大型會議策劃方案如何制定

大型會議策劃方案如何制定

　　大型會議如何策劃?那麼，下面是CN人才公文網小編給大家介紹的大型會議策劃方案，供大家閱讀參考。

　　大型會議策劃方案1

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3.會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容:如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程式。

　　5.經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出專案分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯絡媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯絡政府、媒體，落實場地、裝置，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發言。

　　4.受表彰者發言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

　　會嘗裝置〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　一定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　大型會議策劃方案2

　　參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運遊”

　　參與範圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數控制在300人以上，比例在 1:2左右)

　　參與時間:20xx年8月-----12月

　　參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常

　　參與單位:各市場老齡委、老幹協、老年體協、老年大學、老年文藝團體、各事業、機關、企業退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。

　　參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發放資料和贈品。

　　活動目的:

　　1、大範圍的蒐集客戶資源。

　　2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。

　　3、為員工對新資源家訪做預熱。

　　4、喚醒消費群體對補腎的誤區。

　　5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產品的信心。

　　6、提高新老消費群體的主動能動性。

　　7、增強員工的.工作信心和工作能力。

　　8、充實公司資料庫的資源利用。

　　9、吸引同行業優秀人才加入。

　　活動開展前的宣傳形式:

　　1、新老顧客群體的轉介宣傳。

　　2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。

　　3、其他宣傳形式(媒體廣告).

　　宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜誌、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發放，填寫詳細資料後方可有效)、入場券等。

　　報告會贈品:帶有某保健品標示的塑膠口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。

　　報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。

　　會場佈置:

　　1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。

　　2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。

　　3、舞臺背景是關於此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。

　　4、舞臺兩側使用原有的大型X展架和條幅。

　　5、員工們外列隊歡迎鼓掌。