會議系統方案（通用5篇）

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的會議系統方案4篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　會議系統方案篇1

　　在資訊科技高度發展的今天，會議室內的裝置也日新月異，今天的會議室是一個集音訊技術、影片技術、會議網路、集中控制於一體的高科技含量的系統的整合，一個好的會議系統是多種技術和產品的完善組合。

　　會議系統的主要功能是完成各種型別會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統時，我們精心挑選系統裝置，使完成後的系統具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴充套件等特點，同時，考慮系統的效能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統的經濟性。本方案是根據業主對擴聲系統、投影系統的要求，並結合我公司多年從事會議系統的經驗進行設計和選型的。

　　1.1 設計依據和指導思想

　　1.1.1 設計依據

　　GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規範

　　GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法

　　WH0301—93 擴聲系統聲學特性指標及測量方法

　　GBJ76—84 廳堂混響時間測量規範

　　GB/T14197—93 擴聲系統裝置互連用聯結器的應用

　　GB/T14197—94 擴聲系統裝置互連的優選配接值

　　GB/T15644—95 視聽系統裝置互連用聯結器的應用

　　1.1.2 設計指導思想

　　本次多功能會議系統應結合福州海關業務技術用房的建築功能及特點，保證系統的可靠執行，系統設計應遵循以下原則：

　　先進型原則——採用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。

　　實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足使用者的業務管理作為第一要素進行考慮，採用集中管理控制的模式。

　　可擴充性、可維護性原則——要為系統以後的升級預留空間，系統維護是整個系統生命週期中所佔比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規範對系統的維護可以在很短時間內完成。

　　經濟型原則——在保證系統先進、可靠和高效能價格比的前提下，透過最佳化設計達到最經濟的目標。

　　1.2 系統需求分析

　　多媒體會議系統從功能上分為：

　　音響擴聲系統

　　投影顯示系統

　　中控系統

　　1.3 系統功能分析

　　投影顯示系統：該會議室設定1套投影系統，用於播放影片影象、計算機訊號等。

　　音響擴聲系統：設定一套擴聲系統，功放、音箱均為進口產品。

　　中控系統：設定一套中控系統，集中控制會議室裝置。

　　數字會議系統：裝置採集音源和影象

　　1.4 系統設計說明

　　1.4.1 投影顯示系統

　　隨著電子會議的發展，投影系統不僅為多功能會議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示裝置，所有的資訊都必須由投影系統來展示。鑑於其重要性，因此對投影裝置不僅須考慮其對各種訊號的廣泛相容性，還須考慮裝置執行的穩定和可靠性。此方案正是基於此點進行裝置的選型和配置，力求做到完美。

　　系統組成

　　電動投影幕

　　投影機

　　投影吊架

　　系統功能

　　小型影劇院：播放DVD、VCD及錄影機資訊

　　顯示計算機多媒體資訊

　　系統設計思路

　　在會議室的安置一面投影螢幕，並根據螢幕的大小再配適合的解析度、亮度的投影機，作為主顯示器。

　　系統性能描述

　　該套顯示系統的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

　　1.4.2 音響擴聲系統

　　設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統主裝置採用了高品質進口產品，以保證本系統的良好可靠性。

　　系統設計思路

　　本著會議廳的功能設定，及系統設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統穩定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的裝置選型與組合。只有充分理解並認真、仔細地研究了使用擴聲系統場所的聲學環境與使用要求之後，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

　　系統組成

　　音箱

　　功率放大器

　　音效處理周邊裝置

　　音源裝置

　　會議系統方案篇2

　　1、音響擴聲系統

　　音響擴聲系統要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標尺度。在建築聲學共同的根本上，一般還需要透過使用擴聲裝置進行音效補償，實現音訊訊號的還原和放大。

　　2、多媒體顯示系統

　　多媒體顯示系統主要包羅投影系統、液晶顯示系統、實物展示系統、智慧電子板等，以滿足現代化資訊交流的需要。透過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等影片訊號進行還原和展示。

　　3、會議討論系統

　　會議討論系統主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。透過會議討論系統在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發言者，保證每個參會者發言都很方便。並可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。

