關於會議紀要的特點

關於會議紀要的特點

　　歡迎來到CN人才網，今天，CN人才網小編給大家介紹的是關於會議紀要的特點，希望對大家有幫助。

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生於會議後期或者會後，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝鍊度高的檔案，具有情況通報、執行依據等作用。任何型別的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意 見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

　　二、會議紀要的特點

　　紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

　　概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

　　條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三、會議紀要的種類

　　議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先後順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

　　四、會議紀要的寫作格式

　　會議紀要的主要內容有：標題、會議概況、正文

　　標題 會議紀要

　　會議紀要的名稱，通常是什麼會議就寫什麼會議的會議紀要，如：周例會會議紀要、監理例會會議紀要等等。

　　概況： 會議紀要

　　時間(開始、結束)、地點(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會議的`形式等。

　　正文：

　　寫明主要議題，然後用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下：主體是會議紀要的核心內容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

　　可以用段落的形式表現多個議題，每個段落寫明議題、主要發言內容、形成的決議，如果沒有形成統一的決議，則要寫明解決方案

　　結尾

　　結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內容寫完，全文就結束。

　　落款

　　相關人員簽字、紀要作者簽字、紀要稽核人簽字、成文時間年月日。

　　五、會議紀要的寫作要求和注意事項

　　(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

　　(三)會議紀要用“會議”作主語，即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

　　(四)會議紀要寫成後，可由會議主辦單位直接印發，也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

　　會議紀要與訣議的區別

　　會議紀要與訣議雖然都是會議的產物，兩者之間的區別有三：

　　1、會議紀要內容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

　　2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人透過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

　　3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點，記其重點並條理化，作為與會者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經過一致透過的程式。

　　會議紀要按照的性質和內容，可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要、彙報會議紀要、技術鑑定會議紀要、科研學術會議紀要、現場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。