織機構相符合的標識門牌。營業場所明亮、整潔、衛生設定有產品陳列櫃。陳列產品擺放合理、整齊有序。辦公場所配備有辦公桌椅、固定電話、檔案櫃、電腦等辦公裝置。
(3)公司具有與經營規模和經營範圍相適應的相對獨立的倉庫面積為280平方米。
(4)公司倉庫劃分了“五區”並實行了色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)不合格品區(紅色)發貨區(黃色)、效期產品有明顯標誌。
(5)倉庫內整潔衛生、牆壁、頂和地面平整、乾燥、無脫落物門窗結構嚴密並設定了必要的地墊和貨架;設定有符合安全要求的照明設施消防和通風設施設定有避光、防塵、防蟲、防鼠、防汙染、防潮等設施;設定有需陰涼、冷藏的裝置及溫溼度監測儀和溫溼度調控裝置。
(6)庫房周圍環境整潔、乾燥、無積水、無粉塵、無汙染與辦公生活區有隔離措施。
(四)制度與管理
(1)公司制定了符合自身實際的管理制度並嚴格執行質量管理制度包括:企業組織機構和有關部門(組織)和人員和管理職能;首營企業和首營品種稽核制度;效期產品管理制度;產品售後服務制度;產品採購、驗收、保管(養)、出複核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量資訊收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝、維修管理制度;售後服務管理制度;衛生和人員健康狀況管理制度;使用者訪問聯絡管理制度;計算機管理制度等。
(2)公司質量科收集和儲存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關技術材料。
(3)公司建立有真實、全面的質量管理記錄以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種稽核記錄;產品購進、驗收、保管養護、出庫複核和銷售記錄;溫溼度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量資訊、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售後服務等環節的質量跟蹤管理始終保證產品的可追溯性。
(五)購進與驗收
(1)公司購進醫療器械均向供貨企業索取並儲存以下加蓋供貨單位原印章的影印件:《營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》或《醫療器械經營許可證》;法定代表人明確授權範圍的委託授權書;銷售人員身份證明;醫療器械產品註冊證及附件。
(2)購進醫療器械有合法的購進憑證並按規定建立了真實完整的購進記錄做到票、帳、貨相符。購進記錄包括:購進日期、供貨單位、產品名稱、購進數量、生產單位、型號規格、生產批號(出廠編號或生產日期)、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應註明滅菌批號、有效期等內容。購進記錄儲存至超過產品有效期滿後2年。
(3)公司按照適用標準、購銷合同、購進憑證對購進醫療器械、銷後退回醫療器械進行逐品種、逐批次的驗收同時還對醫療器械說明書、標籤和包裝標識以及有關證明檔案、合格證和隨機檔案進行檢查。
(4)醫療器械的質量驗收做有記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、註冊證號、生產批號、生產廠商、質量狀況、驗收結論和驗收人員簽字等內容。驗收記錄儲存至超過產品有效期滿後2年。售後退回產品驗收人員按進貨的規定驗收並註明原因。
(5)公司對質量不合格醫療器械進行控制性管理其管理重點是:
1、公司發現經營的國家重點監管醫療器械不合格按規定的要求及時上報市食品藥品監督管理局;
2、不合格醫療器械存放在不合格區並有明顯的標誌;
3、查明質量不合格的原因、分清質量責任及時處理並制定預防措施;
4、不合格醫療器械的確認、報告、報損、銷燬有完善的手續。
(六)儲存與保管
(1)醫療器械按照規定的儲存條件和要求分類存放儲存中做到:效期產品專區存放一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類醫療器械與其他醫療器械分開存放醫療器械與非醫療器械產品分開存放;醫療器械與倉庫間地面、牆、頂之間有相應的間距或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫溼度保管要求的醫療器械按溫溼度要求儲存與相應的區域設施裝置中。
(2)庫內產品擺放有明顯狀態標識狀態標識實行色標管理分為綠、紅、黃三色合格產品綠色不合格產品紅色待驗、退貨產品黃色。
(3)儲存保管中發現產品質量問題懸掛明顯標誌並暫停發貨並儘快通知質量科予以確認並按確認意見處理。
(七)出庫與運輸
(1)產品出庫時保管員按照銷售部門開具並簽章的銷售單據或配送憑證對實物進行治療檢查和數量、專案核對核對無誤並簽字後方可發貨出庫。如發現產品有質量問題停止發貨並報質量部門處理。
(2)運輸醫療器械產品時針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具採取相應防護措施防止產品運送過程產生質量問題。在運送途中有溫度要求的產品有相應的保溫或冷藏措施。
(八)銷售與售後服務
(1)公司依據有關法規、規章的要求醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經註冊、無合格證明、過去、失效或淘汰的產品。
(2)銷售醫療器械開具有合法票據並按規定建立銷售記錄做到票、帳、貨相符。銷售記錄內容包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、經辦人等內容。一次性無菌類、醫用材料類和植入、介入及人工器官類產品還應註明滅菌批號、有效期等內容。銷售記錄儲存至產品有效期滿後2年。
(3)因特殊需要從供貨方直調至使用者的醫療器械公司需對產品的質量情況進行確認並及時做好相關記錄。
(4)公司定期收集產品的質量資訊及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現有質量問題及時召回。屬於國家重點監管的產品向市食品藥品監督管理局報告並及時做好記錄。
(5)公司按國家有關醫療器械不良事件報告制度的規定和公司相關制度及時收集由本公司售出醫療器械的不良事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時按規定及時上報有關部門。
