部門秘書工作總結(通用18篇)

部門秘書工作總結(通用18篇)

  總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,透過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,為此要我們寫一份總結。但是總結有什麼要求呢?以下是小編整理的部門秘書工作總結,希望能夠幫助到大家。

  部門秘書工作總結 篇1

  本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,並有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

  一、招新成員,為完善管理秘書部和充實後背力量,本部門在開學初期開展招新工作。

  設定了初賽、複試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。

  二、新成員進行實訓。

  同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。

  三、內部工作。

  個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

  四、常規工作。

  1.整理學生會的文件資料,並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文件,進行留底儲存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

  五、所取得的成績。

  本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

  在後期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。

  部門秘書工作總結 篇2

  人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對於我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中,我們秘書處過得充實而有意義。現將工作總結如下:

  參照我秘書處往年日程安排制訂工作計劃:做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金資訊核對;同時有計劃就會有變化:根據團總支學生會要求新增加學生幹部資訊資料庫資訊的收錄與整理。作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金資訊核對已即時完成。在新生接待工作中,看到這麼多新生力量加入美院大家庭,大家都很興奮。針對新生的好奇,大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的秘書處納新中,我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案,召開秘書處見面會,深入瞭解新生情況,從中遴選出幾名培養物件一直適用至今,這樣長期適用既保持了新幹事的工作熱情,更有利於提高新幹事的實際能力。

  秘書處是團總支、主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實現團總支、主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。本學期新增加了學生幹部資訊收錄與整理,為團總支提供資料支援,更利於對學生會、班委群體的整體把握,該任務已完成。說到成績,秘書處工作較細緻、較瑣碎,顯性的成績不常有,統籌資源、協調好工作、協助各部加強系內職能,提高在美院影響力,做好秘書處本職工作,也正是秘書處的成績。

  從日常工作的落實情況看,客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。例如:星期六、日,學生外出為各項任務的落實造成不便,這就要求下發通知嚴肅、合理、得體;對於核對資訊和製作資料庫,上下級各項具體要求要儘量詳細、準確、細緻,做到一擊中的,提高效率。在下學期工作中,我部擬召開部內座談會,交流各自感想,針對各項不足即時彌補、修正,同時落實好日常工作,在下發通知、下發任務時再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來工作中投入更大的熱情,認真履行職責,積極應對新挑戰。

  部門秘書工作總結 篇3

  自20xx年2月轉到秘書工作崗位上以來,在領導的大力支援下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下:

  一、強化形象,提高自身素質。

  具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,在業餘時間裡重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程並已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

  二、強化服務,積極履行各項工作職能

  堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平

  1、嚴把三關,確保公文處理質量。生產製造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的檔案也很多,最多量時每日有四、五十份檔案,這時就需要秘書對檔案資訊的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業秘書及助理訓練營》培訓課程以後,學以致用,將每天需報批領導的檔案分類整理,分別列綱,將附件不齊或檔案格式不規範的及時補回或改正,確保領導收批的檔案的正確性與規範性。

  2、快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反覆的理解,反覆的思考,反覆的比較,務求達到最佳的工作效果。

  3、務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領導部,每次接到任務後我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節,會後及時總結經驗。前事不忘,後事之師,不斷從經驗中吸取教訓,提高辦會水平。

  4、勤於動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類檔案和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關檔案的收發登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  5、深入實踐,強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調部門之間關係,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間裡,透過與各個部門的溝通、協調,已將此項任務完滿地完成。

  三、展望未來,努力把工作做得更好

  這半年來,儘管本人恪盡職守,盡心盡責。但由於秘書工作的複雜性,多樣性,不可避免地存在一些問題,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜的工作性質,要勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在工作中磨鍊意志,增長才幹。二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率。努力培養自己具有紮實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

  部門秘書工作總結 篇4

  回首這一學年工作的點點滴滴,我們都認真履行自己的職責,從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結,讓我們的目標更加明確,以下是這學年的工作總結:

  一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄;

  二、負責女生節晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT製作、拍照和通訊稿;

  三、負責系部和各班級的素拓活動;

  四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;

