標準會議紀要格式模板
標準會議紀要格式模板
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概念和要領
會議紀要用於記載和傳達會議情況和議業事項。
特點:不單獨行文,下行時用通知作載體,上報時用報告作
載體,並且不加蓋公章。這在行政公文中是唯一的。還有一個結構特點:標題下加發文時間,沒有主送機關和落款。
區別:以會議記錄為基礎,但只是擇要釋出,而會議記錄是如實記錄,不對外公佈。
常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”等格式語。
型別:貫通式會議紀要、條項式會議紀要、綜合式會議紀要和
範文和模具
(一)貫通式會議紀要一般寫會議簡要情況。
要領
範文標題:“會議名稱+文種”
正文:
一、導言
會議基本情況
二、主體
與會人員
會議詳情
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的.闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。
範文
省六屆人大常委會第八次會議紀要
省第六屆人民代表大會常務委員會第八次會議於xxx年六月六日至九日在瀋陽舉行。
會議由省人大常委會副主任主持,副主任、、、、、和委員共四十五人出席會議。副省長、省高階人民法院院長、省人民檢察院檢察長、省直有關部門負責人列席會議。列席會議的還有市、縣、區人大常委會負責人和鐵嶺、朝陽地委及地區人大工作聯絡處負責人。
會議首先聽取出席六屆人大二次會議的遼寧代表團副團長傳達了六屆全國人大二次會議精神。省委書記到會就貫徹六屆人大二次會議精神,進一步搞好經濟體制改革和開放作了重要講話。省直機關處級以上幹部一起聽了傳達。出席會議委員和列席會議同志認真學習趙xx總理的《政府的工作報告》,聯絡我省實際,圍繞改革和開放問題進行了熱烈討論。公務員之家:
副主任傳達了彭真委員長六屆全國人大二次會議期間在全國人大常委會召開的座談會上的講話。
會議聽取和審議了省財政廳和副廳長作的《關於省一九八四年度財政預算的決議》;
無結語
聽取了省水利電力廳廳長所作的《關於〈省河道管理暫行條例〉執行情況的彙報和省河道管理條例(草案)的說明》,通過了《關於〈省河道管理條例〉的決議》;聽取了省教育廳廳長所作的《關於學習河北農村教育管理體制改革經驗的彙報》和省高教局局長作的《關於高等教育改革的報告》。會議還通過了省高階人民法院和省人民檢察院提請的人事任免事項。