(6)對質量查詢、投訴和銷售過程出現的質量問題查明原因分清責任採取有效的處理措施並做有記錄。
(7)公司經營的裝置器具類大型醫用裝置類醫療器械均與供貨方在簽訂的購銷協議上明確產品安裝、維修、技術培訓服務的責任。
雖然公司嚴格按照要求進行了準備和自查工作但在實際工作中未免存在一定差距敬請檢查組檢查指導。
法定代表人簽字:
20xx年8月
醫療器械自查報告5
藥監局:
我院遵照X區X食藥監發【20xx】27號、29號檔案精神,組織相關人員重點就全院藥品、醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、健全安全監管體系、強化管理責任
醫院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全。
二、建立藥品、器械安全檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
三、做好日常的維護保管工作
加強儲存藥品器械的質量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報區藥監局。
四、為誠信者創造良好的發展環境,對於失信行為予以懲戒加大行政、醫療問責力度,加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。
五、合法、規範、誠信建立平安醫院樹立“安全第一”的意識,增加醫院藥品器械安全專案檢查,及時排查藥品醫療器械隱患,監督頻次,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將醫院辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫院。
醫療器械自查報告6
一、法定依據
(一)《醫療器械監督管理條例》(國務院令第276號,20xx年1月4日)第二十四條第三款:“《醫療器械經營企業許可證》有效期5年,有效期屆滿應當重新審查發證。具體辦法由國務院藥品監督管理部門制定。”
(二)《醫療器械經營企業許可證管理辦法》(國家食品藥品監督管理局令第15號,20xx年8月9日)第二十四條第一款:“《醫療器械經營企業許可證》的有效期為5年。有效期屆滿,需要繼續經營醫療器械產品的,醫療器械經營企業應當在有效期屆滿前6個月(最遲不少於45個工作日前),向省、自治區、直轄市(食品)藥品監督管理部門或者接受委託的設區的市級(食品)藥品監督管理機構申請換髮《醫療器械經營企業許可證》。”
(三)《四川省醫療器械經營企業許可證審批管理辦法》(川食藥監發〔20xx〕57號)第四條:“省局負責外資(含合資)企業、在省工商行政管理局註冊登記的企業以及經營按醫療器械管理體外診斷試劑的企業《醫療器械經營企業許可證》的發證、換證、變更,並指導和監督市、州局開展醫療器械經營許可審批工作。
市、州局受省局委託負責在本轄區內工商行政部門註冊登記企業及在本轄區內設立醫療器械經營企業分支機構的《醫療器械經營企業許可證》的發證、換證、變更工作。”
二、申請條件
四川省行政轄區內已取得《醫療器械經營企業許可證》資格的企業及其內設批發分支機構,其《醫療器械經營企業許可證》有效期屆滿需要繼續經營的,醫療器械經營企業應當在有效期屆滿前6個月(不少於45個工作日前)提出換髮《醫療器械經營企業許可證》的申請。外資(含合資)企業、在省工商行政管理局註冊登記的企業以及經營按醫療器械管理體外診斷試劑的企業向省局申請,其餘向企業所在轄區市(州)局申請換證。
三、申報材料
申請表一式三份,其它申報材料一式兩份:
(一)《醫療器械經營企業許可證換證申請表》(此表可在或網站上下載,也可在省政府政務服務中心省藥監局視窗領取),換證申請表中“法律法規執行情況(日常監督情況)”欄應由經營企業所在地市(州)藥品監管局,按照發證以來該企業日常監管記錄簽署意見,註明有無不良記錄或不良行為整改情況;
(二)發證五年來醫療器械經營活動情況總結。包括產品銷售情況、質量管理制度執行情況、執行醫療器械相關法律法規情況等內容;
(三)《醫療器械經營企業許可證》正、副本原件及營業執照影印件;
(四)擬辦企業法定代表人、負責人、質量管理人員的身份證、學歷或者職稱證明覆印件及個人簡歷
(五)擬辦企業註冊地址、倉庫地址的地理位置圖、平面圖(註明面積)、房屋產權證明(或者租賃協議和被租賃方產權證明)影印件
(六)申請材料真實性的自我保證宣告;
(七)企業組織機構程式碼
注:申報資料(一套)請使及A4紙列印,按以上順序裝訂成冊。
四、辦理程式
(一)申請
申請人持申報材料向省政府政務服務中心省食品藥品監督管理局視窗受省局委託的市(州)食品藥品監督管理局提出申請。
(二)審查
1、自受理申請後,按照開辦第二類、第三類醫療器械經營企業必須具備條件的規定進行審查;需要進行現場複核的依照《四川省申辦醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準》(試行)的要求,省局或受委託的市(州)局組織兩名以上工作人員對申請事項進行現場檢查(或驗收),並製作檢查或驗收筆錄。
2、換證申請時,同時滿足以下條件的,可以免於現場檢查:
(1)近三年內無國家、省食品藥品監督管理局產品質量監督抽查不合格記錄。
(2)近三年內無日常監管不良記錄。
(3)換證當年因各種行政審批事項,經現場考核合格的。
(三)作出決定
1、經審查符合規定的,作出准予發證的書面決定,並於10個工作日內發給《醫療器械經營企業許可證》。
2、經審查不符合規定的,作出不予發證的書面決定,並說明理由,同時告知申請人享有依法申請行政複議或者提起行政訴訟的權利。
五、辦理事限
(一)法定時限:30個工作日(《醫療器械監督管理條例》第二十五條)。
(二)承諾時限:30個工作日。
六、收費依據、收費標準
不收費。
七、聯絡方式
聯絡電話:省政府政務中心省食品藥品監督管理局視窗:xx
省食品藥品監督管理局醫療器械處:xx
投訴電話:省政府政務服務中心:xx
省食品藥品監督管理局:xx
醫療器械自查報告7
“確保人民群眾用械安全有效”這個中心任務,踐行監管為民的核心理念,切實做到為民、科學、依法、長效、和諧,透過自查自糾檢查,進一步嚴格規範醫療器械經營使用行為,全面提高質量管理水平,確保不發生重大醫療器械質量事故。
一、檢查目的
