最新會議記錄格式範文
最新會議記錄格式範文
會議記錄是各種會議不可或缺的工作,會議記錄內容包括了會議過程中的報告、講話、決定、決議、議程等重要事項,會議記錄可以作為研究和總結會議的重要依據,那麼今天小編給大家介紹最新會議記錄格式範文,希望對大家有幫助!
一般來說會議記錄包括了有標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四個部分。
一、會議標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學校長辦公會記錄》。
二、會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點,出席人、缺席人和列席人,即不屬於本次會議的正式成員,但與會議有關的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務;記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時註明真實其職務,以示對所作記錄的內容負責。上述內容要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發表,則可刪去。
三、會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是瞭解會議意圖的主要依據,是會議成果的綜合反,是日後備查的重要部分,要著重記錄。
四、會議結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負責。會議記錄的寫作要求,主要有以下三點:
1、做好準備。事先要了解會議的議程,以便於在記錄過程中注意各有關方面的'關係,將一些事宜有機地聯絡起來,加快記錄的速度;記準、記全。會議記錄是原始憑證,所以貴在準確、齊全。採用速記和錄音的辦法,也是保證記錄”準確、齊全的有效方法。2、記錄方法。會議記錄既可採用符號速記,也可採用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議,可使用文字摘要記錄的方法。
3、注意整理。通常情況下,現場記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議,糾正語法錯誤,合理劃定段落。
會議記錄範文1
會議主題: xxx水大道營業廳擴建房屋租賃事宜
會議時間:xxx4年 4月 18 日
會議地點: xx聯通公司5樓小會議室
主持人 :盧xx(乙方) 記錄人: 付xx(乙方)
談判雙方人員:
出租方(甲方):
盧xx,李xx
承租方(乙方):
丁xx(xx聯通公司副總)
黎xx(xx聯通公司紀檢組長)
盧xx(xx聯通公司渠道管理員)
談判會議內容:
一、甲方陳述意見:甲方將xx縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬,以後租金年遞增10%,租賃期5年,並要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。
二、乙方陳述意見:因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下,我公司認為應參照此行情,要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票,年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用,聯通公司沒有接受承擔的慣例。
三、 甲乙雙方共同意見:
經甲乙雙方多輪坦誠協商,達成如下一致意見:
1.房屋租金按年結算, xxx4.6.1日至xxx4.12.31租金為貳拾萬元整(小寫xxx000元),xxx5.1.1日至xxx5.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259xxx元),以後三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增,如下表:
2.原租戶退出過程中,產生的任何其他糾紛,均由甲方自行處理,乙方概不負責;
3.要求甲方按時交房,不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房,需按兩倍日租給予乙方賠償。
四、本談判紀要作為合同附件,與合同具有同等法律效力。
甲方參會人員簽字:
乙方參會人員簽字:
會議記錄範文2
時間:4月8日上午
地點:管委會會議室
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者:管委會全體幹部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書) 討論議題:
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創 建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀 。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街 亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴 重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又髒;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建築、違章作業、維護市容……
討論發言(按發言順序記錄)
肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件 事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門 的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了, 過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢於抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現象。
李××(建委副主任):去年上半年建立文明衛生城市時,市上出了個7號檔案,其中規定 施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設定,更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上檔案,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作 業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申 市府7號檔案,要求他們限期改正。否則按檔案規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工 單位仍我行我素不執行,那時按檔案逗硬處理,他們也就無話可說。
周××:城市管理我們都有檔案、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓, 其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號檔案辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一週宣傳、第二週行動,監督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單位會議,對違章建築、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)