公司年會方案怎麼寫
公司年會方案怎麼寫
公司年會方案怎麼寫?那麼,下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。
公司年會方案格式
一、目的
二、主題思想:
三、年會時間:
四、會議地點:
五、參會人員:
六、年會籌備機構
成立xxx年年會籌備工作組,下設策劃組、物資組、節目組、醫療安保組,**任組長,***任小組長。
(一)策劃組
小組長:
職責:
1.負責整個慶典的活動策劃;
2.與節目組對接,策劃完善各個環節和思路,負責慶典現場所需各項圖片影片資料的素材收集與製作;
3.確定參會人員最終名單;
4.負責車輛租賃、乘車安排及上下車秩序維護;
5.負責酒店選擇及各細節確認,住宿安排、會場座位、用餐座位安排;
6.負責背景音樂選擇,員工抽獎名單製作;
7.負責會議主持人與節目主持人的選拔,負責主持詞的稽核;
8.負責攝影師攝像師的選定及工作安排,收集並管理圖片、影片資料;
9.負責選擇設計公司、舞美公司並協調佈置現場;
10.負責撰寫年會新聞稿。
(二)物資組
小組長:
職責:1.負責慶典活動所需的各種物資採購製作,包括但不限於獎品、獎金、獎盃、紀念品、證書、工作證、桌牌、鮮花等;
2.負責獎金準備與安全管理;
3.負責房卡的發放與回收管理;
4.負責講臺鮮花及領導胸花安排;
5.負責所有費用的稽核與準確及時支付。
6.負責維護簽到進場、退場、觀看焰火及其他活動的秩序,保證全體員工人身及財產安全;
7.負責我公司各項物資的搬運及回收管理;
8.負責公共財物的現場管理,包括獎品、紀念品、酒水等。
(三)節目組
小組長:
職責:
1.負責慶典節目的申報、審查和日常排練工作的監督;
2.負責節目的選定、排序、服裝道具管理、彩排管理、匯演管理、評優、頒獎等工作;
3.負責入住、會議、餐飲、娛樂指引,負責頒獎環節禮儀;
4.負責規範所有工作人員現場的妝容、著裝及用語。
(四)醫療安保組
小組長:
職責:
1.負責對生病或受傷的員工進行及時救治護理,情況嚴重的,負責及時聯絡醫療單位,並跟蹤護理;
2.準備日常救護用藥品和醫療藥品;
3.負責現場秩序的維護;
4.負責禮儀人員選擇、培訓,現場接待與安排;
若涉及到分子公司的,還應該安排各自的負責人。
(五)工作組主要工作分工
七、年會流程
1.年會總結階段
主持人:
PPT及音效控制:
攝影:
攝像:
具體流程
2.節目匯演環節
主持人:
音效及影片控制:
攝影:
攝像:
具體流程:
3.晚宴階段
主持人:
音效控制:
攝影:
攝像:
晚宴流程:
4.自由活動階段(第二天)
八、費用預算
預計總體費用為 萬元。
公司年會方案範文
一、年會主題:
xx公司2xx員工年終總結大會
二、年會時間
20xx年x月31日下午14點分至21點3分
會議時間:14:17:3
晚宴時間:18:21:3
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:5 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:15:3 大會進行第一項,各部門及各專案負責人上臺分別做年終述職報告。
15:315:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及專案主要負責人人事任命決定書。
15:4516: 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:17:3 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:3 大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18: 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的'明天更加美好。(背景音樂)
18:19: 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:21: 娛樂時段:
文藝節目(23個節目)
遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝2支氣球的3個箱子;
遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(23個節目);
遊戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(23個節目)
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裡叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裡6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裡的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
遊戲5:踩氣球;用具:1個氣球
遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁1個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裡有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:北京大龍七分公司20xx年度年終總結會(條幅規格: )
(三) 物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務