評審會議紀要參考模板

評審會議紀要參考模板

　　z(品)紀〔2011〕009

　　會議時間： 年 月 日14:00至 月 日12：30

　　會議地點：東莞太子酒店

　　會議主持：z

　　與會人員：zzzzzz

　　會議主題： 年度第二次管理評審會議

　　會議記錄：z

　　會議主要內容：

　　本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、使用者意見調查以及公司發展思路進行的，採取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足幹勁的成效。

　　一、公司領導z總和z總助對2011年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以後的發展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是z人的期望"，要保證電信物業在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司資訊化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規範的管理制度，積極向外拓展，努力爭取透過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。

　　二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，並就本次員工和使用者的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

　　三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業有明確的思路和目標，而電信實業的主營專案就是服務，z物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，透過查詢問題來強身健體，要利用資料和事實來說話，要採取措施，一方面抓好ISO9000流程的匯入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規範，要以制度管人、以規範管事。

　　四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的`物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

　　五、黨支部z書記就員工滿意度調查及使用者意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議：

　　1、關於社群文化活動的滿意度較低的問題。社群文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由於資訊樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社群文化的調查根本就不該提出。

　　2、關於薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。

　　3、關於職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。

　　4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。

　　5、關於檔案用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強後盾"、"加強……，降低行政干預"等。

　　同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。

　　六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓使用者更滿意"進行了深入細緻的討論。

　　大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。

　　七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。

　　1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態，在企業的不斷髮展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

　　2、下半年公司進一步進行合理最佳化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、瞭解跨部門工作，走進基層，互相支援配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣並在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。

　　深圳市z物業管理有限公司

　　品質管理部

　　年 月 日