行政辦第一季度工作總結

行政辦第一季度工作總結

  總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,是時候寫一份總結了。那麼你知道總結如何寫嗎?以下是小編收集整理的行政辦第一季度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政辦第一季度工作總結1

  20--年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支援下,透過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照20--年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將20--年第一季度工作進行小結,情況如下:

  一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理

  在尹中華經理的積極協調下,透過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導稽核通過後,正式出圖,並進行下一步申報工作。

  二、公司權證年檢手續

  按照工商年檢程式,現已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,並順利透過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導稽核簽字後即可辦理書面年檢手續。

  三、天祥廢氣發電公司登出手續

  我辦已於20xx年5月5日登報申明登出,並在天緣公司的經營範圍中增加了“焦爐煤氣發電專案”,天祥公司已可以登出,目前財務部正在辦理稅務登出手續。

  四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作

  二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,並對新N33646進行全面維修及保養,新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間透過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,並嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

  五、公文的及時上傳下達及處理

  第一季度共處理各類檔案180餘份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的檔案及時進行立卷歸檔,加強了重要檔案督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規範。

  六、人員招聘及面試工作

  20--年以來,透過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100餘人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯絡,目前電話聯絡80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人後期陸續來公司面試,其餘24人因各種原因(電話聯絡不通、已有工作)聯絡不成功,面試透過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯絡人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“20--年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,後期我辦會陸續透過各種途徑,爭取為公司後期的發展儲備更多、更好的人力資源。

  七、印信管理、報刊郵件的發放

  共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規範、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批後蓋章的程式進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800餘份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。

  八、檔案、圖紙、檔案整理及歸檔

  1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案檔案的`整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批覆檔案及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100餘份、批覆檔案120餘份、文字資料及其它重要檔案1000餘份,並分類列印檔案盒標籤,透過細化檔案分類,做到了查詢快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,並將檔案資料整理工作日常化,做到檔案資料“隨辦隨歸”。

  九、考勤管理及食堂、後勤的管理

  透過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀資料進行認真核對及彙總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每週制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。

  十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

  截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對於新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對於合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。

  十一、辦公用品的計劃制定及保管發放

  進入20--年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重複採購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規範,保證了正常的辦公秩序。

  十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作

行政辦第一季度工作總結2

  xx年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支援下,透過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照xx年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將xx年第一季度工作進行小結,情況如下:

  一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理

  在尹中華經理的積極協調下,透過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導稽核通過後,正式出圖,並進行下一步申報工作。

  二、公司權證年檢手續

  按照工商年檢程式,現已完成xx年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,並順利透過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導稽核簽字後即可辦理書面年檢手續。

  三、天祥廢氣發電公司登出手續

  我辦已於xx年5月5日登報申明登出,並在天緣公司的經營範圍中增加了“焦爐煤氣發電專案”,天祥公司已可以登出,目前財務部正在辦理稅務登出手續。

  四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作

  二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,並對新n33646進行全面維修及保養,新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間透過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,並嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

  五、公文的及時上傳下達及處理

  第一季度共處理各類檔案180餘份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的檔案及時進行立卷歸檔,加強了重要檔案督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規範。

  六、人員招聘及面試工作

  xx年以來,透過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100餘人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯絡,目前電話聯絡80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人後期陸續來公司面試,其餘24人因各種原因(電話聯絡不通、已有工作)聯絡不成功,面試透過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯絡人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“xx年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,後期我辦會陸續透過各種途徑,爭取為公司後期的發展儲備更多、更好的人力資源。

  七、印信管理、報刊郵件的發放

  共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規範、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批後蓋章的程式進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800餘份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。

  八、檔案、圖紙、檔案整理及歸檔

  1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案檔案的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批覆檔案及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100餘份、批覆檔案120餘份、文字資料及其它重要檔案1000餘份,並分類列印檔案盒標籤,透過細化檔案分類,做到了查詢快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,並將檔案資料整理工作日常化,做到檔案資料“隨辦隨歸”。

  九、考勤管理及食堂、後勤的管理

  透過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀資料進行認真核對及彙總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每週制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。

  十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

  截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對於新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對於合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。

  十一、辦公用品的計劃制定及保管發放

  進入xx年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重複採購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規範,保證了正常的辦公秩序。

  十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作

行政辦

  二o一三年三月二十八日

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