  五、學生會內部的日常事務:

  1、負責各部門總結和計劃的收集、整理、上交;

  2、負責活動前借檯布、臺卡和活動後的歸還;

  3、負責活動後報銷收據的整理。

  六、其他工作

  1、配合學院秘書部做好每次工作;

  2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

  在以上工作中也存在一些不足之處:

  ①通訊稿的減少;

  ②素拓方面,其他方面基本沒什麼問題,透過這次總結,我們部門將繼續發揚亮點之處。在以後工作中,我們部門會努力把各項工作做得更好,認真總結前期工作經驗,完善我們部門工作流程和管理,同時協助各部門的工作,共同創造更完美的食品藥品系。

  部門秘書工作總結 篇5

  在擔任自律會秘書部副部長的一年裡,我一路走來。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密佈,有的只是波濤不驚,緩坡小溪。工作中,我學會了怎樣為人處世;也學會了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學會了怎樣處理學習與工作的關係。兩位師姐的關心與領導、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來做得比較好的幾點:

  1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項任務。例如在《學生手冊》測驗的出題工作中,我總保持著謹慎、認真的工作態度去完成。這是一件不容有失的大事,它直接關係到我會的名譽。在出題過程中,我碰到了不少問題。一方面,我擔心試卷標題出的不好,影響本次測驗的試卷質量。後來,經過老師、主任與同事的多次修正,本次試題算是達到了請求。另一方面,試題的保密問題也是我十分擔心的。特別是在臨考之前,我會某些幹事跟我提到他們班有些人知道試題答案時,我更是感到不解與驚慌。還好,這真的如師姐所說是謊言,之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項工作最終也順利完成了。

  2、與我會各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個部門溝通,大家合作也是高興的;在工作以外,我們大家互相干心,互相幫助,即使遇到艱苦,我們也不會過於害怕。在這個大家庭中,我收穫的不僅是經驗,更是一份深厚的情義。

  3、本著對我會工作地熱情,儘量參加我會的各項運動。無論是現場失物招領,還是“自律月”等運動,我都儘量地參與其中,從中也領會到了工作地樂趣。

  由於大家的共同努力,這一年來,我比較好地履行了自身職責,我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。

  1、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如,我在值週期間沒有及時地向主任彙報工作情況,導致某些問題未能得到很好的解決;有時在與其他部門合作時沒有和諧好,影響了其他部門的工作進展。

  2、對幹事的培訓力度不夠,有些幹事在文字材料處理、值班監督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達到當初我們招乾的一些請求。特別是在值班監督這一塊,許多不該呈現的問題(如物品喪失、失物沒貼標籤、經手人沒填等)仍然存在。

  3、工作思路有待創新,缺乏新鮮奇特的個人見解,未能及時發明我會存在的一些問題,在部分工作上經驗不足,這也影響了自身工作開展的成效。

  4、個人性格比較內向,有時稍顯沉默,在於別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進一步的進步,這也制約了部分工作的更好開展。

  時間飛逝,隨著一學年的結束,現在已面臨改選,作為即將參加主任競選的我,我需要一個更廣闊的空間來展現自己的才能,同時也補充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用,帶領我會各個部門,把我會的各項工作做得更好。

  部門秘書工作總結 篇6

  秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連線與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負責每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

  優點:

  1.通知的下達:

  (1)服務團內部會議:每名幹事負責一個部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最後的統計。

  (2)活動通知:幹事們會將報名參加活動的人員的基本資訊統計清楚,做成表格,然後再具體分配到人,以便及時準確地通知到參賽選手

  總之,下通知及時、準確、效率較高。

  2.活動的材料準備:主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本資訊表等各種表格的製作以及筆紙等相關材料的準備,對於這些前期準備呢,各種表格的製作比較好,筆紙等相關材料也準備得比較齊全,進而也就保證了活動的順利進行。

  3 通訊的撰寫:通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是非常重要的,因此,我們也加強了對幹事們通訊寫作的培訓,並對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言,幹事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質量也越來越好。

  4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容,詳細流程,會議後,並將其整理成電子版儲存起來,以便為以後的學弟學妹們提供參考和借鑑。

  當然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經驗不夠,與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝透過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對於以上缺點,我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進,對本部門成員的工作缺點進行批評指正,並虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進與完善。

  未來展望:

  1. 加強對幹事們的通訊寫作的培訓,不斷提高通訊的質量和數量,進而來更好地宣傳服務團,擴大其影響力。

  2. 加強本部門的團結和凝聚力。

  3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

  4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

  5. 積極協助其他部門的工作,共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

  現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易,但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲,不斷開拓創新,透過所有成員的共同努力,把服務團發揚光大,讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!