要加大對醫療器械經營、使用管理力度,杜絕銷售、使用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為。透過這次專項自查自糾檢查,確保人民群眾用上安全放心的醫療器械,並且減少醫療事故發生率,提高醫院知名度。
二、自查自糾重點
重點自查20xx年1月以來銷售使用的一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料等規定效期的醫療器械質量管理制度落實情況,對照檢查產品是否有生產企業許可證、產品註冊證和產品合格證明;產品的購進記錄;產品的使用記錄以及是否建立了產品不良事件報告制度並進行了報告。
三、根據我院的具體情況,其自查自糾報告結果如下:
1、自查種類有:一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料三大塊。
2、產品合格證明、證書嚴格驗證,各個採購、接收人員嚴格把關,無一例不合格產品。
3、採購記錄認真、詳細記錄,確保問題事件有處可查、可依。
4、接收人員核對採購記錄與產品,確認產品是合法的、正確的、合格的,
5、產品儲存嚴格按產品說明要求完成。
6、產品使用時認真檢查其完整程度、有效期、無菌性。填寫使用記錄。
7、在院長的領導下正在逐步完善我院的產品不良事件報告制度,在醫療器械安全使用方面得到進一步的發展。
8、但在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見。
透過這次自查自糾活動,我院認真學習法律、規範經營使用行為、進一步自我完善,加強了安全使用醫療器械制度,規範了醫療器械經營使用行為,強化了自身質量管理體系,增強知法守法意識,提高醫院整體水平。
醫療器械自查報告8
根據《文山出入境檢驗檢疫局、文山州衛生局關於在全州醫療機構開展進口醫療器械監督檢查工作的通知》(文檢聯〔20xx〕21號)檔案要求,我院積極參與配合,對全院的醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果彙報如下:
一、為保證購進醫療器械裝置的質量和使用安全,杜絕不合格醫療裝置進入,我院由專管後勤副院長及相關專業人員負責採購、質量驗收等工作;對購進的進口醫療器械嚴格按照政府招標採購要求進行報批、採購,並對裝置生產商及供應商資質進行嚴格審查;
二、為確保醫療器械的安全使用及計量準確,按照國家相關規定,每年對相關裝置進行校驗和年檢;
三、為了保證裝置執行正常和廣大醫護人員及患者的健康安全,由裝置科專業人員對CT機、DR、彩超、自動生化分析儀等大型進口醫療器械的使用、執行情況進行檢查,裝置執行正常;
四、為切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件發生,在今後工作中,我們打算: 1
1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院的醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一''意識,服務患者,不斷構建人民滿意的醫院。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果。
醫療器械自查報告9
xxx有限公司於20xx年x月份依據國家食品藥品監督管理總局《關於印發體外診斷試劑(醫療器械)經營企業驗收標準的通知》{食藥監〔20xx〕18號}的精神要求,進行籌備申請增加“6840體外診斷試劑”的經營範圍,於20xx年x月份一次性順利通過了市局器械科領導們的現場檢查驗收。
一、冷鏈設施裝置基本情況
1、體外診斷試劑專用冷庫容積為xxm3,公司現有冷藏車xx輛,保溫箱xx個。
2、冷庫、冷藏車、保溫箱內均安裝了溫溼度自動監測系統,能夠對冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度進行實時監測,養護員根據溫溼度檢測系統的監測情況及時調控冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度。
3、冷鏈驗證:每年度對冷庫、冷藏車、保溫箱分別進行極冷、極熱天氣實施驗證確認,根據驗證情況確定冷鏈裝置的操作規程。有效的保證了冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度都控制在符合的規定範圍內。
二、體外診斷試劑等冷鏈品種的業務控制流程
1、公司採購體外診斷試劑等冷鏈品種時,首先是採購員製作採購訂單,透過採購訂單錄入供貨單位運輸體外診斷試劑的運輸方式、運輸溫度、在途時限以及運輸單位等資訊,系統自動生成採購記錄。
2、收貨員在收貨時對照採購訂單進行實貨、隨貨同行單及在途資訊的核對,特別檢查、核對、留存供貨單位的在途溫度記錄,及時將體外診斷試劑等冷鏈品種轉移到冷庫內,將核查的運輸方式、在途溫度、在途時限以及運輸單位等資訊錄入計算機系統,系統自動生成冷鏈收貨記錄。
3、驗收員在冷庫內對待驗的體外診斷試劑等冷鏈品種按照驗收抽樣原則進行質量驗收,並做好驗收標識,將驗收資訊錄入計算機系統自動生成驗收記錄。
4、保管員根據驗收入庫通知單進行確認記賬入庫,系統自動生成庫存記錄。
5、養護員對在庫的體外診斷試劑每月進行重點養護,系統自動養護計劃和養護記錄。
6、開票員根據銷售員提報的客戶的採購計劃,對具有體外診斷試劑等冷鏈品種經營範圍的客戶進行如實開票,系統自動生成銷售記錄。
7、倉庫保管員根據銷售開票發貨單進行揀貨,並根據保溫箱的使用操作規程,備好所需的冰排,並進行冰排釋冷和保溫箱預冷,交由複核員在冷庫內進行復核,複核資訊錄入計算機系統自動生成複核記錄。
8、保溫箱和冰排預、釋冷到符合規定要求時,發貨員將複核合格的體外診斷試劑等冷鏈品種在冷庫內進行拼箱。
9、開啟保溫箱在途溫度實時記錄功能,方可進行運輸配送,並將啟運時的溫度、時間等資訊錄入計算機系統內。體外診斷試劑等冷鏈品種送達後,將客戶反饋的到貨溫度、到貨時間等資訊再次錄入計算機系統,系統自動生成冷鏈運輸記錄。
我公司所發生的體外診斷試劑的每筆業務都是透過計算機系統進行全鏈條的冷鏈管理,能夠完全做到體外診斷試劑在儲存和運輸環節的溫度控制,有效的保證了低溫、冷藏醫療器械在儲存、運輸環節的質量安全。
我公司自20xx年xx月增加體外診斷試劑經營範圍以來,共經營過xx餘個品規的業務,我公司體外診斷試劑的業務基本採取以銷訂購的模式,現庫存為零。所有購進和銷售全部進行了全鏈條的冷鏈管理,不存在違法違規行為。
特此報告。
醫療器械自查報告10
