如何擬定經銷商年會方案
如何擬定經銷商年會方案
如何擬定經銷商年會方案?那麼，下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。
一， 明確會議主題
會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二， 充實會議內容
1， 會議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然後就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然後就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會後，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以後說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，並且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌後，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，並幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。
2， 會議主持人要專業。
專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕鬆，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。
3， 會議時間
經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季後。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公佈當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品並現場訂貨。
三， 增強會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請物件，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的`搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防範心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時透過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請物件發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8佈置好會場。定貨會會場佈置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
透過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶
會後的工作主要為：
訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會開完要善於總結
現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨後”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四， 召開訂貨會的細節問題
1， 精心設計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉鎮大戶經銷商
5，一定要設定抽獎和禮品環節
6，設定餐桌就餐人員姓名
經銷商年會方案範文
第一部分：背景及目標綜述
一 背景分析：
1.隨著家電下鄉政策資訊普及及政府相關部門監管力度的加強，部分太陽能下鄉中標企業繼續開拓XX市場，既是市場佈局的需要，也是應付政府監管部門的無奈之舉。
2.太陽能中標企業抓住太陽能下鄉契機，藉助太陽能下鄉政策的東風，拓疆闢地，正當其時。
3.經銷商是太陽能企業最寶貴的資源，誰擁有了經銷商資源，誰就站在市場拓展的話語權，無往不利。
4.XX會的成功舉辦，使*******品牌影響力進一步提升，將影響力迅速轉化成財富價值，增加渠道事業部收入，時不我待。
二 目標概述：
1.進一步鞏固XX會成功成果，進一步摸索並形成一整套成功辦會模式。
2.在太陽能下鄉熱門省份，累積經銷商資源，強化大美品牌。
3.與部分中標企業實現戰略合作伙伴關係，實現全國巡迴辦會模式。
4.增加經銷商會員數量，探索渠道事業部新的盈利模式，增加部門收入。
第二部分：活動綜述
一 定位
夥伴&共贏(面對企業、經銷商，重點強調夥伴營銷，以此強化********行業傳播機構影響力。)
二 主題
▲太陽能經銷商財富論壇暨產品品牌推介會
▲太陽能經銷商財富論壇暨戰略合作伙伴結盟儀式
【對企業：區域營銷戰略合作伙伴關係(XX)、全國營銷戰略合作伙伴關係】
【對經銷商：星級服務戰略合作伙伴關係(分1、2、3、4、5星級)】
三 時間
20XX年7月7日下午----7月8日上午
四 地點
江城大酒店二樓北京廳(XXXX火車站東廣場麥當勞旁)
五 主辦單位(略)
六 承辦單位(略)
七 媒體支援(略)
八 活動內容
1.XX省相關協會領導講話(增加該活動公信力及品質)
2.經銷商會員(忠誠度高)代表發言(可保證太陽能經銷商會員招募)
3.培訓講師授課培訓(少宣教，多互動，現場釋疑)
4.企業品牌產品推薦(各贊助企業產品品牌推介會)
5.****公司授牌儀式(戰略合作伙伴，包括贊助企業及經銷商)
6.廠家與經銷商互動(現場設定各廠家洽談區位，方便雙方洽談)
7.***********經銷商會員簽單(按區域安排座次，實現專人跟進)
8.穿插抽獎及禮品答謝活動(在各個環節上增加娛樂氛圍)
9.合影
10.晚宴(借鑑XX會模式)
九 活動議程(略)
十 目標經銷商客戶
400人(XX、XX南部、XX北部、江西北部、安徽西部)
備註：(一)如何收集?
1.選擇太陽能經銷商忠誠會員1-2名，會議現場烘托氛圍;
2.地毯式走訪，收集名錄，並詳細介紹財富論壇重要性。
3.經銷商會員電話回訪邀約
4.老會員轉介紹
(二)工具資料
工作證、公司產品資料、往期經銷商活動概況、經銷商十項會員服務宣傳彩頁、邀請函、門票、會議手冊、參會回執單等
(三)技巧(話術)
1.講述太陽能下鄉政策利好資訊(重點描述公司產品有關太陽能下鄉新聞)
2.**********行業影響力(展示產品資料)
3.經銷商在營銷環節中的作用(既是太陽能下鄉中的最大受益者，同時也面臨挑戰：資訊及銷售能力)