第一次部門例會會議記錄
第一次部門例會會議記錄
會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。下面是小編整理的第一次部門例會會議記錄，歡迎大家閱讀。
第一次部門例會會議記錄 篇1
會議時間：20xx年xx月xx日
會議地點：學生會辦公室
出席人：紅十字事務部全體成員
主持人：部長xx
記錄人：xx
會議內容如下：(會議主要由部長xx主講，副部補述。)
一.近期發現的幾個問題
1.有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。
2.希望大家能夠克服志願服務活動中的困難。
3.每個人應該有集體感以及部門榮譽感。
4.試用期為一個月。
二.我部的工作性質：
開展醫療、急救、健康等方面的志願服務活動以及參與校志協其他部門開展的志願活動。
三.近期工作安排：
1.中韓交流會(13—15日)，需要志願者提供志願服務。統計有意願的同學。
2.下週四(10月20日)，與xx市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。
3.13-15號及週三至週五參與新聞學院的志願活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志願者證，最後一班需將志願者證送回。
4.週六晚上部門聚餐
5.下週三校志協大例會，希望大家主動自由發言。
四.一些細節問題
1.大家要注意接收群郵件，並回復收到。
2.值班請假必須有假條，假條將之後以群郵件發出。
3.以後部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。
4.今後的部門例會可能定於每週五。5.簡訊回覆有禮貌，避免拖延。
6.開會時手機靜音。
7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8.公文寫作注意格式與內容。
9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。
五.自由發言。
1.加入志協的意義
2.怎樣成為紅十字會的一員。
3.如何處理工作和學習的關係。
六.部長介紹日後的一些活動安排
1.與xx市血液中心合辦的採血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設定主題，希望大家多出主意。
2.與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4.12月份急救知識競賽
5.12月份遊園會。
6.3月24日防治結核病宣傳活動，。
7.5月初紅十會員招新。
8.5月份紅會會員培訓
七.部長最後總結，強調“責任”，會議結束。
第一次部門例會會議記錄 篇2
會議時間：
20XX年7月3日
會議地點：
集團總部小會議室
參會人員：
江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：
薛晨
會議內容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為鬆散的現象，會議提出對於中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》後印象最深的點位：
①人本、員工、公司需求，本能，本質需求
②最好的自己，人情自己，接納自己（好的和不好的方面）
③追求數一數二的產品價值，客戶服務價值
④營造社群，包括音樂，籬笆，動植物，環境等
⑤員工關懷
⑥愛與責任
⑦感恩與收穫
⑧與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
①惰性
②不自信，專業能力不足
③不知道自己的目標，想要什麼
④不能接納自己的全部，真實的表達自己
⑤個人觀點影響與外界和諧相處
⑥執著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：
①現狀：XXXXXXX
②執行：XXXXXXX
③結果：XXXXXXX
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些例項來說明：
①漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利於身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③給員工發放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。
會議收穫：
透過本次共創會，人力資源部全體同仁對於偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，並對於為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，並結合本部門實際情況對於案例的寫法提出了具體的建議和例項，為大家的後續工作指明瞭方向。
第一次部門例會會議記錄 篇3
時間：
20XX年X月X日（星期日）19：00—20：00
地點：
北區逸夫樓105教室
出席和列席人員：
xx級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級幹事
與會情況：
應到：9人
實到：9人
請假：無
曠會：無
遲到：無
早退：無
會議主持人：
滿一鵬
會議記錄：
仝苗
會議內容：
一、xx級自我介紹，增進xx級成員間的認識，消除陌生感。
二、抽人背部門條例，再次強調部門紀律
三、討論學生會近期活動，讓幹事們做好技能培訓的準備。
四、對本次會議進行總結：
1、強調紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規章制度和紀律要求
2、增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學生會更是我們的一個大家庭
第一次部門例會會議記錄 篇4
會議時間：
20XX年X月X日18：00
會議地點：
C—102
與會人員：
培訓部全體成員
出勤情況：
雷夢梵請假
主講人：
培訓部部長袁飄飄，副部長塗國妹
記錄人：
陳明
會議主題：
本學期工作安排討論與部長對幹事的期望
會議內容：
一、本學期工作討論
1）針對第二部門的推出，詢問各幹事意願想去哪個部門並願意承擔第二部門工作（本週日確定第二部門名單）
2）針對上次開會時事討論，幹事發言近期所關注的時事
二、本學期工作初步安排
近期：週末舞會，國旗護衛隊與培訓部組織與老校區交流四月初：各學院文化藝術節的開展，達人秀工作準備
中旬：達人秀中賽（老校區進行決賽）
將推選出副部長候選人
五月初：學術科技節，安全文化宣傳，五月紅歌歌唱賽（其中會不時摻雜其他活動，臨時通知）
五月底：與外校交流
三、部長本學期對幹事提出的期望
韓顯榮：工作保持認真風格，嚴謹，在部門交流起帶頭作用，活躍氣氛
李正傑：感受更多，收貨更多
萬敏華：讓想法成為現實
刑夢珂：做好眼前，個人力量提升，爭取獨擋一面
楊梅：想問題更有深度
曾麗玲：保持細心與熱情
劉娟：保持幹勁，活潑，影響更多人
