會議紀要的概念與特點

　　會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。今天，小編就給大家簡述關於會議紀要的概念與特點，希望對大家有幫助。

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生於會議後期或者會後，屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料，經過綜合整理而形成的概括性強、凝鍊度高的檔案，具有情況通報、執行依據等作用。任何型別的會議都可印發紀要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

　　二、會議紀要的特點

　　紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

　　概括性。會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

　　條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三、會議紀要的種類

　　議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要，它既可以按發言人的先後順序紀要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

　　四、會議紀要的寫作格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

　　正文會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。