　　4、自動跟蹤攝像系統

　　自動跟蹤攝像系統可為會議現場提供高質量的影片影象訊號。它能透過數字發言系統啟用，在無人操縱的環境下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝，將收羅到的影片訊號輸出給顯示系統及遠端視訊會議系統。

　　5、投票表決系統

　　投票表決系統在會議討論系統的每臺裝置上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議程序、會議資料和表決功效。

　　6、同聲傳譯系統

　　同聲傳譯系統用於進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，透過語言分派系統送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。

　　7、遠端視訊會議系統

　　遠端視訊會議系統筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的影象等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。

　　8、中央控制系統

　　中央控制系統集燈光、裝置、投影及音影片控制手段於一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各裝置的狀態及成果。本系統可對會議室內各類音影片裝置及燈光、投影幕、電動升降吊架等裝置進行集中控制，以方便操縱和使用。

　　會議系統方案篇3

　　由於各種專線網的視訊會議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視訊會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視訊會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。

　　隨著資訊科技的不斷髮展，各種先進技術和先進裝置應運而生。視訊會議系統作為其中發展最為迅速的一項，它集中了通訊技術、計算機技術和微電子技術於一體，是基於異地通訊方式的影像通訊。視訊會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，透過傳輸線路及多媒體裝置，將聲音、影像及檔案資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統裝置。基於各種生活、辦公需求，視訊會議系統才能得到快速的發展，那麼如何保證視訊會議系統在使用過程中，穩定的執行，為客戶提供優質的會議效果，這就需要視訊會議系統的運維服務，保障在其視音訊、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視訊會議系統的質量。

　　1 視訊會議系統概述

　　隨著通訊技術不斷髮展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠端辦公，這時候，基於各種專線網路的遠端視訊會議系統應運而生。作為世界最先進的通訊技術，遠端視訊會議系統只需要藉助簡單的網路技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視訊會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。

　　視訊會議系統的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端裝置、各種視音訊裝置和傳輸網路(包括傳輸裝置和傳輸通道)。視訊會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視訊會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視訊會議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網路影片應用技術、雲計算技術(雲端儲存)等技術。在視訊會議系統中，功能使用最多的就是使用者的`交流模式，這就對多方會議交流模式影片的維護提出了新的考驗。這時視訊會議系統的運維服務就應運而生，視訊會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音訊應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協助會議需求方進行視訊會議系統的日常管理與執行。視訊會議保障工作根據內容不同，主要分為裝置保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視訊會議運維保障的主要任務是保證承載網路通訊正常、相關裝置執行穩定，透過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中裝置保障的核心是做好MCU以及音影片終端裝置的維護，並可以透過制定保障方案、進行預演，透過對網路的連通性、影片顯示效果、音訊互動效果及整體視訊會議流程進行反覆測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。

　　2 視訊會議系統裝置的運維保障工作

　　視訊會議系統的效果首先受到裝置狀況的直接影響。網路或會議裝置不穩定或出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的後果。特別是涉及多個節點的遠端視訊會議應該儘量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。

　　2.1 保障通訊線路。通訊線路的暢通是視訊會議順利召開的重要保證。在接到會議通知後，保障人員應該及時測試各會議節點間的通訊線路，線上路出現問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。

　　2.2 保障網路裝置。如果網路連線狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、影片終端掉點等現象，在保障工作中，相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火牆、交換機、光纖收發器等執行狀態，測試主會場和分會場之間網路連通性和丟包率，及時的進行維護。

　　2.3 保障會議裝置。視訊會議系統裝置包括MCU、終端及視音訊裝置、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，並已經調整到最佳位置。

　　3 視訊會議進行過程中的保障工作

　　視訊會議系統運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養，才能更好的勝任視訊會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議後三個階段進行討論分析。

　　3.1 會議前階段。一是燈光。視訊會議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部開啟，然後透過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發言席特寫的影象效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音訊裝置。主要包括音箱、話筒。會前要連線好會議的話筒，並逐個進行試音檢查，並根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒杆是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置於發言者左側，距離和高度應適中。三是影片裝置。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前，開啟會場中的所有攝像頭，透過監控檢視各攝像頭的影象顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他裝置。包括橫幅(會標)、錄音錄影等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，並在會前開啟。

