財務預算會議紀要
財務預算會議紀要
在不斷進步的社會中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。到底應如何擬定會議紀要呢?以下是小編精心整理的財務預算會議紀要,希望能夠幫助到大家。
財務預算會議紀要1
為最後審定物業20xx年財務預算,居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表,於20xx年1月5日召開聯席會議,會議由業委會分管副主任主持,專題討論並審定了物業20xx年財務預算,具體內容如下:
1、業委會作有關說明;
(1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由於我們對物業的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試執行。第二年(今年)將在去年執行基礎上要求物業進一步攤帳並增收節支,讓業主明明白白消費,讓大家瞭解小區的財務開支,讓大家來選擇物業服務和費用的標準。
(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程:去年11月26日公示了《關於稽核物業20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組,並組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由於參與人員較少真正提建議意見的不多,12月 22日我們又向全體業主發通知再次進行動員,希望大家關心並參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業委會根據部分業主的議論,提出瞭解決當前物業預算發生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明,並表示了態度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算專案。
(2)、配合業委會積極做好增收節支工作,認真落實車庫節電、裝置檢修、節約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業預算提出了意見和建議
居委會張書記表示支援大家實事求是的分析,楊經理作了解釋並承諾有的問題請示公司後再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例淨水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最後大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優美特色。希望採用業委會提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業楊經理表示同意大家意見。
x國際城(F)街坊業委會
20xx年1月5日
財務預算會議紀要2
時間:20xx年6月20日15:00-17:00
地點:創新樓316室
主持人:陳達美
出席人:陳達美譚志峰李群力吳光明區建昭袁國繁胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學院新學年度財務預算的有關問題
一、關於外請專家到學院講座的財務預算
會議認為,外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務預算外,其餘的均統一歸口預算,即行政職能部門分管的講座由本部門做預算;各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算;黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。
二、關於辦公用品經費的財務預算
會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節約,養成良好的節約習慣。
會議要求,新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算後,再由學院辦公室統一稽核,學院辦公室將根據預算情況,制定出辦公用品發放的統一標準,並嚴格遵照執行。
學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來,各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。
三、關於學生活動經費的財務預算
會議認為,學生活動經費要統一放到系裡做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系裡。
建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系裡,這樣輔導員才有歸屬感,也有利於輔導員開展工作。
四、關於教職員工培訓經費的財務預算
會議進一步明確,教職工的培訓經費歸口到人事處預算;教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。
五、關於實驗室的維修經費的財務預算
會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預算越細緻越好;裝置維修經費由各系分別預算後,由教務處統一稽核上報。
六、學院應該增加的財務預算專案
(一)學院會議費
1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用;
2、各系加入與專業有關的.行業協會產生的年費、會議費等費用;
(二)院內外技能競賽經費
1、教職員工技能競賽經費;
2、學生技能競賽經費。
(三)教職工活動經費
(四)招聘教職員工所發生費用
(五)物業管理費
1、教職工宿舍的裝置維修費;
2、物業管理費;
3、樓宇管理費。
(六)交通管理費
(七)學生畢業就餐費用
此項費用納入學生就業經費。
(八)學生管理值班員值班費
(九)輔導員通訊費
(十)扶貧捐款費用
為最後審定物業20xx年財務預算,居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表,於20xx年1月5日召開聯席會議,會議由業委會分管副主任主持,專題討論並審定了物業20xx年財務預算,具體內容如下:
1、業委會作有關說明;
(1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想:由於我們對物業的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試執行。第二年(今年)將在去年執行基礎上要求物業進一步攤帳並增收節支,讓業主明明白白消費,讓大家瞭解小區的財務開支,讓大家來選擇物業服務和費用的標準。
(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程:去年11月26日公示了《關於稽核物業20xx年服務成本預算的通知》;招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組,並組織進行了多次商討;12月11日又進行了專題研討;由於參與人員較少真正提建議意見的不多,12月 22日我們又向全體業主發通知再次進行動員,希望大家關心並參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。
(3)、業委會根據部分業主的議論,提出瞭解決當前物業預算發生赤字問題的方案:A、緊縮服務人員編制;B、降低物業服務標準;C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。
2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明,並表示了態度;
(1)、挖掘潛力適當調整預算專案。
(2)、配合業委會積極做好增收節支工作,認真落實車庫節電、裝置檢修、節約用水、車輛收費管理等。
(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。
3、與會人員對物業預算提出了意見和建議,居委會張書記表示支援大家實事求是的分析,楊經理作了解釋並承諾有的問題請示公司後再作回答,主要問題如下;
(1)上實公司的管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10﹪方案),楊經理表示公司有調為11﹪意向。
(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。
(3)、支付部分管理人員開支不妥,如會計工資。
(4)、廣告費用和有關場地租用(例淨水機)的收支管理。
(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。
(6)、對地庫財務必須單獨核算。
最後大家一致認為:小區應不斷提高管理層次,保持歐香四季的優美特色。希望採用業委會提出的C項方案即:增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付,物業楊經理表示同意大家意見。
x國際城(F)街坊業委會
20xx年1月5日