大型公司會議籌備方案

大型公司會議籌備方案

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　　大型公司會議籌備方案1

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的`和意義，

　　二、會議名稱

　　××總公司××分公司××新產品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結構句式概括說明(兩句)

　　五、會議規模

　　人數

　　六、會議議程

　　會議議題的程式化(表格)

　　七、會議日程

　　將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，製成表格。可以附表形式列後。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、後勤組、保衛組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

　　大型公司會議籌備方案2

　　根據集團公司安排，集團公司xxx年工作會將於xxx年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結xxx年度工作，全面部署xxx年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

　　二、會議時間：xxx年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點：××酒店

　　四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司xxx年工作會正式代表;2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會議主持：×××

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內容

　　出席物件

　　地點

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會預備會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團討論

　　各代表團成員

　　××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4:30-5:00

　　大會主席團會議

　　大會主席團成員

　　××酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團公司新辦公大樓

　　七、會場佈置

　　1.會場整體佈置採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前後各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

　　2.主席臺佈置：主席臺製作背景牆，背景牆一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈;佈置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡;主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

　　3.會場入口處佈置：在會場入口處設定好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域佈局圖等展架，便於參會人員觀看和了解相關資訊。

　　4.酒店大廳佈置：在酒店門口或大廳處要設定指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

　　5.音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各裝置的擺放位置與除錯。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

　　八、會議材料準備

　　1.行政工作報告、工會工作報告、經濟執行情況報告等材料;

　　2.會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等;

　　3.業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他檔案。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會議通知(略)

　　十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責(具體分組分工及進度計劃略)。

　　十二、會議經費預算

　　1.場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

　　2.攝像裝置租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

　　3.會場佈置費：會議橫幅標語製作××元、會場清潔××元，共計××元。

　　4.會議檔案資料費：印製資料袋、製作牌匾、列印會議檔案等，共計××元。

　　5.會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

　　6.其他不可預計費：××元。

　　以上合計××元。

　　××集團公司辦公室

　　xxx年1月10日