工程單位綜合辦公室工作總結(精選9篇)

工程單位綜合辦公室工作總結(精選9篇)

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結怎麼寫才是正確的呢?以下是小編幫大家整理的工程單位綜合辦公室工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇1

  參加綜合辦公室工作來轉眼間已經一年了,作為專案部的綜合職能部門,辦公室是專案部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為新晉員工,我在工作上難免存在很多不足,但在在專案部領導、同事的關心幫助和具體指導下,各項工作目標也都得以順利完成。

  現將個人參加辦公室的工作總結匯報如下:

  一、參加工作的各項具體工作情況:

  1、綜合辦公室的檔案整理工作,我自參加專案部綜合辦公室工作以來,認真對待公文處理,努力做好相關檔案的收、發、登記、分發工作,按規範進行檔案的編寫和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無漏存、錯發現象。

  2、完成各項會議、接待工作,會前做好會議通知,保證會議按時召開。完善會議簽到,並做好會議記錄。

  3、認真做好每一天的考勤,並做好員工的請假銷假事宜,發現疑問及時彙報,按時將考勤表送交財務。

  4、嚴格按管理印章,按程式提供利用並做好登記,妥善保管印鑑安全。

  5、做好後勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行辦公用品的採購和發放,杜絕浪費。勞保、福利的發放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。提供及時用車服務,為施工生產提供便利的交通服務,儘量一車多用,減少浪費。

  二、工作中存在的問題

  兩個月以來我雖然能夠完成份內業務,但距離上級要求還存在一定差距,工作經驗和專業知識還很不足,需要加強學習,提高業務水平。工作中表現出的問題主要體現在以下幾點:

  1、對公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現過一些不順利的情況。

  2、由於綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  3、對專業知識瞭解太少,修改一些檔案、合同時顯得捉襟見肘,日後還需要不斷學習以完善自己知識儲備。

  4、檔案管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。

  三、下一步工作打算

  在日後的工作中我將努力做好以下幾點:

  1、繼續做好辦公室常規工作,加強文件處理、印鑑管理、檔案管理工作。做到檔案及時收發、傳閱、送閱。明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,各項工作都有章可循,有據可依。工作中進一步加強記錄及總結,注意觀察積累,及時總結經驗教訓。

  2、加強與其他部門的溝通,密切配合,互相支援,保證整體工作不出現紕漏。

  辦公室的業務專案繁雜,涉及範圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與專案部員工的工作、生活息息相關。只有時刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開展,併為各部門工作提供有力的保障。我將會把嚴謹細緻的作風貫穿於參與的各項工作之中,不斷地總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風,為完成新的工作目標而努力。

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇2

  (1)車輛管理工作

  認真做好車輛的排程、使用和管理,及時做好用車登記,並對司機注重加強道路安全教育,充分保障了專案部領導及其他各部門公務用車,實現了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

  (2)食堂管理工作

  盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。

  (3)衛生管理工作

  環境衛生反應了專案部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境,不斷健全各項衛生制度,並要求各部門定期進行大掃除。

  (4)辦公用品採購管理工作

  綜合辦公室負責專案辦公用品的領用發放,同時嚴格把控庫存,彙總各部門需求,統一採購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。

  (1)完善專案員工檔案

  綜合辦公室對專案所有員工進行了資訊登記,建立員工電子資訊庫,方便日常使用和查詢,並根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備註。同時建立了專案職工情況動態檔案,以確保全面掌握員工資訊和動態。

  (2)考勤管理工作

  每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等,以保證專案部正常運轉。

  (3)培訓教育管理方面

  根據公司培訓計劃,結合專案實際制定合理的全員學習制度,以提高全體員工的綜合素質、截止目前專案辦公室配合各部門進行全員學習50餘次,培訓1400餘人次,並及時做好歸檔、整理,在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。

  (1)按照專案廉政建設的相關規定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關規定和實施辦法,認真推進部門廉政建設。