為保障全縣人民群眾用藥品醫療器械有效,我店特組織相關人員就店藥品醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、強化責任,增強質量責任意識。強化責任,增強質量責任意識。本店建立、完善了一系列藥品醫療器械相關制度:藥品醫療器械不合格處理制度、醫療器械不良事件監督管理制度、醫療器械儲存、養護、使用、維修制度等,以制度來保障醫院臨床工作的安全順利開展。
二、為保證購進藥品醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格藥品醫療器械進入,本店特制訂藥品醫療器械購進管理制度。對購進的藥品醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出了嚴格的規定。
三、為保證入庫醫療器械的合法及質量,我店認真執行藥品醫療器械入庫制度,確保醫療器械的安全使用。
四、做好日常保管工作。
五、為保證在庫儲存藥品醫療器械的質量,我們還組織專門人員做好藥品醫療器械日常維護工作。
六、加強不合格藥品醫療器械的管理,防止不合格藥品醫療器械進入本店,我店特制訂不良事件報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報縣藥品醫療器械監督管理局。
七、我店今後藥品醫療器械工作的重點,切實加強本店藥品醫療器械安全工作,杜絕藥品醫療器械安全時間發生,保證廣大患者的用藥品醫療器械安全。
1、進一步加大藥品醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高本店的藥品醫療器械安全責任意識。
2、增加本店藥品醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查藥品醫療器械安全隱患,牢固樹立"安全第一意識,服務顧客。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院藥品醫療器械安全工作取得成果,共同營造藥品醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
(一)機構與人員:
1、公司設有合理的組織架構(詳見附表《XX有限公司組織機構設定與職能框圖》)。
2、XX有限公司法人及企業負責人XXX,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規,規章並具備相應的專業知識。
3、公司設有質量管理科,負責對產品採購稽核、入庫質量驗收、儲存養護管理等流程進行監控;對所經營的醫療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,並指導公司業務購進和質量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的監控。
(二)經營場所與倉儲設施情況
1、公司具有與經營規模和經營範圍相適應的相對獨立且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環境整潔、明亮、衛生,並配備有辦公桌椅、電話、檔案櫃、電腦等辦公裝置。
2、公司醫療器械庫相對獨立與經營規模和經營範圍相適應,倉庫面積達210㎡。
3、倉庫內整潔衛生,牆壁、頂和地面平整、乾燥、無脫落物,門窗結構嚴密並設定必要的地墊和貨架;設定有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防汙染等設施;設定有需陰涼、冷藏的裝置及溫溼度監測儀和溫溼度調控裝置。公司倉庫劃分了“五區”並實行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產品明顯標誌。
4、庫房周圍環境整潔、乾燥、無積水、無粉塵、無汙染與辦公生活區隔離。
(三)制度與管理
1、公司制定了符合自身實際的管理制度並嚴格執行,質量管理制度包括企業組織機構和有關人員的管理職能;首營企業、首營品種稽核制度;效期產品管理制度;產品售後服務制度;產品採購、驗收、保管(養護)、出複核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量資訊收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售後服務管理制度;衛生和健康狀況管理制度;使用者訪問聯絡管理制度;計算機管理制度等。
2、公司質量科收集了和儲存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關的技術材料。
3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種稽核記錄、產品購進、驗收、保管養護、出庫複核和銷售記錄;溫溼度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量資訊、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售後服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(四)購進與驗收
公司購進醫療器械嚴格按照醫療器械購進制度的規定和程式進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格稽核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,並明確質量條款。購進藥品均有合法票據,並建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的醫療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量效能,並根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫療器械說明書、標籤和包袋標示以及有關證明檔案、合格證和隨機檔案進行檢查,驗收合格後方可入庫儲存銷售,對於質量異常、標籤模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、註冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要儲存至產品有效期後2年。另外,售後退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,並註明退貨原因。