  部門秘書工作總結 篇7

  20xx—20xx學年,管理工程系分團委/學生會在老師的指導下和同學們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/學生會招新工作、幹部培訓、先進評選、開展學術講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽,是奮鬥而輝煌的一年。

  在這一學年中,管理工程系學生會秘書部順利完成了系裡下發的各項任務,配合各部門完成了各項活動。但是,我們仍然存在著一些問題需要改進。現將秘書部這一學期來出現的問題總結如下:

  一、工作概況

  管理工程系學生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連線、協助的作用。我們聯絡各部門和各班班長,上傳下達,將系裡下發的指示傳達給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支援,我們的工作將無法順利進行。部門的工作內容決定了部門的工作性質,它要求我們的工作更加細緻、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項任務。

  二、主要工作內容

  1、綜合測評;

  2、星級班評比;

  3、值班安排;

  4、先進個人、先進班集體、先進教師評比;

  5、獎學金評定;

  6、各類比賽的邀請函列印和發放、簽到;

  7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、諮詢處和釘鞋發放處;

  8、管理工程系第四屆職業生涯規劃節系列活動的邀請、嘉賓席佈置、證書列印、統分等工作;

  9、管理工程系第二十三次團員暨學生代表大會籌備工作;

  10、20xx年藝術團彙報演出的籌備與開展。

  三、經驗和教訓

  1、態度認真,工作嚴謹

  11—12學年第一學期,秘書部繼承著管理系的傳統,發揚著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學習上一屆工作的優秀之處,改進革新,並嚴格執行老師的命令,把工作完滿完成。

  2、提前計劃,按時落實

  活動開展之前,學習上一屆遺留的檔案,從中瞭解任務概況,提前整理好資料並做好工作計劃,然後彙報老師並召開會議傳達任務精神,將任務分配給相關負責人完成。雖然任務落實的時間都比較趕,但是還是有在老師指定的時間內順利完成。

  3、協調溝通,謙恭反饋

  由於秘書部緊密聯絡著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯絡著系的形象。但是秘書部注意到這一點了,在每次發信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務,也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護和好評,也得到了各部門的積極配合。並且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結不足,整裝待發。

  4、做細作強,合作共贏

  秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認真檢查班長上交的資料,從中發現錯誤,並且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯絡,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細節做起,認識不足,改進不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結自己的不足,不斷學習。可以說,我們取得了合作共贏的效果。

  5、實時記錄,及時總結

  每一次交代給各班長任務後,我們都會在任務執行期間,做好記錄,將發現的問題記下來,並在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今後努力的方向。

  6、重視培養,以心易心

  在完成日常工作的同時,我們更加重視幹事的培養。前期注重情感的培養,讓幹事對部門形成歸屬感,並且意識到自己的責任和團隊的集體主義精神;後期注重工作技巧的提升,透過任務的細分,讓每一個幹事都參與到部門工作中來,並透過切身體驗,讓他們在實踐中更快地成長。部門內形成“家”的氛圍,營造輕鬆、愉悅的環境,有功則獎,有過則批,透過每次活動過後的部門總結會議,指出每個人存在的問題,並給予他們改進的意見和鼓勵,真誠相待。

  四、存在的不足及改進措施

  1、缺乏反饋和溝通

  前期工作的進展情況有及時向老師和主席團彙報,但是後期由於工作較為嫻熟,經常會忽略工作的反饋。期末由於各種原因,和各部門的聯絡比較少,和老師的聯絡也比較少。應該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。