  (2)將強化個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固築起思想防線。

  (3)加強綜合辦公室日常綜合事務管理,從制度上進行規範,,形成良好的廉政氛圍無違反專案規章制度的情況發生。

  (4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產服務。

  作為專案部的綜合職能部門,辦公室是專案部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但難免存在不足之處:

  1.溝通協調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協調到位。

  2.對專案日常事務管理和領導交辦任務完成較好,但管理上創新不足,效率還有提升的空間。

  3.工作中經驗不足需要加強學習,提高業務水平。

  4.考慮問題存在侷限,大局意識不強,不能統籌考慮問題。

  5.辦公室工作在細節方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。

  2022年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,努力做到以下幾點:

  1.大興學習之風,不斷加強辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛鍊和培養,不斷摸索做好本職工作的規律。

  2.加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。

  3.進一步轉變思想、拓展思路,提高個人綜合素質,努力掌握公司改革制度的相關檔案及管理辦法,為領導正確決策科學決策提供參謀和服務。

  4.發揚超越自己的精神。打破長期形成的慣性思維,勇於發現和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取。

  5.提高站位,樹立大局意識,統籌考慮問題。對於珠三角區域專案經理部綜合辦公室工作要重新進行定位,思考問題不能侷限於江門四標專案部,要全面提升個人的綜合素質,使自己具備指導具體業務的能力。

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇3

  20xx年來,綜合辦公室在專案部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞專案部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。

  一、20xx年各項工作完成情況

  1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡

  隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生並集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及後勤保障服務職能於一身。年內綜合辦公室根據專案部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程式》,及時編制釋出了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程式,保證了機構整合後各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場x人,現有xx人,其中管理人員xx人。

  2.按程式做好檔案管理工作,確保檔案處理及時、準確、安全

  年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對檔案管理程式進行了整合,並按照新的組織機構及崗位設定重新編制釋出了《公文及信函的管理》。由於做到了及時改版程式指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程式開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的檔案管理工作並未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持介面暢通,檔案質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文xx份、發文xx份(不包括收發的各類傳真),各月度收發狀態如下:

  20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類檔案xx份,較好地完成了專案部20xx年工作總結、建設集團總經理在xx號機組商業執行儀式上的講話稿、xx核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。

  3.做好接待服務,合理控制招待費支出

  20xx年是xx核電站建造的最後階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為xx核電站建造的典範,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關係,擴大宣傳效果”的原則規範地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據來訪物件和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待x次,計xx人。由於準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全域性檢查、中國電子科技xx所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟體評審會議等重大的接待活動。

  20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃範圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費xx萬元,比去年減少了xx萬元。

  4.提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故

  20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證專案部領導外出辦理公務及專案部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,透過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之後,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,透過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防範於未然。在規範的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發生,安全行車xx公里,耗油xx升,平均xx公里耗油xx升。

  5.做好通訊維護,控制話費開支

  20xx年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網路。全年拆機xx部,其中住宅電話xx部,核電分機xx部,工作區電話xx部,行動電話x部。專案部現有工作電話xx部(包括三門籌備處電話x部),其中有x部核電分機,另外還有xx人享受限額話費。網路的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發生話費xx萬元,比上一年減少了xx萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯絡,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部介面關係,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機xx部,受理故障維修xx次,重新發布新的電話號碼x次。

  6.加強信證管理,保證印章的絕對安全

  為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,並於xx月將作廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今專案部在用印章xx枚,均有印模登記、並有人監管。由於能嚴格按管理程式提供利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處於受控狀態。

