辦公室計算機的三條管理規定

　　第一條購置和維護、維修

　　1、公司指定專人負責統一制定公司計算機系統的各種軟、硬體標準，只有符合這種標準的裝置方可使用，辦公室計算機管理規定。

　　2、公司及下屬子公司軟、硬體及相關服務的'供應商由公司指定專人進行挑選（包括裝置的採購）。公司及各部門軟、硬體及相關通訊線路的安裝和連線有公司指定的專人監督。

　　3、軟、硬體裝置的原始資料（軟盤、光碟、說明書及保修卡、許可證協議等）根據檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

　　4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

　　第二條使用 1、公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用，管理制度《辦公室計算機管理規定》。

　　2、使用者應保持裝置及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

　　3、使用者的業務資料，應嚴格按照要求妥善儲存在網路上相應的位置上。

　　4、未經許可，使用者不可增刪硬碟上的應用軟體和系統軟體。

　　5、嚴禁使用計算機玩遊戲。

　　第三條安全措施 1、公司及各部門的業務資料，由該公司檔案管理員至少每週備份一次；重要資料由使用者本人向檔案管理員申請做立即備份。

　　2、公司計算機系統的資料資料列入保密範圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自複製。

　　3、未經許可，任何私人的光碟、軟盤不得在公司的計算機裝置上使用。

　　4、使用者必須妥善保管好自己的使用者名稱和密碼，嚴防被竊取而導致洩密。

　　5、計算機的所有軟碟機都被遮蔽，使用者不得擅自解除遮蔽，如需使用，必須透過系統管理員。