(五)儲存與保管
1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械分開存放;醫療器械與倉庫地面、牆、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫溼度儲存要求的醫療器械按其溫溼度的要求儲存與相應的儲存區域或裝置中。
2、庫內產品擺放有明顯的狀態標識,狀態標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。
3、儲存保管中發現質量問題,懸掛明顯標誌並暫停發貨,並儘快通知質量科予以確認,並按確認意見處理。
(六)出庫與運輸
1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行質量檢查、數目、專案核對,正確無誤後方可發貨出庫。如發現質量問題,應停止發貨,並上報質量部門處理。
2、運輸醫療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,採取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有溫度求的產品,採取相應的保溫或冷藏措施。
(七)銷售與售後服務
1、公司根據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經註冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。
2、銷售醫療器械開具合法票據,並按規定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、開票業務員等內容。銷售記錄要儲存至產品效期後滿2年。
3、因特殊原因需要從供方直調給使用者的醫療器械,公司需對產品質量進行確認,並做好相關的記錄。
4、公司定期收集質量資訊,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現質量問題,要及時召回。並上報藥械監管部門,並做好相關記錄。
5、公司按國家有關醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關的制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現的質量問題查明原因,分清責任,採取有效的處理措施,並做好記錄。
醫療器械自查報告11
自鐵西區食品藥品監督管理局組織召開“鐵西區藥品醫療器械質量安全整治動員大會”後,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫療器械質量安全情況進行全面摸查,現將自查結果彙報如下:
1.人員管理:我院藥品藥械工作都由專業技術人員擔任,並定期進行醫藥法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。
2.職責管理:我院已建立的管理制度包括:藥品藥械採購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(事件)監測和報告制度;藥品調配和複核制度;藥品藥械保管和養護制度;醫護人員崗位責任制度;安全衛生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應的執行記錄。
3.藥品藥械購銷管理:我院由專業人員分任採購、質量驗收等工作;能夠從合法生產、經營企業購進藥品及醫療器械,並與供貨企業簽定質量協議,具有合法票據;驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程式驗收藥品藥械,儲存有完整的購進驗收記錄。
4.藥局管理:我院設有綜合藥局,安全衛生,標誌醒目;藥局劃分有相應功能區域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內設有防鼠及防蚊蟲設施;藥劑人員在調劑處方時能嚴格稽核,按照調劑制度和操作規範進行調配,並按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統一處理,並仔細登記。
5.藥庫管理:我院藥庫分割槽鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。
以上即為我院藥品醫療器械質量安全工作的現有情況,在今後的工作中,我們將會進一步完善。
元謀縣醫藥有限責任公司第八門市部,根據元謀縣醫保中心要求 ,結合年初《定點零售藥店服務協議》認真對照量化考核標準,組織本店員工對上半年來履行《服務協議》工作開展情況做了逐項的自檢自查,現將自檢自查情況彙報如下:
基本情況:我店經營面積80平方米,實現銷售任務 萬元,其中醫保刷卡 萬元,目前經營品種3000多種,經營醫療器材 10 多種,保健品 20 多種,藥店共有店員2人,其中,從業藥師1人,藥師協理1人。
自檢自查中發現有做得好的一面,也有做得不足之處。優點:
(1)嚴格遵守《中華人民共和國藥品管理法》及《楚雄州城鎮職工基本醫療和療保險暫行規定》;
(2)認真組織和學習醫保政策,正確給參保人員宣傳醫保政策,沒有出售任何其它不符合醫保基金支付範圍的物品;
(3)店員積極熱情為參保人員服務,沒有出售假劣藥品,至今無任何投訴發生;
(4)藥品擺放有序,清潔衛生,嚴格執行國家的藥品價格政策,做到一價一簽,明碼標價。
存在問題和薄弱環節:
(1)電腦技術使用掌握不夠熟練,特別是店內近期新調入藥品品種目錄沒能及時準確無誤維護進電腦系統;
(2)在政策執行方面,店員對相關配套政策領會不全面,理解不到位,學習不夠深入具體,致使實際上機操作沒有很好落實到實外;
(3)服務質量有待提高,尤其對剛進店不久的新特藥品,保健品效能功效瞭解和推廣宣傳力度不夠;
(4)對店內設定的醫保宣傳欄,更換內容不及時。
針對以上存在問題,我們店的整改措施是:
(1)加強學習醫保政策,經常組織好店員學習相關的法律法規知識、知法、守法;
(2)提高服務質量,熟悉藥品的效能,正確向顧客介紹醫保藥品的用法、用量及注意事項,更好地發揮參謀顧問作用;
(3)電腦操作員要加快對電腦軟體的使用熟練操作訓練。
(4)及時並正確向參保人員宣傳醫保政策,全心全意為參保人員服務。
最後希望上級主管部門對我們藥店日常工作給予進行監督和指導,多提寶貴意見和建議。謝謝!
