領導滿意的會議記錄怎麼寫
領導滿意的會議記錄怎麼寫
領導滿意的會議記錄怎麼寫?那麼，下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。
一、會議記錄的內容
會議記錄一般由三部分構成。
1.會議標題。記錄標題很重要, 如會議記錄不寫標題, 查詢所需材料就費時費力, 很不方便。
2.會議組織情況。這部分寫在會議標題之後, 在會議開始前, 把會議的有關情況寫好。它主要包括:
(1)開會時間。要寫明具體的年、月, 日, 同時還要寫明是上午、下午, 還是晚上, 有的會議還要寫明某時某分。
(2)會議地點: 要寫明在何處開的會。如: “ 某某會議室”等。
(3)會議主持人。一般直書姓名, 必要時可寫明職務。
(4)會議出席人。即出席會議的正式成員, 按排列順序列出。
(5)會議列席人。即不是會議正式成員, 由於工作需要而參加會議的人。
(6)缺席人。可單獨作為一條, 要寫出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以寫在出席人、列席人的專案中, 在括號內註明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院請假” 等。
(7)記錄人。寫明記錄人, 一是說明會議記錄內容的真實性; 二是表示對記錄內容負責。
在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名, 不能只寫姓不寫名, 也不能只寫姓加職務或職稱。
會議記錄應採用統一制發的專用會議記錄本或記錄紙, 會後要立卷歸檔。
3.會議進行情況。這部分是會議記錄的基本內容, 一般包括三個方面。
(1)會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄( 多項議題的會議要用數碼依次標出, 以便於會後利用查詢) 。
(2)與會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映, 記好這部分內容十分重要(會議發言要按照發言順序記錄, 發言人姓名要寫在段首, 後面即記錄發言內容) 。
(3)會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映, 是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據, 也是日後備查材料中最重要的材料, 記錄者必須認真、仔細地作好記錄。
會議進行情況還包括休息、散會等, 也要記錄上。
二、會議記錄的方法
會議記錄的方法有兩種:
一種方法是摘要記錄, 就是擇其要點而記, 不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發言都一字不漏的記錄下來, 而是著重記錄發言要點, 會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發言內容必須迅速作出分析判斷, 哪些應記, 哪些可不記, 適當進行歸納, 扼要地記下重點。
另一種方法是詳細記錄, 就是要求把所有與會者的發言儘可能地全部記錄下來, 做到有言必錄, 包括髮言中的插話等, 都要詳細記錄, 不能有取有舍, 更不能只記結論。詳細記錄要求記錄者最好會使用速記, 如不會速記, 可對通用詞彙採取簡化方法記錄, 會後予以補正。涉及到檔名稱或便於查詢的檔案, 也可先省略後補齊。
在條件允許的情況下, 可輔以錄音機, 這樣的記錄更完整、準確。如果沒有錄音裝置, 或不允許使用錄音裝置, 記錄人又沒有速記技能, 應配備二至三人進行記錄, 以便會後核對補正。記錄人對會上沒有聽準確或者發言表達不清的地方,要及時找有關人員核對。總之, 要盡最大努力,保持記錄的完整性和準確性。
三、會議記錄應注意的問題
1.會議記錄必須真實、準確、全面、完整, 不能隨意增刪改動, 速記要忠實原話, 段落要清楚, 文字要準確, 特別是表決時, 贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等, 都要儘量寫原話, 把會議情況真實地記錄下來。
2.會議記錄要妥善保管, 不得外傳或遺失。
3.印發整理後的會議記錄, 須經發言人核實。
4.會議記錄的整理, 要做到語言文字規範化, 不能更改原意。
5.記錄人員在工作中要模範地遵守保密紀律, 不能隨意洩漏會議的內容, 要養成保守機密的習慣。
四、會議記錄人員應具備的素質
1 . 要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不苟, 不出現遺漏差錯。會議上不論討論什麼問題, 記錄人員都要守口如瓶, 決不可提前向無關人員透露。要做到這些, 必須有吃苦耐勞的精神, 實事求是的精神, 爭分奪秒的精神, 對工作負責到底的'精神。要不斷增強保密意識, 要有高度的政治責任心。
2 . 要有較強的聽知能力。記錄人員在會議中始終處於被動的地位, 既不能滯後, 也不能超前, 精力必須集中, 耳、腦、手都要緊跟發言人的講話, 因此, 記錄人在聽別人發言時, 要有靈活的反應力, 深刻的理解力, 牢固的記憶力, 準確的判斷。如果記錄人員沒有這些聽知能力, 就難以迅速判斷要義何在, 難以將需要記錄的東西記錄下來。
3 . 要有較強的寫記能力。會議記錄人員的任務就是把會議上的發言變成文字材料, 必須有迅速地將其發言用文字元號現於紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識, 既要寫得快, 又要寫得清楚, 要會用記錄符號記錄, 要掌握一些記錄技。
會議記錄範文
發文部門：綜合部
日期：xxxx年xx月xx日
參加人員： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會議內容：
xx月xx日下午xx時會議內容：
1、會議召開方式更改。週一職能會議由綜合部製作PPT，對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行彙報解決，執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑，對公司執行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。
2、5S推行情況：前期推行取得一定成果，管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進，從表面開始然後持續深入，各部門管理人員對本部門的5S管理推進提高。
3、會議制度執行：
早會需要培養良好開會氣氛，從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開，現有會議情況欠缺表揚和激勵。
職能會議：要養成良好的開會習慣，手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。
綜合部補充前期會議紀要。
4、執行力不足，各部門需從根本著手提高執行力度。
5、培訓：每週六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間，綜合部進行編排、公佈。培訓可不限於週六固定時間，尤其製造部需要多組織培訓，儘快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求並進行跟蹤培訓效果調查，並定期進行培訓研討。
6、會議要求普通話訓練，從xxx年開始執行。與會眾人需要提高會議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕，嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面，數控機床以及其他裝置的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會議內容模板。
10、生產方面事務協商解決，提升事務解決效率。