會議的方案（精選12篇）
會議的方案（精選12篇）
為確保事情或工作高質量高水平開展，就不得不需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。我們應該怎麼制定方案呢？下面是小編幫大家整理的會議方案，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案 篇1
活動主題：
xx省本土資源搭建平臺
主標題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支援事項
活動目的：
一、政策支援
二、“研討會”活動支援
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準備通管局及網際網路協會領導的講話稿；
a、通管局網際網路協會的“歡迎詞”；
b、通管局領導的講話稿；
c、網際網路協會領導講話稿；
3、擬定研討會出席人員名單；
4、擬定邀請的領導和嘉賓名單；
5、確定“內幕”人員的提問和回答稿子；
6、確定“意外提問”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環境”及“網際網路現行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙願；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創科技）；
10、xxIDC智慧財產權保護政策及實施辦法資料；
11、指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項；
工業和資訊化部關於進一步落實網站備案資訊真實性核驗工作方案（試行）；
現行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關於IDC機房建設背景資料（待補充）；
批准機房建設的組織指導；
準備“禮品”和“研討會”的費用；
邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；
活動目標：
1、參會人數：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為夢想）。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。
4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷最佳化複製。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情景。
07：10確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、打印表格。
07：20相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07：50到達會場，開始會場外的佈置。
08：30開始會場內的佈置，除錯各種裝置及網路。
09：10會場佈置完成，相關人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50播放影片
09：55—10：00幕後音
10：00—10：05開場白
10：05—10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07—10：20領導一講話
10：20鮮花
10：20—10：22護衛領導一退場播放“退場音樂”
10：22—10：25主持
10：25—10：27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”
10：27—10：35領導二講話
10：35鮮花
10：35—10：37護衛領導二退場播放“退場音樂”
10：37—11：10專家演講：《》
11：10—11：30會議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話（4位）
12：00—12：05領導退場播放“會後音樂”
12：05—12：15代表入席午餐宴會
12：15—12：20組委會領導：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會體驗區開始活動
13：30—14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
會議方案 篇2
(一)安排方式：這裡有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程式：一旦預訂的房間決定後，決定用哪4種基本住宿程式是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由專業會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印製，在印製前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望註明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以註明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者儘早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，並告訴飯店收款方式，內容包括：
1.註明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.註明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對後再分別寄給他們。
一旦房數被確定後，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然後再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的裝置，這不但有助於你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答覆，同時也可以瞭解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，並給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其餘360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業務代表討論細節，並訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什麼類別和房價。
2.預訂的作業程式。
3.什麼時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或註明特別截止日，對於貴賓(VIPs)則註明不同身分並由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或註明他(她)在會議中的工作角色、需要什麼型別房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好註明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤後再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印製，但準備表格前先確認
有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇3
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅遊局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣佈xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣佈xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣佈局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公佈受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議檔案收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰檔案由相關處室起草，xx負責收集。 所有檔案，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。參會各單位座籤核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會議材料裝入檔案袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;
(八)會議結束後安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌籤、請柬、檔案袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模範、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)
共計：45000元
會議方案 篇4
金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，中元集團主要企業文化以及企業服務內容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會議目的
1、瞭解高階客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。
2、瞭解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。
3、預測高階會議的發展方向和方式。
4、為以後的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5、透過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高階圈層。
6、透過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）
1.活動準備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、製作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函佈置：婚慶公司佈置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3.活動後期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，後期對接人員分工跟蹤服務以及後期的整理拜訪。
會議環境
東湖公園 要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高階客戶群體 主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高階醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的全是高階客戶群體，為高階客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅遊、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利於公司產品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功並且能有下一場會議的連線。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞彙可以預測客戶的簡單情況（有助於後面的銷售）
公司資訊
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特徵
瞭解客戶的消費行為，特徵以及方式，可以更好的對後面的銷售工作。
客戶反饋的資訊
客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務內容的認可度
資料處理、統計
對這次會議中，每個客戶的分析等。
形成以資料支撐的客戶需求及消費特點
瞭解客戶的消費需求後，對後續的高階會議做出更好的模式。 更能有利於後期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以後的掌握高階客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之後向來賓發放，用於紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由於活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
① 透過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高階圈層來參加本次活動。
② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次願意接受中元。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到中元醫美的服務。
③ 營銷整場活動的高階氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高階圈層結合。
會議方案 篇5
前言
7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，公司隆重推出了等離子摩托車，在摩托車市場上颳起了一股等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後，公司採取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。
除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，並開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝——20xx年半年營銷工作會議
二、會議目的：
