會議記錄模板參考

　　時間：199X年9月1日

　　地點：公司會議室

　　出席人：公司各部門主任

　　主持人：馬燕（公司副總經理）

　　記錄：祁迎峰（辦公室主任）

　　一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

　　二、發言：

　　技術部朱總：類似的辦公軟體已經有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的.財務、稅務、管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

　　資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟體雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

　　市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到相容問題。

　　三、各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統整合約需要二十天，該軟體預定於元旦投放市場。

　　散會。

　　主持人：（簽名）

　　記錄人：（簽名）

　　二

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。