公司會議紀要分享

公司會議紀要分享

　　會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。以下是公司會議紀要分享，歡迎閱讀。

　　公司會議紀要1

　　時 間：二○**年六月二十六日

　　地 點：公司辦公樓二樓會議室

　　主 持：***

　　參加人員：改制小組成員

　　記 錄 人：**

　　會議內容：

　　本次會議是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

　　一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從20**年開始進行改制，歷時2年時間，於20**年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑑**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支援和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

　　二、會議決定加強公司內部管理。

　　以改製為契機，進行自身錘鍊，不斷提高企業市場生存能力。

　　三、會議決定進一步加大資產清理力度。

　　要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對於處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

　　1．會議責成財務部完成以下工作：

　　（1）本著“先易後難，先近後遠”的原則，儘快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。

　　（2）提取壞帳準備金。

　　（3）完善臨建基礎資料。

　　（4）清理長期投資，完善相關手續。

　　（5）未完施工進行清理。

　　2．會議責成人力資源部完成以下工作：

　　（1）進行待分配人員情況摸底。

　　（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。

　　3．會議責成資產管理部完成以下工作：

　　（1）進一步加大裝置清理力度。對有清查難度的裝置實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外裝置及遺留問題的清理速度。

　　（2）進一步進行房產清理。

　　4．會議責成經營計劃部完成以下工作：

　　（1）加速分包結算工作。要求逐個專案進行清理，如被清理專案出現問題馬上轉入下一個專案繼續清理。

　　（2）清理應收款項。

　　5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：

　　（1）清理辦公裝置、辦公用品。

　　（2）7月5日之前，清空西區車庫。

　　四、會議決定清理外埠專案銀行帳戶。

　　外埠專案銀行帳戶須隨專案部的撤消同步進行銷戶。專案部所有施工人員全部撤離視為撤消該專案部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量餘額（100元以下）即可。會議責成財務部擬定《外埠專案銀行帳戶清理通知》。

　　五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作徵求廣大職工建議和意見。

　　公司會議紀要2

　　時間：

　　地點：二樓培訓中心

　　人員：全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、採購列席]

　　主題：宣佈電玻人事及職責

　　主持：

　　具體內容：

　　1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

　　2. 各部門工作職責

　　a. 市場部：

　　⑴建立市場部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

　　⑵每月至少召開一次工作例會，總結當月工作、明確下個月的任務

　　⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位

　　⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內各相關部門，並且每月彙總、分析、呈報處理結果

　　⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決，時間從客戶提出到現場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格

　　⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭，組織現場客戶服務經理解決，特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責

　　⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制，將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的`業績工資直接掛鉤

　　⑻強化內勤管理，做到傳遞資訊及時、準確;答覆客戶相關資訊迅速;與公司內各部門溝通協調;主動採集資料結果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行彙總小結、分析，且呈報給各領導

　　b：質量技術部：

　　⑴繼續完善質量管理體系的實施，確保執行正常有效

　　⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、瞭解，並在實際生產過程中有效控制

　　⑶內部過程控制的產品標準只有一個，任何時候不放鬆;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行，且誰簽字誰負責到底

　　⑷制定產品質量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

　　⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則，並協同採購部落實、實施

　　⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系，經總經理批准後嚴格組織實施、執行

　　⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作，對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產品可以追究到任何一名質檢員

　　⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作

　　⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準，並配合生產部跟蹤實施

　　c：計劃部：

　　⑴完善erp網路管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟體的執行有效、正常

　　⑵針對公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的資料，由此確定其考評方案