  7.做好人力動員,落實人員培訓,

  20xx年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞專案部工作重點及工程後期的特點調整工作重心。編制完成了《專案部20xx年度人力動員計劃》,為順利開展20xx年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基礎。同時加強內部管理,一方面合理調配人力,調整專案人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行專案部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保年度工作目標的實現。20xx年人員退場工作結合專案部的組織機構調整,採取循序漸進的方式進行。20xx年初人數xx人,管理技術人員xx人,輔助及後勤人員xx人,生產工人xx人;20xx年底人數xx人,管理技術人員xx人,輔助後勤人員xx人,生產工人xx人。全年共計辦理退場達xx人,其中臨時用工和外單位借工退場xx人左右。全年結算各類人員工資獎金xx萬元;對崗位工資進行動態管理,調整崗位工資xx人次;辦理請銷假事宜xx人次;結算各單位借工管理費xx萬;編制報送建設公司及專案部各類報表xx餘份。全年根據實際需求組織安排各類培訓xx期,共計xx人次,發生培訓課時xx個。

  年內根據建設公司關於開展“樹組織人事幹部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工幹部進行了學習,提高人事工作的服務意識,端正人事工作的服務態度,以良好的心態辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。

  8.以“三服務”為宗旨,做好後勤保障工作

  20xx年綜合辦公室本著“服務於工程,服務於現場,服務於職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項後勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的採購和發放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面採取專人包乾、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃xx多塊,修復門鎖xx把,更換水龍頭xx多個,閥門xx多個,修復地漏xx多次,全年維修費用xx元。

  鑑於工程接近尾聲,人員退場、機構調整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅xx套,清理單身宿舍xx間,調整單身住房xx多人次;退租辦公樓xx平方米,車間xx平方米,場地xx平方米,住房xx套;建設公司內部調撥檔案櫃xx套,辦公桌xx套,辦公椅xx把,上下鐵床xx套,單人床xx套。一年來,由於我們很好地掌握了資源狀況,並能根據實際需求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。

  9.圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作

  20xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強幹部思想作風建設。在黨員領導幹部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上幹部觀看《黨課一小時》資料片;大力倡導“兩個務必”;開展“艱苦奮鬥,廉潔從政”主題教育活動。

  20xx年為了適應機構的變化,及時調整黨、工、團組織和幹部配備,保證黨工團組織不間斷、持續地開展工作。經過幾次調整,黨工委目前有x個黨支部,xx個黨小組,共有黨員xx名,全年發展黨員xx名,培養入黨積極分xx;工會現有x個支會,全年轉接會員關係xx次;專案部目前仍保留x個團支部,有團員xx。全年足額上繳黨費元;會費xx元;團費xx。

  各級組織在黨工委領導下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優工作,全年評選各類先進人次;主動關心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節單身遊”活動、保齡球等等,豐富了職工業餘文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了專案部各項工作的平穩過渡和順利進行。

  年中“非典”肆虐之時,正值工程最後衝刺階段。為了穩定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前併網發電,我們一方面認真落實藥品發放、區域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產,幹好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰鬥力;針對在役電站對作業人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創服務標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求;服務必須高速度、高質量、零差錯”的目標,透過每月考核評比,公佈排行,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了專案部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。

  10.抓好宣傳工作,樹立公司形象

  20xx年的宣傳工作主要是配合專案部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機構重大調整、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運後項目部推出的“比文明施工,創服務標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產出特刊1期;配合工程全面建成製作簽名紀念品;配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業報》投稿 篇,向雜誌社投稿1篇,對外宣傳xx公司在xx三期取得的可喜成績,樹立了企業形象。

  20xx年中,鑑於照片資料儲存混亂的`問題,集中人力對所有的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,共建立照片檔案xx冊,方便了今後照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。xx核電站核島安裝工程大型紀實片xx,在素材極度缺乏的情況,透過xx電視臺、xx電視臺、xx政工部、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終於完成了全部製作工作。隨著電站全面建成投產,xx核電站核島安裝工程圖片大事記也已製作完成,文字大事記經多次稽核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑑,在安裝大事記完成之後隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發展同步進行。

  二、存在的問題

  綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經驗不足。需要加強學習,提高業務水平。

  三、20xx年主要工作目標

  1.完成20xx年工作總結和20xx年工作安排;

  2.下發專案部20xx年目標工作計劃;