  2、對幹事的培養缺乏針對性

  考慮到讓所有幹事都能熟悉工作的各項內容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合幹事個性。因此產生了工作效率低、幹事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日後的工作安排上,應該靈活處理,前期以平均分配任務的形式為主,後期應該結合幹事的能力與性格特徵,這樣才能達到更好的效果。

  3、後期工作較為鬆散

  由於期末的考證與考試以及工作交接,後期部門工作較為鬆散,主要由新幹部來幫忙處理,但是因此也出現了一些問題,例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日後應在期中便針對期末做一個詳細的規劃,把工作提前做好,為學習騰出更多的時間。

  失敗乃成功之母。這一學年的工作,使我們在錯誤中進步了,也在困難中成長了。希望日後能以此為鏡,總結不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,透過此次總結,相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力!

  部門秘書工作總結 篇8

  不知不覺進入秘書部已經一年了,我們雖然沒怎麼完全承擔過活動,但學生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節活動,還有主席團換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發現了我們的不足與優點,在以後的工作中,優點需要繼承,而不足需要改正。

  除了上半年的日常工作,這半學期我們也接觸到了新的工作,並在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學習部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯絡組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結,為以後的活動提供寶貴的經驗;聯絡組每個人各有負責的學院或部門,確保資訊的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了資訊卻不回覆,給我們增添了不必要的負擔,這是需要改進的,畢竟世界不是圍著自己一個人轉,別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由於簽到人員去到球隊所在場地簽到,導致中央工作地區沒有秘書部工作人員的問題,一經發現,增添了簽到人員人數,確保任何情況下至少有一人在工作崗位。籃球賽不可避免的有自己學院的比賽,但如果在工作中,最好不要擅自離開,特別是在工作崗位上只有一個人的情況下。主席團換屆是秘書部策劃的,由於沒有以前的經驗借鑑,活動中有很多做的好的但也有一些需要改進的。工作分工明確很好,但有的崗位並不需要特別多的人,這種情況下容易造成工作人員閒置,無所事事,這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中,本來是給大家的福利,讓學生會成員能去看決賽,只是有小小的自帶板凳的要求,但事實卻是學生會成員霸佔了觀眾的位置,大家只能到樓上去看,這對大家的人身安全造成了威脅。還有工作人員不能準時到崗,臨時換人也不通知負責人,都帶來了一定的麻煩。這些問題都實行了一系列的措施進行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經驗並整理記錄下來,獲得了不小的進步。

  新學年將迎來新的幹事,我相信有我們經驗的借鑑,秘書部能做的更好。

  部門秘書工作總結 篇9

  本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,並有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

  一、招新成員,為完善管理秘書部和充實後背力量,本部門在開學初期開展招新工作。

  設定了初賽、複試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。

  二、新成員進行實訓。

  同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。

  三、內部工作。

  個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

  四、常規工作。

  1、整理學生會的文件資料,並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文件,進行留底儲存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3。製作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

  五、所取得的成績。

  本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

  在後期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。

  部門秘書工作總結 篇10

  歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裡就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

  一、常規工作

  1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。

  2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使瞭解各部門的活動狀況和工作程序,向老師,主席團反映工作進度。

  3、每週例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。

  4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使資訊系統化,利於老師的查閱。

  5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

  6、協助各部門舉辦活動,瞭解活動情況,及時完成稿件的寫作。

  8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。

  二、活動工作

  1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

  2、10月x日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部製作的學生會介紹影片使新生們全面瞭解了學生會各部處的職能,並根據自身實際情況作出了自己的選擇。並且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新幹事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以後工作的順利開展打下了堅實的基礎。

  3、11月x日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

  4、11月x日,我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會,並負責ppt的製作,嘉賓的邀請,會場的佈置,嘉賓的服務以及會後會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

  三,部內工作

  1、11月x日,我部利用例會時間進行了新幹事的工作培訓,使新幹事掌握了秘書部工作的必要技能,為以後的工作贏得了先機。

  2、11月x日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位幹事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最後由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

  我們在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支援秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,並致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得