蘭宜均：多發言
盧芳迪：在文字方面更進一步
陸梅：更活潑，多交流
曾恆峰：用所學理論給我們啟發
部長總結：這學期的工作量多，會挺累，但收穫也會更多
第一次部門例會會議記錄 篇5
會議時間：20xx年3月23日，星期日
會議地點：專案會議室
參會人員：
主持人員：
缺席人員：
會議記錄：
會議內容：
一、工程部人員對現場狀況的彙報
1、土建工程師,負責小區
目前小區施工進度情況如下：
(1)對於1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落後，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)複核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、土建工程師，負責公園專案。
對於小區目前進展情況彙報如下：
(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。
對於公園目前進展情況彙報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋牆漿砌片石砌築完成，小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案後再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對於喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。
3、主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對於小區總包合同需要領導進行確定方案。
二、對於目前現場狀況進行總結並做出工作安排
1、針對目前形勢，現在小區施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，並且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區工程緊張，配合工作，8月25日再調回公園工程。
公園工程：主要由負責，及配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區工程：主要由負責，以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對於公園的安排，要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構築物外形設計方案;對於水幕電影設計公司於2天內進場，要與郭工對接好工作;景牆等需要等領導確定方案後進行施工。
4、綠化方面，需要對每日進場苗木進行記錄，並且逐項進行規格對比，負責資料的彙總工作。並且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，彙報給領導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、對於目前專案進度工作的評價總結
1、公園對於政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝範圍。並且對於假山、水幕噴泉、湖的'施工任務工期要抓緊。
2、對於設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對於坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，並且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;並且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對於領導安排的工作應及時進行彙報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：
(1)對於小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。
(2)需要儘快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與等負責人員接洽溝通。
(4)監督施工單位按進度進行。今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。
(5)對於反映的暗渠施工單位彙報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。
(6)工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。
四、會議總結
根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。
第一次部門例會會議記錄 篇6
一、管理公司安排
1、衛生檢查(責任人：曹名遠)週五上午，時間10：00----12：00
2、業務學習(責任人：曹名遠)週二下午，時間14：00----15：30
A店內管理規定
B服務知識
C管理技巧等參加人員：店長，主管
3、裝置維護(責任人：任均利)週三下午，時間14:00-----16:00
A，空調濾網清洗
B，熱水器，製冰機除垢
C，冰櫃的除垢，除塵
D，燈具的檢查，維修
E，下水管道的除油(鹼水沖洗)
4、物品配送(責任人：任均利)影響店內銷售的情況20元/次的處罰
二、處罰依據
1、衛生檢查達到優秀的，獎勵100元
2、責任人未執行公司規定者處罰50元。
3、衛生情況，形成表格形式，每週一份，處罰內容及資料以表格的內容為準。
三、要求
1、主管每天例會，未執行者每次扣款10元
例會內容：
早班------11：00
缺貨品種，當日的主推產品，當班衛生的情況，當班備餐情況，吧檯的準備情況。
晚班-------14：30
佈置計劃衛生，缺供品種，推銷品種
收市-------23：30
總結當天營業情況，總結提成數字，衛生檢查情況，總結即日對客服務技巧。店長督促例會的落實，承擔50%責任
2、主管以上每週例會交本週工作彙報，未完成者20元/次的處罰
工作彙報內容：
本週計劃衛生情況
本週日常衛生情況
本週缺供原因
本週對客服務不足之處
本週處理客投
客人意見
下週管理需改進，
店長增加經營分析
裝置情況
工作檢查表的執行情況。
3、員工工作檢查表由店面經理簽字後上交，承擔50%責任。
4、員工站位問題由主管落實執行，每發現一次不符合要求的罰款20元。
迎賓位一位，備餐檯處一位(廣州市場二樓，上海市場三樓)
四、採購流程
1、固定供貨商：報貨(炸品，果汁，果醬，幹調，消耗品類，冰激凌，酒水，肉類，凍貨)
2、零星採購(維修用品，清潔用品，時蔬)由店面主管進行採購。
3、報貨單-----每日上交曹名遠處，未配送的寫明原因。
五、財務部要求
1、做好月結，往來帳目，供貨商帳目要一目瞭然。
2、月末盤庫存。
3、每月8號前上交報表：庫存表，現金錶，管理費用明細，營業分析。
第一次部門例會會議記錄 篇7
時間：xx年3月8日15點30時
地點：x鎂業公司辦公樓二樓會議室
