做好會議記錄的技巧

　　會場的科學管理主要包括以下環節：

　　1、會前檢查會場。發現問題及時解決。

　　2、簽到。簽到方法主要有以下幾種：

　　（1）小型日常會議由會議秘書工作人員代為簽到。

　　（2）大中型會議一般採用證件簽到。

　　（3）富有紀念意義的會議可採取簿式簽到方法。

　　（4）有條件的可以採用名片簽到方法。

　　（5）電子自動簽到機簽到。

　　3、引導就座。

　　4、分發檔案。

　　5、制止無關人員進入會場。

　　6、內外聯絡，傳遞資訊。

　　7、處理交辦事項。

　　8、會後檢查會場。

　　這裡重點談談會議記錄問題。會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。

　　1、會議記錄的要求。

　　會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字型力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

　　2、會議記錄的格式。

　　（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

　　（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。

　　3、會議記錄使用的`工具。

　　會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑑定可用於檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。

　　4、會議記錄的技巧。

　　一般說來，有四條：一快、二要、三某某、四代。

　　一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三某某，即在記錄中正確使用某某略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。某某略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，某某略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，某某略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

　　四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。