關於會議制度的總結報告

　　1、系統工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區）行政服務中心管理辦主任參加會議，根據會議內容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負責人列席會議。

　　2、系統工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最後一週召開，年底結合總結表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。

　　3、會議主要內容

　　（1）聽取縣（市、區）行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作彙報；

　　（2）聽取縣（市、區）對系統建設工作的意見和建議；

　　（3）傳達貫徹上級重要指示及會議精神；

　　（4）總結上半年系統工作情況，部署下半年工作任務。

　　4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責提供會議素材，秘書科彙總，經分管領導稽核，報主任審定後，由秘書科下發會議通知。

　　5、管理辦後勤組負責會務的服務與保障工作。

　　會議制度（二）

　　一、會議時間

　　1.例會

　　正常情況下，一個星期召開一次常委例會，一個星期召開一次正部例會，一個月召開兩次全委例會，一個月召開一次全乾例會。

　　2.其他會議

　　各部門可根據實際活動需要自行決定會議時間，但發正式通知前應先得到常委批准方可召開。

　　二、會議準備

　　1.議題準備

　　會議前，根據會議的實際需要制定議題，並於發報正式會議通知時，告知出席會議人員。

　　2.流程準備

　　會議流程應包括會議主題、時間、地點、主持人、出席人、會議流程及議題討論等。會議準備人應在會議前準備做好相關文件資料準備，以便確保會議順利進行。

　　3.出席人員確定

　　會前由秘書部（或根據實際會議內容可由其他部門）向出席會議人員發報正式通知，並根據回覆情況確定會議出席人員名單。需邀請嘉賓的`可傳送邀請函。

　　4.其他相關事項準備

　　根據會議實際需要確定會議召開地點。大型會議可安排適量食物、飲料以及出席人員的交通問題等。

　　三、會議考勤

　　會議前由秘書部統一考勤，並統計應到人數、實到人數和請假人數。會議出席人員應在會議開始前10分鐘到達會議召開地點。請假則需填寫好請假條（見下頁）並經常委及團委書記批准後，交到秘書部存檔（會議考勤情況將作為幹部考核評比的其中一項重要內容）。

　　四、會議記錄

　　每次正式會議需由秘書部負責做好會議記錄。出席會議的其他委員應自行記錄會議相關內容，並在每次會議後進行歸納、整理。

　　五、會議紀律

　　會議期間，出席會議人員應保持安靜，會議期間不交頭接耳，不做與會議

　　無關的事，尊重會議發言人。討論環節應積極討論，並踴躍發言。

　　六、會議總結

　　各部門需在會議結束後指定時間（一週）內遞交會議總結與秘書部彙總及存檔。