學校會議紀要格式範文
學校會議紀要格式範文
在現實社會中,處理事務上我們需要用到會議紀要,會議紀要一般採用第三人稱寫法。那麼一般會議紀要是怎麼寫的呢?下面是小編為大家整理的學校會議紀要格式範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、會議紀要是指會議結束後,會議承辦部門或記錄人員根據會議宗旨簡要撰寫會議主要精神、會議情況和議定事項,並印發給相關單位和個人,以確保更好地貫徹執行會議精神的一種公文。
二、學校層面的會議分為四類:黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議和專題工作會議。
(一)黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),主要用於黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議開會研究問題,佈置工作,為開展工作提供指導和依據。
(二)專題工作會議紀要(也指協商交流性會議紀要),主要用於校領導為落實黨委會和校長辦公會精神,召開的各類協調會、交流會、座談會、研討會等會議紀要,目的是傳達精神、探討問題、佈置工作、傳遞資訊等。
三、會議紀要的內容分為四部分:
第一部分是會議紀要套頭和標題。會議紀要套頭分四種:江西財經大學黨委會會議紀要、江西財經大學校長辦公會會議紀要、江西財經大學專門委員會(領導小組)會議紀要、江西財經大學專題工作會議紀要。
會議紀要標題有二種:一是XX年第X次黨委會(校長辦公會、XX專門委員會或XX領導小組會議)紀要;二是關於XX工作的會議紀要。
第二部分是基本會議資訊。包括會議時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等。
第三部分是會議的情況簡述。包括:(1)開會的根據和目的,會議討論的問題以及會議結果。會議情況簡述簡明扼要,篇幅不要過多,以便其他人對會議有整體瞭解。(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。黨委會、校長辦公會、專門委員會(領導小組)會議的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。專題工作會議紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。如果會議內容較多,可以列標題,逐段、逐層地將會議討論的各方面問題闡述明白。(3)結尾,對於特別重要的會議,結尾主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的.號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語,主體部分寫完就結束。
第四部分落款。署名和日期均應寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱,用全稱。成文日期一般以會議結束的日期為準。
落款之後應有主題詞、抄報、抄送及印刷說明等。
四、會議紀要釋出程式
(一)會議記錄人按相應會議紀要格式擬稿,並由承辦會議部門的負責人審稿。
(二)會議研究事項中如果有涉及超該會議許可權的事項,須經分管該事項的相關校領導審閱並簽署意見。
(三)主持會議的領導簽發。
(四)黨委辦公室或校長辦公室制發正式檔案。
五、會議紀要的印發
會議紀要寫好並經領導簽發後,應及時發給校領導、與會人員和會議內容涉及的有關部門,如果需要公開的,可透過辦公自動化系統釋出會議紀要電子稿。印發會議紀要也有兩種方式,一是將會議紀要全文印發給相關單位和人員。二是如果會議紀要的內容具有較強的機密,為保密起見,只摘錄有關部分印發給相關單位和人員。具體採用哪種方式,由會議主持人視情況而定。
會議紀要可編順序號,並視會議內容註明密級。
六、本規範由黨委辦公室、校長辦公室負責解釋。
七、本規範自發布之日起試行。
學校會議紀要範文
會議時間:x月11日。
地點:校長會議室。
人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
會議內容:
1、印校長傳達x月9日全縣教育系統工作會議精神。
這次會上教育局陳局長提出各個學校安全上存在的問題,並要求立即整改,在30號前對全縣學校進行拉網式的安全檢查,發現問題及時通報。季縣長強調了如下幾個影響學校安全的重大問題。交通安全、學校進出人員安全、副門安全、高層用電安全、飲食安全、課堂安全、實驗室安全、偶發事件的發生,並提出防範要求。提出學校安全問題,“一失全無”的重要性。
2、辛校長對20xx年秋學期平安校園自查工作作了6個方面的要求。
(1)制定好各種規章制度。(第一小組)
(2)人防、技防、物防的落實。(第一小組)
(3)檢查學生宿舍消防器材是否符合消防要求,落實好學生疏散演練。(第三小組)
(4)落實好食堂、小店食品衛生檢查和記錄。(第二小組)
(5)學校組織大型活動,需成立安全管組織機構,要有相關的應急預案。(第二小組)
(6)落實學校安全教育的序列表。(第三小組)
3、小組分工:
第一小組:陳昌濤、陳國榮、張明超、曹曉峰
第二小組:印眾慶、辛道明、胡為宏、沈衛東
第三小組:葛玉成、秦曙東、戴超