  3.繼續做好檔案管理工作,完成文書立卷及移交;

  4.確保黨、工、團各項工作的正常開展;

  5.合理排程車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作;

  6.保證專案部範圍內的通訊工作;

  7.按期組稿,編輯、印發《xx安裝報》,繼續發揮內部小報的宣傳職能;

  綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇4

  一、9月份工作總結

  1、完成《暑假去哪兒?我們去遠方!》兩塊宣傳展板。

  2、組建學校通訊員團隊,並建立通訊員交流的群。完成情況如下

  3、完成新進教師工作協議的簽訂。

  4、制訂20xx年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育影片。法制教育手抄報評比進行中。

  5、收發上級各類檔案66份。

  6、上報我校家庭困難學生資料於市教育局學生資助管理中心。

  7、發放各類社會愛心助學金3100元。

  8、制定20xx年春中心會議室座次表。

  9、雜誌《暑假去遠方》編輯進行中。

  10、電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝進行中。

  二、10月份工作計劃

  1、完成雜誌《暑假去遠方》的編輯工作。

  2、完成電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。

  3、籌拍並完成電視臺節目《暑假去遠方特別報道》。

  4、召開通訊員QQ群會議,鼓勵各年級各組通訊員積極撰稿。

  5、啟動教育專著的編寫工作。

  6、完成各項辦公室常規工作。

  這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃彙報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人瞭解政文外灘物業公司服務專案和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監督執行力度

  xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進行

  20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是透過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

  四、完善培訓、福利機制

  企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、專案部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善xx年各類物品的採購招標工作

  走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,裝置、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結計劃妥否,請領導批示!

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇5

  一、2021年完成的主要工作及取得的成績

  (一)公文運轉及印鑑管理工作

  進一步改進和規範辦文流程,嚴格公文的收發、登記、歸檔等工作,發文管理做到了檔案內容合法合規,文種使用正確,文字表達精準,格式規範。在公文受理環節,對那些可發可不發的公文不發,可合併發的公文合併發,可用電話通知的堅決不發。截至目前今年處理黨委收文xx個,處理黨委發文xx個。

  法人印章、黨委印章、黨委工作部印章管理按照《印章、介紹信管理辦法》的規定嚴格執行,實行印章和用印登記簿由專人妥善保管,用印審批手續完備,記錄完整,保證了印章使用的規範化、制度化。暫未出現出現印章的濫用和盜用現象,今年發文啟用xx及下級黨組織印章x枚。

  (二)資訊及調研工作

  資訊報送工作按照要求做到了及時準確報送,廣泛宣傳了公司黨建工作重點和亮點,未出現漏報、虛報的現象,資訊內容數字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練,較好的完成了資訊的報送交流工作。截至目前上報公司資訊xx條,《xx》採用x條;與公司行政辦公室共同編輯《xx資訊》xx期。完成xx到公司開展調研座談相關工作。同時,能夠針對重點、難點、熱點問題開展調研工作,截至目前共撰寫調研報告x份,協助領導及時發現和妥善處理有關問題,做到了決策前搞好調研,提供依據;決策中協助領導工作,提供預案;決策後提出意見和建議。

  (三)會務管理及接待工作

  以務實高效的服務切實履行協調、保障等職能,認真做好辦會工作。一年來組織召開黨委會會議x次,履行黨建工作責任研究決定事項xx項、前置研究企業重大經營管理工作xx項;組織黨委辦公會次、籌備黨風廉政建設與反腐敗工作會議、創先爭優表彰大會等xx餘次,認真做好每次會議的議題安排、材料準備、會場佈置、會議服務、會議記錄及會後落實等工作。日常始終堅持接待工作無小事,周密安排,注重細節,時時處處維護公司良好形象,得到接待物件的一致好評。

  (四)督查督辦與協調工作

  充分發揮督查督辦作用,建立了督查督辦臺賬,認真落實“第一議題”學習機制,推動企業重大決策部署、重點工作、重要指令要求貫徹落實。充分發揮主觀能動性,預先安排工作,做到事前勤溝通、事後多反饋,確保了工作準備充分,銜接緊密。