  更加出色,爭取更加優異的成績。

  部門秘書工作總結 篇11

  辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支援下,我們嚴格按照“勤於學習、善於落實,勇於創新、敢於擔當”總體工作思路,充分發揮第一視窗、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

  一、上半年工作小結

  辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱鉅、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

  當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全域性工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全域性提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

  辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程式上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門檔案XX份,其中需上傳下達辦理的XX份,由辦公室直接辦理的7份,佔辦文率的XX%。

  資訊力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳資訊。我們在資訊工作中努力做到“收集資訊第一時間、報送資訊第一時刻、處理資訊第一時段”,確保資訊快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類資訊24條,上報XXXXXXX24條,上報XXXXXX22條。

  綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到領導班子決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全域性和服務全域性的良好氛圍。

  二、存在的問題與不足

  今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支援下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧半年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

  一是由於平時多忙於事務性工作,專業學習放鬆,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

  二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

  三是忙於做好自己分工範圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

  三、下一步工作打算

  一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證資訊宣傳及文字工作再提高;

  二是增強服務意識,擦亮服務視窗,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破;

  三是後勤保障、會務接待精心細心,打造精品;、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

  四是繼續爭創“創先爭優示範崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。

  部門秘書工作總結 篇12

  在上學期的工作中,秘書處在學習中不斷成長,在成長中不斷的學習,並且順利的完成所有的工作。透過這段時間的工作,我們認識到秘書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋樑,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛鍊自身能力,實現自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是秘書處工作的核心。面對新學期的起始,我們更要集中精力,好好的為這學期的工作做好準備。希望經過這學期的歷練,我們秘書處辦事可以更加沉穩,更加周密,為初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃:

  1.新學期到來,配合老師將上學期的全部活動資料,活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。

  2.儘快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行,增加各部門工作的效率。

  3.做好秘書處的日常工作,做好每次會議記錄和考核,做好各項活動的通知,並且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團,協調好與各個部門的交流和溝通。

  4.做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如:

  發通知,製作座位表,借梯教等等。在部門內部管理方面,我們也制定了一系列的計劃,力求讓新的成員能夠儘快的'對工作熟練,並做到效率加倍。

  1.分工負責制度:在部長全面負責的前提下,秘書處全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。

  2.自律制度:在每項工作告一段落後,規定成員必須進行自我反思,自我總結,在工作中發現不足,然後糾正缺點,讓自身的工作能力逐漸提高,做到工作的有效率。

  3.反饋制度:積極鼓勵成員在學生會的各項工作發現問題或不足、優點等,並及時的反饋給上級。落實自身的責任感,培養髮現問題並解決問題的能力。

  4.合作制度:成員在工作中應表現出熱於助人,工作積極的態度,做好與各部門的交流工作。加強對內、對外的合作聯絡,提高自身的實力和影響力。

  一個完整有效的計劃就是成功的開端,我們相信在這新的學期裡,我們秘書處的工作能夠做到把工作做得更加規範化,制度化,程式化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請系領導及各位工作夥伴給予監督和知道,使我們的工作更加完美,讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。

  部門秘書工作總結 篇13

  一、明確工作目的,瞭解、適應辦公室的工作性質和特點

  一個多月的文秘工作使我瞭解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

  二、盡職盡責,做好本職工作。

  為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2.注意紙張文件、電子文件的整理,將其中需歸檔的檔案資料儲存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的檔案掃描並儲存在電腦裡,並定期將資料集中整理檢查,不但便於查詢,而且大大提高了工作效率。

  3.由於集團子公司較多,檔案成分複雜,因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠儘快找到所需的檔案;在新檔案歸檔方面,嚴格按照歸檔程式,將各類檔案分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用檔案原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單後方可借出。

  4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的資訊以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室資訊的傳達,儘可能快速的將工作資訊傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的列印、影印、掃描以及收發傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

  5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對於耗光的物品要及時採購,避免影響正常的工作程序,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及型別,以便在採購物品時更加快速、準確;

  6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

  一個月來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放鬆的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份檔案的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心裡。第

  三、對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性

  至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最後,對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

  走過了八月份,我們即將迎來嶄新的九月,在總結了自己的不足之後,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