出席人：郭x任x鄔x李x孫x馬x張x
缺席人：無
主持人：郭x
記錄人：
主持人發言：今天開會的主要目的有以下幾點：
1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調的衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔星有少額借款，其餘有借款的立即還款。
4.鄔星每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500t,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍世倉與張海瑞正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。
最後強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事幹好。我們為的不是一個人，而是全公司的利益。
散會
第一次部門例會會議記錄 篇8
會議部門：研發中心-平臺組
會議內容：研發中心-平臺組周例會
記錄人：xxx會議主持：xxx
會議地點：xxx審查：會議日期：xxx
出席人員：xxx、xx、xxx
一、會議議題
研發中心-平臺組的各成員在這一週工作情況的彙報與總結。
二、工作彙報
呂灶樹：開發平臺V2.0軟體、資源中心V2.0軟體、產品貨架V1.0軟體三款軟體結項前的準備工作。
余文聰：MINI2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素等討論;MINI2.5一體化教學平臺的專案章程編寫。
張盼盼：開發平臺V2.0軟體課程包結構清單資訊錄入;產品貨架軟體產品以及產品資訊的整理;課程包出庫。
周琳：上汽帕薩特專案測試;上汽帕薩特專案操作手冊的編寫。
胡紹林：開發平臺V2.0軟體，課程包出庫15單;上汽帕薩特專案測試。
舒樹奎：上海交校專案，軟體後臺開發。
蘇龍峰：開發平臺V2.0電子書移植功能;產品貨架V1.0軟體Bug修改;配合呂灶樹、王雲、余文
周治：開發平臺V2.0課程包移植功能;資源中心V2.0資源移植。
李宏偉：資源中心V2.0軟體所提交的Bug修改。
王雲：MINI2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。
王為武：發動機3D結構原理展示軟體的原型、介面設計。
丁天偎：熟悉練習專案介面、圖示設計工作;帕薩特維修技術三維模擬實訓系統後臺介面圖示設計。
三、待辦事宜
四、問題討論
無
五、會議總結
此次會議是自研發中心成立以來，平臺組組織的第一次集體會議，會議上各成員對各自負責的近期工作都做了彙報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油!
第一次部門例會會議記錄 篇9
20xx年x月x日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程xx、黃xx參加會議。會議除了對上週工作進行總結，對下週工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：
一、上週工作情況
1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下週工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆築完成;
2、協助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位儘快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開下週監理例會;
三、部門人員工作情況
上週黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今後工程部職員對以後工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。四、大家表示一定要多學習，多鑽研業務知識，以適應公司的要求，努力完成各自的本職工作。
第一次部門例會會議記錄 篇10
會議時間：20xx年xx月xx日下午xx時
會議地點：辦公室
主持人:xxx
參加人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議記錄：xxx
會議內容：
本次周例會明確了個人工作職責，孵化基地專案進展情況及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。
現將會議紀要如下：
一、薛經理發言
1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地)：
xxx：工程施工總負責，以工地施工細節把控，專案總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。
xxx：公司技術支撐，與設計院趙工就專案相關變更進行溝通協調及跟進，施工現場材料裝置下單及跟進，專案技術難關的攻克，專案相關裝置招投標事宜的跟進，其他專案技術方案的起草及與上海公司的協調配合。
xxx：後勤管理，工地支撐、協助與售後，材料採購。
xxx：財務本職工作之外，負責辦公室工作及人事考勤執行。
xxx、xxx、xxx：近期內加強自我修養，養成良好的學習習慣與工作態度，具體分工待定。
xxx：公司負責人，負責專案開發、跟進，公司外圍事務協調、處理，專案業主、管理公司溝通協調，每週三召集公司例會並主持。
2、工作制度
(1)夏季上班時間：8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允許2次請假機會，2次以上按日扣除當日工資，10日以上扣除當月工資，加班按法定假日工資標準執行。
(3)辦公室衛生實行辦公室負責制，各自辦公室衛生由本人負責，公共區域衛生排定值日表嚴格執行。
(4)上班期間嚴禁玩遊戲，發現一次罰款50元，由當月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊，不得坦胸露背，穿拖鞋進出辦公室，影響公司整體形象，發現一次罰款50元，由當月工資中扣除。
(6)每週三上午8：30分召開例會，不得無故缺席。
(7)近期內無特殊情況，車輛優先保證工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由辦公室負責，嚴格執行。
二、x總髮言
1、要求孵化基地x月之前竣工並具備驗收條件，初步按該時間節點落實執行。
2、要求公司各部門相關人員，團結一致，相互配合，大家是一個整體，勁往一處使，圓滿完成孵化基地建設施工任務。
3、對於會議中提出的各項工作制度嚴格執行。
三、x總髮言
1、進行會議總結，感言前一段時間公司整體環境較亂，對薛經理提出口頭批評，希望期調整工作狀態，在前的一年裡作出成績。
2、對公司新進員工提出寄語希望，讓大家沉下心來學習一些實際的工作經驗，不要好高騖遠。
3、對公司前景進行展望，希望公司在未來能破浪前行。
四、x經理宣佈會議結束。
會議紀要整理：xxx