　　3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會議的需求，適時播放音樂，並現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要開啟或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的程序隨時控制調整燈光，如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座後，播放主席臺全景;講話時，播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是訊號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，透過音影片矩陣實現會場不同訊號的切換顯示，根據會議程序對本地、遠端的不同訊號進行切換，適時顯示不同訊號畫面。五是控制MCU。實現會議訊號的遠端傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。

　　3.3 會議後階段。會後階段的工作主要是關閉裝置。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連線後，關閉和收好視訊會議的相關裝置，具體包括：關閉訊號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示裝置、關閉音響、關閉計算機，最後關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀後不要馬上切斷電源，待風扇繼續轉動，充分散熱以提高使用壽命。

　　隨著資訊科技的不斷髮展，人們的對視訊會議系統的應用越來越廣泛，對視訊會議系統的運維保障要求也越來越專業和規範。做好視訊會議系統的運維保障工作，才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發展提供更好的前景。

　　會議系統方案篇4

　　北京貝爾電話會議系統是在專業通訊應用平臺上開發出來的全互動電話會議的通訊系統。根據其設計面向的使用者不同，分為四種類型：

　　I型

　　產品簡介

　　該型號產品適合國內各大電信運營商用於展開增值業務服務的多點對多點、全互動、大方數的通訊系統。該系統為基於PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通訊網路的大方數、全互動增值業務提供技術和業務平臺。突破傳統點對點通話以及單一的業務模式，除了提供現有業務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發出如集團排程、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業務模式。使用者可以隨時隨地應用手機、固話以及網路終端裝置加入到多點對多點、全互動的通訊業務中來，為電信、移動、聯通等運營商拓寬業務範圍，創造更多經濟效益。

　　主要效能

　　該系統具有大容量、全互動、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支援中國一號和中國七號信令，提供多種數字和模擬介面，支援多種使用者終端加入，系統容量從120方到960方，具有可擴容性，支援遠端維護功能；該系統可實現各種電話會議、移動叢集、熱線沙龍、群組聊天等等多種業務模式，主要採用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業務解決方案。

　　主要優勢

　　·獨創了國際領先的群組互動通訊技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應於各個行業開闢各種群組互動類增值業務。

　　·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全互動會議的話音如同3方話音一樣清晰。

　　·能夠支援接入方式，如移動公網、PSTN網、衛星通訊網路和專網。

　　·系統具有高可靠性和穩定性，採用數字程控交換加伺服器的結構，關鍵裝置均採用主備份方式，電路板可熱插拔。

　　·介面豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數字中繼介面以及環路中繼、二/四線等模擬中繼介面。

　　·系統採用模組化設計，具有良好的可擴充套件性和升級性。

　　·系統可使使用者自主、方便的隨時隨地的組織會議。

　　·遠端會議控制終端，為使用者提供一目瞭然的會議操作介面，使使用者能夠有效、簡便的控制自己的會議。

　　·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和後付費結合，

　　·使用者可透過WEB介面進行註冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

　　II型

　　產品簡介

　　適用於國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業等部門的專用通訊網會議業務要求，隨時可透過普通話機召開會議或透過計算機操作終端召開會議。是為使用者提供為大方數全互動式電話會議最理想的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·互動式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優勢

　　·領先地位地回波抑制技術

　　·靈活組網能力

　　·支援各種會議業務

　　·系統容量系列化、結構模組化

　　·系統穩定，可靠性高

　　·完善的維護、管理功能

　　·支援多種使用者終端裝置加入會議

　　III型

　　產品簡介

　　該型系統具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統穩定可靠等特點，特別適用於大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·互動式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優勢

　　·處於領先地位的回波抑制技術

　　·圖形化操作介面，直觀便捷

　　VI型

　　產品簡介

　　適用於國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業等部門的專用通訊網會議業務要求，透過普通話機即可隨時召開會議。為小方數低端使用者最經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·互動式功能

