會議紀要範文及格式

會議紀要範文及格式

　　隨著社會一步步向前發展，處理事務上我們需要用到會議紀要，會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。擬起會議紀要來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的會議紀要範文及格式，希望對大家有所幫助。

　　會議紀要及格式 篇1

　　時間：x年六月二十六日

　　地點：公司辦公樓二樓會議室

　　主持：

　　參加人員：改制小組成員

　　記錄人：

　　會議內容：

　　本次會議是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為，勘察設計院從x年開始進行改制，歷時2年時間，於x年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑑勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支援和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

　　二、會議決定加強公司內部管理。

　　以改製為契機，進行自身錘鍊，不斷提高企業市場生存能力。

　　三、會議決定進一步加大資產清理力度。

　　要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對於處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

　　1.會議責成財務部完成以下工作：

　　(1)本著“先易後難，先近後遠”的原則，儘快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。

　　(2)提取壞帳準備金。

　　(3)完善臨建基礎資料。

　　(4)清理長期投資，完善相關手續。

　　(5)未完施工進行清理。

　　2.會議責成人力資源部完成以下工作：

　　(1)進行待分配人員情況摸底。

　　(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。

　　3.會議責成資產管理部完成以下工作：

　　(1)進一步加大裝置清理力度。對有清查難度的裝置實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外裝置及遺留問題的清理速度。

　　(2)進一步進行房產清理。

　　4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

　　(1)加速分包結算工作。要求逐個專案進行清理，如被清理專案出現問題馬上轉入下一個專案繼續清理。

　　(2)清理應收款項。

　　5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

　　(1)清理辦公裝置、辦公用品。

　　(2)7月5日之前，清空西區車庫。

　　四、會議決定清理外埠專案銀行帳戶。

　　外埠專案銀行帳戶須隨專案部的撤消同步進行銷戶。專案部所有施工人員全部撤離視為撤消該專案部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量餘額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠專案銀行帳戶清理通知》。

　　五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作徵求廣大職工建議和意見。

　　會議紀要的格式會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門座談會上的發言紀要》。

　　會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

　　(3)結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

　　會議紀要的寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3、發言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

　　注：與會議記錄的區別

　　第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會議紀要及格式 篇2

　　—，概說

　　在會議過程中，把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　二，格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

　　記錄頭的內容有：

　　1、會議名稱;

　　2、會議時間;

　　3、會議地點;

　　4、會議主席(主持人)

　　5、會議出席，列席和缺席情況;

　　6、會議記錄人員簽名。

　　三，要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實性要求。

　　紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

　　真實性要求的.具體含義是：

　　1、準確。不新增，不遺漏，依實而記。

　　2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　範文

　　時間：1998年9月1日

　　地點：公司會議室

　　出席人：公司各部門主任

　　主持人：馬燕(公司副總經理)

　　記錄：祁迎峰(辦公室主任)

　　一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

　　二，發言：

　　技術部朱總：類似的辦公軟體已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

　　資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟體雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

　　各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統整合約需要二十天，該軟體預定於元旦投放市場。

　　散會。