  一是搞好領導之間的協調。堅持原則性與靈活性相結合,及時向領導彙報情況,聽取指示,統籌安排領導同志的活動,使各位領導之間的工作聯結成一個有機整體。

  二是加強與行辦、各單位辦公室之間的協調。主動加強聯絡,及時就重大決策部署和需要協調的問題進行溝通,取得理解與支援。

  三是搞好部門之間的協調。以化解矛盾、加強協作、凝聚人心、聚合力量為目的,經常與部門交流情況,協調處理好各部門間的關係,推動公司形成了團結一致求發展、齊心協力抓落實的良好氛圍。四是搞好上下級之間的協調。利用發文、電話、會議等各種形式,及時把公司各個階段的重大決策和重要部署傳達到各單位,把各單位的工作情況、意見建議反映給黨委,並就有關事項根據領導的意見認真給予

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇6

  20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。透過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發揮著作用,為公司的正常工作及各個專案順利推進提供著保障和支援。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一箇中間紐帶的作用。

  在辦公室中,xx主要是負責公司內部事務,如:列印、存檔、物資管理等事,主要是協助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結匯報如下:

  1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。

  作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對於一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。

  對於一個公司來說,各級辦公室之間透過加強聯絡,既“各自為陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。

  2、辦公室接觸面大,資訊較為靈通,對外聯絡廣泛。

  客觀上講,辦公室即為領導提供即時資訊的視窗。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好資訊的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

  3、日常管理工作

  辦公室是一個與其他部門聯絡最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋樑的角色,擬定綜合性檔案、報告;認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發檔案和督辦工作,以及對檔案資料的調檔、整理、存檔工作。

  協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規範化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。

  對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會後跟蹤完成情況,保證會議的時效性。

  對於公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業化的原則,用最規範的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。

  完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。

  4、代理人事管理工作

  根據公司需要,及時釋出招聘資訊,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職後的崗位培訓等。

  5、公司員工五險辦理

  公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由於公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。

  在以後的歲月裡,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,儘量不會出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業盡出我們的努力。

  綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇7

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

  xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構程式碼證、資質證書等工作

  由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構程式碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。於xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。

  4、順利完成各項會議、接待工作

  對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、專案部的支援。元月份組織各部門、專案部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各專案員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯絡輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

  為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、專案部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷xx餘起。另,公司於5月份順得透過公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各專案內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室採購管理工作

  1、公開公共透明,實現公開招標

  採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

  xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協調

  xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。

  4、縮減採購時間,力爭專案所需特別及時到位

  綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、專案部所需物品的的採購工作。

  四、成績的取得

  成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇8

  20xx年上半年,xx鎮黨政綜合辦公室認真貫徹落實市委辦檔案精神,圍繞當科學發展高參,做綜合協調樞紐,樹優質服務標杆總體目標,狠抓綜合服務,完善硬體設施,提高隊伍素質,保障資訊暢通,齊心協力做好各項工作。現將辦公室工作情況總結如下:

  一、科學嚴謹,齊心協力做好綜合服務工作

  辦公室根據工作崗位責任制,結合自身實際,完善辦公室各項規章制度,嚴格按照規範規定辦事。依據實際崗位需要,現安排有正、副主任各一名,司機2名,幹事4名,所有人員根據個人所長,確定各自職責,採取協作互助智慧模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:

  (一)做好了資訊調研和文稿服務工作。

  1、及時、準確上報各類資訊112條。確保重大緊急資訊無一紕漏,積極完成市委辦、市政府辦佈置的調研任務。

  2、做好公文收發和上傳下達工作。半年以來,共處理上級各類來文(包括傳真、書面通知、電話通知、機要網檔案等)共578份,對所有收發公文做到專人收發登記。凡上級來文,及時呈送鎮黨政主要領導閱看,然後按黨政主要領導的批示及檔案要求呈送主管領導或有關人員閱看,檔案閱看簽字率達100%。元至6月30日下發文(包括通知)137份,均能及時傳送有關單位或有關人員。同時做好計算機加密通訊系統的維護工作,確保用電子郵件收發公文渠道安全、順暢。

