會議記錄格式模板

會議記錄格式模板

  文秘必不可少的是工作就是會議記錄,那麼今天小編帶來了會議記錄格式與範文。歡迎大家閱讀。

  會議記錄格式

  —、概說

  在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

  會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

  二、格式

  會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

  記錄頭的內容有:

  1.會議名稱;

  2.會議時間;

  3.會議地點;

  4.會議主席(主持人)

  5.會議出席、列席和缺席情況;

  6.會議記錄人員簽名。

  三、要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對記錄的'基本要求。

  (二)真實性要求。

  紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

  真實性要求的具體含義是:

  1.準確。不新增,不遺漏,依實而記。

  2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3.突出重點。

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  早會會議記錄模板

  發文部門:綜合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  會議內容:

  xx月xx日下午xx時會議內容:

  1、會議召開方式更改。週一職能會議由綜合部製作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行彙報解決,執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司執行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。

  2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進,從表面開始然後持續深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。

  3、會議制度執行:

  早會需要培養良好開會氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開,現有會議情況欠缺表揚和激勵。

  職能會議:要養成良好的開會習慣,手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。

  綜合部補充前期會議紀要。

  4、執行力不足,各部門需從根本著手提高執行力度。

  5、培訓:每週六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間,綜合部進行編排、公佈。培訓可不限於週六固定時間,尤其製造部需要多組織培訓,儘快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求並進行跟蹤培訓效果調查,並定期進行培訓研討。

  6、會議要求普通話訓練,從xxx年開始執行。與會眾人需要提高會議素養。

  7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。

  8、5S管理方面,數控機床以及其他裝置的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。

  9、建立會議內容模板。

  10、生產方面事務協商解決,提升事務解決效率。

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