大型會議策劃方案萬能版

大型會議策劃方案萬能版

　　大型會議策劃方案是怎樣策劃的?那麼，下面請看CN人才公文網小編給大家介紹的大型會議策劃方案萬能版，希望對大家有幫助。

　　所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。比如：

　　1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

　　2、 會議開始：會議程式太過繁複冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。

　　4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

　　5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和資訊反饋。 會議本身是一個很重要的管理工具和手段，透過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如專案管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保專案及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的'擬定、會議通知的派發等等。

　　不僅如此，會場佈置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮專案、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的製作、會議紀念品、獎品的製備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收專案、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

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　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3.會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容:如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程式。

　　5.經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出專案分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯絡媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯絡政府、媒體，落實場地、裝置，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發言。

　　4.受表彰者發言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。

　　會嘗裝置〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終於迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年裡，我們的志願者們步入社群，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長曆程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，學習、宣傳青年志願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志願者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志願者們感到受益匪淺 。