關於召開年終會議通知

關於召開年終會議通知

  臨近年底,各單位都會籌備召開年終會議,那麼,下面是小編給大家整理收集的關於召開年終會議通知,希望對大家有幫助。

  關於召開年終會議通知1

  各部門:

  為認真總結好20xx年度各項工作,明確20xx年工作重點和計劃,經研究決定於20xx年x月x日召開20xx年終總結會議,現將會議的各項工作安排通知如下,請各部門提前做好準備,並安排號相關人員準時參加會議。

  一、 各部門年終總結會議

  1. 各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議,會議由各部門負責人主持,參加人員應是本部門所有成員或骨幹成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加;

  2. 各部門應認真組織及安排會議各項工作,並在20xx年x月x日前提交附件一《 部年終會議安排》到人力資源部彙總;

  3. 各部門應該透過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料,並將會議記錄在三個工作日之內將報總經辦。

  二、 公司經營管理會議

  1. 會議時間:20xx年x月x日PM17:30~~20:00;

  2. 會議地點:二樓會議室;

  3. 會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經理;

  4. 參加部門:總經辦、業務部(內/外)、財務部、人力資源部、技術部、採購部、ERP部、

  生產部、倉儲部、品管部;

  5. 參加人員:各部門負責人及指定參加人員(會議前一週提交名單至人力資源部);

  6. 會議內容:各部門的總結材料應包括兩部分:

  a) 一是20xx年工作總結部分,要對20xx年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結,仔細查詢存在的問題,認真總結經驗教訓,對所面臨的工作形勢進行深入分析。總結部分力求精練、內容詳實、重點突出、資料充分,能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況;

  b) 二是20xx年工作計劃部分,在全面總結20xx年工作的基礎上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實,確保工作總結和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性; c) 各部門需提前準備書面彙報材料,材料格式儘量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各

  部門負責人進行報告(業務部除外),彙報時間為10分鐘左右,各部門在總結會議結束後三個工作日之內將報告材料報總經辦。

  d) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。

  三、 業務銷售總結會議

  1. 會議時間:20xx年x月x日PM20:15~~21:30;

  2. 會議地點:二樓會議室;

  3. 會議主持:郭聲波經理、黃盛總監、資佳新主管;

  4. 參加部門:總經辦、業務部、財務部、人力資源部、技術部、採購部、ERP部、生產部、

  倉儲部、品管部;

  5. 參加人員:各部門負責人;

  6. 會議內容:

  a) 20xx年工作回顧及總結;

  b) 銷售情況概述及銷售任務分解;

  c) 市場分析(國內/國外);

  d) 銷售架構\營銷體系及團隊建設情況;

  e) 存在的問題及解決思路;

  f) 20xx年工作計劃;

  g) 業務部需提前準備書面彙報材料,材料格式儘量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別由國內\外負責人進行報告,彙報時間為國內40分鐘,國外20分鐘,業務部在總結會議結束後三個工作日之內將報告材料報總經辦;

  h) 報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。

  四、 其他要求:

  1. 此次會議既是工作總結會,又是業務學習會議,無特殊情況不得請假;

  2. 會議開始後請將手機調至震動或靜音,如有緊急電話請在徵得主持同意後移步至會議室外接聽;

  3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧譁,尊重每一位發言人;

  關於召開年終會議通知2

  各部門經理:

  20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作,人力資源部將組織公司總部的所有部門開展年終總結工作。詳細的流程和要求如下:

  1、員工擬寫年終報告。請部門經理通知部門員工完成書面的總結報告並提交給上級,提交報告時間應在20xx/12/22前(格式見20xx年年終個人總結報告(模板)。員工的工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成。

  2、員工年終面談。請各位經理在20xx/12/29日或之前完成對下級的年終總結面談,面談應形成記錄,並交人力資源部備案。面談時應提前準備以下事項:

  1) 回顧員工20xx年的工作成績,嘉許和感謝其做出的成績;

  2) 瞭解員工20xx年終或20xx年中的年終總結與提升計劃(若是你的部屬是年中調入的,可向前任經理查詢其上年度的年終總結),結合您對其建議,對其未來發展提出明確的期望和要求;

  3) 瞭解該員工20xx年底的收入情況,對於員工可能提出的問題做好相應準備;

  4) 保證態度親和、環境安全,促進雙方溝通達成一致。

  其他可參考附件《年終工作總結面談流程建議》

  3、部門年終總結和批評與自我批評會。

  1) 部門組織年終總結會,總結部門成績並分析不足。(部門可根據需要,在年終總結會議上開展部門批評或表揚工作) 同時應提前透過郵件或其他方式收集其他部門的建議和意見(即跨部門溝通建議收集)。

  2) 部門年終總結會議,應安排在20xx年x月6號之前完成。

  3) 完成部門總結會議後,部門經理完成部門總結報告(即部門經理對上級述職的`總結報告),包括以下內容:

  a) 20xx年的工作總結

  b) 20xx年工作中存在的問題

  c) 如何解決20xx年工作中存在的問題

  d) 20xx年的工作思路和計劃

  e) 完成時間:20xx年x月x日或之前提交給上級領導。

  4) 部門經理應在20xx年x月之前完成跨部門溝通建議的分析和回應。

  4、各部門經理向總經理述職的時間將另行通知。

  請各級經理充分重視此次的年終總結。本次總結將作為公司未來優秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據。

  特此通知!

  人力資源辦公室

  二0xx年月日

  關於召開年終會議通知3

  為了認真總結xxx0年教學工作經驗,推動我市基礎教育均衡、協調、持續發展,定於xxx年元月21日上午召開年終總結會,現將有關事項通知如下:

  一、會議時間

  xxx年元月21日(星期五)上午9:00—12:00

  二、會議地點

  長郡雙語辦公樓五樓會議室

  三、與會人員

  省市直屬學校校長、分管教學副校長,辦有高中的子弟學校和民辦學校校長,市教科院、裝備處相關負責人。

  四、會議討論的主要內容

  1、義務教育如何突破瓶頸,實現均衡發展?

  2、高中教育如何轉變觀念,在素質教育整體提高的基礎上整體提高質量,實現多樣化發展?

  3、幼兒園、小學、初中和高中不同階段的教育如何做好銜接和協調,相互促進、相互提高?

  4、如何開展教育科研,使之真正成為教育教學改革和教育質量提高的內驅力?

  5、高三年級節假日停止補課後,如何安排高三學生的學習和生活?怎樣才能減輕學生過重的課業負擔?

  6、新課程實驗實施多年,你校學生綜合素質評價是如何實施的?有什麼建議?

  7、基礎教育管理平臺從xxx年開始在學校和區縣試用,我們希望建立一個數字化的管理平臺,實現學校—區、縣(市)—全市網路化監控管理。基礎教育管理平臺怎樣才能得到充分運用?您對基礎教育管理平臺有哪些建議?

  8、如何構建校園文化,促進學校內涵發展,推進學校特色發展,提升全市基礎教育品牌?

  五、注意事項

  請所有與會人員根據會議討論的主要內容認真思考,作好會議發言相關準備,按時參加會議。

  xx市教育局基礎教育處

  xxx年1月17日

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