  3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

  4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由於秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時採取措施保證檔案、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序執行。

  5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

  最後,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

  部門秘書工作總結 篇14

  轉眼間下半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,下半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

  一、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。

  導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

  二、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性

  總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

  三、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態。

  工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

  四、由於自己專業水平的侷限。

  下半年對企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

  五、對日常勞動紀律要求不是太嚴格

  對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

  一、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

  二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

  三、搞好企業文化宣傳工作,使xx的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業特色。

  四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種資訊,並積極向集團《xx簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

  五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

  部門秘書工作總結 篇15

  我是在去年7月份正式走上工作崗位的,主要從事辦公室秘書工作。作為一名還沒有任何工作經驗的大學畢業生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。9個月來,我虛心學習,踏踏實實的幹好本職工作,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守。在各位領導及同事們的支援與配合下,較好地完成了各項工作任務,各方面能力也得到了一定的提高。現將這幾個月來的工作情況總結如下:

  一、認真學習,努力提高

  剛參加工作的時候,我就認真學習了南網方略與企業文化。南網方略是公司的治企章法,深刻理解它的內涵,能更好的指導我們的工作。其實是努力學習與工作相關的各種知識,使自己能夠更好地勝任本職工作。透過學習,自己的思想素質道德品質和工作能力都得提高。

  二、腳踏實地,努力工作

  始終堅持腳踏實地、求真務實的工作作風。辦公室是一個工作比較繁雜任務比較重的部門。工作的這幾個月來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是儘快熟悉本職工作,進入角色。由於是剛剛參加工作,對公司的方方面面還缺乏應有的瞭解,所以我透過向同事請教、多看、多學習公司、以及上級各類檔案等方式,逐漸增進自己對公司、對電力系統各方面工作的瞭解,使自己能夠儘快熟悉業務,更快進入角色。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。無論是文字材料的起草還是後勤工作,自己都盡力做好,盡力做到讓領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延不誤事不敷衍。主要做好如下工作:1、做好各類公文的收發、登記等工作。及時簽收各類檔案、並及時把檔案傳達給領導和相關部門閱。2、做好督辦工作。督促各部門及時上報各類材料、報表等。3、做好文字材料的起草工作。跟辦公室主任一起,起草各類工作總結、報告、會議紀要以及領導的講話稿等文字材料。4、修改核對好各部門以公司名義起草的各類檔案。5、做好辦公用品的管理工作。合理發放辦公用品,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。6、做好公司召開會議的會場佈置及茶水供應工作。7、認真、按時地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。第三,努力配合同事工作,

  三、端正態度,擺正位置

  本人工作態度端正,工作熱情高,始終保持謙虛謹慎勤奮好學的積極態度。工作中,虛心向領導與同事學習,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短。每次虛心向部門主任請教的時候,他們都能熱情細心地給我解答,有助於我更快的適應工作崗位。生活中,堅持正直謙虛樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,正確處理好與領導、同事的關係。

  四、嚴以律己,樹立良好形象。

  嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重。雖然我還沒有加入中國共產黨,但在工作中,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對於領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失。嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。總結這幾個月的工作,儘管有了一定的進步和成績,但我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一是瞭解還不夠多,還不能完全適應工作需要;二是有創造性的工作思路還不是很多,有些工作做的還不夠完善;三是工作不夠細心,有時會因為粗心而出現一些小錯誤;四是工作效率還有待提高。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。今後,我要一如既往地向領導和其他同事們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使各方面的能力在較短的時間內邁上一個新臺階,以適應崗位的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務,為公司的發展做出更大更多的貢獻。

  四、存在的問題及打算

  1、加強學習,努力提高業務水平。我覺得自己的專業基礎知識不夠紮實,所以在新一年裡我將進一步加強學習,努力提高自己的業務水平,更好的適應辦公室工作。

  2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

  3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

  部門秘書工作總結 篇16

  自xx年初,我從xx鎮政府進入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責任,也感到壓力、挑戰。一年來,在領導的關心下,我逐漸適應環境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。

