大型會議策劃方案參考模板

大型會議策劃方案參考模板

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　　大型會議策劃方案參考模板1

　　活動主題：xx省本土資源搭建平臺

　　主標題：“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會

　　活動宗旨：

　　xx省通管局對本土資源搭建平臺 主要支援事項

　　活動目的：

　　一、政策支援

　　二、“研討會”活動支援

　　· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);

　　2.準備通管局及網際網路協會領導的講話稿; a.通管局/網際網路協會的“歡迎詞”; b.通管局領導的講話稿; c.網際網路協會領導講話稿;

　　3.擬定研討會出席人員名單;

　　4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;

　　5.確定“內幕” 人員的提問和回答稿子;

　　6.確定“意外提問”緊急處理;

　　7.“xx本土IDC資源環境”及“網際網路現行狀況”介紹稿件;

　　8.兩家單位之間共同夙願;

　　9.xx本土具備資源的'公司及其介紹(xx力創科技);

　　10.xxIDC智慧財產權保護政策及實施辦法資料;

　　11.指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司;

　　12.其他未盡事項;

　　工業和資訊化部關於進一步落實網站備案資訊真實性核驗工作方案(試行) ;

　　現行ISP ICP申報、審批、使用;

　　魏姐關於IDC機房建設背景資料( 待補充);

　　批准機房建設的組織指導;

　　準備“禮品”和 “研討會”的費用; 7.邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;

　　活動目標：

　　1、參會人數：100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。

　　2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各領導的講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。

　　4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷最佳化複製。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間 事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、打印表格。

　　07：20 相關人員帶齊各種物品從公司出發。

　　07：50 到達會場，開始會場外的佈置。

　　08：30 開始會場內的佈置，除錯各種裝置及網路。

　　09：10 會場佈置完成，相關人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。