醫療器械自查報告12
按照全省醫療器械監督管理工作會議及省局《關於開展醫療器械經營、使用單位專項監督的通知》(冀食藥監械【20xx】108號)部署,對轄區內醫療器械經營、使用單位開展為期三個月的專項監督檢查。
我院為貫徹落實全省醫療器械監督管理工作會議及《關於開展醫療器械經營、使用單位專項監督的通知》檔案精神,保障人民群眾使用醫療器械安全有效,決定在我院開展醫療器械經營、使用自查自糾,制定本自查報告。
一、指導思想
緊緊圍繞“確保人民群眾用械安全有效”這個中心任務,踐行監管為民的核心理念,切實做到為民、科學、依法、長效、和諧,透過自查自糾檢查,進一步嚴格規範醫療器械經營使用行為,全面提高質量管理水平,確保不發生重大醫療器械質量事故。
二、檢查目的
要加大對醫療器械經營、使用管理力度,杜絕銷售、使用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為。透過這次專項自查自糾檢查,確保人民群眾用上安全放心的'醫療器械,並且減少醫療事故發生率,提高醫院知名度。
三、自查自糾重點
重點自查20xx年1月以來銷售使用的一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料等規定效期的醫療器械質量管理制度落實情況,對照檢查產品是否有生產企業許可證、產品註冊證和產品合格證明;產品的購進記錄;產品的使用記錄以及是否建立了產品不良事件報告制度並進行了報告。
四、根據我院的具體情況,其自查自糾報告結果如下:
1、自查種類有:一次性使用無菌醫療器械、體外診斷試劑、無菌衛生材料三大塊。
2、產品合格證明、證書嚴格驗證,各個採購、接收人員嚴格把關,無一例不合格產品。
3、採購記錄認真、詳細記錄,確保問題事件有處可查、可依。
4、接收人員核對採購記錄與產品,確認產品是合法的、正確的、合格的,
5、產品儲存嚴格按產品說明要求完成。
6、產品使用時認真檢查其完整程度、有效期、無菌性。填寫使用記錄。
7、在院長的領導下正在逐步完善我院的產品不良事件報告制度,在醫療器械安全使用方面得到進一步的發展。
8、但在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見。
五、透過這次自查自糾活動,我院認真學習法律、規範經營使用行為、進一步自我完善,加強了安全使用醫療器械制度,規範了醫療器械經營使用行為,強化了自身質量管理體系,增強知法守法意識,提高醫院整體水平。
醫療器械自查報告13
我公司遵照湘潭市食品藥品監督局檔案精神,組織相關人員重點就全公司醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、健全安全監管體系、強化管理責任
公司成立了以負責人為組長,各科各部門經理為成員的安全管理組織把醫療器械安全管理納入公司工作重中之重。建立完善了一系列醫療器械相關制度,醫療器械不良事件監督管理制度,醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等,以制度來保障零售批發銷售的安全。
二、建立器械安全檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入公司。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
三、做好日常的維護保管工作
加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入公司,特制訂不良事故報告制度。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點,時間,不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報區食品藥品監局。
四、為誠信者創造良好的發展環境,對於失信行為予以懲戒
加大銷售、批零問責力度,加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓,落實責任,安全治理。
五、合法、規範、誠信建立平安醫療器械銷售公司
樹立“安全第一”的意識,增加公司器械安全專案檢查,及時排查醫療器械隱患,監督頻次,鞏固公司醫療器械安全工作成果,營造藥品器械的良好氛圍,將公司辦成患者滿意,同行認可,政府放心的好醫療器械公司.
醫療器械自查報告14
我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關於施行醫療器械經營質量管理規範的公告(20xx年第58號)檔案精神,組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、強化制度管理,健全質量管理體系,保障經營過程中產品的質量安全
公司成立了以總經理為主要領導核心、各部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織,把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任,增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度:醫療器械採購、驗收、貯存、銷售、運輸、售後服務等環節採取有效的質量控制措施,以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責,嚴格管理制度,完善並儲存相關記錄或檔案管理制度