  一是以學習促角色轉變。新的工作,新的挑戰。

  作為主要經歷技術類、事務類工作的我,對於文字寫作還有許多需要改進和學習的地方。我始終把融於新角色作為第一要務,特別是針對文字工作重點進行學習。首先是學材料。以近年來的相關會議、彙報材料,尤其是十二五規劃的一些具體材料介紹為主,把握xx總體發展框架,梳理近年全縣工作重點,瞭解各條線職能政策,做到心中有數,瞭然於胸。其次是學會議。會議是對全縣各項工作的排程、部署、貫徹、落實。透過聽會及時把握領導的工作思路,掌握工作最新進展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現領導的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學調研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。透過實地參觀,跟隨調研,既將讀、聽、看有效結合,更深入的瞭解xx發展和產業佈局等現狀,更準確的把握縣情,也將理論與實踐相結合,學會發現、總結、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。

  二是以實踐促工作提升。

  在經歷了基層的歷練,我深知實踐的重要性。因此,對於領導的安排,我加倍努力,苦幹實幹,以求在實踐中提升能力。在寫作中,我仔細研究領導對材料的修改建議,把握領導思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應、調整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區別,仔細領悟材料的主旨思路,學習材料的間架結構,揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我透過對事務的處理,不斷學習認人識人、應急處理、接打電話、上傳下達、分發檔案等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務的基本瞭解。在檔案擬製中,不管是對部門的材料排程,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加註重細心、細緻、溝通、協調。

  下一步工作打算:我將一如既往地加強學習,堅持終身學習的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅持理論與實踐相結合。同時認真領會“三服務”要旨,著重提升材料寫作能力和服務辦事能力,創新工作方式方法,認真完成領導交辦的各項任務,努力為服務發展、服務基層、服務群眾做出自己應有的貢獻。

  部門秘書工作總結 篇17

  班主任工作千頭萬緒,但我卻樂在其中。一個學期來,我擔任13級商務文秘班的班主任,我能時刻牢記“愛崗敬業”和“為人師表”的職業道德之宗旨,在實際工作中不辭勞苦主動開展班級管理和德育建設,在上級領導及學校同事的指導、關心、支援和幫助下,本學期班主任工作本著以教學為主,很抓常規管理,積極參與了各種形式的活動,圓滿完成了教育教學以及管理工作。

  具體工作總結如下:

  一、主動貫徹落實學校以及各職能部門各個階段和突發性的工作要求,做到堅決服從、動作迅速、部署到位、落實有策。經常性抓好班級管理中的組織、協調、督促、檢查和小結環節工作。經常性加強對學生的集會、早讀、課間操、衛生清潔、午休、晚自習等督促檢查並考核登記,階段性地或持續某段時間堅持每天對早讀、午休、清潔衛生情況或晚自習情況進行突擊檢查,經常性、隨意性地觀察其他課任教師上課時學生的學習和紀律狀況,力求更多的感性掌握第一手材料,以便有的放矢地加強動態管理。

  在深入學生的學習、生活和活動中及時瞭解、關心、教育並且督促其良好習慣的養成,同時發揮教師的言傳身教的示範效果。我每天對學生表現情況以及學生中的紀律衛生,出現的問題加以分析和總結,目的是讓學生能在新的一天能不斷的進取,這半年我班基本杜絕了遲到早退現象,能按時按點的,按部就班的上好課和晚自習,圓滿的完成教學 任務。

  二、主動、大膽搞好對學生幹部的發掘、使用、扶持、教育和培養工作,儘可能的發揮學生的自我管理、自我監督和自我教育能力,培養和提高學生的“五自”能力(人格自尊、行為自律、學習自主、生活自理、心理自強)。

  我更多的採取定期召開班幹部會議或個別談話的方式,分析研究問題產生之根源、指出教育其不足、授之建議以方法;同時進行職責分工,做到人人有權、人人有責、互相監督、相互協調,實行民主管理,逐步培養出像田葉、田亞方、滿群等這樣一批較為得力的班幹部,使班級管理有了良性的互動,在全校班級考核中經常名列前茅。