  3、充分發揮參謀助手作用,做好收集建議工作。半年來,辦公室對鎮黨委、政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級指示的過程中遇到的困難或問題,地方政治、經濟、文化等社情進行了解,收集整理好意見和建議,為鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據。

  (二)做好了辦文辦會和黨政服務工作。

  1、認真做好各類公文起草工作。按照上級有關檔案要求,或根據鎮黨委、政府領導的指示,起草黨委、政府檔案、工作計劃、規劃、彙報、總結、報告、請示、經驗交流材料、通知等公文。據統計,至6月底,辦公室起草黨委檔案15份,政府檔案135份。

  2、全面、周密做好會務工作,確保各類會議x成功地召開。半年來,辦公室共承擔各類會務48次。成功組織舉辦了xx鎮經濟工作大會、黨代會、x會、七一表彰會、上級單位調研座談會、鄰居縣市工作交流會以及多次鎮村兩級幹部大會等比較大型的會議,較好地完成了其它一般會議會務工作安排。為鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關精神,順利開展各項農村工作發揮了應有作用。

  3、抓好了電子資訊政務工作。在xx市網站及時、全面錄入了xx鎮的機構、領導、通知公告、規劃計劃、人事、資金、政府採購、辦事指南、重大專案、監管等資訊35條。錄入xx鎮工作動態資訊67條,黨政領導的12臺電腦協同辦公平臺系統和一個機要網,管理規範,正常辦公。

  4、做好了公務接待工作。每次的公務接待均制定周密科學的接待方案,遵照厲行節約的原則和作風建設要求,落實責任,確保細緻全面地完成接待任務。

  5、抓好了檔案和保密工作。按規範化、高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好保密工作,加密通訊電腦專人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看範圍,禁止密件公開掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。

  6、繼續完善政務服務中心標準化建設工作。半年來,鎮政府在改造的政務服務大樓的基礎上,重新設立了黨政服務、合作醫療、計劃生育、民政、殘聯、安監企業、廣播站、綜合服務等8個便民服務視窗,安排了13名工作人員,實行了集中辦公,所有制度規範上牆,一個視窗對外,為村民和企業提供一站式服務。

  (三)做好了機關管理和後勤保障工作。

  1、做好接待後勤工作。接待用餐做到精簡節約、不鋪張浪費,基本保證了所有來客一律在食堂就餐,並嚴格執行作風建設要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務質量,確保就餐人員能正常開餐,既經濟又實惠,力爭達到客人滿意。

  2、抓好政府院子內水電供應、房屋維修、清潔衛生、財產管理等工作。辦公室安排專業人員搞好水電節能,在保證水電正常供應的情況下做到節約能源。

  3、嚴格管理辦公用品購買和發放,加強車輛管理工作,實行油卡管理和定點維修,中心工作實行辦公室統一排程用車,統籌安排、協調解決好各辦公室公務用車問題。

  4、充分發揮辦公室的綜合協調職能,盡力協調好乾部之間、辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個人的關係,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門工作正常開展。

  5、按照有關規定和許可權慎重使用和保管好公章,並做好蓋章登記。對不符合政策或有關手續不齊的一律不予蓋章,並耐心做好解釋工作,避免幹部、群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。

  二、精心服務,深入細緻做好聯村和督查考核工作

  一是認真做好聯村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮黨委、政府的分工,聯絡了金鐘橋和同幸村,透過科學安排好時間,做到中心工作、部門工作、聯村工作及群眾工作均不誤.聯絡村的環境衛生、農業、黨務等工作均排在前列,全面完成各項任務,。二是加強值班和督查考核。實行幹部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實行黨政領導親自帶班值班制,每週一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務外,督查辦還要對各項工作進行督查;實行會議、活動簽到機制,提高出勤率;實行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門的重要工作進行抽查,及時進行督查通報。半年來,未出現政令不暢通的情況。