公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規範制定相應管理制度,對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定,保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量,認真執行出入庫制度,確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作,具有獨立裁決權,主要組織制訂質量管理制度,指導、監督制度的執行,並對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定,實施動態管理。針對不合格醫療器械的確認,不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回資訊等事件實時監督,定期組織或者協助開展質量管理培訓。公司已經按照新版器械經營質量管理規範的要求對所有計算機系統進行改造和升級,安裝有最新版新時空軟體系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制,並建立有相關記錄和檔案,針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善儲存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任,並定期進行相關法律法規及相關制度的培訓,確保工作的順利進行;每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查,並建有健康檔案。
四、倉儲管理
公司具有符合所經營醫療器械倉儲、驗收和儲運要求的硬體設施裝置,醫療器械獨立儲存、分類存放、器械和非器械分開存放,並且建立了最新的倉儲管理制度及醫療器械養護制度,加強儲存器械的質量管理,有專管人員做好器械的日常維護工作。防止不合格醫療器械進入市場,並制訂不良事故報告制度。
我公司始終堅持“質量第一,客戶至上”的質量方針,嚴格按照《醫療器械經營質量管理規範》要求,增加庫房醫療器械安全專案檢查,及時排查醫療器械隱患,定期自查,保證各項系統有效執行。
>醫療器械自查報告15
XXX有限公司成立於20xx年10月,屬小型藥品批發企業。經營場地位於X號,註冊資金310萬元,是集藥品批發、配送、經營為一體的醫藥物流企業。主營中成藥、化學藥製劑、抗生素、生化藥品、生物製品、中藥飲片、保健品及二、三類醫藥器械等批發配送業務。公司經營醫療器械設有辦公室、醫療器械質管科、醫療器械銷售科、醫療器械儲運科,從事質量管理人員4名:質量管理員1名、內審員1名、驗收員1名、養護員1名,醫療器械專庫面積210㎡。
公司於20xx年1月取得了《醫療器械經營企業許可證》,在醫療器械經營管理方面嚴格執行《醫療器械監督管理條例》和《醫療器械經營管理制度》相關的規定要求。對所經營的醫療器械產品進行全方位、全流程質量監控,保證消費者的用械安全。日前,針對換證工作,我公司按照要求積極準備,並進行嚴格的自查。先將自查情況彙報如下:
(一)機構與人員:
1、公司設有合理的組織架構(詳見附表《XX有限公司組織機構設定與職能框圖》)。
2、XX有限公司法人及企業負責人XXX,熟悉國家有關醫療器械監督管理法規,規章並具備相應的專業知識。
3、公司設有質量管理科,負責對產品採購稽核、入庫質量驗收、儲存養護管理等流程進行監控;對所經營的醫療器械按時或不定時的收集質量標準和國家的有關技術標準,並指導公司業務購進和質量驗收;對公司制定的《醫療器械管理制度》執行情況進行檢查和考核。從而保證了公司經營質量安全實施有效的監控。
(二)經營場所與倉儲設施情況
1、公司具有與經營規模和經營範圍相適應的相對獨立且集中的經營場所,且具有產權。經營面積300㎡,環境整潔、明亮、衛生,並配備有辦公桌椅、電話、檔案櫃、電腦等辦公裝置。
2、公司醫療器械庫相對獨立與經營規模和經營範圍相適應,倉庫面積達210㎡。
3、倉庫內整潔衛生,牆壁、頂和地面平整、乾燥、無脫落物,門窗結構嚴密並設定必要的地墊和貨架;設定有符合安全要求的照明設施;消防和通風設施;設有避光、防塵、防蟲、防鼠、防潮、防汙染等設施;設定有需陰涼、冷藏的裝置及溫溼度監測儀和溫溼度調控裝置。公司倉庫劃分了“五區”並實行色標管理:待驗區(黃色)、合格品區(綠色)、不合格品區(紅色)、發貨區(綠色)、退貨區(黃色)。另外還有效期產品明顯標誌。
4、庫房周圍環境整潔、乾燥、無積水、無粉塵、無汙染與辦公生活區隔離。
(三)制度與管理
1、公司制定了符合自身實際的管理制度並嚴格執行,質量管理制度包括企業組織機構和有關人員的管理職能;首營企業、首營品種稽核制度;效期產品管理制度;產品售後服務制度;產品採購、驗收、保管(養護)、出複核和銷售管理制度;不合格產品管理制度;退回產品管理制度;質量跟蹤管理制度;不良事件報告制度;質量資訊收集管理制度;質量事故報告制度;計量器具管理制度;質量問題查詢投訴管理制度;教育培訓管理制度;安裝維修管理制度;售後服務管理制度;衛生和健康狀況管理制度;使用者訪問聯絡管理制度;計算機管理制度等。
2、公司質量科收集了和儲存了與經營有關的醫療器械法規、規章以及所經營產品有關的使用標準或相關的技術材料。
3、公司建立有真實、全面的質量管理記錄,以保證產品的可追溯性。質量管理記錄包括:醫療器械首營企業、首營品種稽核記錄、產品購進、驗收、保管養護、出庫複核和銷售記錄;溫溼度記錄;出入庫單據;不合格產品、退回產品、質量資訊、不良事件、質量事故、查詢投訴的報告及處理記錄;效期管理、售後服務等環節的質量跟蹤管理,始終保證產品的可追溯性。
(四)購進與驗收
公司購進醫療器械嚴格按照醫療器械購進制度的規定和程式進行。對供貨單位、購入產品合法性嚴格稽核,與供貨單位每年簽訂質量保證協議,並明確質量條款。購進藥品均有合法票據,並建立了購進記錄,票、帳、貨相符。
對購進的醫療器械,驗收人員熟悉公司所經營產品的質量效能,並根據有關標準、原始憑證及質量驗證方法逐批驗收,同時還對醫療器械說明書、標籤和包袋標示以及有關證明檔案、合格證和隨機檔案進行檢查,驗收合格後方可入庫儲存銷售,對於質量異常、標籤模糊的醫療器械予以拒收。醫療器械質量驗收要有驗收記錄。驗收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規格型號、數量、註冊證號、生產批號、生產廠家、質量狀況、驗收結論等內容,驗收記錄要儲存至產品有效期後2年。另外,售後退回產品,驗收人員按進貨的規定驗收,並註明退貨原因。
(五)儲存與保管