  三、充分利用班會、集會小結、召開班會、班幹部會、電話通知其家長等教育方式,從情入口、感之以心。同時,狠治各種歪風邪氣,培育正確的輿論導向,充分利用班(團)會、課餘時間以及校內外各種方式的活動,結合《德育量化考核實施細則》和優秀學生的評比標準,培育正確的輿論導向和核心集體。

  讓學生進行成績和程度的分析,正確看待自己所處在的學習上的位臵,讓學生保持良好的心態,同時給學生創設良好的學習情境, 多發現他們的“閃光點”、擴大優秀學生隊伍,形成良好的學風、考風和班風.。透過堅持不懈的“苦心經營”,特別是大力加強班主任與課任教師、與家長之間的經常“合力教育”,使學生們開開心心的迎接每一天的學習生活。

  四、尋求與家長的密切配合,三方溝通,正確的評價學生的成績和存在的缺點和錯誤,使學生敞開心扉,把自己要說的說出來,解開他們的思想包袱,全身心的投入到學習中來。

  五、積極配合科任老師的課堂教學工作,解決好科任老師與學生的關係,併為此做了大量的工作,穩定教學秩序融洽了師生關係,提高了學生的學習興趣,從而使同學們更喜歡學習,學習成績更加優秀。

  六、加強寢室的管理工作,常到寢室檢查,對存在的衛生、紀律方面的問題能及時解決,學生睡得安全也安穩,使學習精力更充沛。

  七、積極調動學生參與體育活動的積極性,發揮她們吃得苦,耐得勞的好品質,以便有充足的體力和精力投入到緊張激烈的學習中去。

  八、積極輔導學生,組織學生參加各次模擬考試,並且認真做好總結,告誡學生勝不驕,敗不餒,學生在考試中不斷取得更好的成績,極大地激發學生的學習熱情和求知慾望。

  總之,本學期工作成績是值得肯定的,我還要不斷分析和總結經驗,透過不斷的學習和提高自己的業務水平和班主任的工作藝術,為把班主任的工作做得更好而努力。

  部門秘書工作總結 篇18

  一年來,在辦公室領導的關懷和同志們的幫助下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,在辦公室同事們的支援配合下,客服困難,較好的完成了各項工作任務。現將本年度工作做如下總結:

  一、注重學習,切實提高綜合素質

  政府辦公室秘書工作是一個特殊的崗位, 做為領導的參謀和助手,不僅要求高度的責任心、豐富的知識面、較強的協調能力,還要求有更全面的素質。為此,我積極透過各種途徑加強學習,不斷熟悉工作業務,豐富知識結構,提高工作水平,切實解決工作中遇到的新問題新情況,做到勤于思考、學以致用。一是認真學習相關的專業書籍以及法律政策和知識,學習現代化辦公技能技巧。二是向身邊的領導學習,學習他們統籌協調的藝術、謀劃長遠的眼光和處理複雜事務的能力。三是向身邊的同事學習,學習他們刻苦鑽研、任勞任怨精神和豐富的工作經驗。在工作中,我積極貫徹執行上級領導的決定和決策,與黨組織保持高度一致。

  二、兢兢業業,保質保量完成日常工作

  政府辦公室擔負著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、資訊的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份檔案,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

  一是做好各項辦文辦會工作。辦文辦會是辦公室工作的主要內容,在處理文字工作當中,我努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。在處理會務工作中,我全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。二是理順頭緒,做到“事無鉅細”。秘書工作相對繁瑣,而且重複性很強,對綜合協調能力要求較高。這就要求我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,保證了我在有限的工作時間內完成更多的工作。三是認真做好接待通知管理工作。除了秘書工作,我還負責辦公室的接待通知管理工作。開展此項工作時,我結合中央“八項規定”、自治區“十條規定”、自治州“九條規定”,對各項接待規格嚴格把關,避免不必要的浪費。

  三、工作中存在的不足

  以上這些是今年我在工作中的體會和收穫,但由於我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,一是有些工作因時間關係,沒有認真對待,存在應付現象,導致文字材料質量不夠高;二是工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,一些工作在細節上還有待加強。今後,我將以更加嶄新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作中發揮更大的作用,取得更大的進步。

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