　　·廣播式功能

　　·密碼識別會場功能

　　·語音提示功能

　　·會議管理員功能

　　主要優勢

　　·處於領先地位的回波抑制技術

　　·安裝方便，操作簡單

　　篇二：多方電話會議系統解決方案（1239字）

　　針對廣大使用者對互動式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現有互動式電話會議系統成本高、使用不方便的實際情況，好會通採用多項創新理念，自主開發了好會通互動式電話會議（多方電話會議橋）系統。

　　特別推薦好會通6方和10方互動式電話會議系統。

　　好會通系統具有多方自由通話、通話質量優異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連線普通電話線、使用者交換機分機線、IP電話閘道器、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支援多種應用方案，適用於多種網路環境。

　　好會通系統採用模組化設計，其創新的會議級聯功能使得與會方數可從3方開始平滑增加，即使使用者已有其他互動式電話會議系統，也可根據自己的需要使用好會通再增加與會方數。

　　好會通系統會議語音質量優異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般互動式電話會議系統與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

　　好會通使用創新的訊號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音並作出正確處理，確保會議不受通訊線路中斷、掛機影響。

　　好會通節省您的電話線路，甚至可以不專門佔用電話線路。

　　好會通互動式電話會議（多方電話會議橋）系統是高效能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統是您的明智之選，您可輕鬆擁有之。

　　有了好會通，您就能隨時隨地輕鬆召集電話會議或多方會談，輕鬆進行工作協調、方案討論、專案決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕鬆，一切輕鬆!

　　系統功能：

　　1、採用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式

　　2、採用撥出方式召集電話會議

　　3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議

　　4、提前退出會議者掛機，系統自動解除其會議連線，其他與會者繼續開會

　　5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

　　6、會議召集者可透過系統提示音和指示燈即時瞭解與會者與會情況和離會情況

　　7、通過錄音介面進行電話會議錄音

　　8、單系統可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支援多機組網

　　9、可異地組網擴大會議規模，節省長途通訊費用或網路資源

　　10、可與電信局用交換機、使用者電話交換機、IP電話閘道器組網

　　11、使用者交換機功能

　　12、自動IP撥號功能

　　13、外線來電號碼可在內線顯示

　　14、斷電不影響電話使用

　　15、自動識別系統配置

　　系統性能：

　　1、通話質量：

　　使用者、中繼介面阻抗設計採用國際規定的三元件匹配方式，介面傳輸特性符合中國國家標準；會議單元採用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優異的通話質量保證好會通電話會議系統可適應各種網路環境，您甚至可透過連線在因特網上的IP電話閘道器開電話會議。

　　2、防雷電效能：

　　過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，使用者可不配備其他防雷設施。

　　3、可靠性：

　　系統軟體採用實時作業系統，支援多程序併發任務處理，採用容錯設計，系統執行穩定可靠。

　　斷電時外線電話可正常使用。

　　4、供電及耗電量：

　　系統供電採用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。

　　會議系統方案篇5

　　華南理工大學多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便於使用、效果理想的會議演示系統，適用於各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

　　多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、影片實物展臺、有線電視節目、網際網路等目前流行的各種媒體節目透過投影機和高保真的音響裝置，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室裝置對提高會議質量的作用。

　　多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統，AV矩陣切換器，VGA矩陣切換器VGA-808，AUTOPATCH會議系統、美國VICISI四隻12寸音箱分列主席臺兩側牆壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩隻扇形式分佈，輕鬆覆蓋全場。由於其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

　　除音訊外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大螢幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影螢幕越大越好，但是由於房間高度的限制，投影機的銀幕大小隻能以房間裡會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十釐米。最佳觀看距離大致為螢幕高度的4-6倍，相當於螢幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關係。對於一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大於10米。要讓坐在後面的觀眾能很好地觀看講演者膝上型電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。

　　多媒體會議室不同於一般的多媒體教室，首先是所用裝置都是高檔的、複雜的。要使裝置發揮最好的效能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的裝置即可。

　　主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、影片展示臺和膝上型電腦等裝置時使用。平時，多媒體裝置放置在右側的裝置間。

　　在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統裡使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。