1、透過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、透過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、透過宣佈下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，並瞭解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點
君臨大酒店
五、會議的組織
主辦單位
承辦單位
協辦單位
支援單位
六、邀請嘉賓
七、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人（含—大林代理商10人）;
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人（含事務所總經理）;
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
八、會議內容：
（一）經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）;
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，並宣佈下半年銷售政策（各種獎勵政策）;
3、餘波助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）;
4、繆文斌宣貫20xx年—大林摩托上市營銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售後服務活動方案（含售後服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣佈20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、餘波助理宣佈現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公佈代理商獲獎結果
（三）參觀公司產品展廳
（四）聯歡晚會
九、日程及議程
十、會場佈置
擺放位置 使用人 跟進人 廳內四側 諮詢人員
李蓓
講臺
黃總/曾昭輝
蘆慍智孫先東 講臺 官莫鴻
李貝博
諮詢處 諮詢人員 謝輝 簽到處4支
外圍草坪
講臺
贈送 黃總黃顧問
危美麗肖春燕
黃總，黃顧問，孫紅
簽到處2份/諮詢處
4份 客戶顧問
檢票：呂雷 廳內兩側
會場佈置
蘆/孫/官
十一、組織及分工：
（一）領導小組
組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
（二）分組及工作職責
1、 策劃佈置組 成員： 工作任務：
2、組織管理組 成員： 工作任務：
3、會務服務組：
成員：
工作任務：
十二、籌備程式
十三、費用預算（可用表格式）
一、序號式如：
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）
5、佈置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席。
會議方案 篇6
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的.地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如鐳射指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影裝置、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊裝置，如投影儀、膝上型電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄裝置等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括裝置的技術支援與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對裝置的各類功效引數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的價效比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支援費用——這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關係等。基於這些支援均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支援的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支援。
對於這些單項服務支援，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務專案有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、網際網路、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務專案及範圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程式服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支援，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽裝置
除非在室外進行，否則視聽裝置的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽裝置的預算就比較複雜，包括：
●裝置本身的租賃費用，通常按天計算
●裝置的運輸、安裝除錯及控制技術人員支援費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調製色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
會議方案 篇7
一、系統概述
隨著電子資訊科技的不斷髮展，數字影片技術也逐漸趨於成熟，並將迅速改變我們的生活，隨著網際網路寬頻技術的發展，數字影片技術已經融入視訊會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，並服務於各行各業，因此對於現在來說，數字影片技術無疑是新的經濟增長點。
二、使用者需求
整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智慧化的視訊會議。
（一）多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高解析度的液晶投影機和電動螢幕構成；完成對各種圖文資訊的大螢幕顯示。
（二）A/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄影機）、實物展臺、遠端視訊會議系統、功放、音箱、數字硬碟錄影機等A/V裝置構成；完成對各種圖文資訊（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄影帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大螢幕投影系統，提供優良的視聽效果。並且透過數字硬碟錄影機，能夠將整個過程記錄在硬碟錄影機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環境系統：
會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等裝置構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統：
採用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統裝置。實現多功能會議室各種電子裝置的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智慧化；
要求整個系統可靠性高；
能夠實現自動化程度高的智慧化控制，儘量減少操作人員的操作複雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；
儘量多的體現出各種裝置的卓越功能，讓所有裝置工作在最佳狀態，發揮裝置的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，並能夠控制電動吊架、螢幕，實現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄影機 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；
能夠實現音影片訊號、VGA訊號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
會議方案 篇8
一、會議準備：
家長意見徵詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境佈置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結束會議。
會議方案 篇9
一、時間：
x月x日（星期五）下午2：30
二、地點：
區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張xx
區政府副調研員桂xx
參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專幹，區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作排程會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂xx
1、區住房保障局作申報登記工作情況彙報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；
3、區委常委、副區長張xx作重要講話。
會議方案 篇10
一、活動目的：
透過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。透過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：
20xx.3.22
三、地點：
三樓會議室
四、會議流程：
1、由教育教學負責人做工作彙報
2、請後勤財務安全負責人做工作彙報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作彙報
4、請園長髮言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案 篇11
為深入貫徹落實市委第十一屆一次會議精神，全力抓好下半年經濟工作的落實，轉變作風、振奮精神、提升士氣，區政府決定對全年工作任務進行再分解、再推動，擬召開全區“狠抓落實”工作會議。特制定方案如下。
一、會議時間：
x月x日下午2：00
二、會議地點：
匯華宮6101會議廳
三、參加人員：
區領導：區政府領導班子，高新區管委會領導班子，區人大、區政協分管經濟工作領導參加人員：區直部門、市直部門實職副科以上領導；曙光鎮、蘭家鎮、區政府派出機構領導班子成員；駐區單位主要領導；財稅部門中層以上領導幹部
發改局、經信局、招商局、統計局全體人員
四、會議主持：
常務副區長宿xxx
五、會議議程：
1、副區長王立明通報全區上半年經濟執行情況；
2、部門發言
（1）發改局圍繞專案建設服務抓落實發言；
（2）經信局圍繞工業經濟指標抓落實發言；
（3）財政局圍繞財稅徵收、節減支出抓落實發言；
（4）城建局圍繞城市基礎建設抓落實發言；
（5）人社局圍繞社會保障抓落實發言；
（6）建委分局圍繞芳烴基地基礎設施建設抓落實發言；
3、高新區副主任楊權就高新區下半年重點工作講話；
4、區長宋多金做總結講話。
六、會議分工
1、區政府辦負責起草宋區長講話材料，負責會議通知、材料印發、會場佈置等會務工作；
2、區發改局負責起草上半年經濟執行情況通報材料；
3、請各發言部門認真研究發言主題，並於x月x日（週一）前將發言材料送分管區長稽核，發言材料不超過5分鐘。
會議方案 篇12
20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
一、會議主題與議題
擴大市場佔有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發言
(二)技術開發部年度工作總結
(三)銷售部年度銷售工作總結
(四)公關部產品市場調查報告
下午：
(一)客戶代表發言
(二)優秀代表發言
25日上午：
(一)總經理年度總結
(二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會議時間、地點及會場佈置
會議時間：20xx年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場佈置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場佈置：整個會場設定成教室型，會議代表區設定200個座位，前3排30個座位為表彰物件區，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位籤用粉紅色紙張列印，置於座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位於主席臺右側用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場裝置和用品的準備
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像裝置、錄音裝置、應急裝置等由前臺秘書準備。
七、會議籌備機構
大會設定會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、後勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：
會議籌備小組分工表
八、會議檔案材料準備
(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)
(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發言
(四)發言、優秀代表發言
(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)
由總經理辦公室秘書督促檔案資料到位並負責所有文稿的稽核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。