1、醫療器械按規定的儲存條件和要求分類存放,儲存中做到:效期產品專區存放,一次性無菌類與其他醫療器械分開存放,醫療器械與非醫療器械分開存放;醫療器械與倉庫地面、牆、頂之間要留有相應的距離或隔離措施;醫療器械按產品分類相對集中存放;有溫溼度儲存要求的醫療器械按其溫溼度的要求儲存與相應的儲存區域或裝置中。
2、庫內產品擺放有明顯的狀態標識,狀態標識實行色標管理,分綠、黃、紅三色:合格品為綠色;不合格品為紅色;待驗或銷售退回為黃色。
3、儲存保管中發現質量問題,懸掛明顯標誌並暫停發貨,並儘快通知質量科予以確認,並按確認意見處理。
(六)出庫與運輸
1、產品出庫時,保管人員按照銷售單或配貨憑據對實物進行
質量檢查、數目、專案核對,正確無誤後方可發貨出庫。如發現質量問題,應停止發貨,並上報質量部門處理。
2、運輸醫療器械時,針對運送產品的包裝情況、道路狀況和運輸工具,採取相應的保護措施,防止產品在運輸過程中產生質量問題。在運輸有溫度求的產品,採取相應的保溫或冷藏措施。
(七)銷售與售後服務
1、公司根據有關法規、規章的要求,醫療器械應銷售給具有合法資質的單位。不經營未經註冊、無合格證明、過期、失效或淘汰的產品。
2、銷售醫療器械開具合法票據,並按規定建立銷售記錄,做到票、賬、貨相符。銷售記錄包括:銷售日期、客戶名稱、產品名稱、銷售數量、生產單位、型號規格、生產批號、開票業務員等內容。銷售記錄要儲存至產品效期後滿2年。
3、因特殊原因需要從供方直調給使用者的醫療器械,公司需對產品質量進行確認,並做好相關的記錄。
4、公司定期收集質量資訊,及時上報、處理和反饋。對已銷售產品如發現質量問題,要及時召回。並上報藥械監管部門,並做好相關記錄。
5、公司按國家有關醫療器械不良反應報告制度的規定和公司相關的制度,及時收集由本公司售出醫療器械的不良反應事件情況。如發現經營的產品出現不良事件時,按規定及時上報有關部門。
6、對質量查詢、投訴和銷售過程中出現的質量問題查明原因,分清責任,採取有效的處理措施,並做好記錄。
醫療器械自查報告15
按照市食品藥品監督管理局的指示和條例規定,在院領導的組織下重點就全院醫療器械、裝置進行了全面檢查,現將具體情況彙報如下:
一、加強管理、強化責任、增強質量責任意識
配備醫療器械質量管理人員,從事醫療器械質量管理工作人員具備醫療器械相關專業知識,熟悉相關法規,能夠履行醫療器械質量管理職責,有效承擔本我院醫療器械的質量管理責任,指導、監督並對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進,收集與醫療器械使用質量相關的法律、法規以及產品質量資訊等,實施動態管理,並建立檔案,督促相關部門和崗位人員執行醫療器械的法規、規章,稽核醫療器械供貨者及醫療器械產品的合法資質,負責醫療器械的驗收、採購及維護維修,檢查醫療器械的質量情況,監督處理不合格醫療器械,組織調查、處理醫療器械質量投訴和質量事故,組織開展醫療器械不良事件監測及報告工作,建立覆蓋質量管理全過程的使用質量管理制度。
二、對醫療器械的採購、驗收、入庫的自查
為保證購進醫療器械的質量和使用安全,杜絕不合格醫療器械進入,我院建立了《醫學裝備採購、驗收、入庫管理制度》、《大型裝置招標採購制度》以及《醫學裝備檔案管理制度》,按照《醫療器械使用質量監督管理辦法》的規定,重新整理了我院的採購驗收記錄,和醫療器械相關資質的檔案,並登陸國家食品藥品監督管理局網站對醫療器械的註冊證號進行核實,杜絕無證購入、假證購入、無合格證明購入、進口醫療器械無中文說明書、中文標示、中文標籤的購入、過期使用,保證醫療器械安全、合法使用。
三、對醫療器械庫房儲存條件的自查
為保證在庫儲存醫療器械的質量,我院對材料庫庫房,檢驗科庫房以及各科庫房進行了檢查,包括儲存的溫度、溼度和周圍環境是否符合在庫醫療器械的儲存條件。我們還組織專門人員做好醫療器械日常維護工作。
四、對三類醫療器械的自查(重點植入性醫療器械)
植入性醫療器械屬於高風險醫療器械,為了保證人民群眾使用植入類器械安全、有效性,本院特制訂了《植入性醫療器械購進管理制度》。對購進的醫療器械所具備的條件以及供應商所具備的資質做出嚴格的規定,對植入性醫療器械所提交的一系列資質,按照相關法律法規的規定進行嚴格的稽核審驗。加強植入性醫療器械的資訊管理,建立健全植入性醫療器械採購、入庫、出庫、使用、報廢等審查制度,詳細記錄產品資訊,所有資訊歸入患者的病例檔案進行管理。
五、對可疑不良反應事件的醫療器械的檢測管理
加強不合格醫療器械的管理,防止不合格醫療器械進入臨床,我院特制定了《醫療器械不良事件報告制度》。如有醫療器械不良事件發生,應查清事發地點、時間、不良反應或不良事件基本情況,並做好記錄,迅速上報醫療器械監督管理部門。
六、對醫學裝備的維修、維護與售後服務的自查
為了使醫療裝置處於安全使用狀態,以及符合技術要求標準,我院制定了《醫療裝置保養與維修制度》,按照規定製作了《醫療器械維修維護保養記錄》,對裝置的故障原因、需要更換的配件,維修後的狀態都有記錄。我院還對急救類醫療裝置做了《急救、生命支援類醫療裝置檢查記錄》,要求各科室每天做好急救類裝置的檢查工作,保證裝置處於待用狀態。
七、自查中存在的問題和需要改進的地方
經過這一段時間的自查自糾,我院的醫療器械管理變得更加正規化,但是從中也存有一些問題,例如:庫房過期、不合格的醫療器械不能及時銷燬,庫房的分類、分割槽擺放不合理,還有未對從事醫療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作。
八、我院今後醫療器械工作重點
切實加強醫院醫療器械安全工作,杜絕醫療器械安全事件的發生,保證廣大患者的使用醫療器械安全,今後我們打算:
1、進一步加大醫療器械安全知識的宣傳力度,落實相關制度,提高醫院醫療器械安全責任意識。
2、增加醫院醫療器械安全工作日常檢查、監督的頻次,及時排查醫療器械安全隱患,牢固樹立“安全第一”意識,定期對從事醫療器械維護維修的技術人員開展培訓考核工作,提高服務水平。
3、繼續與上級部門積極配合,鞏固醫院醫療器械安全工作取得的成果,共同營造醫療器械的良好氛圍,為構建和諧社會做出更大貢獻。
醫院醫療器械裝置管理科
20xx年xx月xx日