  三、加強學習,循序漸進做好隊伍素質提升工作

  黨政辦及時調整人員分工,保證了各項工作的正常運轉,同時加強新老工作人員的業務學習,積極參加市委辦組織的辦公室系統人員培訓和新錄用公務員培訓,認真學習了公文資訊的寫作、檔案校核、公務接待以及其他辦公室工作等業務知識,不斷提高辦公室人員的業務水平。透過學習,辦公室人員的思想政治素質和業務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開展得有條不紊。

  辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪、組織、人事、政務公開、編制、遠教、五協、婦聯、工會等工作,並較好的完成了上半年的目標任務。

  xx鎮黨政綜合辦秉著服務領導、服務機關、服務民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領導和幹部職工及廣大民眾的大力支援,今後辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業務素質,將優良作風繼續發揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!

  工程單位綜合辦公室工作總結 篇9

  20XX年團發展比較關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發,較好地完成了文字工作、會務工作、投資管理、維穩工作、愛衛工作、信訪工作、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、督促制度執行等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。

  現將20XX年辦公室工作總結如下:

  一、20XX年工作回顧

  20XX年對於我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和20XX年工作計劃,以、後勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,透過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

  (一)日常主要工作

  1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經過XX年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規範地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,並狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

  2,規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率。20XX年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規範有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的檔案,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程式關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,讓每一次會議均發揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達20餘次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規範,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,紮實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。

  3,認真做好綜合辦公室的檔案整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關檔案的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好檔案資料的整理,存檔,促使檔案資料管理逐步實現規範化、制度化,確保檔案及時、準確、安全、有效地傳遞。20XX年XX月至XX月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性檔案28份;整理對外發文36份;整理外部收文83份。

  4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司執行工作實際,協助公司領導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,並根據實際需要擬定《節假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。並根據各項制度執行情況不斷完善修訂。

  5,做好企業宣傳及活動組織工作。

  20XX年,集團公司進入了一個跨越性的發展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細節,做好各項服務工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業園區奠基儀式,XX月XX日金鳳區工業集中區第一屆運動會,XX月2XX日XX市縣域經濟觀摩團,XX月XX日張XX記視察,XX月XX日鎂業大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業宣傳,做好新聞報道工作。積極配合鎂業分公司做好各項宣傳工作,充分發揮宣傳的鼓動作用,為鎂業分公司的生產工作服好務。為營造利於集團穩步發展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司入口網站相關內容的同時,注意加強與市相關新聞媒體的聯絡,遇有重大活動,都能邀請電視臺、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網路等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在XX網刊登新聞3篇,XXX報刊登新聞2篇,XX晚報刊登新聞1篇。XX電視臺播報電視新聞2篇,公司入口網站刊登10篇。這些稿件內容涵蓋了公司在生產經營、發展戰略、企業文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象。

  6,認真搞好後勤服務,為職工創造良好的工作環境。一是做好辦公用品的購臵和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的排程、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉。同時完成各部門辦公室、辦公區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網路的維護工作60餘次。

  (二)後勤管理

  1,車輛管理:車輛情況,我公司現有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們透過對車輛效能及部門用車頻率的總結不斷對車輛進行調整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續以降低油料費、維修費為主要目標,截止12月底全年公務用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業務高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反覆強調司機提高綜合素質,加強學習,增強責任心,透過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務的意識增強了,服務的熱情更高了,並自覺全身心的投入到工作中去。

  2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯絡,關注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真搞好食物安全和衛生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養充足。

  3,衛生管理:環境衛生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,並不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區、辦公樓為各部門劃分出了打掃區域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛生死角,並進行監督檢查,對不合格者進行相應處罰。

最近訪問